Указ Президента Удмуртской Республики от 22.11.2011 № 230

 
                                 УКАЗ                                 
                   ПРЕЗИДЕНТА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ                   


О порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков,
 печатей, штампов и иных носителей изображения Государственного герба 
                        Удмуртской Республики                         


     В соответствии со статьей  10  Закона  Удмуртской  Республики  от
18 сентября  2002  года  N  52-рз  «О Государственном гербе Удмуртской
Республики»,   в   целях   упорядочения   использования    изображения
Государственного герба Удмуртской Республики постановляю:
     1.  Утвердить  прилагаемое  Положение  о  порядке   изготовления,
использования, хранения и уничтожения бланков, печатей, штампов и иных
носителей изображения Государственного герба Удмуртской Республики.
     2.  Признать   утратившим   силу   Указ   Президента   Удмуртской
Республики  от  29  января  2004  года  N  12 «О порядке изготовления,
использования,  хранения  и   уничтожения   печатей   с   изображением
Государственного герба Удмуртской Республики».
     3.  Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.


     Президент
     Удмуртской Республики          А.А.Волков


     г. Ижевск
     22 ноября 2011 года
     N 230



                                                            Утверждено
                                                     Указом Президента
                                                 Удмуртской Республики
                                          от 22 ноября 2011 года N 230

                              Положение                               
о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков,
 печатей, штампов и иных носителей изображения Государственного герба 
                        Удмуртской Республики                         

     Настоящее  Положение  о  порядке   изготовления,   использования,
хранения  и  уничтожения  бланков, печатей, штампов и иных носителей с
изображением Государственного герба  Удмуртской  Республики  (далее  –
Положение)  в  соответствии со статьей 10 Закона Удмуртской Республики
от 18 сентября 2002 года N 52-РЗ «О Государственном  гербе  Удмуртской
Республики» определяет порядок изготовления, использования, хранения и
уничтожения бланков, печатей, штампов и иных носителей с  изображением
Государственного герба Удмуртской Республики.

  I. Порядок изготовления бланков, печатей, штампов и иных носителей  
       изображения Государственного герба Удмуртской Республики       

     1. Изготовление  бланков,  печатей,  штампов  и  иных   носителей
изображения  Государственного  герба  Удмуртской  Республики  (далее –
гербовые бланки, печати, штампы) осуществляется  полиграфическими  или
штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты соответствия
о наличии технических и технологических возможностей для  изготовления
данного  вида  продукции  на  должном  качественном  уровне  (далее  –
предприятия-изготовители), по заказам органов  государственной  власти
Удмуртской  Республики, иных государственных органов, органов местного
самоуправления и организаций,  определенных  статьями  3  и  5  Закона
Удмуртской   Республики   от   18   сентября  2002  года  N  52-РЗ  «О
Государственном гербе Удмуртской Республики» (далее – организации).
     2. Заявка на  изготовление  гербовых  бланков,  печатей,  штампов
подписывается    руководителем   организации   или   ее   структурного
подразделения,  которым  предоставлено  право  пользования   гербовыми
бланками, печатями, штампами.
     В случае необходимости изготовления гербовых печатей и штампов  в
связи  с  износом  к заявке прилагаются оттиски пришедших в негодность
печатей и штампов.
     В случае необходимости изготовления гербовых печатей и штампов  в
связи  с их утратой (хищением) к заявке прилагаются копия объявления в
средствах  массовой  информации  Удмуртской  Республики  о   признании
недействительными  утраченных  гербовых  печатей  и  штампов,  справка
органов внутренних  дел  о  регистрации  информации  по  факту  утраты
(хищения) гербовых печатей и штампов.
     3. Предприятия-изготовители  ведут  учет  изготовленных  гербовых
бланков,  печатей, штампов с их оттисками в специальном журнале учета,
прошнурованном,  скрепленном  печатью   и   заверенном   руководителем
предприятия-изготовителя  по  форме согласно приложению 1 к настоящему
Положению.
     4. Изображение и  размещение  Государственного  герба  Удмуртской
Республики  на бланках, печатях, штампах осуществляется в соответствии
с  требованиями  Государственного   стандарта   Российской   Федерации
«ГОСТ Р 6.30-2003      «Унифицированные      системы     документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной  документации.
Требования  к  оформлению  документов»  и  Требованиями  к  печатям  с
изображением    Государственного    герба    Удмуртской    Республики,
утвержденными Правительством Удмуртской Республики.

   II. Порядок хранения и использования гербовых бланков, печатей и   
                               штампов                                

     5. Руководитель организации назначает  работника,  ответственного
за хранение гербовых бланков, печатей и штампов.
     6. Гербовые   бланки,   печати,   штампы   выдаются    работнику,
ответственному  за их хранение, под расписку в журналах учета гербовых
бланков, печатей, штампов по форме согласно приложению 2 к  настоящему
Положению.
     7. В случае  отпуска,  временной  нетрудоспособности,  отъезда  в
командировку,   увольнения   работника,   ответственного  за  хранение
гербовых бланков, печатей, штампов, гербовые  бланки,  печати,  штампы
сдаются  руководителю  организации. О сдаче гербовых бланков, печатей,
штампов  производится  отметка  в  журналах  учета  гербовых  бланков,
печатей, штампов.
     8. Гербовые бланки, печати, штампы хранятся в надежно закрываемых
металлических  шкафах, сейфах, ящиках столов в помещениях, недоступных
для открытого входа посетителей.
     9. Ответственность  за  хранение   гербовых   бланков,   печатей,
штампов,   а   равно  за  правильность  их  использования  возлагается
непосредственно на руководителя организации.
     10. Наличие гербовых бланков, печатей, штампов,  правильность  их
хранения  и  использования ежегодно проверяется комиссией, назначаемой
руководителем   организации.   Результаты   проверки   фиксируются   в
соответствующем   акте   комиссии.   Акт   утверждается  руководителем
организации.
     11. Об  утрате  (хищении)  гербовых  бланков,  печатей,   штампов
сообщается   руководителю   организации  и  в  соответствующие  органы
внутренних дел.
     В случае подтверждения факта утраты (хищения)  гербовых  печатей,
штампов   в   средствах   массовой  информации  Удмуртской  Республики
публикуется объявление о признании их недействительными.
     12. При  смене  руководителя  организации  в  актах  приема-сдачи
указывается  о  наличии  и  передаче  гербовых  печатей  и  штампов, с
приложением их оттисков.

