Расширенный поиск
Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 19.07.2005 № 182КАБИНЕТ МИНИСТРОВ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 19.07.2005 N 182 О порядке изготовления, хранения, использования и уничтожения печатей и бланков документов с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики В соответствии с Законом Чувашской Республики "О Государственных символах Чувашской Республики" и в целях установления единого порядка изготовления, хранения, использования и уничтожения печатей и бланков документов с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики Кабинет Министров Чувашской Республики п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить: Положение о порядке изготовления, хранения, использования и уничтожения печатей и бланков документов с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики согласно приложению N 1; Требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики согласно приложению N 2. 2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики. 3. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования. И. о. Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики М.Игнатьев УТВЕРЖДЕНО постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 19.07.2005 N 182 (приложение N 1) П О Л О Ж Е Н И Е о порядке изготовления, хранения, использования и уничтожения печатей и бланков документов с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики I. Общие положения 1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, хранения, использования и уничтожения печатей и бланков документов с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики (далее - печатей и бланков) органами государственной власти Чувашской Республики, иными государственными органами и организациями, определенными Законом Чувашской Республики "О Государственных символах Чувашской Республики" (далее - организации). 2. Вся документация, связанная с изготовлением, хранением, использованием и уничтожением печатей и бланков, включается в сводную номенклатуру дел организации. II. Изготовление печатей и бланков 3. Изображение и размещение Государственного герба Чувашской Республики на бланках документов осуществляется в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации "ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и Требованиями к печатям с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики (приложение N 2 к настоящему постановлению). 4. Печати и бланки изготавливают юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие соответствующие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции. 5. Изготовление печатей и бланков осуществляется по заказу организации, к которому прилагаются следующие документы: эскизы бланков и печатей, заверенные подписью руководителя организации; копии документов, подтверждающих право организации на использование изображения Государственного герба Чувашской Республики. В случае необходимости изготовления печатей в связи с их износом к заявке также прилагаются оттиски пришедших в негодность печатей, с их потерей (утратой) или хищением - дополнительно копии соответствующих документов, свидетельствующих о потере (утрате), хищении печатей и т.д. III. Организация учета и хранения печатей и бланков 6. Печати и бланки подлежат обязательному учету и хранению. 7. Порядок учета, хранения, использования и уничтожения печатей и бланков в организации устанавливается ее локальным актом. 8. Руководитель организации издает распорядительный документ о назначении лиц, персонально ответственных за учет, хранение, использование и уничтожение печатей и бланков. 9. Работником, ответственным за учет и хранение печатей и бланков, ведутся журналы учета: печатей (приложение N 1 к настоящему Положению) и бланков (приложение N 2 к настоящему Положению). Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены оттиском печати и заверены лицом, ответственным за их учет и хранение. 10. На бланках проставляются порядковые номера типографским способом или нумератором на оборотной стороне внизу, слева, а при необходимости - и серии этих номеров. Допускается тиражирование документов на бланках, предназначенных для рассылки, средствами оперативной полиграфии организации, при условии заверения каждой копии документа печатью организации. Такие документы учитываются по списку рассылки, а их нумерация не производится. 11. Печати и бланки должны храниться в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц, в запираемых и опечатываемых шкафах или сейфах. Запрещается передача печатей во временное пользование другим лицам. 12. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати, учет и хранение бланков, передает их по акту приема-передачи в соответствующую службу или должностному лицу, о чем делается соответствующая отметка в журнале учета печатей или бланков. 13. При смене руководителя организации, а также руководителя структурного подразделения (управления делами, общего отдела, канцелярии) печати и бланки учитываются поштучно и путем тиснения в описи или акте приема-передачи имущества организации. 14. Проверка наличия, хранения и использования печатей и бланков проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя. О результатах проверок делаются отметки в журнале учета печатей и бланков - после последней записи. