Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 20.05.2013 № 330

                            Постановление
  Кабинета Министров Республики Татарстан от 20 мая 2013 г. N 330
  "Об организации подготовительной работы по назначению пенсий в
                        электронной форме"

      В  целях  комплексной  оптимизации  проведения  подготовительной
работы  по  назначению пенсий, снижения нагрузки на работающих граждан
за счет создания условий для предоставления документов  в  электронной
форме,  сокращения  сроков  назначения  пенсий,  повышения  качества и
доступности  данной  услуги  Кабинет  Министров  Республики  Татарстан
постановляет:
      1. Принять предложение Отделения  Пенсионного  фонда  Российской
Федерации по Республике Татарстан о предоставлении начиная с 2013 года
предприятиями,  организациями  и  учреждениями   электронных   образов
документов   в  территориальные  органы  Отделения  Пенсионного  фонда
Российской Федерации  по  Республике  Татарстан  по  каналам  связи  в
зашифрованном   виде   с   использованием   сертифицированных  средств
криптозащиты для  проведения  подготовительной  работы  по  назначению
пенсий  работающим  гражданам  за  один  год до возникновения права на
пенсию.
      2.    Утвердить    прилагаемый     Регламент     информационного
взаимодействия   по  подготовке  электронных  образов  документов  для
назначения пенсий в Республике Татарстан.
      3.  Исполнительным  органам  государственной  власти  Республики
Татарстан  и подведомственным им организациям обеспечить представление
в  территориальные  органы  Отделения  Пенсионного  фонда   Российской
Федерации  по  Республике  Татарстан  электронных  образов  документов
работающих граждан за один год до возникновения права на пенсию.
      4. Предложить:
      Фонду   обязательного   медицинского   страхования    Республики
Татарстан,   Региональному  отделению  Фонда  социального  страхования
Российской Федерации по Республике Татарстан, территориальным  органам
федеральных  органов  исполнительной  власти  по Республике Татарстан,
главам муниципальных районов и городских округов Республики Татарстан,
руководителям   предприятий,   организаций   и  учреждений  Республики
Татарстан всех форм собственности организовать работу в соответствии с
Регламентом  информационного  взаимодействия по подготовке электронных
образов документов  для  назначения  пенсий  в  Республике  Татарстан,
утвержденным настоящим постановлением;
      Фонду   обязательного   медицинского   страхования    Республики
Татарстан,   Региональному  отделению  Фонда  социального  страхования
Российской Федерации по Республике Татарстан, территориальным  органам
федеральных  органов  исполнительной  власти  по  Республике Татарстан
предоставлять по каналам связи системы  электронного  документооборота
Отделения   Пенсионного   фонда  Российской  Федерации  по  Республике
Татарстан  электронные  образы   документов   работающих   граждан   в
зашифрованном   виде   с   использованием   сертифицированных  средств
криптозащиты;
      главам муниципальных  районов  и  городских  округов  Республики
Татарстан:
      предоставлять   по   каналам    связи    системы    электронного
документооборота  Отделения  Пенсионного фонда Российской Федерации по
Республике Татарстан электронные образы документов работающих  граждан
в   зашифрованном  виде  с  использованием  сертифицированных  средств
криптозащиты;
      организовать  работу  совместно  с   территориальными   органами
Отделения   Пенсионного   фонда  Российской  Федерации  по  Республике
Татарстан по представлению предприятиями, организациями и учреждениями
электронных  образов  документов  работающих  граждан  для  назначения
пенсий;
      руководителям предприятий, организаций и  учреждений  Республики
Татарстан всех форм собственности:
      предоставлять   по   каналам    связи    системы    электронного
документооборота  Отделения  Пенсионного фонда Российской Федерации по
Республике Татарстан электронные образы документов работающих  граждан
в   зашифрованном  виде  с  использованием  сертифицированных  средств
криптозащиты за один год до возникновения права на пенсию;
      определить  ответственных   специалистов   кадровых   служб   за
предоставление указанных электронных образов документов.
      5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на
Управление    социального   развития   Аппарата   Кабинета   Министров
Республики Татарстан.

Премьер-министр
Республики Татарстан                    И.Ш. Халиков


  Регламент информационного взаимодействия по подготовке электронных  
образов документов для назначения пенсий в Республике Татарстан (утв. 
            постановлением КМ РТ от 20 мая 2013 г. N 330)             

