Постановление Главы муниципального образования г.Ижевска от 27.01.2016 № 3

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГЛАВЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ГОРОД ИЖЕВСК»

от 27 января 2016 года N 3

Об утверждении Порядка награждения Почетной грамотой Главы муниципального образования «Город Ижевск» и объявления Благодарности Главы муниципального образования «Город Ижевск»

В целях поощрения граждан Российской Федерации, коллективов предприятий, учреждений и организаций за достижения в различных областях деятельности, способствующие экономическому, социальному и культурному развитию города, и в связи с государственными праздниками, и праздниками, отмечаемыми в Удмуртской Республике в соответствии с законодательством Удмуртской Республики, профессиональными праздниками и юбилейными датами, руководствуясь Уставом города Ижевска, ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок награждения Почетной грамотой Главы муниципального образования «Город Ижевск» и объявления Благодарности Главы муниципального образования «Город Ижевск».

2. Признать утратившим силу постановление Главы муниципального образования «Город Ижевск» от 06.12.2005г. N4 «Об утверждении «Положения о Почетной грамоте и Благодарности Главы муниципального образования «Город Ижевск».

3. Опубликовать постановление в средствах массовой информации.

Глава муниципального образования

«Город Ижевск»           Ю.А. Тюрин

                                                                                                                                             Утвержден

постановлением Главы муниципального

 образования «Город Ижевск»

 от 27.01.2016 г. N 3

ПОРЯДОК

награждения Почетной грамотой Главы муниципального образования «Город Ижевск» и  объявления Благодарности Главы муниципального образования «Город Ижевск»

1. Общие положения

1.1. Награждение Почетной грамотой Главы муниципального образования «Город Ижевск» и объявление Благодарности Главы муниципального образования «Город Ижевск» являются формами поощрения и признания граждан Российской Федерации и иностранных граждан, коллективов предприятий, учреждений, организаций любых форм собственности, органов государственной власти за заслуги и высокие достижения в различных областях деятельности, способствующие экономическому, социальному и культурному развитию города, и в связи с государственными праздниками Российской Федерации и праздниками, отмечаемыми в Удмуртской Республике в соответствии с законодательством Удмуртской Республики, профессиональными праздниками, а так же в связи с юбилейными датами награждаемых физических лиц и (или) организаций (далее – Почетная грамота, Благодарность соответственно).

Юбилейными датами для граждан следует считать:

для женщин – 50 лет и далее через каждые 5 лет;

для мужчин – 50, 60 и далее через каждые 5 лет.

Юбилейными датами для юридических лиц следует считать: 25, 50, 75, 100 лет и далее через каждые 25 лет.

1.2. Количество представляемых в течение календарного года к награждению Почетной грамотой определяется из соотношения к количеству работающих в организации – на 100 человек – 1 кандидатура, но не более 10 кандидатур от организации.

Лица, представляемые к награждению Почетной грамотой в связи с юбилейными датами, не учитываются в общем количестве награждаемых в течение календарного года.

Глава муниципального образования «Город Ижевск» вправе принять решение об увеличении количества награждаемых.

1.3. Предварительное рассмотрение вопросов и организация работы по подготовке и оформлению Почетных грамот и Благодарностей возложены на Сектор наград Управления кадровой политики Администрации города Ижевска (далее – Сектор наград Управления кадровой политики).

2. Почетная грамота Главы муниципального образования «Город Ижевск»

2.1. Ходатайства о награждении Почетной грамотой возбуждаются по инициативе коллективов, предприятий, учреждений и организаций, и подписываются их руководителями.

2.2. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой представляются следующие документы:

- ходатайство о награждении на имя Главы муниципального образования «Город Ижевск»;

- представление к награждению (Приложение N1 к Порядку);

- согласие на обработку и проверку персональных данных (Приложение N3 к Порядку).

