Закон Государственного Совета Чувашской Республики от 31.12.1994 № 9

                               З А К О Н
                         Чувашской Республики

                                          Утратил силу - Закон
                                    Государственного Совета Чувашской
                                     Республики от 30.03.2006 г. N 3

           ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ И АРХИВАХ

                                                                Принят
                                               Государственным Советом
                                                  Чувашской Республики
                                                  16 декабря 1994 года

     Раздел I. Общие положения

     Статья 1. Статус Архивного фонда Чувашской Республики

     Архивный фонд Чувашской  Республики,  составная  часть  Архивного
фонда  Российской Федерации,  является собственностью народа Чувашской
Республики.

     Статья 2. Основные понятия

     Архивный фонд Чувашской  Республики  -  совокупность  документов,
отражающих  материальную и духовную жизнь народа Чувашской Республики,
имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое
и   культурное   значение   и   являющихся   неотъемлемой  частью  его
историкокультурного наследия.
     Архивный документ  -  документ,  независимо от носителя и способа
фиксации информации,  сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его
исторической  и  практической  значимости для общества и равно имеющий
ценность для собственника.
     Документальный памятник  -  документ  или  группа связанных между
собой документов,  имеющих особое историческое,  культурное и  научное
значение   и  невосполнимых  при  их  утрате  по  содержанию,  внешним
признакам и автографичности.
     Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или
логически связанных между собой.
     Архив -   совокупность  архивных  документов,  а  также  архивное
учреждение или структурное подразделение учреждения,  организации  или
предприятия,  осуществляющее  прием  и  хранение архивных документов в
интересах пользователей.
     Тайный архив  - архив,  о котором не заявлено публично.  Архивное
дело  -  комплексная,  целенаправленная  деятельность  по  организации
собирания, хранения, учета и использования архивных документов.
     Государственная архивная служба Чувашской  Республики  -  система
государственных   архивных   учреждений   республики,   осуществляющих
государственную политику в области архивного дела.

     Статья 3. Область применения Закона Чувашской Республики
               об Архивном фонде Чувашской Республики
               и архивах

     Настоящий Закон регулирует правоотношения в области формирования,
организации  хранения,  учета,  использования  и  управления  Архивным
фондом Чувашской Республики в целях обеспечения  сохранности  архивных
документов  и  их  всестороннего  использования  в  интересах граждан,
общества и государства.

     Статья 4. Законодательство об Архивном фонде
               Чувашской Республики и архивах

     Законодательство об Архивном фонде Чувашской Республики и архивах
состоит из Основ законодательства  Российской  Федерации  об  Архивном
фонде  Российской Федерации и архивах,  иных правовых актов Российской
Федерации,  настоящего Закона  и  издаваемых  в  соответствии  с  ними
законодательных  и иных правовых актов Чувашской Республики.  Правовые
акты Чувашской Республики,  касающиеся вопросов,  связанных с Архивным
фондом   Чувашской   Республики  и  архивами,  должны  соответствовать
настоящему  Закону;  в  случае  расхождения  между  данным  Законом  и
указанными актами действуют нормы данного Закона.

     Статья 5. Полномочия Российской Федерации и Чувашской
               республики по вопросам архивного дела

     Полномочия Российской Федерации в лице ее органов государственной
власти   определяются   в  соответствии  с  Основами  законодательства
Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.
     К совместному ведению Российской Федерации и Чувашской Республики
относятся:
     а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов
и  архивных  документов  учреждений,   предприятий,   находящихся   на
территории  Чувашской Республики и являющихся федеральной и совместной
федеральнореспубликанской собственностью,  за исключением указанных  в
статье  4  пункт  б  Основ  законодательства  Российской  Федерации об
Архивном фонде Российской Федерации и архивах;
     б) решение  вопросов  о  передаче права собственности на архивные
фонды  и  архивные  документы,  находящиеся  на  территории  Чувашской
Республики и являющиеся федеральной собственностью.
     К исключительному ведению Чувашской Республики относятся:
     а) регулирование развития архивного дела в  республике;
     б) формирование сети государственных архивов республики;
     в) хранение, комплектование, учет, 2  0установление порядка доступа и
использования  архивных  фондов  и  архивных  документов,   являющихся
государственной собственностью Чувашской Республики;
     г) решение вопросов о передаче права  собственности  на  архивные
фонды и архивные документы,  являющиеся государственной собственностью
Чувашской Республики;
     д) установление сотрудничества и организация обмена документами и
их копиями в целях пополнения Архивного фонда Чувашской  Республики  в
соответствии  со  статьями  23  и 24 Основ Законодательства Российской
Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.
     К совместному    ведению    Чувашской   Республики   и   местного
самоуправления относятся:
     а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов
и  архивных  документов,  являющихся   муниципальной   собственностью,
переданных  на  хранение  в  государственные  архивы и центры хранения
документации Чувашской Республики;
     б) решение  вопросов  о  передаче права собственности на архивные
фонды и архивные документы,  являющиеся муниципальной  собственностью,
передаваемые  на  хранение  в государственные архивы и центры хранения
документации Чувашской Республики.
     Местное самоуправление    самостоятельно   решает   все   вопросы
архивного дела,  за исключением указанных  в  частях  первой,  второй,
третьей и четвертой настоящей статьи.

