Расширенный поиск

Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 14.03.2002 № 123

                 КАБИНЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                      от 14 марта 2002 г. N 123

                        ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УСТАВА
                    ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
             ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

     Во исполнение Указа Президента Республики Татарстан от 16.07.2001
г.  N УП-611 "О мерах по совершенствованию деятельности органов  госу-
дарственного  управления Республики Татарстан",  в целях повышения эф-
фективности руководства архивным делом в Республике Татарстан  Кабинет
Министров Республики Татарстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

                                     Утратил силу - Постановление
                                     Кабинета Министров Республики
                                   Татарстан от 07.08.2006 г. N 408
     2. Признать утратившим силу п. 2 постановления Кабинета Министров
Республики Татарстан от 07.03.96 г.  N 185 "О преобразовании Архивного
управления  при  Кабинете Министров Республики Татарстан в Главное ар-
хивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан и о  со-
вершенствовании сети архивных учреждений Республики Татарстан".

     Премьер - министр
     Республики Татарстан          Р.МИННИХАНОВ

     Руководитель Аппарата
     Кабинета Министров
     Республики Татарстан          И.ФАТТАХОВ





                                                             Утвержден
                                                        постановлением
                                                    Кабинета Министров
                                                  Республики Татарстан
                                             от 14 марта 2002 г. N 123

                                УСТАВ
                    ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
             ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
   
                          1. Общие положения

     1.1. Главное   архивное   управление   при   Кабинете   Министров
Республики   Татарстан   (далее   -  Управление)  образовано  в  целях
осуществления государственного управления в области архивного  дела  и
контроля за сохранностью,  комплектованием и использованием документов
Архивного фонда Республики Татарстан.  Управление образовано  в  форме
государственного учреждения и вместе с подведомственными ему архивными
органами и учреждениями входит в систему Федеральной  архивной  службы
России.
     1.2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации,  Конституцией Республики Татарстан, федеральными
законами и законами Республики Татарстан,  решениями  Государственного
Совета  Республики  Татарстан,  указами  и  распоряжениями  Президента
Российской    Федерации    и    Президента    Республики    Татарстан,
постановлениями  и распоряжениями Правительства Российской Федерации и
Кабинета Министров Республики Татарстан,  нормативными и методическими
документами в области архивного дела Росархива, Положением об Архивном
фонде Республики Татарстан, а также настоящим Уставом.
     1.3. В   систему   Управления   входят   государственные   архивы
Республики   Татарстан,   организации,   предприятия,   обеспечивающие
деятельность системы,  подведомственные непосредственно Управлению,  а
также органы управления архивным делом городов  и  районов  Республики
Татарстан  (архивные  отделы)  в  соответствии  с  приложением  N  1 к
настоящему Уставу.
     1.4. Управление   в   пределах   своей   компетенции   регулирует
выполнение работ государственными архивами,  ведущими научную  работу,
согласно  коду 95150,  в соответствии с Общероссийским классификатором
отраслей народного хозяйства,  утвержденным постановлением Госкомстата
Российской Федерации от 15.02.2000 г. N 24/2000.
     Перечень предприятий,  учреждений и иных организаций,  содержание
которых   финансируется   из   республиканского   бюджета   Республики
Татарстан, приведен в приложении N 2 к настоящему Уставу.
     1.5. Управление взаимодействует с органами государственной власти
и управления Республики Татарстан,  местными органами  государственной
власти  и  управления,  Обществом  историков  -  архивистов Республики
Татарстан и другими общественными объединениями.
     1.6. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный
баланс,  бюджетный и иные счета в  банковских  учреждениях,  печать  и
бланки с изображением Государственного герба Республики Татарстан и со
своим наименованием, другие необходимые для своей деятельности печати,
штампы, бланки.

                         2. Задачи Управления

     Основными задачами  Управления являются организация и обеспечение
формирования,  сохранности и использования Архивного фонда  Республики
Татарстан.

