Распоряжение Главы Удмуртской Республики от 09.03.2016 № 102-рг

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ГЛАВЫ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Об утверждении Регламента проведения совещания Главы Удмуртской Республики с руководителями органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов в Удмуртской Республике

В целях упорядочения подготовки и проведения совещаний Главы Удмуртской Республики с руководителями органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов в Удмуртской Республике:

1. Утвердить прилагаемый Регламент проведения совещания Главы Удмуртской Республики с руководителями органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов в Удмуртской Республике.

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Руководителя Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики.

Глава

Удмуртской Республики          А.В. Соловьев

г. Ижевск

9 марта 2016 года

N 102-РГ

УТВЕРЖДЁН

распоряжением Главы

Удмуртской Республики

от 9 марта 2016 года N 102-РГ

РЕГЛАМЕНТ

проведения совещания Главы Удмуртской Республики с руководителями органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов в Удмуртской Республике

I.      Общие положения

1. Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки и проведения совещания Главы Удмуртской Республики с руководителями органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов в Удмуртской Республике (далее – совещание).

2. Положения настоящего Регламента, указанные в пунктах 3, 10 и 13 в отношении Ассоциации развития и поддержки местного самоуправления «Совет муниципальных образований Удмуртской Республики», органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов в Удмуртской Республике, носят рекомендательный характер.

II.   Порядок планирования проведения совещаний

3. Предложения в повестку предстоящего совещания, согласованные  с руководителями органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов в Удмуртской Республике, вносятся Ассоциацией развития и поддержки местного самоуправления «Совет муниципальных образований Удмуртской Республики» в Управление государственной службы и взаимодействия с органами местного самоуправления Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики (далее – Управление государственной службы и взаимодействия с органами местного самоуправления).

4. Предложения, указанные в пункте 3 настоящего Регламента, направляются не позднее чем за две недели до начала очередного совещания.

5. Управление государственной службы и взаимодействия с органами местного самоуправления готовит проект повестки проведения совещания (далее – повестка), согласовывает его с Руководителем Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики (далее – Руководитель Администрации) и направляет проект повестки не позднее чем за неделю до дня проведения совещания, Главе Удмуртской Республики для утверждения. К проекту повестки прилагаются тексты выступлений.

6. Утверждённая повестка доводится Управлением государственной службы и взаимодействия с органами местного самоуправления до сведения участвующих в совещании лиц, в том числе руководителей органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов в Удмуртской Республике, в течение двух рабочих дней после утверждения повестки.

7. Повестка включает в себя не более четырёх вопросов, в том числе вопрос о реализации мероприятий, предусмотренных протоколами ранее проведенных совещаний.

III.  Порядок подготовки и проведения совещания

8. Совещание проводится Главой Удмуртской Республики, как правило, один раз в месяц.

9. Управление государственной службы и взаимодействия с органами местного самоуправления формирует список участников совещания, обеспечивает их оповещение и регистрацию.

10. В совещании принимают участие: от городских округов – главы муниципальных образований и председатели городских дум, от муниципальных районов – главы муниципальных районов и председатели районных советов депутатов.

11. Для участия в совещании могут быть приглашены руководители исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, члены Президиума Государственного Совета Удмуртской Республики, руководители территориальных органов федеральных органов государственной власти в Удмуртской Республике, иные лица.

12. Подготовку зала заседания, в котором планируется проведение совещания, обеспечивает Управление эксплуатации и материально-технического обеспечения Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики.

13. В случае проведения совещания на территории муниципальных образований в Удмуртской Республике подготовка зала заседания осуществляется Управлением эксплуатации и материально-технического обеспечения Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики совместно с администрацией соответствующего муниципального образования.

14. Участникам совещания рекомендуется являться за 10 – 15 минут до начала. Вход в зал заседаний с началом совещания прекращается.

15. В ходе проведения совещания должны соблюдаться рабочая дисциплина и правила делового общения.

16. Во время совещания электронные средства связи должны быть отключены.

17. Руководителем Администрации список отсутствующих на совещании и причины их отсутствия доводятся до начала совещания до Главы Удмуртской Республики.

18. Выступления на совещании должны быть краткими, ёмкими по содержанию, с выводами и конкретными предложениями, точно соответствовать теме обсуждаемой проблемы. Рассмотрение вопросов, касающихся отдельных муниципальных образований, на совещании не допускается.

19. Выступления могут состоять из текстовой части и презентационного материала (слайдов).

20. Управление информатизации и материально-технических ресурсов Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики обеспечивает аудиозапись совещания, совместно с представителем докладчика и секретарем совещания организует пробный показ презентационных материалов (и их исправление представителем докладчика в случае необходимости), сопровождающих выступление, не позднее чем за 2 дня до проведения  совещания. Замена презентационных материалов перед началом совещания не допускается.

21. В случае невыполнения настоящего Регламента относительно  готовности выступлений и их качества Руководитель Администрации вправе выйти с предложением к Главе Удмуртской Республики о снятии вопроса с повестки совещания.

22. Помимо вопросов, предусмотренных повесткой, участники совещания должны быть готовы кратко проинформировать о состоянии дел в сфере своей деятельности и задачах, над решением которых они работают.

23. Участники совещания могут выступать в прениях, вносить предложения, делать замечания, обозначать системные проблемы, давать справки по существу обсуждаемых вопросов. Участники совещания пользуются радиомикрофонами.

24. Использование звукозаписывающей и съемочной аппаратуры на  совещании осуществляется по согласованию с Пресс-службой Главы и Правительства Удмуртской Республики.

25. Организацию допуска в зал проведения совещания и размещения представителей средств массовой информации обеспечивает Пресс-служба Главы и Правительства Удмуртской Республики.

26. Итоги совещания оформляются протоколом совещания (далее – протокол). Реализация мероприятий, предусмотренных протоколом, ставится на учет Главы Удмуртской Республики.

27. Оформление протокола осуществляет секретарь совещания (начальник отдела по работе с муниципальными образованиями Управления государственной службы по взаимодействию с органами местного самоуправления либо, в его отсутствие, его заместитель).

28. На следующий после проведения совещания рабочий день проект протокола направляется на утверждение Главе Удмуртской Республики.

29. В течение двух рабочих дней после утверждения протокола совещания секретарь совещания рассылает его через системы электронного документооборота в адрес руководителей органов местного самоуправления в Удмуртской Республике, руководителям исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, территориальных органов федеральных органов государственной власти в Удмуртской Республике, иным лицам, указанным в протоколе.

30. Координацию работы по реализации предусмотренных протоколом мероприятий осуществляет Управление государственной службы и взаимодействия с органами местного самоуправления.

31. Информация о реализации предусмотренных протоколом мероприятий представляется секретарю совещания в электронном виде на адрес: [e-mail] (в формате pdf), который готовит сводную информацию.