     Раздел II. Архивный фонд Чувашской Республики

     Статья 6. Состав Архивного фонда Чувашской Республики

     В состав  Архивного  фонда  Чувашской  Республики входят архивные
фонды и архивные документы,  произведения печати независимо от способа
фиксации   информации,   вида   носителя,   места   хранения  и  формы
собственности,   образовавшиеся    в    результате    законодательной,
распорядительной,    исполнительной,    судебной,    производственной,
коммерческой,  научной,  информационной,  общественной,   религиозной,
творческой  и  иной деятельности государственных органов,  учреждений,
организаций,  предприятий,  объединений граждан  и  отдельных  лиц  на
территории  Чувашии и органов,  представляющих Чувашскую Республику за
ее пределами.
     Документы совместных с участием Чувашской Республики предприятий,
ассоциаций и организаций с  их  согласия  могут  включаться  в  состав
Архивного фонда Чувашской Республики.
     Отнесение документов  к   составу   Архивного   фонда   Чувашской
Республики производится на основании экспертизы их ценности в порядке,
устанавливаемом республиканским органом управления архивным делом.
     Архивный фонд  Чувашской  Республики состоит из государственной и
негосударственной частей.

     Статья 7. Государственная часть Архивного фонда
               Чувашской Республики

     Государственную часть   Архивного   фонда   Чувашской  Республики
составляют находящиеся на ее  территории  архивные  фонды  и  архивные
документы,   являющиеся  федеральной  собственностью  (за  исключением
указанных в части первой статьи 4  Основ  законодательства  Российской
Федерации   об   Архивном   фонде  Российской  Федерации  и  архивах),
государственной собственностью Чувашской  Республики  и  муниципальной
собственностью.
     К государственной собственности Чувашской Республики относятся:
     а) архивные    фонды   и   архивные   документы   государственных
учреждений,   организаций,   предприятий,    других    государственных
институтов,  а  также  учреждений  религиозных  конфессий  до  момента
отделения церкви от государства,  действовавших на территории Чувашии,
ранее  принятые на хранение в государственные архивы и центры хранения
документации Чувашской Республики;
     б) архивные  фонды  и  архивные документы органов государственной
власти Чувашской Республики,  прокуратуры,  учреждений,  организаций и
предприятий,  отнесенных  к  государственной  собственности  Чувашской
Республики;
     в) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и
объединений смешанных форм собственности,  в уставном капитале которых
имеется  преобладающая  доля  государственной  собственности Чувашской
Республики;
     г) архивные  фонды  и  архивные  документы  органов,  учреждений,
организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ,  принятые на хранение в
государственные   архивы  и  центры  хранения  документации  Чувашской
Республики;
     д) архивные   фонды  и  архивные  документы  других  общественных
организаций  и  объединений,  образовавшиеся  при   осуществлении   их
деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством
Российской  Федерации  об  общественных  объединениях,   принятые   на
хранение  в  государственные  архивы  и  центры  хранения документации
Чувашской Республики;
     е) архивные  фонды  и архивные документы юридических и физических
лиц, поступившие на законном основании в государственную собственность
Чувашской Республики, в том числе из-за рубежа;
     ж) копии архивных документов на правах подлинников, а также копии
архивных    документов,   поступившие   на   законных   основаниях   в
государственную собственность Чувашской Республики из-за рубежа.
     К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные
документы,  образовавшиеся  и  образующиеся  в  деятельности   органов
местного   самоуправления,   учреждений,  организаций  и  предприятий,
отнесенных к муниципальной собственности,  а также  архивные  фонды  и
архивные  документы  юридических  и  физических  лиц,  поступившие  на
законном основании в муниципальную собственность,  в том  числе  из-за
рубежа.

