УКАЗ
ПРЕЗИДЕНТА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Утратил силу - Указ Главы Удмуртской Республики от 12.08.2014 № 248
О порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих
Удмуртской Республики
(В редакции Указа Президента Удмуртской Республики
от 16.12.2008 г. N 198)
В соответствии с Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ
«О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным
законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ «О государственной гражданской
службе Российской Федерации», Законом Удмуртской Республики от 05 июля
2005 года N 38-рз «О государственной гражданской службе Удмуртской
Республики» ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения Реестра
государственных гражданских служащих Удмуртской Республики.
2. Возложить ведение Реестра государственных гражданских
служащих Удмуртской Республики и контроль за исполнением настоящего
Указа на Администрацию Президента и Правительства Удмуртской
Республики.
3. Руководителям исполнительных органов государственной власти
Удмуртской Республики, государственных органов Удмуртской Республики
обеспечить:
защиту персональных данных, содержащихся в реестре
государственных гражданских служащих в государственном органе
Удмуртской Республики в соответствии с законодательством Российской
Федерации;
представление в Администрацию Президента и Правительства
Удмуртской Республики сведений, необходимых для формирования и ведения
Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики.
4. Администрации Президента и Правительства Удмуртской
Республики в месячный срок разработать и утвердить формат и регламент
обмена информацией между исполнительными органами государственной
власти Удмуртской Республики, государственными органами Удмуртской
Республики и Администрацией Президента и Правительства Удмуртской
Республики для ведения Реестра государственных гражданских служащих
Удмуртской Республики.
5. Признать утратившим силу Указ Президента Удмуртской
Республики от 16 апреля 2002 года N 47 «О порядке ведения Реестра
государственных служащих Удмуртской Республики».
6. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Президент
Удмуртской Республики А.А.Волков
г.Ижевск
15 февраля 2008 года
N 23
Утверждено
Указом Президента
Удмуртской Республики
от 15 февраля 2008 года №
23
Положение
о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих
Удмуртской Республики
I. Общие положения
1. Настоящее Положение о порядке ведения Реестра государственных
гражданских служащих Удмуртской Республики разработано в соответствии
с Федеральным законом от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе
государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от
27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе
Российской Федерации», Законом Удмуртской Республики от 05 июля 2005
года № 38-рз «О государственной гражданской службе Удмуртской
Республики» и устанавливает содержание и порядок ведения реестра
государственных гражданских служащих в государственном органе
Удмуртской Республики и Реестра государственных гражданских служащих
Удмуртской Республики.
2. Реестр государственных гражданских служащих в государственном
органе Удмуртской Республики (далее - реестр гражданских служащих
в государственном органе) содержит персонифицированные данные о
государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие)
органа государственной власти Удмуртской Республики, составленные на
основе их личных дел и штатного расписания данного органа
государственной власти Удмуртской Республики (далее – государственный
орган).
3. Реестр государственных гражданских служащих Удмуртской
Республики (далее - Реестр гражданских служащих Удмуртской Республики)
формируется и ведется на основании реестров гражданских служащих в
государственных органах.
4. Сведения, внесенные в реестр гражданских служащих в
государственном органе и Реестр гражданских служащих Удмуртской
Республики, в случаях, установленных федеральными законами и иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к
сведениям, составляющим государственную тайну, а в иных случаях к
сведениям конфиденциального характера.
5. Реестры гражданских служащих в государственных органах и
Реестр гражданских служащих Удмуртской Республики ведутся на бумажном
и электронном носителях. При несоответствии между записями на бумажных
носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных
носителях.
II. Порядок формирования и ведения реестра гражданских служащих
в государственном органе
5. Реестр гражданских служащих в государственном органе ведется
кадровой службой государственного органа Удмуртской Республики (далее
- кадровая служба).
6. Основанием для включения в реестр гражданских служащих в
государственном органе является назначение гражданина на должность
государственной гражданской службы Удмуртской Республики. Сведения о
гражданском служащем включаются в реестр гражданских служащих в
государственном органе в течение трех дней после назначения его на
должность государственной гражданской службы Удмуртской Республики.
7. Реестр гражданских служащих в государственном органе
составляется на бумажном носителе - в двух экземплярах (Исключен -
Указ Президента Удмуртской Республики от 16.12.2008 г. N 198)согласно
приложению 1.
Первый экземпляр реестра гражданских служащих хранится в
государственном органе. Второй экземпляр представляется в Управление
государственной службы и кадровой работы Администрации Президента и
Правительства Удмуртской Республики.
По мере необходимости кадровой службой вносятся изменения по
персональному составу и анкетно - биографическим данным гражданских
служащих.