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании печатей и бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя организации. В случае подтверждения факта утраты или хищения печатей и бланков в средствах массовой информации Чувашской Республики публикуется объявление о признании их недействительными. IV. Порядок использования печатей и бланков 15. Нормативные правовые акты, распорядительные документы и письма организаций оформляются на бланках. 16. Печати используются для удостоверения документов, подписанных должностными лицами, которым делегировано право подписания таких документов. Печать ставится на документах, требующих удостоверения их подлинности. 17. Ответственность за использование печатей и бланков возлагается на руководителей структурных подразделений, утвержденных приказом руководителя. V. Порядок уничтожения печатей и бланков 18. Уничтожение печатей и бланков производится непосредственно в самих организациях, о чем делается отметка в соответствующих журналах. 19. Уничтожение ненужных или пришедших в негодность печатей и бланков производится комиссией, создаваемой приказом руководителя организации. Комиссия составляет акт об уничтожении печатей и бланков, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Акт подшивается в специально заведенное дело, хранящееся до передачи на государственное хранение в структурном подразделении, отвечающем за ведение делопроизводства (управление делами, общий отдел, канцелярия и т.п.). 20. Уничтожение печатей и бланков производится: мастичных печатей - путем их отделения от деревянного основания, разрезания не менее чем на четыре части и последующим сжиганием (измельчением); металлических печатей - путем отделения от деревянного основания, спиливания всего изображения или переплавки (сжигания); бланков - путем измельчения. 21. При ликвидации организации печати и бланки уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности организации. При реорганизации юридического лица в форме слияния, разделения, выделения, преобразования печати и бланки организации уничтожаются по акту в день государственной регистрации вновь возникшего юридического лица, в форме присоединения - в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. Приложение N 1 к Положению о порядке изготовления, хранения, использования и уничтожения печатей и бланков документов с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики Журнал учета печатей -----T---------T------------T------------T----------T--------------T------------- N ¦ Наиме- ¦ Наимено- ¦ Ф.И.О. ¦ Расписка ¦ Расписка ¦ Примеча- пп ¦ нование ¦ вание ¦ получателя ¦ работни- ¦ работника ¦ ние (отмет- ¦ вида ¦ структур- ¦ ¦ ка в по- ¦ при возврате ¦ ка об унич- ¦ печати ¦ ного под- ¦ ¦ лучении ¦ печати ¦ тожении ¦ ¦ разделения ¦ ¦ печати ¦ (дата) ¦ печати, ¦ ¦ ¦ ¦ (дата) ¦ ¦ основание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и т.д.) -----+---------+------------+------------+----------+--------------+------------- Приложение N 2 к Положению о порядке изготовления, хранения, использования и уничтожения печатей и бланков документов с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики Журнал учета бланков -----T-------T--------T---------T---------T---------T-------T---------T---------- N ¦ На- ¦ Коли- ¦ Серии и ¦ Наиме- ¦ Ф.И.О. ¦ Рас- ¦ Отметка ¦ Приме- пп ¦ име- ¦ чество ¦ номера ¦ нование ¦ получа- ¦ писка ¦ об ис- ¦ чание ¦ нова- ¦ выдан- ¦ бланков ¦ струк- ¦ теля ¦ в по- ¦ пользо- ¦ (отметка ¦ ние ¦ ных ¦ ¦ турного ¦ ¦ луче- ¦ вании ¦ о воз- ¦ вида ¦ блан- ¦ ¦ подраз- ¦ ¦ нии ¦ бланков ¦ врате ¦ блан- ¦ ков ¦ ¦ деления ¦ ¦ блан- ¦ ¦ бланков ¦ ка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ка ¦ ¦ и унич- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тоже- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нии) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+-------+--------+---------+---------+---------+-------+---------+---------- УТВЕРЖДЕНЫ постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 19.07.2005 N 182 (приложение N 2) Т Р Е Б О В А Н И Я к печатям с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики I. Область применения Настоящие требования устанавливают форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики. II. Определения 2.1. Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу. 2.2. Оттиск - изображение клише печати на бумаге. 2.3. Клише печати - элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати. 2.4. Мастичная печать - печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской. 2.5. Печать с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики - печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Чувашской Республики. 2.6. Штемпельная краска - специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу с помощью клише печати. 2.7. Штемпельная подушка - материал, несущий в своем объеме штемпельную краску, которая переносится на печатающие элементы клише печати при его контакте со штемпельной подушкой. 2.8. Печатающий элемент - участок клише печати, воспринимающий штемпельную краску и передающий ее на бумагу. 2.9. Пробельный элемент - участок клише печати, не воспринимающий штемпельную краску и не передающий ее на бумагу. III. Технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики 3.1. Клише печати с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики изготавливают круглой формы (рисунок 1). 