Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.03.2010 № 82

                           КАБИНЕТ МИНИСТРОВ
                         ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                           26.03.2010 N 82

                      Об утверждении Положения о
                  Государственном реестре уникальных
           документов Архивного фонда Чувашской Республики

  (В редакции Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики
                       от 12.08.2010 г. N 255)
     
     В целях сохранения  историко-документального  наследия  Чувашской
Республики,   обеспечения   всестороннего   использования   уникальных
документов Архивного фонда Чувашской Республики в  интересах  граждан,
общества   и   государства   Кабинет  Министров  Чувашской  Республики
п о с т а н о в л я е т:
     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  о  Государственном  реестре
уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики.
     2. Министерству     культуры,     по    делам    национальностей,
информационной  политики  и  архивного   дела   Чувашской   Республики
организовать  работу  по  страховому копированию уникальных документов
Архивного фонда Чувашской Республики на основе современных технологий.
     3. Рекомендовать органам местного самоуправления проводить работу
по   выявлению   и   описанию   уникальных   документов   в   пределах
предоставленных   полномочий   в   соответствии   с  законодательством
Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.
     4. Контроль  за выполнением настоящего постановления возложить на
Министерство  культуры,  по  делам   национальностей,   информационной
политики и архивного дела Чувашской Республики.
     5. Настоящее постановление вступает  в  силу  через  десять  дней
после дня его официального опубликования.
     

     И.о. Председателя
     Кабинета Министров
     Чувашской Республики          Н.Смирнов

     
                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                     постановлением Кабинета Министров
                                                  Чувашской Республики
                                                    от 26.03.2010 N 82
     
                          П О Л О Ж Е Н И Е
           о Государственном реестре уникальных документов
                 Архивного фонда Чувашской Республики
     
                          I. Общие положения
     
     1.1. Настоящее  Положение  в  соответствии  с   законодательством
Российской  Федерации  и  законодательством  Чувашской  Республики  об
архивном деле определяет порядок формирования, ведения и использования
Государственного   реестра   уникальных   документов  Архивного  фонда
Чувашской   Республики   (далее   -    Государственный    реестр)    -
республиканского  свода  особо  ценных  документов,  не  имеющих  себе
подобных  по  содержащейся  в  них  информации  и  (или)  их   внешним
признакам, невосполнимых при утрате с точки зрения их значения и (или)
автографичности (далее - уникальные документы).
     1.2. Государственный   реестр  ведется  уполномоченным  Кабинетом
Министров Чувашской Республики органом исполнительной власти Чувашской
Республики  в  области  архивного дела (далее - уполномоченный орган в
области архивного дела)  в  целях  государственной  защиты  уникальных
документов,  их централизованного государственного учета,  обеспечения
контроля за их сохранностью, рационального использования и организации
доступа   пользователей  к  ним  с  применением  новейших  технических
средств.
     1.3. Включению   в  Государственный  реестр  подлежат  уникальные
документы на всех видах носителей независимо от места  их  хранения  и
формы собственности.
     1.4. Включение уникальных  документов  в  Государственный  реестр
осуществляется  путем  их  регистрации  в  Государственном  реестре  в
порядке,  определенном  настоящим  Положением.  Сроки  и   особенности
включения  (внесения  изменений,  исключения)  уникальных документов в
Государственный  реестр  устанавливаются  уполномоченным   органом   в
области архивного дела.
     1.5. Уполномоченный орган в  области  архивного  дела  организует
работу   по  выявлению,  описанию  и  экспертизе  ценности  уникальных
документов, рекомендуемых для включения в Государственный реестр.
     
            II. Выявление и описание уникальных документов
     
     2.1. Непосредственно работу по выявлению  и  описанию  уникальных
документов  ведут государственные архивы Чувашской Республики (далее -
государственные  архивы),  музеи,  библиотеки,  иные   организации   -
владельцы документов Архивного фонда Чувашской Республики,  физические
лица  -  собственники  уникальных  документов  в   рамках   договоров,
заключаемых  ими  с государственными и (или) муниципальными архивами в
пределах их компетенции, либо по собственному желанию.
     2.2. Выявление      уникальных      документов     осуществляется
целенаправленно,  а   также   при   проведении   экспертизы   ценности
документов,  заявленных к вывозу с территории Российской Федерации,  в
порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
     2.3. Выявление  и  описание  уникальных документов производятся в
соответствии  с  Регламентом   Государственного   реестра   уникальных
документов Архивного фонда Российской Федерации.
     2.4.  Описание уникальных документов производится в листе учета и
описания   уникального   документа  по  форме,  утвержденной  приказом
Министерства  культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от
10  сентября  2007  г.  N  1273  "Об  утверждении  форм учетных и иных
документов   по   организации   хранения,   комплектования,   учета  и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных  документов в государственных и муниципальных архивах, музеях
и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован
в  Министерстве  юстиции  Российской  Федерации  9  октября  2007  г.,
регистрационный   номер  N  10291).  Комплексы  уникальных  документов
описываются подокументно. (В редакции Постановления Кабинета Министров
Чувашской Республики от 12.08.2010 г. N 255)
     