8. Основанием для исключения из реестра гражданских служащих в
государственном органе является увольнение с государственной
гражданской службы Удмуртской Республики. Умерший (погибший)
гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный
безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда,
вступившим в законную силу, исключается из реестра гражданских
служащих в государственном органе в день, следующий за днем смерти
(гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу
решения суда. Гражданский служащий исключается из реестра гражданских
служащих в государственном органе в течение трех дней после
увольнения.
III. Порядок формирования и ведения Реестра гражданских служащих
Удмуртской Республики
9. Сведения о гражданских служащих, определенные приложением 1,
вносятся в Реестр гражданских служащих Удмуртской Республики
Администрацией Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее
- Администрация).
10. Кадровые службы в 5-дневный срок представляют в
Администрацию: (В редакции Указа Президента Удмуртской Республики от
16.12.2008 г. N 198)
при изменении штатного расписания государственного органа -
информацию об изменениях по должностям и структурным подразделениям;
(В редакции Указа Президента Удмуртской Республики от 16.12.2008 г. N
198)
при назначении гражданина на государственную гражданскую службу
Удмуртской Республики - информацию по форме согласно приложению 1, а
также в электронном виде в соответствии с форматом и регламентом
обмена информацией между государственными органами Удмуртской
Республики и Администрацией; (В редакции Указа Президента Удмуртской
Республики от 16.12.2008 г. N 198)
при изменениях анкетно-биографических данных гражданского
служащего - информацию согласно приложению 1 с внесенными изменениями,
а также в электронном виде в соответствии с форматом и регламентом
обмена информацией между государственными органами Удмуртской
Республики и Администрацией; (В редакции Указа Президента Удмуртской
Республики от 16.12.2008 г. N 198)
при увольнении гражданского служащего - контрольное сообщение
согласно приложению 2. (В редакции Указа Президента Удмуртской
Республики от 16.12.2008 г. N 198)
Информация для занесения в Реестр гражданских служащих Удмуртской
Республики представляется с соблюдением требований по передаче
конфиденциальной информации. (В редакции Указа Президента Удмуртской
Республики от 16.12.2008 г. N 198)
11. Сверка сведений, занесенных в Реестр гражданских служащих
Удмуртской Республики, производится Администрацией с кадровыми
службами ежегодно по состоянию на 1 января очередного года, а также по
мере необходимости.
IV. Требования к ведению реестра гражданских служащих в
государственных органах и Реестра гражданских служащих Удмуртской
Республики
12. Координация деятельности государственных органов Удмуртской
Республики и организационно-методическое руководство по вопросам
ведения реестров гражданских служащих в государственных органах
осуществляется Администрацией.
13. Сведения, содержащиеся в Реестре гражданских служащих
Удмуртской Республики, являются основой для проведения анализа
кадрового состава Удмуртской Республики.
14. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по
формированию и ведению Реестра гражданских служащих Удмуртской
Республики и реестров гражданских служащих в государственных органах,
несут ответственность в соответствии с законодательством за
неправомерный или случайный доступ к ним третьих лиц, уничтожение,
изменение, блокирование, копирование, распространение персональных
данных, а также от иных неправомерных действий в отношении
содержащейся в них информации.
15. Сведения из Реестра гражданских служащих Удмуртской
Республики могут представляться: Президенту Удмуртской Республики,
Председателю Правительства Удмуртской Республики, а также иным лицам
по решению Руководителя Администрации в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
16. Реестр гражданских служащих Удмуртской Республики, реестр
гражданских служащих в государственном органе хранятся на бумажном и
электронном носителях соответственно в Администрации и в
соответствующих государственных органах Удмуртской Республики, с
обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, изменения,
блокирования, копирования, распространения, а также от иных
неправо-мерных действий.
Срок хранения Реестра гражданских служащих Удмуртской Республики
и реестра гражданских служащих в государственном органе составляет 10
лет, после чего они передаются на архивное хранение в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации.
Приложение 1
к Положению о порядке ведения Реестра
государственных гражданских служащих
Удмуртской Республики
Конфиденциально
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
(наименование государственного органа УР)
|—————————————————————————————————————————|—————————————————————|——————————————————|
| Наименование должности, | Категория | Группа |
| структурного подразделения | | |
|—————————————————————————————————————————|—————————————————————|——————————————————|
| | | |
| | | |
|—————————————————————————————————————————|—————————————————————|——————————————————|
СВЕДЕНИЯ
о государственном гражданском служащем
|—————————————————————————————————————————————————————————————|
| |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|
Ф.И.О.