                        3. Функции Управления

     3.1. Управление   участвует   в   реализации  функции  управления
информатизацией (кроме средств связи) (02.8 <*>).
     3.2. Управление взаимодействует с:
     Министерством экономики и промышленности Республики Татарстан при
осуществлении следующих функций:
     социально - экономическое программирование (01.1 <*>);
     управление деятельностью в области прикладных исследований (02.12
<*>);
     Министерством финансов  Республики  Татарстан  при  осуществлении
функции управления государственным финансированием (01.2.2 <*>);
     Министерством культуры  Республики  Татарстан  при  осуществлении
функций:
     управление процессами  обеспечения  и  пользования услугами сферы
культуры (05.3.1 <*>);
     управление в   области   охраны,   реставрации   и  использования
культурных и исторических ценностей (05.3.4 <*>).
     -------------------------------
     <*> Обозначение кода  по  Кодификатору  функций  государственного
управления  Республики  Татарстан  (постановление  Кабинета  Министров
Республики Татарстан от 19.09.2001 г. N 669).

     3.3. Управление в соответствии с пунктами 3.1 и 3.2  осуществляет
также следующие функции:
     3.3.1. Разработка прогнозов  развития  архивного  дела,  а  также
планов  деятельности  архивных  органов  и учреждений своей системы на
краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную перспективы;
     3.3.2. Участие  в  определении концепции информатизации в области
архивного  дела   в   Республике   Татарстан,   организация   создания
информационных   баз  данных,  а  также  традиционных  видов  архивных
справочников для обеспечения поиска информации о составе и  содержании
документов Архивного фонда Республики Татарстан;
     3.3.3. Проведение анализа состояния архивного дела  в  Республике
Татарстан;
     3.3.4. Разработка предложений к проекту республиканского  бюджета
Республики Татарстан о содержании архивных учреждений;
     3.3.5. Осуществление   финансирования   архивных   учреждений   в
пределах утвержденных ассигнований на соответствующий бюджетный год;
     3.3.6. Обеспечение   внедрения   единых   принципов   организации
хранения,  комплектования,  учета и использования документов Архивного
фонда Республики Татарстан;
     3.3.7. Ведение   установленного  порядка  государственного  учета
документов Архивного фонда Республики Татарстан независимо от места их
хранения,  вида  носителя,  техники  и способа закрепления информации,
ведение централизованного государственного учета этих документов;
     3.3.8. Обеспечение   установленного  порядка  отнесения  архивных
документов к особо ценным и уникальным, а также создания и хранения их
страховых  копий;  представление  в  установленном порядке сведений по
учету в Федеральную архивную службу России;
     3.3.9. Определение   порядка   отнесения   документов  к  составу
Архивного  фонда  Республики  Татарстан  и  экспертизы  их   ценности,
категории  организаций,  документы которых подлежат включению в состав
Архивного фонда Республики Татарстан;  участие  в  разработке  типовых
перечней документов,  подлежащих передаче на государственное хранение,
и типовых перечней документов с указанием сроков хранения документов;
     3.3.10. Ведение  регистрации специальных разрешений юридическим и
физическим лицам на собирание старинных документальных  памятников  на
территории   Республики  Татарстан,  выдаваемых  Федеральной  архивной
службой России по заключению Управления,  и осуществление контроля  за
их сбором;
     3.3.11. Контроль  соблюдения  установленного   порядка   передачи
документов на постоянное хранение;
     3.3.12. Осуществление контроля за сохранностью  и  использованием
архивных документов;
     3.3.13. Осуществление  контроля  за   работой   ведомственных   и
межведомственных  архивов,  в том числе архивов по личному составу,  и
организацией документов  в  делопроизводстве  органов  государственной
власти и управления,  государственных учреждений,  а также организаций
иной организационно - правовой формы на основе договорных отношений;
     3.3.14. Осуществление   ведомственного  контроля  за  соблюдением
Закона Республики Татарстан "Об Архивном фонде Республики Татарстан  и
архивах",  в том числе организация и осуществление проверки выполнения
организациями независимо от их ведомственной принадлежности требований
законодательства  в  области архивного дела,  обеспечения сохранности,
комплектования и использования архивных фондов и ведение документов  в
делопроизводстве;
     3.3.15. Контроль   деятельности   государственных   архивов    по
привлечению  внебюджетных  средств,  в том числе за реализацию платных
работ и услуг;
     3.3.16. Обеспечение   регулирования  развития  архивного  дела  в
Республике Татарстан;
     3.3.17. Осуществление  координации  деятельности подведомственных
государственных    архивов    и    организаций,     обеспечение     их
функционирования,  а также координации деятельности органов управления
архивным делом в городах и районах республики;
     3.3.18. Рассмотрение  и  решение  вопросов распределения архивных
фондов между учреждениями своей системы;
     3.3.19. Организация    комплектования   и   хранения   документов
Архивного фонда Республики Татарстан в государственных архивах;
     3.3.20. Реализация   преимущественного   права   государства   на
приобретение  документов  негосударственной  части   Архивного   фонда
Республики Татарстан по соглашениям;
     3.3.21. Осуществление    координации     деятельности     органов
государственного управления, государственных учреждений, организаций и