            III. Экспертиза ценности уникальных документов
     
     3.1. Экспертиза ценности уникальных документов проводится в целях
обоснования  их  включения  в  Государственный реестр в соответствии с
критериями определения уникальных документов.
     3.2. Экспертизу   ценности   уникальных  документов  осуществляют
наиболее квалифицированные сотрудники государственных архивов,  музеев
и  библиотек,  при  необходимости  привлекаются  специалисты в области
истории,  источниковедения,  палеографии,  этнографии и других научных
дисциплин.
     Экспертиза ценности   уникальных   документов    проводится    на
безвозмездной основе.
     3.3. По результатам экспертизы составляется экспертное заключение
в  произвольной  форме,  содержащее  обоснованные  выводы относительно
возможности или невозможности включения  документа  в  Государственный
реестр.
     
         IV. Представление предложений о включении документов
                       в Государственный реестр
     
     4.1. Предложения о включении документов в Государственный  реестр
(далее  - предложения) представляются в уполномоченный орган в области
архивного дела государственными и  муниципальными  архивами,  музеями,
библиотеками,  иными  организациями - владельцами документов Архивного
фонда  Чувашской  Республики,  физическими  лицами  -   собственниками
документов (далее - заявители).
     4.2. Предложения представляются в виде  двух  экземпляров  листов
учета  и  описания  уникальных  документов  с  приложением  экспертных
заключений. Листы учета и описания уникальных документов заполняются в
соответствии   с   Регламентом   Государственного  реестра  уникальных
документов Архивного фонда Российской Федерации.
     4.3. Физические лица - собственники документов могут представлять
свои предложения в уполномоченный орган в  области  архивного  дела  в
виде  заявления  в  произвольной  форме.  В этом случае уполномоченный
орган в области архивного дела поручает проведение экспертизы ценности
и  подготовку  предложений одному из государственных архивов в срок не
более 1 месяца.
     
                  V. Включение уникальных документов
                       в Государственный реестр
     
     5.1. Поступившие  предложения рассматривает экспертно-проверочная
комиссия уполномоченного органа  в  области  архивного  дела,  которая
принимает  решение о включении уникальных документов в Государственный
реестр и,  при необходимости,  представлении предложений в  специально
уполномоченный  Правительством  Российской Федерации федеральный орган
исполнительной власти в области  архивного  дела  о  включении  данных
уникальных  документов  в Государственный реестр уникальных документов
Архивного фонда Российской Федерации.
     Срок рассмотрения предложений - 1 месяц.
     В случае  представления  экспертами  заключений  о  невозможности
включения  документа  в  Государственный  реестр экспертно-проверочная
комиссия уполномоченного  органа  в  области  архивного  дела  выносит
решение  о невозможности включения документа в Государственный реестр.
Уполномоченным органом в области архивного дела  материалы  в  течение
трех  рабочих  дней  со  дня  принятия  решения  экспертно-проверочной
комиссией уполномоченного органа в области архивного дела возвращаются
заявителям посредством почтовой связи или нарочным.
     5.2. Республиканское государственное учреждение  "Государственный
исторический  архив  Чувашской  Республики" Министерства культуры,  по
делам  национальностей,  информационной  политики  и  архивного   дела
Чувашской     Республики    заполняет    электронную    базу    данных
"Государственный  реестр   уникальных   документов   Архивного   фонда
Чувашской  Республики".  Уникальный  документ получает регистрационный
номер по Государственному реестру.
     5.3. После   включения   документа   в   Государственный   реестр
уполномоченным органом в области архивного дела заполняется и выдается
заявителю   свидетельство   о   регистрации  уникального  документа  в
Государственном реестре по  форме  согласно  приложению  к  настоящему
Положению.
     Свидетельство оформляется в одном экземпляре на гербовом бланке и
заверяется гербовой печатью уполномоченного органа в области архивного
дела, который осуществляет их учет.
     5.4. Первые   экземпляры  листов  учета  и  описания  уникального
документа,  экспертных заключений  и  иных  документов  и  материалов,
представленных заявителями, хранятся постоянно в уполномоченном органе
в   области   архивного   дела    единым    комплексом    в    валовой
последовательности их номеров по Государственному реестру.
     5.5. Вторые  экземпляры  материалов,  указанных  в   пункте   5.4
настоящего Положения, передаются заявителю.
     