3.2. Минимальный диаметр клише печати с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики - 40(+1) мм, максимальный диаметр - 45(-1) мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1(+0,1) мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне). Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово сертификат с указанием его номера, а также другой информации, определяемой изготовителем печати. На рисунке для примера приведена повторяющаяся запись: * сертификат N ХХХХХ*2004.06.*, где 2004.06 - год и месяц изготовления печати. Сертификат должен подтверждать наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне. (РИСУНОК) Рисунок 1. Оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики 3.3. В центре клише печати располагается зеркальное изображение Государственного герба Чувашской Республики. 3.3.1. Изображение Государственного герба Чувашской Республики для изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики представляется в цифровом закодированном виде и используется полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, аккредитованными на возможность изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики. При воспроизведении Государственного герба Чувашской Республики допускаются его изменения только в части линейного масштаба. Минимальный размер изображения Государственного герба Чувашской Республики должен вписываться в окружность диаметром 14(+1) мм. 3.3.2. Криптозащита файла изображения, применяемая при использовании цифрового изображения Государственного герба Чувашской Республики, а также используемое программное обеспечение при макетировании и формировании клише печати должны исключать возможность извлечения цифрового изображения Государственного герба Чувашской Республики. 3.4. Вокруг Государственного герба Чувашской Республики на расстоянии 1(-0,1) мм располагается по окружности микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне). Микротекст включает информацию о заказчике печати с содержанием идентификационного налогового номера (ИНН ХХХХХХХХХХ), а также, по его усмотрению, код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКНО ХХХХХХХХ) и т.п. На рисунке 1 для примера показан повторяющийся и ограниченный символами * идентификационный налоговый номер заказчика печати. 3.5. Между микротекстами с позитивным и негативным начертаниями по часовой стрелке и симметрично относительно вертикальной оси клише печати располагаются концентрические строки информационного поля, содержащие полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках - его краткое наименование (если таковое имеется) и основной государственный регистрационный номер (ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ) заказчика печати согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц. Наименование юридического лица должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах (на русском и чувашском языках). Сокращенное наименование приводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах, и помещается в круглых скобках после полного наименования. На рисунке 1 для примера приведено наименование Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (Минкультуры Чувашии) как органа исполнительной власти Чувашской Республики и его сокращенное наименование, а также ограниченный символами * основной государственный регистрационный номер заказчика (ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ). При наличии у юридического лица вышестоящей организации приводится ее краткое наименование, а при его отсутствии - полное наименование, которое располагается перед полным наименованием юридического лица. При этом в наименовании юридического лица допускается не повторять наименование вышестоящей организации. В нижней части информационного поля против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается следующая вспомогательная информация о печати с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики: номер печати (если печать с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики для данного юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати; буква Д с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати. Например: запись "2Д-II" означает, что оттиск произведен вторым дубликатом второй печати с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики. 3.6. Печати с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения деталей изображения на оттиске, а также смазывание и стирание. 3.7. В оттиске должны проявляться все обязательные и дополнительные элементы изображения и защиты. 