Для награждения руководителя предприятия, учреждения, организации, его  заместителей и главного бухгалтера дополнительно предоставляются:

- справка из налогового органа об отсутствии задолженности предприятия, учреждения, организации по всем видам налогов;

- справка об отсутствии просроченной задолженности предприятия, учреждения, организации в бюджеты государственных внебюджетных фондов;

- справка предприятия, учреждения, организации об отсутствии задолженности по выплате работникам заработной платы.

Для трудового коллектива:

- краткая историческая справка об организации;

- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя) или архивная справка об учреждении (создании) организации;

- справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы работникам организации, о среднемесячной и минимальной заработной плате в организации;

- справка из налогового органа об отсутствии задолженности предприятия, учреждения, организации по всем видам налогов;

- справка об отсутствии просроченной задолженности предприятия, учреждения, организации в бюджеты государственных внебюджетных фондов.

В случае, если инициатором награждения Почетной грамотой является общественная организация, дополнительно предоставляется характеристика с основного места работы награждаемого.

Инициатор награждения согласовывает представление к награждению с Главой Администрации района города Ижевска, руководителем структурного подразделения Администрации города Ижевска, курирующим соответствующее направление деятельности, и направляет представление к награждению в Сектор наград Управления кадровой политики не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты награждения.

На руководителя предприятия, учреждения, организации представление к награждению подписывает председатель собрания коллектива или его совета либо главный бухгалтер, на руководителя акционерного общества – председатель совета директоров или председатель собрания акционеров.

Если инициатором награждения является Администрация района города Ижевска, представление к награждению должно быть согласовано с руководителем структурного подразделения Администрации города Ижевска, курирующим соответствующее направление деятельности.

Если инициатором награждения является структурное подразделение Администрации города Ижевска (в части работников данного структурного подразделения), представление к награждению согласовывается с Заместителем Главы Администрации города Ижевска, курирующим данную сферу.

2.3. Глава муниципального образования «Город Ижевск» вправе по собственной инициативе принимать решение о награждении Почетной грамотой. Ходатайство о награждении на имя Главы муниципального образования «Город Ижевск» и представление в данном случае не требуется.

2.4. Представление к награждению Почетной грамотой направляется на имя Главы муниципального образования «Город Ижевск». По его резолюции Сектор наград Управления кадровой политики организует подготовку Почетной грамоты.

2.5. О награждении Почетной грамотой издается постановление Главы муниципального образования «Город Ижевск».

2.6. Почетная грамота изготавливается на специальном бланке с использованием городской символики.

2.7. Почетная грамота подписывается Главой муниципального образования «Город Ижевск», заверяется гербовой печатью Главы муниципального образования «Город Ижевск» и вручается в папке красного цвета с надписью, выполненной золотым тиснением.

2.8. Лица, награжденные Почетной грамотой, могут быть премированы в соответствии с законодательством за счет средств предприятий, учреждений, организаций, возбудивших ходатайство о награждении. 

2.9. Почетная грамота вручается в торжественной обстановке лично награждаемому.  Вручение осуществляется Главой муниципального образования «Город Ижевск» или по его поручению другими должностными лицами.

2.10. Основанием для отказа в награждении Почетной грамотой является:

- несоответствие представляемых к награждению лиц или трудовых коллективов требованиям, установленным настоящим Порядком;

- несоблюдение порядка и сроков представления документов о награждении Почетной грамотой.

2.11. Повторное награждение Почетной грамотой   не производится.

В порядке исключения дубликат Почетной грамоты может быть выдан при наличии соответствующего заявления награжденного и ходатайства Администрации района города Ижевска по месту жительства награжденного в связи с утерей в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда награжденный не мог предотвратить ее утрату.

2.12. По личным обращениям граждан награждение не производится.

3. Благодарность Главы муниципального образования «Город Ижевск»

3.1             Ходатайства об объявлении Благодарности возбуждаются по инициативе коллективов, предприятий, учреждений и организаций, и подписываются их руководителями.