           VI. Внесение изменений в Государственный реестр.
                Исключение из Государственного реестра
     
     6.1. Сведения,  полученные   в   результате   научного   изучения
уникального   документа,  а  также  информация  о  других  изменениях,
произошедших с уникальным документом с момента постановки его на  учет
(проведение  реставрации,  смена  собственника,  публикация,  создание
фонда пользования и т.д.), регистрируются в Государственном реестре на
основании   заявления   произвольной  формы  о  внесении  изменений  и
дополнений в лист учета и описания уникального документа,  учтенного в
Государственном   реестре   за   соответствующим   номером.  Заявление
представляется заявителем в уполномоченный орган в  области  архивного
дела в одном экземпляре.
     6.2. Изменения со ссылкой на заявление вносятся в соответствующую
графу листа учета и описания уникального документа, который заверяется
подписью лица, осуществляющего ведение Государственного реестра.
     6.3. Акт  о  внесении  изменений  и  дополнений  в  лист  учета и
описания   уникального   документа   передается   в    республиканское
государственное   учреждение   "Государственный   исторический   архив
Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей,
информационной  политики  и  архивного  дела  Чувашской Республики для
внесения информации в электронную базу данных "Государственный  реестр
уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики".
     После внесения    изменений    в    электронную    базу    данных
"Государственный   реестр   уникальных   документов   Архивного  фонда
Чувашской Республики"  акты  возвращаются  в  уполномоченный  орган  в
области архивного дела, формируются в дело и хранятся постоянно.
     6.4. Исключение уникальных документов из Государственного реестра
осуществляется     по     решению    экспертно-проверочной    комиссии
уполномоченного  органа  в  области  архивного   дела   на   основании
мотивированного заявления заявителей.
     
        VII. Пользование информацией Государственного реестра
     
     7.1. Информация   об   уникальных   документах   Архивного  фонда
Чувашской   Республики,   включенных   в    Государственный    реестр,
предоставляется   в   соответствии   с   законодательством  Российской
Федерации.
     7.2. Республиканское  государственное учреждение "Государственный
исторический архив Чувашской  Республики"  Министерства  культуры,  по
делам   национальностей,  информационной  политики  и  архивного  дела
Чувашской Республики обеспечивает  исполнение  запросов  физических  и
юридических  лиц  об  уникальных документах на основе электронной базы
данных "Государственный реестр уникальных документов  Архивного  фонда
Чувашской Республики" в соответствии с Правилами организации хранения,
комплектования,  учета  и  использования  документов  Архивного  фонда
Российской  Федерации и других архивных документов в государственных и
муниципальных архивах,  музеях и библиотеках,  организациях Российской
академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых
коммуникаций  Российской  Федерации  от  18  января  2007  г.   N   19
(зарегистрирован  в  Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта
2007 г., регистрационный номер N 9059).
     
     
                                                            Приложение
                                 к Положению о Государственном реестре
                                 уникальных документов Архивного фонда
                                                  Чувашской Республики

                         Государственный герб
                         Чувашской Республики
     
                      С В И Д Е Т Е Л Ь С Т В О
                о регистрации уникального документа в
            Государственном реестре уникальных документов
                 Архивного фонда Чувашской Республики
     
     Выдано___________________________________________________________
            (наименование юридическою лица; фамилия, имя, отчество
______________________________________________________________________
                            собственника)
     
     Документ_________________________________________________________
               (название документа, фонда, коллекции; крайние даты;
______________________________________________________________________
           количество листов, документов, единиц хранения)
включен в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда
Чувашской Республики.
     
Регистрационный номер
На основании решения
(название органа, принявшего решение)
от__________________N протокола_______________________________________
       (дата)
     
Руководитель____________________ _____________________________________
       М.П.     (подпись)           (фамилия, инициалы руководителя)
______ ______________г. Чебоксары