предприятий  в  сфере  архивного   дела   и   ведения   документов   в
делопроизводстве,  оказание  организационно  -  методической  помощи в
развитии и совершенствовании государственной системы  делопроизводства
и унифицированных систем документации;
     3.3.22. Организация полного и своевременного обеспечения  органов
государственной  власти  и  управления,  физических  и юридических лиц
информацией  о  составе  и  содержании  документов   Архивного   фонда
Республики Татарстан;
     3.3.23. Организация    безвозмездного     обеспечения     органов
государственной    власти    и    управления    Республики   Татарстан
документированной   ретроспективной   информацией,   необходимой   для
осуществления   ими   властных   полномочий,   принятия  и  реализации
управленческих решений,  координация работы по  изучению  общественных
потребностей    в    ретроспективной    информации   и   эффективности
использования архивных документов;
     3.3.24. Совместно   с   Федеральной   архивной   службой   России
рассмотрение   и   решение   вопросов   хранения,   комплектования   и
использования     архивных    документов,    являющихся    федеральной
собственностью и находящихся в совместном ведении Российской Федерации
и Республики Татарстан;
     3.3.25. Организация экспертизы научной  и  практической  ценности
документов  и  отбор  их  на  постоянное  хранение  в  государственных
архивах;
     3.3.26. Определение    порядка    использования    документов   в
государственных архивах, согласование порядка использования документов
в ведомственных архивах;
     3.3.27. Организация  экспертной  оценки,  подготовка  необходимых
материалов  для  принятия  в установленном порядке решения о временном
вывозе  юридическими  и  физическими  лицами  за  пределы   Республики
Татарстан документов государственной части, а также уникальных и особо
ценных документов негосударственной части Архивного  фонда  Республики
Татарстан;
     3.3.28. Организация внедрения в практику работы архивных  органов
и  учреждений  наиболее  рациональных  систем  хранения,  реставрации,
консервации,  копирования, использования и охраны документов; принятие
мер   по   материально   -  техническому  обеспечению  непосредственно
подведомственных архивных учреждений;
     3.3.29. Организация       повышения       образовательного      и
профессионального уровней работников  архивных  органов  и  учреждений
своей системы, работников ведомственных архивов и делопроизводственных
подразделений организаций;
     3.3.30. Участие в установленном порядке в разработке,  заключении
и   выполнении   отраслевого   (тарифного)   соглашения   в   качестве
представителя  работодателя  от  лица подведомственных государственных
архивов при условии делегирования ими  Главному  архивному  управлению
при    Кабинете   Министров   Республики   Татарстан   соответствующих
полномочий;  содействие работникам архивных органов и учреждений своей
системы  в  решении  вопросов  улучшения их условий труда и социальной
защиты;
     3.3.31. Организация   и   осуществление  контроля  своевременного
рассмотрения предложений,  заявлений и жалоб юридических и  физических
лиц,   а   также   приема  граждан  по  вопросам,  относящимся  к  его
компетенции, в архивных органах и учреждениях своей системы и принятие
по ним необходимых мер;
     3.3.32. Осуществление в установленном порядке  деловых  связей  с
архивными учреждениями государств - участников СНГ, а также зарубежных
стран,  участие в работе международных организаций по архивному делу и
делопроизводству;
     3.3.33. Организация  выявления  и   приобретения   представляющих
интерес  для Архивного фонда Республики Татарстан архивных документов,
находящихся  за  рубежом,  в   установленном   порядке   осуществление
взаимовыгодного обмена документированной информацией;
     3.3.34. Определение   номенклатуры   платных   работ   и   услуг,
оказываемых  государственными  архивами  и предприятиями юридическим и
физическим лицам;
     3.3.35. Обеспечение   подготовки   и   внесения  на  рассмотрение
Кабинета Министров Республики  Татарстан  проектов  правовых  актов  и
нормативных  документов  по  архивному делу и организации документов в
делопроизводстве, предложений о развитии архивной службы;
     3.3.36. Организация   реализации  федеральных  и  республиканских
программ развития архивного дела  и  выполнения  основных  направлений
деятельности архивных органов и учреждений своей системы;
     3.3.37. Осуществление     межотраслевого     организационно     -
методического  руководства  работой  ведомственных  и межведомственных
архивов, в том числе архивов по личному составу;
     3.3.38. Координация  и  направление  научно - исследовательской и
методической  работы  государственных  архивов,   участие   в   работе
зонального Научно - методического совета архивных учреждений Поволжья,
разработка  мер  по  внедрению  научных   исследований   по   вопросам
архивоведения,  документоведения,  археографии  в  практику  архивного
дела;
     3.3.39. Разработка   и   в   установленном   порядке  утверждение
обязательных для исполнения нормативно -  методических  документов  по
архивному делу и организации документов в делопроизводстве;
     3.3.40. Оказание   содействия   собственникам   негосударственных
архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов;
     3.3.41. Организация  издания  архивных  документов,  справочно  -
информационной  литературы о составе и содержании документов Архивного
фонда Республики Татарстан;
     3.3.42. Осуществление  по поручению Кабинета Министров Республики
Татарстан других функций в пределах предоставленных ему полномочий.
   