         III. Порядок уничтожения бланков, печатей и штампов          

     13. Уничтожение ненужных  или  пришедших  в  негодность  гербовых
бланков,  печатей,  штампов  производится по месту их учета комиссией,
назначенной руководителем организации, с составлением акта.
     14. Порядок  уничтожения  гербовых  бланков,   печатей,   штампов
определяется организацией.
     В акте об уничтожения гербовых печатей и штампов  воспроизводятся
оттиски уничтожаемых печатей и штампов.
     15. Гербовые бланки, печати, штампы  при  ликвидации  организации
уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения записи о
прекращении деятельности организации в Единый  государственный  реестр
юридических  лиц.  Гербовые  бланки, печати и штампы при реорганизации
организации  (слиянии,  присоединении,   разделении,   преобразовании)
уничтожаются  по  акту  его  правопреемником  в день внесения в Единый
государственный  реестр  юридических  лиц  данных  о  вновь  возникшем
юридическом лице.
     16. Пришедшие в негодность гербовые  бланки,  печати,  штампы,  а
равно  гербовые  бланки,  печати,  штампы,  вместо  которых  в связи с
изменением наименования организации изготовлены новые, уничтожаются  в
срок  не  более  трех  суток  после  получения новых гербовых бланков,
печатей, штампов комиссией, назначенной руководителем организации.


                                                          Приложение 1
                                                 к Положению о порядке
                                          изготовления, использования,
                                       хранения и уничтожения бланков,
                         печатей, штампов и иных носителей изображения
                          Государственного герба Удмуртской Республики

                                Журнал                                
        учета изготовленных гербовых бланков, печатей, штампов        



|—————|——————————————|—————————————|———————————|————————————|————————————|
|  N  | Наименование |  Основание  |  Отметка  |  Расписка  | Примечание |
| п/п | организации, |     для     | о выдаче  |в получении |            |
|     |   подавшей   |изготовления |  бланка,  |  бланка,   |            |
|     |  заявку на   |   бланка,   |  печати,  |  печати,   |            |
|     | изготовление |   печати,   |  штампа,  |   штампа   |            |
|     |   бланка,    |   штампа    |   дата    |            |            |
|     |   печати,    |             |  выдачи   |            |            |
|     |    штампа    |             |           |            |            |
|—————|——————————————|—————————————|———————————|————————————|————————————|
|  1  |      2       |      3      |     4     |     5      |     6      |
|—————|——————————————|—————————————|———————————|————————————|————————————|
|     |              |             |           |            |            |
|—————|——————————————|—————————————|———————————|————————————|————————————|



                                                          Приложение 2
                                                 к Положению о порядке
                                          изготовления, использования,
                                       хранения и уничтожения бланков,
                         печатей, штампов и иных носителей изображения
                          Государственного герба Удмуртской Республики


                                Журнал                                
                   учета гербовых печатей и штампов                   


|—————|——————————|—————————|—————————————|——————————————|————————————————|
|  N  |Наиме-нова| Оттиски |  Расписка   |   Расписка   |    Отметка     |
| п/п |   ние    | печати, |  работника  | при возврате |   о снятии с   |
|     | печати,  | штампа  | в получении |   печати,    |     учета,     |
|     |  штампа  |         |   печати,   |штампа (дата) | об уничтожении |
|     |          |         |штампа (дата)|              |    печати,     |
|     |          |         |             |              |    штампа,     |
|     |          |         |             |              |   основание    |
|     |          |         |             |              |                |
|—————|——————————|—————————|—————————————|——————————————|————————————————|
|  1  |    2     |    3    |      4      |      5       |       6        |
|—————|——————————|—————————|—————————————|——————————————|————————————————|
|     |          |         |             |              |                |
|—————|——————————|—————————|—————————————|——————————————|————————————————|


                                Журнал                                
                        учета гербовых бланков                        

|—————|————————————————|——————————|—————————————|————————————|———————————|
|  N  |   Количество   |   Кому   | Количество  | Количество |  Отметка  |
| п/п | изготовленных  | выдаются | выдаваемых  | оставшихся |о возврате |
|     |    бланков     |  бланки  |   бланков   |  бланков   | бланков,  |
|     |    (номер и    |          |             |            |  подпись  |
|     |  дата заявки)  |          |             |            |ответствен-|
|     |                |          |             |            |   ного    |
|     |                |          |             |            |   лица    |
|     |                |          |             |            |           |
|—————|————————————————|——————————|—————————————|————————————|———————————|
|  1  |       2        |    3     |      4      |     5      |     6     |
|—————|————————————————|——————————|—————————————|————————————|———————————|
|     |                |          |             |            |           |
|—————|————————————————|——————————|—————————————|————————————|———————————|