     Статья 8. Негосударственная часть Архивного фонда
               Чувашской Республики

     Негосударственную часть  Архивного  фонда  Чувашской   Республики
составляют   архивные   фонды  и  архивные  документы,  находящиеся  в
собственности:
     а) общественных   объединений   и   организаций   с   момента  их
регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации  и
Чувашской   Республики  об  общественных  объединениях,  в  том  числе
профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических
партий и движений;
     б) религиозных объединений и организаций;
     в) негосударственных    объединений    (корпораций,   ассоциаций,
акционерных   обществ),   учреждений,   организаций   и    предприятий
промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки,
культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
     г) физических  лиц  (документы  личного происхождения,  фамильные
архивы, коллекции документов и другие).

     Раздел III. Архивы в Чувашской Республике

     Статья 9. Создание архивов

     Юридическим и физическим лицам Чувашской Республики гарантируется
право на создание архивов.
     Не допускается   создание   тайных    архивов    из    документов
государственной  части  Архивного фонда Чувашской Республики,  а также
документов,   отнесенных   в   установленном   порядке   к   категории
документальных  памятников,  особо ценных и уникальных,  либо создание
тайных архивов, затрагивающих права и законные интересы граждан.

     Статья 10. Передача права собственности на архивы

     Передача права собственности другим лицам  на  архивные  фонды  и
архивные  документы,  находящиеся на территории Чувашской Республики и
являющиеся федеральной  собственностью  (за  исключением  указанных  в
части  первой  статьи 8 Основ законодательства Российской Федерации об
Архивном фонде Российской  Федерации  и  архивах),  осуществляется  по
постановлению   Государственного   Совета   Чувашской   Республики  по
согласованию с Государственной архивной службой Российской Федерации.
     Передача права  собственности  другим  лицам  на архивные фонды и
архивные   документы,   являющиеся   государственной    собственностью
Чувашской Республики, осуществляется по постановлению Государственного
Совета Чувашской Республики.
     Передача права  собственности  другим  лицам  на архивные фонды и
архивные документы,  являющиеся  муниципальной  собственностью,  ранее
переданные  на  хранение  в  государственные  архивы и центры хранения
документации Чувашской  Республики,  осуществляется  органом  местного
самоуправления  по  согласованию  с республиканским органом управления
архивным делом.
     Передача права  собственности  другим  лицам  на архивные фонды и
архивные  документы,  являющиеся  муниципальной   собственностью   (за
исключением    указанных    в   части   третьей   настоящей   статьи),
осуществляется органом местного самоуправления.
     Архивные фонды    и    архивные    документы,    относящиеся    к
государственной части Архивного фонда Чувашской Республики,  не  могут
быть  объектом  куплипродажи  или  иных сделок,  кроме случаев,  когда
передача  права  собственности  на   указанные   фонды   и   документы
осуществляется  в  соответствии  с частями первой,  второй,  третьей и
четвертой настоящей статьи, а также на основании судебного решения.
     Собственники документов  негосударственной  части Архивного фонда
Чувашской Республики могут передавать свои документы в государственную
собственность  Чувашской Республики и муниципальную собственность - на
хранение в  государственные  архивы,  музеи  и  библиотеки.  При  этом
передача  права  собственности  на  документы  оформляется соглашением
(договором) с уточнением,  в случае необходимости,  условий хранения и
использования документов.
     Документы негосударственной  части  Архивного   фонда   Чувашской
Республики   поступают   в   государственную  собственность  Чувашской
Республики и  передаются  на  постоянное  хранение  в  государственные
архивы   и   центры   хранения   документации   в   случае  ликвидации
негосударственных объединений,  учреждений,  организаций и предприятий
или   смерти  владельца  при  отсутствии  правопреемников  и  законных
наследников.

     Статья 11. Защита права собственности на архивы

     Право собственности  архива  независимо  от  форм   собственности
охраняется   законодательством   Российской   Федерации   и  Чувашской
Республики.  Ни один архивный документ  не  может  быть  без  согласия
собственника  или уполномоченного им органа или лица изъят иначе,  как
на основании судебного решения.
     Архивы, архивные   фонды  и  архивные  документы,  находящиеся  в
незаконном владении,  передаются законным собственникам в соответствии
с  законодательством  Российской  Федерации  и  Чувашской  Республики,
международными  соглашениями  с  участием   Российской   Федерации   и
Чувашской Республики.

