Расширенный поиск

Распоряжение Главы Удмуртской Республики от 25.08.2015 № 311-рг

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ГЛАВЫ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах государственной власти Удмуртской Республики и Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики

В целях установления единого порядка обращения с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, в исполнительных органах государственной власти Удмуртской Республики и Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах государственной власти Удмуртской Республики и Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики.

2. Признать утратившим силу постановление Правительства Удмуртской Республики от 10 июня 2002 года N 2 дсп «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах государственной власти Удмуртской Республики и иных государственных органах Удмуртской Республики».

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава

Удмуртской Республики А.В. Соловьев

г. Ижевск

25 августа 2015 года

N 311-РГ

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением Главы

Удмуртской Республики

от 25 августа 2015 года N 311-РГ

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах государственной власти Удмуртской Республики и Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации (далее – документы), содержащими служебную информацию ограниченного распространения, не отнесённую к сведениям, составляющим государственную тайну, в исполнительных органах государственной власти Удмуртской Республики и Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики.

2. К служебной информации ограниченного распространения относится информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуется служебной необходимостью.

3. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, ставится пометка «Для служебного пользования».

4. Руководитель исполнительного органа государственной власти Удмуртской Республики, Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики в пределах своей компетенции определяет:

порядок формирования перечня служебной информации ограниченного распространения;

категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение 1 к настоящему Положению);

порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям;

порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения;

организацию защиты служебной информации ограниченного распространения.

5. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений на распространение данной информации.

6. Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит распространению.

7. За несанкционированное распространение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работники исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики несут ответственность в соответствии с законодательством.

8. В случае ликвидации исполнительного органа государственной власти Удмуртской Республики, Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимается соответствующей ликвидационной комиссией.

II. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

9. Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» на документах и изданиях определяется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

10. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются структурными подразделениями, которым поручен прием и учет служебной корреспонденции (приложение 2 к настоящему Положению).

11. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, дата печатания документа.

12. Отпечатанные и подписанные документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах.

13. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения:

учитываются отдельно от иной служебной корреспонденции. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному номеру документа добавляется индекс «ДСП»;

передаются исполнителям в соответствии с резолюцией под расписку;

пересылаются сторонним организациям, как правило, фельдъегерской связью, возможно отправление документов заказными или ценными почтовыми отправлениями;

размножаются (тиражируются) только в соответствии с резолюцией руководителя, учитываются поэкземплярно;

хранятся в запираемых шкафах (ящиках, хранилищах).

14. При необходимости направления документов с пометкой «Для служебного пользования» в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается руководителем структурного подразделения, готовившего документ.

15. Дела с документами с пометкой «Для служебного пользования» включаются в номенклатуру дел общего делопроизводства с отметкой «ДСП» в графе «Примечание». При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы проставляется пометка «Для служебного пользования».

16. Завершенные делопроизводством дела с пометкой «Для служебного пользования» и имеющие постоянный срок хранения включаются в архивную опись с указанием в графе 6 ограничительного срока для использования документов.

17. Уничтожение дел, документов с пометкой «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту (приложение 3 к настоящему Положению). В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.

18. При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой «Для служебного пользования», составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается руководителем исполнительного органа государственной власти Удмуртской Республики, Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики (приложение 4 к настоящему Положению).

19. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования» проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом (распоряжением) руководителя исполнительного органа государственной власти Удмуртской Республики, Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики. В состав комиссии включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов. Результаты проверки оформляются актом (приложение 5 к настоящему Положению).

20. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель исполнительного органа государственной власти Удмуртской Республики, Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения.

Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию. На утраченные документы, дела и издания с пометкой «Для служебного пользования» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда (приложение 6 к настоящему Положению).

21. При снятии пометки «Для служебного пользования» на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.