3.2             Для рассмотрения вопроса об объявлении Благодарности представляются следующие документы:

- ходатайство об объявлении Благодарности на имя Главы муниципального образования «Город Ижевск»;

- представление к объявлению Благодарности (Приложение N2 к Порядку);

- согласие на обработку и проверку персональных данных (Приложение N3 к Порядку).

Для объявления Благодарности руководителю предприятия, учреждения, организации, его  заместителям и главному бухгалтеру дополнительно предоставляются:

- справка из налогового органа об отсутствии задолженности предприятия, учреждения, организации по всем видам налогов;

- справка об отсутствии просроченной задолженности предприятия, учреждения, организации в бюджеты государственных внебюджетных фондов;

- справка предприятия, учреждения, организации об отсутствии задолженности по выплате работникам заработной платы.

Для трудового коллектива:

- краткая историческая справка об организации;

- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя) или архивная справка об учреждении (создании) организации;

- справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы работникам организации, о среднемесячной и минимальной заработной плате в организации;

- справка из налогового органа об отсутствии задолженности предприятия, учреждения, организации по всем видам налогов;

- справка об отсутствии просроченной задолженности предприятия, учреждения, организации в бюджеты государственных внебюджетных фондов.

В случае, если инициатором объявления Благодарности является общественная организация, дополнительно предоставляется характеристика с основного места работы награждаемого.

Инициатор объявления Благодарности согласовывает представление с Главой Администрации района города Ижевска, руководителем структурного подразделения Администрации города Ижевска, курирующим соответствующее направление деятельности, и  направляет представление к объявлению Благодарности в Сектор наград Управления кадровой политики не менее чем за 14 дней до предполагаемой даты объявления Благодарности.

На руководителя предприятия, учреждения, организации представление к объявлению Благодарности подписывает председатель собрания коллектива или его совета либо главный бухгалтер, на руководителя акционерного общества – председатель совета директоров или председатель собрания акционеров.

Если инициатором объявления Благодарности является Администрация района города Ижевска, представление должно быть согласовано с руководителем структурного подразделения Администрации города Ижевска, курирующим соответствующее направление деятельности.

Если инициатором объявления Благодарности является структурное подразделение Администрации города Ижевска (в части работников данного структурного подразделения), представление к объявлению Благодарности согласовывается с Заместителем Главы Администрации города Ижевска, курирующим данную сферу.

3.3. Глава муниципального образования «Город Ижевск» вправе по собственной инициативе принимать решение об объявлении Благодарности. Ходатайство об объявлении Благодарности на имя Главы муниципального образования «Город Ижевск» и представление в данном случае не требуется.

3.4. Представление к объявлению Благодарности направляется на имя Главы муниципального образования «Город Ижевск». По его резолюции Сектор наград Управления кадровой политики  организует подготовку Благодарности.

3.5. Об объявлении Благодарности издается постановление Главы муниципального образования «Город Ижевск».

3.6 Благодарность изготавливается на специальном бланке с использованием городской символики.

3.7. Благодарность подписывается Главой муниципального образования «Город Ижевск», заверяется гербовой печатью Главы муниципального образования «Город Ижевск» и вручается в рамке формата А4.

3.8. Объявление Благодарности осуществляется Главой муниципального образования «Город Ижевск» или по его поручению другими должностными лицами лично награждаемому.

3.9.Основанием для отказа в объявлении Благодарности является:

- несоответствие представляемых к награждению лиц или трудовых коллективов организаций требованиям, установленным настоящим Порядком;

- несоблюдение порядка и сроков представления документов об объявлении Благодарности.

3.10. По личным обращениям граждан объявление Благодарности не производится.

Приложение N 1

                  к Порядку

Представление к награждению

Почетной грамотой Главы муниципального образования «Город Ижевск»

1. Фамилия __________________________________________________________________________________

имя, отчество  ________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

2. Должность, место работы   ____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

(точное наименование предприятия,  учреждения, организации, органа местного самоуправления муниципального образования «Город Ижевск», структурного подразделения Администрации города Ижевска)

3. Дата рождения   ________________________

                                                 (число, месяц, год)

4     Сведения об образовании __________________________________________________________________

5     Характеристика с указанием конкретных заслуг и достижений: __________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Предлагаемая формулировка текста награждения 

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Кандидатура рекомендована ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(руководителем предприятия, учреждения, организации, собранием трудового коллектива, органом или должностным лицом органа местного самоуправления муниципального образования «Город Ижевск», руководителем структурного подразделения Администрации города Ижевска)

(фамилия, инициалы, подпись)

«________» ________________20____г.