     Раздел IV. Государственное управление архивным делом
                в Чувашской Республике

     Статья 12. Государственное управление архивным делом
                в Чувашской Республике

     Государственное управление  архивным делом в Чувашской Республике
осуществляется Президентом Чувашской Республики,  Кабинетом  Министров
Чувашской Республики,  местным самоуправлением городов и районов через
образуемые ими органы управления архивным делом.

     Статья 13. Система государственной архивной службы
                Чувашской Республики

     Ведение архивного  дела  в  Чувашской  Республике  возлагается на
республиканский орган исполнительной власти в области архивного дела -
Комитет Чувашской Республики по делам архивов.
     В систему государственной архивной  службы  Чувашской  Республики
входят:
     а) органы управления архивным делом городов и  районов  Чувашской
Республики;
     б) архивные  учреждения:  центральные  государственные  архивы  и
республиканские центры хранения документации, государственные архивы и
центры хранения документации городов и районов Чувашской Республики;
     в) Государственная   книжная   палата  (Архив  печати)  Чувашской
Республики;
     г) другие учреждения,  организации и предприятия,  обеспечивающие
ее деятельность.
     Сеть государственных  архивов  и  центров  хранения  документации
Чувашской Республики и их филиалов  утверждается  Кабинетом  Министров
Чувашской Республики.
     Положения о центральных государственных архивах и республиканских
центрах  хранения  документации  и  их филиалах утверждаются Комитетом
Чувашской Республики по делам архивов.
     Положения об органах управления архивным делом в городе и районе,
городских   и   районных    государственных    архивах    утверждаются
соответствующими органами местного самоуправления.

     Статья 14. Финансовое и материально-техническое
                обеспечение органов и учреждений
                государственной архивной службы
                Чувашской Республики

     Финансирование и материально-техническое  обеспечение  органов  и
учреждений   государственной   архивной  службы  Чувашской  Республики
осуществляется за  счет  средств  республиканского  бюджета  Чувашской
Республики,  городских бюджетов городов и районных бюджетов районов, а
также за счет внебюджетных средств.
     Органы государственной    власти    и   местного   самоуправления
обеспечивают   соответствующие   архивные   учреждения   зданиями    и
помещениями,   отвечающими   установленным   требованиям   сохранности
документов Архивного фонда Чувашской Республики.
     Имущество, в том числе недвижимое, находящееся или передаваемое в
оперативное управление органам и учреждениям государственной  архивной
службы   Чувашской   Республики,   закрепляется   за  ними  на  правах
бессрочного владения, пользования и распоряжения им.
     Собственникам закрепленного    за    органами    и   учреждениями
государственной архивной службы Чувашской Республики имущества,  в том
числе   недвижимого,  находящегося  или  передаваемого  в  оперативное
управление,  запрещается изымать или  перераспределять  это  имущество
другим юридическим и физическим лицам.

     Статья 15. Государственное попечение над
                негосударственными архивами

     По просьбе  собственников  документов   негосударственной   части
Архивного    фонда    Чувашской   Республики   органы   и   учреждения
государственной  архивной  службы   Чувашской   Республики   оказывают
методическую  помощь  в сохранении,  комплектовании и использовании их
архивов.    По    договоренности    с    собственниками     документов
негосударственной  части Архивного фонда Чувашской Республики органы и
учреждения государственной архивной службы Чувашской Республики  могут
оказывать   содействие,  а  также  финансовую  поддержку,  в  пределах
утвержденных  смет  расходов  на  их   содержание,   негосударственным
архивам.
     Собственники негосударственных  архивов  и  архивных  документов,
отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда Чувашской
Республики,  имеют право на передачу их по соглашению  на  хранение  в
государственные архивы,  создание их страховых копий и реставрацию,  а
также на их использование.

     Статья 16. Контроль за соблюдением Закона об Архивном
                фонде Чувашской Республики и архивах

     Контроль за   соблюдением  Закона  об  Архивном  фонде  Чувашской
Республики и  архивах  осуществляется  Кабинетом  Министров  Чувашской
Республики,   органами  местного  самоуправления,  а  также  Комитетом
Чувашской Республики по делам архивов.

     Статья 17. Участие общественных и религиозных объединений
                и организаций в развитии архивного дела

     Общественные и   религиозные   объединения  и  организации  могут
содействовать решению задач  развития  и  совершенствования  архивного
дела, руководствуясь законодательством Российской Федерации, настоящим
Законом, законами и иными нормативными актами Чувашской Республики.