                         4. Права Управления

     Управление имеет следующие права:
     4.1. Получать  в установленном порядке от органов государственной
власти и управления,  государственных  организаций  независимо  от  их
ведомственной   подчиненности,  а  также  (на  договорной  основе)  от
организаций иной организационно - правовой формы необходимые материалы
о  работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в
делопроизводстве;
     4.2. Заслушивать  представителей органов государственной власти и
управления,  а  также  организаций  независимо  от  их   ведомственной
подчиненности  по  вопросам  работы архивов и организации документов в
делопроизводстве;
     4.3. Давать  в пределах своей компетенции органам государственной
власти  и  управления,  организациям   обязательные   для   исполнения
письменные  указания  о  работе  архивов  и  организации  документов в
делопроизводстве, устранении нарушений архивного законодательства;
     4.4. Согласовывать  положения,  инструкции и учебные программы по
вопросам архивного дела и организации документов  в  делопроизводстве,
разрабатываемые  республиканскими  органами  государственной  власти и
управления;
     4.5. Создавать с согласия Кабинета Министров Республики Татарстан
и в  соответствии  с  действующим  законодательством  подведомственные
предприятия, учреждения, организации;
     4.6. Согласовывать уставы,  сметы расходов,  фонды оплаты труда и
штатные расписания подведомственных учреждений;
     4.7. Вносить в республиканские органы государственного управления
предложения  об  отмене  нормативных  правовых  актов,  противоречащих
республиканским законам,  указам и распоряжениям Президента Республики
Татарстан,   постановлениям   и   распоряжениям   Кабинета   Министров
Республики Татарстан, по вопросам архивного дела;
     4.8. Должностные    лица    Управления   при   выполнении   своих
обязанностей имеют право посещать в  установленном  порядке  архивы  и
делопроизводственные  подразделения  органов  государственной власти и
управления,  а также организаций независимо  от  их  организационно  -
правовой формы.