М.П.

Согласовано:

Глава Администрации района города Ижевска		Руководитель структурного подразделения Администрации города Ижевска
(подпись)		(подпись)
(фамилия, инициалы)		(фамилия, инициалы)
М.П.		М.П.

Заместитель Главы Администрации города Ижевска

(фамилия, инициалы, подпись)

Резолюция:

________________________________________________________________________________

Глава муниципального образования «Город Ижевск»

 ­­_____________________________________________

                                                              (фамилия, инициалы, подпись)

  «____»__________________20__г.

Приложение N 2

                                                                                                                     к Порядку 

Представление к объявлению

Благодарности Главы муниципального образования «Город Ижевск»

1. Фамилия___________________________________________________________________________________

имя, отчество_________________________________________________________________________________

2. Должность, место работы ____________________________________________________________________

(точное наименование предприятия, учреждения, организации, органа местного самоуправления  муниципального образования «Город Ижевск», структурного подразделения Администрации города Ижевска)

3. Дата рождения __________________________

                                           (число, месяц, год)

4. Сведения об образовании ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

5.   Характеристика с указанием конкретных заслуг и достижений: ___________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Предлагаемая формулировка Благодарности:

Кандидатура  рекомендована  ______________________________________________________________

(руководителем предприятия, учреждения, организации, собранием трудового коллектива,   органом или должностным лицом органа местного самоуправления муниципального образования «Город Ижевск», руководителем структурного подразделения Администрации города Ижевска)

(фамилия, инициалы, подпись)

«____» ____________________ 20___г.

М.П.

Согласовано:

Глава Администрации района города Ижевска		Руководитель структурного подразделения Администрации города Ижевска
(подпись)		(подпись)
(фамилия, инициалы)		(фамилия, инициалы)
М.П.		М.П.

Заместитель Главы Администрации города Ижевска

(фамилия, инициалы, подпись)

Резолюция:

Глава муниципального образования «Город Ижевск»

______________________________________________                                                                                                                                                    

                              (фамилия, инициалы, подпись)

«____» __________________ 20___г.

Приложение N 3

                                                                                                                     к Порядку   

Согласие

на обработку и проверку персональных данных

Я, ____________________________________________________________________  __,

                                                                          (Ф.И.О.)

проживающий(ая)  по адресу: ____________________________________________________,

паспорт серии ______________, номер _______________, выданный ____________________

____________________________________________________ «______»____________ года,

даю согласие на обработку и передачу  моих персональных данных Администрации города Ижевска (426070, г.Ижевск, ул.Пушкинская, 276) : фамилия, имя, отчество; пол; число, месяц, год и место рождения; гражданство; удостоверение личности (вид, серия и номер документа, кем и когда выдан);  сведения об образовании (вид, наименование документа, серия и номер документа, наименование учебного заведения, форма и период обучения, специальность, квалификация и направление); сведения о наградах и поощрениях (вид награждения, дата награждения, номер и дата документа); замещаемая должность; сведения о трудовой деятельности (наименование и адрес организации, должность, период работы, основания увольнения)  в целях оформления наградных документов.

Обработка персональных данных будет осуществляться путем сбора, записи, систематизации, накопления,  хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения,   использования, передачи (распространения, предоставления, доступа) обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.

Даю свое согласие на использование следующих способов обработки моих персональных данных:

-без использования средств автоматизации;

- с использованием информационных систем;

- смешанная обработка. 

Согласие дается мной до передачи документов в архив.

Подтверждаю, что права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

_____________________

      (подпись, дата)