     Раздел V. Хранение, комплектование, учет и использование
               архивных документов

     Статья 18.  Обязанность собственников по обеспечению
                 сохранности документов Архивного фонда
                 Чувашской Республики

     Собственники документов,  отнесенных  к  составу  Архивного фонда
Чувашской Республики, обязаны обеспечить их сохранность.
     На документы,  отнесенные  к документальным памятникам,  на особо
ценные и уникальные документы создаются страховые копии.
     Отнесение архивных документов к документальным памятникам,  особо
ценным и уникальным,  а также создание и хранение их  страховых  копий
осуществляется  учреждениями государственной архивной службы Чувашской
Республики в порядке,  устанавливаемом Комитетом Чувашской  Республики
по  делам  архивов  по согласованию с Государственной архивной службой
Российской Федерации.
     Органы государственной власти и прокуратуры Чувашской Республики,
органы местного самоуправления,  учреждения, организации и предприятия
обеспечивают   сохранность,   учет,   отбор  и  подготовку  документов
государственной  части  Архивного  фонда  Чувашской   Республики   для
передачи  на  постоянное  хранение  в  соответствии с государственными
стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной
службы   Российской  Федерации,  нормативно-методическими  документами
органов  и  учреждений  государственной  архивной   службы   Чувашской
Республики;  разрабатывают  и  утверждают  по согласованию с Комитетом
Чувашской  Республики   по   делам   архивов   нормативно-методические
документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб.
     Органы государственной власти и прокуратуры Чувашской Республики,
органы местного самоуправления,  учреждения, организации и предприятия
не могут уничтожить документы, срок временного хранения которых истек,
до  утверждения  соответствующим  государственным архивным органом или
учреждением описей на дела постоянного хранения и согласования  описей
на дела по личному составу.
     Собственники документов негосударственной части  Архивного  фонда
Чувашской   Республики   не   могут   уничтожить  свои  документы  без
согласования с соответствующими государственными архивными органами  и
учреждениями.

     Статья 19. Постоянное хранение документов
                Архивного фонда Чувашской Республики

     Постоянное хранение документов  государственной  части  Архивного
фонда Чувашской Республики осуществляют:
     а) центральные государственные архивы  и  республиканские  центры
хранения  документации  Чувашской  Республики  и их филиалы - архивных
фондов  и  архивных   документов   органов   государственной   власти,
прокуратуры    Чувашской   Республики,   учреждений,   организаций   и
предприятий,  отнесенных  к  государственной  собственности  Чувашской
Республики,  учреждений,  организаций и предприятий, находящихся на ее
территории и отнесенных к федеральной собственности, ранее принятых на
хранение архивных фондов и архивных документов;
     б) городские и районные государственные архивы - архивных  фондов
и  архивных  документов  органов местного самоуправления,  учреждений,
организаций и предприятий,  отнесенных к муниципальной  собственности,
ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
     в) государственные  музеи  и  библиотеки  -  архивных  фондов   и
архивных  документов  юридических  и  физических  лиц,  поступающих  в
государственную  собственность  Чувашской   Республики   на   законном
основании,  ранее  принятых  на  хранение  архивных  фондов и архивных
документов.
     Собственники документов  негосударственной  части Архивного фонда
Чувашской Республики обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых
для  этих  целей  архивах  или структурных подразделениях объединений,
учреждений, организаций и предприятий.

     Статья 20. Временное хранение документов Архивного фонда
                Чувашской Республики