                5. Организация деятельности Управления

     5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности Кабинетом Министров Республики Татарстан.
     Заместитель начальника  Управления  назначается  на  должность  и
освобождается от должности Кабинетом Министров Республики Татарстан.
     5.2. Начальник Управления:
     5.2.1. Руководит деятельностью Управления  и  несет  персональную
ответственность  за  выполнение  возложенных  на  Управление  задач  и
осуществление им своих функций;
     5.2.2. Вносит   в   установленном  порядке  в  Кабинет  Министров
Республики  Татарстан   предложения   о   развитии   архивного   дела,
совершенствовании управления Архивным фондом Республики Татарстан;
     5.2.3. Определяет обязанности своего заместителя;
     5.2.4. Утверждает   штатное   расписание  Управления  в  пределах
установленных численности и фонда оплаты труда,  смету расходов на его
содержание в пределах утвержденных на соответствующий период бюджетных
ассигнований;
     5.2.5. Назначает  на  должность  и  освобождает  от  должности  в
установленном    порядке     работников     Управления,     директоров
государственных архивов Республики Татарстан;
     5.2.6. Согласовывает по представлению глав местных  администраций
назначение   на  должность  и  освобождение  от  должности  заведующих
органами управления архивным делом  городов  и  районов  республики  в
установленном порядке;
     5.2.7. Представляет в установленном  порядке  особо  отличившихся
работников  системы Управления к государственным наградам и присвоению
почетных званий;
     5.2.8. Издает   в   пределах   своей  компетенции  приказы,  дает
указания,  обязательные для исполнения должностными лицами Управления,
архивными  органами  и  учреждениями  своей  системы,  и  проверяет их
исполнение;
     5.2.9. Утверждает    положения   о   структурных   подразделениях
Управления,  подведомственных ему государственных  архивах  Республики
Татарстан.
     5.3. Управлением  образуется  коллегия   в   составе   начальника
Управления  (председателя  коллегии),  его  заместителя по должности и
других должностных лиц.
     Состав коллегии   утверждается   Кабинетом  Министров  Республики
Татарстан.
     Коллегия Управления,     являющаяся     совещательным    органом,
рассматривает важнейшие вопросы государственного управления  развитием
архивного  дела  в  Республике  Татарстан,  организации и деятельности
архивных  органов  и  учреждений  своей  системы,  состояния   архивов
республиканских органов государственного управления и подведомственных
им  организаций,  подбора  и  расстановки  кадров,  проекты  важнейших
приказов;   заслушивает   доклады  руководителей  архивных  органов  и
учреждений  системы  Управления,  отчеты   структурных   подразделений
Управления.
     Решения коллегии оформляются протоколом и проводятся в жизнь, как
правило, приказами начальника Управления.
     5.4. При Управлении действуют:
     научно - консультационный совет по рассмотрению научных проблем в
области архивного дела в Республике Татарстан;
     экспертно -  проверочная и методическая комиссия для рассмотрения
вопросов,  связанных с определением состава документов Архивного фонда
Республики Татарстан, экспертизой ценности документов, комплектованием
архивных органов и учреждений системы Управления, решения методических
и практических вопросов архивного дела.
     Положения о  научно  -  консультационном  совете  и  экспертно  -
проверочной   и   методической  комиссии  и  их  составы  утверждаются
начальником Управления.
     5.5. Управление  финансируется  за  счет средств республиканского
бюджета Республики Татарстан.
     5.6. Реорганизация  Управления осуществляется Кабинетом Министров
Республики Татарстан.


                                                        Приложение N 1
                                                              к Уставу
                                         Главного архивного управления
                                                при Кабинете Министров
                                                  Республики Татарстан

                               ПЕРЕЧЕНЬ
            ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН,
        ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
          СИСТЕМЫ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРИ КАБИНЕТЕ
           МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН И НЕПОСРЕДСТВЕННО
              ПОДЧИНЕННЫХ ЕМУ, А ТАКЖЕ АРХИВНЫХ ОТДЕЛОВ
          АДМИНИСТРАЦИЙ ГОРОДОВ И РАЙОНОВ, МЕЖВЕДОМСТВЕННЫХ
                      АРХИВОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

     1. Национальный архив Республики Татарстан.
     2. Центральный  государственный  архив  историко  -  политической
документации Республики Татарстан.
     3. Центральный  государственный  архив аудиовизуальных документов
Республики Татарстан.
     4. Государственный архив документов по личному составу Республики
Татарстан.
     5. 44  архивных отдела администраций городов и районов Республики
Татарстан.
     6. Межведомственный   архив   по  личному  составу  администрации
Чистопольского района и г. Чистополя.
     7. Межведомственный   архив   по  личному  составу  администрации
Елабужского района и г. Елабуги.
     8. Государственное предприятие "Архивист".


                                                        Приложение N 2
                                                              к Уставу
                                         Главного архивного управления
                                                при Кабинете Министров
                                                  Республики Татарстан

                               ПЕРЕЧЕНЬ
             ПРЕДПРИЯТИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ,
         СОДЕРЖАНИЕ КОТОРЫХ ФИНАНСИРУЕТСЯ ИЗ РЕСПУБЛИКАНСКОГО
                     БЮДЖЕТА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

     1. Национальный архив Республики Татарстан.
     2. Центральный  государственный  архив  историко  -  политической
документации Республики Татарстан.
     3. Центральный государственный архив  аудиовизуальных  документов
Республики Татарстан.
     4. Государственный архив документов по личному составу Республики
Татарстан.
     5. Журнал "Гасырлар авазы - Эхо веков".


Информация по документу
Читайте также