Постановление Правительства Удмуртской Республики от 28.01.2008 № 9

 
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             
                 ПРАВИТЕЛЬСТВА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ                  


                      от 28 января 2008 года N 9                      


О внесении изменений в Положение о Государственном реестре уникальных 
           документов Архивного фонда Удмуртской Республики           


      Правительство Удмуртской Республики ПОСТАНОВЛЯЕТ:
      Утвердить прилагаемые изменения в  Положение  о  Государственном
реестре  уникальных  документов Архивного фонда Удмуртской Республики,
утвержденное постановлением Правительства Удмуртской Республики от  13
мая  2002  года N 437 «О Государственном реестре уникальных документов
Архивного  фонда  Удмуртской  Республики  и  о  страховом  копировании
уникальных  и  особо  ценных  документов  Архивного  фонда  Удмуртской
Республики».


      Председатель Правительства
      Удмуртской Республики          Ю.С. Питкевич



                                                            Утверждены
                                                        постановлением
                                                         Правительства
                                                 Удмуртской Республики
                                              от 28 января 2008 года N
                                                                     9


                              ИЗМЕНЕНИЯ                               
в Положение о Государственном реестре уникальных документов Архивного 
фонда Удмуртской Республики, утвержденное постановлением Правительства
  Удмуртской Республики от 13 мая 2002 года N 437 «О Государственном  
реестре уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики и 
о страховом копировании уникальных и особо ценных документов Архивного
                     фонда Удмуртской Республики»                     