     Временное хранение  документов  государственной  части  Архивного
фонда Чувашской Республики осуществляют органы государственной  власти
Чувашской  Республики  и прокуратуры,  органы местного самоуправления,
государственные учреждения,  организации и предприятия  в  создаваемых
ими ведомственных архивах:
     а) архивных   документов   органов   государственной   власти   и
прокуратуры   Чувашской   Республики,   государственных   объединений,
учреждений,  организаций и предприятий федерального и республиканского
подчинения - в течение 15 лет;
     б) архивных документов прокуратуры районов и городов - в  течение
10 лет;
     в) архивных   документов   органов    местного    самоуправления,
учреждений,   организаций   и   предприятий   городского  и  районного
подчинения, предприятий сельского хозяйства - в течение 5 лет;
     г) записей  актов  гражданского состояния,  документов по личному
составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных
книг - в течение 75 лет;
     д) архивных   документов,   образовавшихся   при    осуществлении
деятельности совместных (с участием Чувашской Республики) предприятий,
организаций и объединений смешанных  форм  собственности,  в  уставном
капитале    которых   имеется   преобладающая   доля   государственной
собственности Чувашской Республики, - в течение 10 лет;
     е) научной,  технологической и патентной документации - в течение
10 лет;
     ж) конструкторской документации - в течение 15 лет;
     з) проектной  документации  по  капитальному  строительству  -  в
течение 25 лет;
     и) телеметрической документации - в течение 15 лет;
     к) кинодокументов,  фонодокументов  и видеофонограмм - не более 3
лет со времени изготовления;
     л) фотодокументов - в течение  3  лет;
     м) документов на машинных носителях - в течение 5 лет.
     В необходимых   случаях   сроки   временного  хранения  указанных
документов могут быть изменены органами и учреждениями государственной
архивной службы Чувашской Республики.
     В особых случаях для документов государственной  части  Архивного
фонда   Чувашской   Республики,   связанных  с  научной  и  творческой
деятельностью,   по   согласованию   с   органами    и    учреждениями
государственной    архивной   службы   Чувашской   Республики,   могут
устанавливаться долговременные сроки хранения.
     При ликвидации  или  реорганизации органов государственной власти
Чувашской  Республики  и  местного   самоуправления,   государственных
учреждений,  организаций  и  предприятий,  а  также в случае изменения
формы  собственности  этих  учреждений,  организаций  и   предприятий,
образовавшиеся  в  их  деятельности архивные документы в упорядоченном
состоянии  передаются  правопреемникам  при  сохранении   федеральной,
государственной  собственности  Чувашской  Республики  и муниципальной
собственности на указанные документы.  При  отсутствии  правопреемника
документы  передаются  в  соответствующие  учреждения  государственной
архивной службы Чувашской Республики. В целях сохранности документов и
для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий,
образуемых для передачи  дел  и  имущества,  включаются  представители
органов и учреждений системы государственной архивной службы Чувашской
Республики.
     Государственные архивы,  музеи  и  библиотеки  могут осуществлять
временное,   в   том   числе   депозитарное,    хранение    документов
негосударственной части Архивного фонда Чувашской Республики.  Порядок
и условия передачи документов негосударственной части Архивного  фонда
Чувашской Республики на временное,  в том числе депозитарное, хранение
определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов
и государственными архивными учреждениями, музеями и библиотеками.

     Статья 21. Комплектование архивов

     Учреждения системы   государственной  архивной  службы  Чувашской
Республики комплектуются  документами,  образующимися  в  деятельности
органов государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления,
государственных и муниципальных учреждений,  организаций и предприятий
Чувашской   Республики   или   приобретенными   указанными   архивными
учреждениями,  а также документами,  переданными им негосударственными
учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.
     По истечении  предельных  сроков  временного  хранения  документы
государственной   части   Архивного   фонда   Чувашской  Республики  в
упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом
и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются
на постоянное хранение в государственные архивы Чувашской  Республики.
Все   работы,  связанные  с  подготовкой  и  передачей  документов  на
постоянное  хранение,  в  том  числе  изготовление  страховых   копий,
обработка  и  транспортировка документов,  выполняются за счет средств
органов государственной власти  и  прокуратуры  Чувашской  Республики,
органов    местного    самоуправления,   учреждений,   организаций   и
предприятий.
     Комплектование государственных   музеев   и  библиотек,  а  также
архивов общественных,  религиозных объединений и организаций,  частных
архивов  подлинными  документами государственной части Архивного фонда
Чувашской Республики запрещается.
     В случае  продажи  документов  негосударственной  части Архивного
фонда Чувашской Республики государство имеет преимущественное право на
их  приобретение.  Собственники  документов,  организаторы  аукционов,
торговопосреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до
предстоящей   продажи   сообщать   о   ней   органам   и   учреждениям
Государственной  архивной  службы  Чувашской  Республики  с  указанием
точного времени и места продажи.