Приложение 1

к Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах государственной власти Удмуртской Республики и Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики

УТВЕРЖДАЮ

____________________________________

(руководитель исполнительного органа государственной власти Удмуртской Республики, Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики)

__________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«___» ______________ 20__ г.

СПИСОК

лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения

________________________________________________________________________________

(наименование органа государственной власти Удмуртской Республики)

N п/п

Должность

Фамилия, инициалы

Подпись

Создание документов, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, осуществляется на специально выделенном автоматизированном рабочем месте в каб. N ______.

Ответственными за правильное использование автоматизированного рабочего места являются:

1. __________________________________________________________________

(ФИО работника, номер телефона и кабинета)

2. __________________________________________________________________

(ФИО работника, номер телефона и кабинета)

Приложение 2

ФОРМА

журнала учета документов с пометкой «Для служебного пользования»

Дата поступления и индекс документа

Дата и исходящий номер документа

Откуда поступил или куда направлен

Вид документа и краткое содержание

Количество листов

Количество и номера экземпляров

документа

приложения

Окончание

Резолюция или

кому направлен на исполнение

Отметка о взятии на контроль и

срок исполнения

Дата и расписка

Индекс (номер) дела, куда

подшит документ

Отметка об уничтожении

о получении

о возврате

ФОРМА

журнала учета электронных носителей с пометкой

«Для служебного пользования»

Уч.

Дата

постанов-ки

на учет

Тип

Объем

Уникаль-ный

иденти-фикатор

Дата

выдачи

ФИО,

подпись

получив-шего

ФИО,

подпись

выдав-шего

Отметка об

уничтожении

носителя

Приложение 3

ФОРМА

акта о выделении к уничтожению документов с пометкой «Для служебного пользования», не подлежащих хранению

Наименование органа УТВЕРЖДАЮ

исполнительной власти ___________________________________

Удмуртской Республики (руководитель исполнительного органа

государственной власти Удмуртской Республики,

Администрации Главы и Правительства

АКТ Удмуртской Республики)

__________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи) От______________ N_________ «___» ______________ 20__ г.

______________________

(место составления)

о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

На основании (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение дела (документы).

N
п/п

Заголовок документа или дела

Дата документа, дела или крайние даты дел

Номера

описей

(номен-клатур)

за годы

Номер документа, индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер по описи

Коли-чество

дел

(томов,

частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Всего листов

При-меча-ние

Итого________________________________________________________дел

(цифрами и прописью)

за ______________________________ годы.

Описи дел постоянного хранения за _________________________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПМК Комитета (протокол __________ N ____).

Председатель комиссии _________________ _____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Члены комиссии: _________________ _____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

_________________ _____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Дата

Документы в количестве ________________________________ дел измельчены и

(цифрами и прописью)

сданы _____________________________________________________________ по

(наименование организации по переработке вторсырья)

приемо-сдаточной накладной от __________ N _____.

Наименование должности государственного

служащего, сдавшего документы __________ ________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Изменения в учетные данные внесены

Наименование должности работника,

внесшего изменения в учетные данные __________ ________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение 4

ФОРМА

акта приема-передачи документов с пометкой «Для служебного пользования»

Наименование органа УТВЕРЖДАЮ

исполнительной власти ___________________________________

Удмуртской Республики (руководитель исполнительного органа

государственной власти Удмуртской Республики,

Администрации Главы и Правительства

АКТ Удмуртской Республики)

__________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи) От______________ N_________ «___» ______________ 20__ г.

______________________

(место составления)

приема - передачи документов,

с пометкой «Для служебного

пользования»

В соответствии с приказом от __________________ N______ ________________________ передал, а ______________________ принял в

(Ф.И.О. передающего) (Ф.И.О. принимающего)

присутствии комиссии (третьего лица), образованной на основании данного приказа, в составе:

Председатель комиссии _________________ _____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Члены комиссии: _________________ _____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

_________________ _____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

документы и дела за ______________________________ годы и учетно-справочный аппарат к ним:

п/п

Регистра-ционный номер документа

Номер дела по номенкла-туре

Номер дела по описи

Наимено-вание

Кол-во экзем-пляров

N экз.