|———————————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|
| Число, месяц, год | |
| рождения | |
| | |
|———————————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|
| Место рождения | |
| | |
|———————————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|
| Национальность | |
| | |
|———————————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|
| Образование | |
| | |
|———————————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|
| Окончил (дата, | |
| наименование) | |
| | |
|———————————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|
| Специальность | |
| | |
|———————————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|
| Квалификация | |
| | |
|———————————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Послевузовское образование (подчеркнуть) |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| аспирантура адъюнктура ординатура докторантура соискательство |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Дата окончания, где получено, специализация |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| |
| |
| |
|——————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————————|
| Ученая степень | Ученое звание |
|——————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————————|
| | |
| | |
|——————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————————|
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Повышение квалификации (дата, где, специализация, за счет каких средств обучен) |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| |
| |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Переподготовка (дата, где, специализация, за счет каких средств обучен) |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| |
| |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Стажировка (дата, где, специализация, за счет каких средств обучен) |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| |
| |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Государственные награды, поощрения (дата, вид) |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| |
| |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Дата аттестации, решение |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| |
| |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Дата сдачи квалификационного экзамена, решение, присвоенный классный чин |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| |
| |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| |
|——————————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————|
| Дата назначения в государственный орган | |
|———————————————|——————————————————————————|————————————————————————————————————————————|
| | по конкурсу из резерва без конкурса в соответствии с ФЗ-79 |
| Назначен : | |
| (подчеркнуть) | |
| | |
|———————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| | из бизнес-структур с муниципальной службы из других организаций |
|———————————————|——————————|————————————————————————————————————————————————————————————|
| | в том числе с |
| с государственной службы | |
| (подчеркнуть) | |
|——————————————————————————|———————————————————————————|————————————————————|———————————|
| | гражданской службы | правоохранительной | военной |
| | | службы | службы |
|——————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————————|———————————|
| | субъектов | федеральной | | |
| | | | | |
|——————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————————|———————————|
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Стаж работы (лет, месяцев, дней на дату назначения в государственный орган) |
|—————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————|
| гражданской службы (государственной службы иных | |
| видов) | |
|—————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————|
| по специальности | |
|—————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————|
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Служебный контракт ( бессрочный, срочный - причина ( на срок, на время) |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Сведения о включении в кадровый резерв (дата включения, резервируемая должность) |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| |
| |
| |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| Знание иностранного языка, степень | |
| владения | |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| Дата подачи декларации о доходах | |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| Дата медицинского обследования | |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| Адрес регистрации | |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| Адрес места жительства | |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| Домашний телефон | |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| Паспортные данные | |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| Данные заграничного паспорта | |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| ИНН | |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| Страховое свидетельство обязательного | |
| пенсионного страхования | |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| Дополнительные сведения | |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
РАБОТА
В ПРОШЛОМ
|————————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————————————————|
| День, месяц, год | Должность с указанием организации. Местонахождение организации. |
|————————————————|———————|——————————————————————————————————————————————————————————————————|
| поступления | ухода | |
|————————————————|———————|——————————————————————————————————————————————————————————————————|
| | | |
|————————————————|———————|——————————————————————————————————————————————————————————————————|
| | | |
|————————————————|———————|——————————————————————————————————————————————————————————————————|
Руководитель кадровой службы ________________ л____|_______200__ г.
(фамилия,
подпись) М.П.
Приложение 2 к Положению о порядке ведения Реестра государственных
гражданских служащих Удмуртской Республики (В редакции Указа
Президента Удмуртской Республики от 16.12.2008 г. N 198)
Конфиденциально
КОНТРОЛЬНОЕ СООБЩЕНИЕ
об исключении государственных гражданских служащих Удмуртской
Республики из Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской
Республики
____________________________________________________________________
наименование государственного органа Удмуртской Республики
Освобождены
|——————|——————————————|—————————————|—————————————|—————————————————————|————————————————————————————————————————————————|———————————————————|————————————————|
|Ф.И.О | дата | основание | в | на государственную | в том числе на | на | в другие |
| | увольнения | | бизнес- | службу | | муниципальную | организации |
| | | | структуры | | | службу | |
|——————|——————————————|—————————————|—————————————|—————————————————————|—————————————————————————|———————————|——————————|———————————————————|————————————————|
| | | | | | гражданскую | право- | военную | | |
| | | | | | службу | охрани- | службу | | |
| | | | | | | тельную | | | |
| | | | | | | службу | | | |
|——————|——————————————|—————————————|—————————————|—————————————————————|—————————————|———————————|————|——————|————|—————|————————|——————————|———————|————————|
| | | | | | субъектов | федеральную | | | | |
|——————|——————————————|—————————————|—————————————|—————————————————————|—————————————|————————————————|———————————|——————————————|——————————————————|————————|
| | | | | | | | | | | |
|——————|——————————————|—————————————|—————————————|—————————————————————|—————————————|————————————————|———————————|——————————————|——————————————————|————————|
| | | | | | | | | | | |
|——————|——————————————|—————————————|—————————————|—————————————————————|—————————————|————————————————|———————————|——————————————|——————————————————|————————|
Руководитель кадровой службы _______________ "___"_______ 200__г."
(фамилия, подпись) М.П.