     Статья 22. Государственный учет документов Архивного фонда
                Чувашской Республики

     Документы Архивного фонда  Чувашской  Республики,  независимо  от
места   хранения,   вида   носителя,  техники  и  способа  закрепления
информации,  подлежат государственному учету органами  и  учреждениями
государственной   архивной  службы  Чувашской  Республики  в  порядке,
установленном Государственной архивной службой Российской Федерации.
     Документы государственной   части   Архивного   фонда   Чувашской
Республики  учитываются  в  органах  и   учреждениях   государственной
архивной   службы   Чувашской  Республики,  государственных  музеях  и
библиотеках,  ведомственных архивах по  фондам,  коллекциям,  единицам
хранения (делам).
     Органы государственной власти и прокуратуры Чувашской Республики,
органы    местного    самоуправления,    государственные   учреждения,
организации   и   предприятия   несут    в    установленном    порядке
ответственность   за   полноту,   достоверность  и  соблюдение  сроков
представления  сведений  по  учету  документов  государственной  части
Архивного  фонда  Чувашской  Республики  в  соответствующие  органы  и
учреждения государственной архивной службы Чувашской Республики.
     Собственники документов  негосударственной  части Архивного фонда
Чувашской Республики представляют сведения о своих фондах и документах
с  целью  их  государственного  учета по запросам органов и учреждений
государственной архивной службы Чувашской Республики.
     При смене   собственника   и   (или)  места  хранения  документов
негосударственной   части   Архивного   фонда   Чувашской   Республики
собственники  информируют органы и учреждения государственной архивной
службы  Чувашской  Республики  о  новом  владельце   и   (или)   месте
дальнейшего хранения этих документов.
     Документы, признанные  в  установленном  порядке  документальными
памятниками,  вносятся  в Свод памятников истории и культуры Чувашской
Республики.

     Статья 23. Использование архивных документов

     Документы государственной   части   Архивного   фонда   Чувашской
Республики  и справочники к ним предоставляются для использования всем
юридическим и физическим лицам.  Использование архивных  документов  в
государственных архивах Чувашской Республики осуществляется в порядке,
установленном Государственной архивной службой Российской Федерации.
     Порядок использования  документов государственной части Архивного
фонда  Чувашской  Республики,  находящихся  на  временном  хранении  в
органах  государственной  власти,  прокуратуры  Чувашской  Республики,
органах   местного   самоуправления,   государственных    учреждениях,
организациях  и  на  предприятиях,  определяется ими по согласованию с
Комитетом Чувашской Республики по делам архивов.
     Использование архивных  документов,  находящихся  в собственности
общественных,  религиозных  и  иных  негосударственных  объединений  и
организаций  или  в  частной  собственности,  осуществляется  только с
согласия собственника.
     Использование документов  государственной  части  Архивного фонда
Чувашской Республики,  содержащих государственную или иную  охраняемую
законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания,
если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
     Рассекречивание документов  государственной части Архивного фонда
Чувашской  Республики,  утративших  секретный  характер  в   связи   с
истечением  срока секретного хранения или на основании законодательных
актов  Российской  Федерации  и   Чувашской   Республики,   проводится
государственными    архивами,   музеями   и   библиотеками   Чувашской
Республики,  а  также  ведомственными  архивами   в   соответствии   с
действующим   законодательством   Российской   Федерации  и  Чувашской
Республики.
     Допускаются ограничения  на  доступ  к  подлинникам особо ценных,
уникальных  и  отнесенных  к  документальным   памятникам   документов
государственной части Архивного фонда Чувашской Республики,  а также к
документам,  имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих
случаях   государственные   архивы,   музеи   и  библиотеки  Чувашской
Республики,  ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования к
указанным документам.
     Ограничения в  использовании  архивных   документов,   содержащих
сведения  о личной жизни граждан (об их здоровье,  семейных и интимных
отношениях,  имущественном положении), а также создающие угрозу для их
жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени
создания документов,  если иное не  предусмотрено  законом  Российской
Федерации.  Ранее  этого  срока  доступ  к таким документам может быть
разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.
     Граждане, учреждения,   организации   и   предприятия,   а  также
общественные и  религиозные  объединения  и  организации  имеют  право
получать  заверенные  копии  архивных документов и выписки из архивных
документов,  хранящихся  в   государственных   архивах   или   архивах
учреждений, организаций, предприятий, или самостоятельно изготавливать
копии этих документов и делать выписки из них,  если это  не  угрожает
физической сохранности документов.
     Пользователи архивных  документов  имеют   право   обращаться   в
судебные  органы  с  жалобой  или  исковым  заявлением  на учреждения,
организации,  предприятия,  независимо  от  их  формы   собственности,
осуществлявшим  или осуществляющим хранение документов Архивного фонда
Чувашской  Республики,  в  случае  утраты  ими  архивных   документов,
подтверждающих социальные, юридические и иные права пользователей.