Кол-во листов

Всего листов

Приложение 5

ФОРМА

акта проверки наличия документов с пометкой «Для служебного пользования»

Наименование органа УТВЕРЖДАЮ

исполнительной власти ___________________________________

Удмуртской Республики (руководитель исполнительного органа

государственной власти Удмуртской Республики,

Администрации Главы и Правительства

АКТ Удмуртской Республики)

__________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи) От______________ N_________ «___» ______________ 20__ г.

______________________

(место составления)

проверки наличия документов

с пометкой «Для служебного

пользования»

Комиссией в составе:

Председатель комиссии _____________________

(Ф.И.О.)

Члены комиссии: _____________________

(Ф.И.О.)

_____________________

(Ф.И.О.)

в период с __________ по __________ проведена проверка:

- наличия учетных документов (список работников, допущенных к работе со служебной информацией ограниченного распространения; журнал учета поступивших в управление документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения; описи документов, находящихся у исполнителя);

- правильности произведенных отметок о движении документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения;

- фактического наличия документов (дел), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, находящихся на хранении.

В результате проверки установлено:

1. Все подлежавшие проверке учетные документы и документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, имеются в наличии (если не все в наличии, то пишется: «кроме» с указанием учетных документов и номеров документов (дел).

2. Все регистрационные номера в журнале учета закрыты.

3. По исполненным документам имеются соответствующие отметки в описях документов, находящихся у исполнителя.

4. Имеются следующие ошибки и нарушения в учете и хранении документов и машинных носителей информации (пункт включается в акт при выявлении ошибок и нарушений с перечислением ошибок, нарушений и мер, принятых по их устранению).

Председатель комиссии _________________ _____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Члены комиссии: _________________ _____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

_________________ _____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение 6

ФОРМА

акта о необнаружении дел с пометкой «Для служебного пользования», пути розыска которых исчерпаны

Наименование органа УТВЕРЖДАЮ

исполнительной власти ___________________________________

Удмуртской Республики (руководитель исполнительного органа

государственной власти Удмуртской Республики,

Администрации Главы и Правительства

АКТ Удмуртской Республики)

__________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи) От______________ N_________ «___» ______________ 20__ г.

______________________

(место составления)

о необнаружении дел с пометкой

«Для служебного пользования»,

пути розыска которых исчерпаны

В результате ______________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел. Предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

Опись N

Дело N

Заголовок дела

Дата дела

Кол-во листов в деле

Предполагаемые причины отсутствия

Итого _____________________________________ дел

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено

следующими делами: __________________________________________________________________________________________________________________________________________

(номера дел и их групповые заголовки)

Заведующий архивом _________________ _____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Дата

Согласовано* Одобрено

Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от __________ N ______ от __________ N _____

Изменения в учетные документы архива внесены

Заведующий архивом _________________ _____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Дата

________________________

* В случае если не обнаружены дела постоянного хранения.

Распоряжение Главы Удмуртской Республики от 25.08.2015 № 311-рг

Информация по документу

« Распоряжение Главы Удмуртской Республики от 25.08.2015 № 312-рг

Распоряжение Правительства Удмуртской Республики от 24.08.2015 № 854-р »

Изменен протокол лечения ковида

Германия может полностью остановить «Северный поток – 2»

Богатые уже не такие богатые

Отныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию

Вакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане

МТС попала в переплет в связи с повышением тарифов

Регулятор откорректировал прогноз по инфляции

Стоимость нефти Brent взяла курс на повышение

Курсы иностранных валют снова выросли

Украина получит 1,2 миллиарда евро в качестве макрофинансовой помощи

АПК РФ

ГК РФ

ГПК

ЖК РФ

КоАП

НК РФ

СК РФ

ТК РФ

УИК РФ

УК РФ

УПК

Конституция

о Защите Прав Потребителей

о Персональных данных

Закон о Полиции

Закон об Оружии

Закон об ОСАГО

Закон о Рекламе

об Образовании

ПДД