3.8. Специальные требования к упаковке, маркировке и транспортированию печатей с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики не предъявляются. IV. Технические требования к сырью, материалам, покупным изделиям, используемым для изготовления и применения печатей с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики 4.1. Требования к материалу для изготовления клише печати: 4.1.1. При изготовлении клише печати используют резину, предназначенную для лазерной гравировки, или другие материалы с техническими показателями, соответствующими этой резине; 4.1.2. В резине для изготовления клише печати недопустимо присутствие раковин, визуально различимых в лупу с 15-кратным увеличением, визуально различимых вздутий, растрескиваний и коробления. Набухание резины в водноспиртовых смесях не должно превышать 5 процентов массы при любых концентрациях спирта, относительное удлинение резины на разрыв должно быть не менее 200 процентов. Толщина резины для изготовления клише печати - не менее 2(+0,2) мм. Резина при обработке должна позволять гравировку на глубину от 0,25 до 1,8 мм. 4.2. Требования к штемпельной подушке и штемпельной краске: 4.2.1. Штемпельная подушка и штемпельная краска должны обладать характеристиками, обеспечивающими выполнение настоящих требований; 4.2.2. При получении оттиска на мелованной и немелованной бумаге впитывание и высыхание штемпельной краски на поверхности бумаги должно происходить не более чем за 10 сек. без остаточного отмарывания и обладать устойчивостью к смазыванию и стиранию; 4.2.3. Штемпельная краска после получения оттиска на мелованной и немелованной бумаге не должна изменять визуально различимую цветовую насыщенность при дневном свете и комнатной температуре в защищенном и не защищенном от прямых солнечных лучей месте, а также геометрические характеристики изображения и характеристики элементов защиты. V. Технические требования к клише печати, изготовленной из резины 5.1. Минимально допустимая высота букв шрифта на информационном поле клише печати должна быть 3(+0,1) мм, ширина штрихов знака шрифта - не менее 0,1(+0,01) мм. 5.2. Угол наклона боковых поверхностей печатающих элементов по отношению к перпендикуляру к плоскости клише печати должен быть от 40° до 70°. 5.3. Глубина пробельных элементов соответствует размерам этих элементов согласно таблице 1. Таблица 1. Соотношение размера и глубины пробельных элементов в миллиметрах ---------------------T------------------¬ ¦ Размер пробельного ¦ Глубина пробель- ¦ ¦ элемента ¦ ного элемента ¦ +--------------------+------------------+ ¦ От 0,03 до 0,1 ¦ От 0,1 до 0,25 ¦ ¦ " 0,1 " 0,15 ¦ " 0,25 " 0,35 ¦ ¦ " 0,15 " 0,5 ¦ " 0,35 " 0,8 ¦ ¦ " 0,5 " 5,0 ¦ " 0,8 " 1,2 ¦ ¦ " 5,0 ¦ " 1,2 " 1,8 ¦ L--------------------+------------------- 5.4. После изготовления клише печати поверхность печатающих элементов должна быть гладкой. Если имеются царапины и рубцы, то они должны быть визуально различимы только через лупу 15-кратного увеличения. VI. Технические требования по защите печатей с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики от подделки 6.1. Печати с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики должны нести в себе не менее четырех обязательных элементов защиты от подделки. 6.2. Обязательными элементами защиты печатей с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики от подделки являются: 6.2.1. Микротексты типа "белый текст на черном фоне", расположенные по внешнему кольцу обода клише печати. Размер элементов микротекста от 0,5 до 0,8 мм; 6.2.2. Микротекст типа "черный текст на белом фоне", выполненный в виде разделительного кольца, отделяющего строки текста информационного поля от изображения Государственного герба Чувашской Республики. Размер элементов микротекста от 0,5 до 0,8 мм; 6.2.3. Наличие линий толщиной 0,08(+0,01) мм; 6.2.4. Наличие элементов с полутоновым растром с линеатурой не ниже 80 линий на сантиметр. 6.3. Для повышения защиты от подделки печатей с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики по требованию заказчика печати могут применяться дополнительные элементы защиты, в том числе: 6.3.1. Специально разработанные для текстовой части печатей шрифты, при этом допускается изменение отдельных букв шрифта, внесение в шрифт в контрольных точках печати дефектов, имитирующих естественные дефекты резины; 6.3.2. Визуально неразличимое изменение геометрических пропорций печати, придание им неправильной формы; 6.3.3. Внесение в изображение печати растровых полей с различными углами растрирования от 7° до 15°, линеатурой растра не менее 100 линий на сантиметр и плотностью не более 20 процентов с различной формой растровых точек; 6.3.4. Внесение в изображение печати скрытых элементов защиты, позволяющих идентифицировать изготовителя печати и устройство, на котором данная печать была изготовлена; 6.3.5. Использование радужных голограмм для нанесения Государственного герба Чувашской Республики и окружности с микротекстом и кинеграммой. Устройство для их нанесения и клише печати должны быть объединены в одном техническом средстве, при этом оттиск печати и тиснение голограммы должны проводиться одномоментно. Предельно допустимая разность углов поворота изображения Государственного герба Чувашской Республики с микротекстом относительно мастичного оттиска в любых оттисках на документах, изготовленных с помощью одного и того же технического средства, не должна превышать 0,5°. Нумерация голограмм должна быть выполнена лазерным нумератором. 6.4. Дополнительные средства защиты печатей с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики от подделки не должны допускать возможности их воспроизведения на устройствах с более низкой разрешающей способностью. 6.5. Разрешающая способность оборудования для изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики должна быть не менее 800 точек на сантиметр. 6.6. Для повышения сохранности оттисков печатей с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики, в том числе передаваемых для архивного хранения, допускается ламинирование документов, на которых ставится такая печать. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|