      1. В пункте  1.1  после  слов  «Настоящее  Положение»  дополнить
словами  «в  соответствии  с  законодательством  об  архивном  деле  в
Российской Федерации».
      2. Пункты 1.2, 1.3, 2.3, 3.4, 4.4, 6.5, 7.1-7.8, 8.3 исключить.
      3. Пункт 1.4 изложить в следующей редакции:
      «1.4.    Государственный    реестр    ведется     уполномоченным
исполнительным  органом государственной власти Удмуртской Республики в
области  архивного  дела  (далее  –  уполномоченный  орган  в  области
архивного  дела)  с  применением  новейших технических средств в целях
централизованного   государственного   учета   уникальных   документов
Архивного  фонда Удмуртской Республики (далее – уникальные документы),
обеспечения контроля за их сохранностью,  их  государственной  защиты,
рационального  использования,  улучшения  доступа  к  ним  со  стороны
пользователей.».
      4.  В  пункте  2.1  слова  «Комитет   по   делам   архивов   при
Правительстве  Удмуртской Республики» заменить словами «Уполномоченный
орган в области архивного дела».
      5. Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:
      «2.2. Непосредственно работу по выявлению и описанию  уникальных
документов ведут государственные архивы Удмуртской Республики (далее –
государственные  архивы),  муниципальные  архивы,  музеи,  библиотеки,
организации   государственных   академий   наук,  иные  организации  –
владельцы документов Архивного фонда Удмуртской  Республики,  а  также
физические   лица   –  собственники  уникальных  документов  в  рамках
договоров, заключаемых ими с государственными и  (или)  муниципальными
архивами, либо по собственному желанию.».
      6. Пункт 2.4 изложить в следующей редакции:
      «2.4. Выявление и описание уникальных документов производится на
основе   методики,   определенной  уполномоченным  органом  в  области
архивного дела.».
      7. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции:
      «3.2. Экспертиза ценности уникальных  документов  осуществляется
уполномоченным  органом  в  области архивного дела, государственными и
муниципальными   архивами   совместно   с    музеями,    библиотеками,
организациями  государственных  академий  наук,  иными организациями –
владельцами документов Архивного фонда Удмуртской Республики, а  также
с физическими лицами – собственниками уникальных документов.».
      8. Пункт 4.1 изложить в следующей редакции:
      «4.1.  Предложения   о   включении   уникальных   документов   в
Государственный реестр представляются в уполномоченный орган в области
архивного дела государственными  и муниципальными  архивами,  музеями,
библиотеками,   организациями  государственных  академий  наук,  иными
организациями –  владельцами  документов  Архивного  фонда  Удмуртской
Республики,  а  также  физическими  лицами – собственниками уникальных
документов (далее – заявители).».
      9. Пункт 4.2 изложить в следующей редакции:
      «4.2. Предложения представляются  ежегодно  к  1  марта  в  виде
заполненных   в   двух   экземплярах   в   соответствии  с  методикой,
определенной уполномоченным органом в области архивного  дела,  Листов
учета  и описания уникальных документов с приложением двух экземпляров
экспертных заключений,  указанных в пункте 3.3 настоящего Положения.».
      10.  В  пункте  4.3  слова  «Комитет  по   делам   архивов   при
Правительстве  Удмуртской Республики» заменить словами «уполномоченный
орган в области архивного дела».
      11. Пункт 5.1 изложить в следующей редакции:
      «5.1.  Поступившие  предложения  рассматривает  Межведомственная
экспертно-проверочная  методическая  комиссия уполномоченного органа в
области архивного дела, которая в срок до 2 месяцев принимает  решение
о  включении  уникальных  документов  в  Государственный реестр и, при
необходимости, о представлении предложений в специально уполномоченный
Правительством  Российской  Федерации федеральный орган исполнительной
власти  о  включении  данных  документов  в   Государственный   реестр
уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
      В случае не включения уникальных  документов  в  Государственный
реестр   первые  экземпляры  поступивших  материалов  возвращаются  по
принадлежности.».
      12.  В  пункте  5.2  слова  «Комитет  по   делам   архивов   при
Правительстве  Удмуртской Республики» заменить словами «Уполномоченный
орган в области архивного дела».
      13. Пункт 5.3 изложить в следующей редакции:
      «5.3.  После  включения  документа  в   Государственный   реестр
заявителю   выдается   свидетельство   о   регистрации   документа   в
Государственном реестре согласно приложению к настоящему Положению.
      Свидетельство оформляется в одном экземпляре на гербовом  бланке
и   заверяется  гербовой  печатью  уполномоченного  органа  в  области
архивного дела, который осуществляет их учет.».
      14. Пункт 5.4 изложить в следующей редакции:
      «5.4. Первые экземпляры  Листов  учета  и  описания  уникального
документа,  экспертных  заключений  и  иных  документов  и материалов,
представленных заявителями, хранятся постоянно в уполномоченном органе
в    области    архивного    дела    единым   комплексом   в   валовой
последовательности их номеров по Государственному реестру.».
      15.  В пункте 5.5 слова «учреждению, организации, в  оперативном
управлении  или пользовании которой находится уникальный документ, или
собственнику документа» заменить словом «заявителю».
      16. Пункт 6.2 изложить в следующей редакции:
      «6.2. Изменения вносятся в Листы учета  и  описания  уникального
документа    на    основании   актов   произвольной   формы,   которые
представляются заявителями в уполномоченный орган в области  архивного
дела в одном экземпляре.».
      17. Пункт 6.4 изложить в следующей редакции:
      «6.4.  Исключение  уникальных  документов  из   Государственного
реестра      осуществляется      по      решению      Межведомственной
экспертно-проверочной методической комиссии уполномоченного  органа  в
области  архивного  дела  на  основании  мотивированного представления
заявителей.».
      18. В пункте  8.1  слова  «собственниках  уникальных  документов
негосударственной   части   Архивного   фонда  Удмуртской  Республики»
заменить  словами  «физических  лицах   –   собственниках   уникальных
документов».
      19.  В  пункте  8.2  слова  «Комитет  по   делам   архивов   при
Правительстве  Удмуртской Республики» заменить словами «Уполномоченный
орган в области архивного дела».
      20. Приложение к Положению о Государственном реестре  уникальных
документов  Архивного фонда Удмуртской Республики изложить в следующей
редакции:

                                                           «Приложение
                                         к Положению о Государственном
                                                    реестре уникальных
                      документов Архивного фонда Удмуртской Республики

                            Свидетельство                             
     о регистрации документа в Государственном реестре уникальных     
           документов Архивного фонда Удмуртской Республики           

      Выдано ______________________________________________________
                   (наименование юридического лица;                   
__________________________________________________________________
                 фамилия, имя, отчество собственника)                 
      Документ ____________________________________________________
                     (название документа, фонда, коллекции;           
__________________________________________________________________
       крайние даты; количество листов, единиц хранения и т.д.)       

      включен в Государственный реестр уникальных документов Архивного
фонда Удмуртской Республики.

      Регистрационный номер ________________________________________

      На основании решения _________________________________________

(название органа, принявшего решение)
__________________________________________________________________ от
_______________________ N протокола _____________________________
                 (дата)




Руководитель _______________    ___________________________________
                М.П. (подпись)                       (фамилия,
инициалы руководителя)

«____» __________________ г. Ижевск».
                    (дата)