     Статья 24. Правовая защита инфоромации, содержащейся
                в документах Архивного фонда Чувашской
                Республики, и ответственность за использование
                документов Архивного фонда Чувашской
                Республики

     Информация, содержащаяся  в  документах Архивного фонда Чувашской
Республики  и  являющаяся   интеллектуальной   собственностью   народа
Чувашской Республики, охраняется государством.
     Учреждения Государственной архивной службы  Чувашской  Республики
имеют  право  при  выдаче  пользователям  для  использования  архивных
документов и справочников к ним устанавливать условия их использования
(заключать  лицензионные  договоры)  в  соответствии  с  установленным
порядком.
     Пользователи архивных  документов  несут  ответственность  за  их
использование и сохранность в установленном порядке.
     Запрещается использование  документов  Архивного  фонда Чувашской
Республики  в  ущерб  государственным  интересам,  а  также  в   целях
ущемления   личных   прав   граждан,  оказания  на  них  морального  и
психологического давления, шантажа и угроз.
     Пользователи архивных документов могут обжаловать решения органов
управления  архивным  делом  и   архивных   учреждений   по   вопросам
использования    архивных   документов   в   вышестоящий   в   порядке
подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с
его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.

     Раздел VI. Ответственность за нарушение Закона Чувашской
                Республики об Архивном фонде Чувашской
                Республики и архивах

     Статья 25. Ответственность за нарушение Закона Чувашской
                Республики об Архивном фонде Чувашской
                Республики и архивах

     Должностные лица  и граждане несут уголовную,  административную и
иную установленную законодательством Российской Федерации и  Чувашской
Республики  ответственность  за  нарушение  Закона  об  Архивном фонде
Чувашской Республики и архивах.

     Статья 26. Возмещение ущерба, причиненного нарушением
                Закона Чувашской Республики об Архивном фонде
                Чувашской Республики и архивах

     Должностные лица  и  граждане  обязаны  возместить   собственнику
документов Архивного фонда Чувашской Республики ущерб, причиненный ими
нарушением законодательства Чувашской  Республики  об  Архивном  фонде
Чувашской Республики и архивах.

     Раздел VII. Международное сотрудничество

     Статья 27. Международное сотрудничество в области
                архивного дела

     Органы и учреждения  государственной  архивной  службы  Чувашской
Республики,   государственные   музеи   и  библиотеки,  юридические  и
физические лица - собственники архивных документов принимают участие в
международном   сотрудничестве   в   области   архивного  дела,  могут
участвовать в международных совещаниях  и  конференциях  по  проблемам
архивов.

      Статья 28. Вывоз документов Архивного фонда Чувашской
                 Республики за пределы Чувашской Республики

     Безвозвратный вывоз документов  государственной  части  Архивного
фонда  Чувашской  Республики,  а  также  особо  ценных,  уникальных  и
отнесенных к документальным  памятникам  документов  негосударственной
части Архивного фонда Чувашской Республики, запрещается.
     Временный вывоз документов Архивного фонда  Чувашской  Республики
разрешается в целях расширения межрегионального, межреспубликанского и
международного сотрудничества и культурного обмена  в  соответствии  с
законодательством  Чувашской  Республики  о  ввозе и вывозе культурных
ценностей и с соблюдением правил и условий,  специально  установленных
для каждого случая Комитетом Чувашской Республики по делам архивов.
     Обязательным условием  временного  вывоза  документов   Архивного
фонда  Чувашской  Республики,  отнесенных к документальным памятникам,
особо ценным и уникальным, является наличие страховой копии вывозимого
документа.

     Статья 29. Вывоз и ввоз копий архивных документов

     Вывоз за   пределы   Чувашской  Республики  и  ввоз  в  Чувашскую
Республику копий архивных  документов  (не  на  правах  подлинника)  и
выписок из них, включая полученные в результате купли-продажи, дарения
или совершения собственником иных  гражданско-правовых  сделок,  могут
осуществляться  без ограничений,  за исключением вывоза копий архивных
документов и выписок из них, доступ к которым закрыт.

     Статья 30. Международные договоры

     Если международным договором с участием Российской Федерации  или
Чувашской   Республики  установлены  иные  правила,  чем  те,  которые
содержатся в законодательстве Чувашской Республики об  Архивном  фонде
Чувашской  Республики  и  архивах,  применяются правила международного
договора.


     Президент
     Чувашской Республики          Н.Федоров

     Чебоксары, Дом Советов
     31 декабря 1994 года
     N 9.