      1. Настоящий  Регламент  устанавливает  порядок  информационного
взаимодействия  между  исполнительными органами государственной власти
Республики  Татарстан,   территориальными   органами   государственных
внебюджетных фондов по Республике Татарстан, территориальными органами
федеральных органов исполнительной  власти  по  Республике  Татарстан,
предприятиями, организациями, учреждениями и территориальными органами
Отделения  Пенсионного  фонда  Российской  Федерации   по   Республике
Татарстан (далее - территориальные органы ПФР по РТ) по предоставлению
электронных образов документов по каналам связи в  зашифрованном  виде
с использованием сертифицированных средств криптозащиты для проведения
подготовительной работы по назначению пенсий работающим  гражданам  за
один год до возникновения права на пенсию.
      2. Руководителями исполнительных органов государственной  власти
Республики Татарстан, подведомственных им организаций, территориальных
органов государственных внебюджетных фондов по  Республике  Татарстан,
территориальных  органов  федеральных органов исполнительной власти по
Республике   Татарстан   назначаются   специалисты   кадровых   служб,
ответственные  за  предоставление  в  территориальные органы ПФР по РТ
электронных образов документов работающих граждан. Рекомендуемая форма
приказа приводится в приложении N 1 к настоящему Регламенту.
      3. Ответственные специалисты  кадровых  служб  за  один  год  до
возникновения права на пенсию:
      формируют пакет документов на  каждого  работающего  гражданина,
предусматривающий:   паспорт,  трудовую  книжку,  военный  билет  (при
наличии), диплом об образовании, страховое свидетельство обязательного
пенсионного  страхования;  справку  о  заработке за любые 5 лет работы
подряд до 1 января 2002 года в случае,  если  заработок  за  2000-2001
годы  составлял  менее  1793,4  рубля;  в  случае,  если  наименования
предприятия, организации, учреждения, выдавших справку о заработке  за
5  лет  работы,  не  совпадают с наименованиями, указанными в трудовой
книжке, необходима справка о переименовании, реорганизации  т.п.;  для
повышения пенсий на несовершеннолетних детей либо студентов и учащихся
очного обучения -  их  свидетельства  о  рождении;  для  подтверждения
изменения фамилий у женщин необходимо свидетельство о заключении брака
и другие документы;
      осуществляют подготовку электронных образов указанных документов
путем  их  сканирования  с  разрешением  не  более  200 dpi, в цветном
режиме 24 бит и с сохранением в одну папку  на  каждого  сотрудника  в
формате JPEG;
      осуществляют вручение работающим  гражданам  анкет  для  будущих
пенсионеров,  предоставленных  Отделению  Пенсионного фонда Российской
Федерации по Республике Татарстан и территориальными органами  ПФР  по
РТ,  необходимых для подготовки запросов дополнительных документов при
их отсутствии у граждан;
      осуществляют прием от  работающих  граждан  заявлений  по  форме
согласно   приложению  N 2  к  настоящему  Регламенту  о  согласии  на
обработку  персональных  данных  (далее  -  заявление  о  согласии)  и
последующую  их  передачу  в  территориальные  органы  ПФР  по РТ; при
наличии студентов и учащихся в возрасте от 18 до 23  лет,  обучающихся
по  очной  форме,  принимают  от работающих граждан заявления по форме
согласно  приложению  N 3   к   настоящему   Регламенту,   подписанные
указанными студентами и учащимися;
      направляют  пакеты   электронных   образов   их   документов   в
территориальные  органы  ПФР  по  РТ  в  соответствии  с  инструкциями
пользователей  соответствующих  программных   средств   бесконтактного
приема информации.
      В  10-дневный  срок  после   направления   электронных   образов
документов  ответственные  специалисты  кадровых  служб получают файлы
протоколов, подтверждающих их получение территориальными органами  ПФР
по РТ.
      При необходимости в 3-месячный срок после получения  разъяснения
территориальных  органов  ПФР  по  РТ  о предоставлении дополнительных
документов  ответственные  специалисты  кадровых  служб  направляют  в
вышеуказанном порядке электронные образы соответствующих документов.
      4.  Отделение  Пенсионного   фонда   Российской   Федерации   по
Республике Татарстан и территориальные органы ПФР по РТ обеспечивают:
      размещение  перечней  документов,  необходимых  для   назначения
пенсий,  а  также сведений о наименованиях территориальных органов ПФР
по РТ, почтовых адресах, режиме  их  работы,  контактных  телефонах  и
телефонах   единой   справочной   службы  на  интернет-сайтах  Портала
государственных   и   муниципальных   услуг    Республики    Татарстан
(http://uslugi.tatar.ru)  и  Отделения  Пенсионного  фонда  Российской
Федерации по Республике Татарстан (www.pfrrt.ru);
      информирование граждан о  перечне  документов,  необходимых  для
назначения  пенсий  по телефону "Горячей линии" [phone], через
единую справочную службу, которой с  учетом  технических  возможностей
присвоен  единый  телефонный  номер  "074"  в  38  районах  Республики
Татарстан;
      получение  пакетов  электронных  образов  документов  работающих
граждан,  формирование  файлов  протоколов,  подтверждающих  получение
электронных пакетов и их направление в  5-дневный  срок  предприятиям,
организациям   и  учреждениям  по  месту  работы  граждан,  у  которых
возникает право на пенсию;
      в 30-дневный срок рассмотрение поступивших  электронных  образов
документов после их получения;
      при необходимости оказание содействия  работающим  гражданам  по
оформлению и направлению запросов дополнительных документов;
      предварительную  запись  работающих   граждан   на   прием   для
оформления  заявления  о назначении пенсии по старости не ранее чем за
30 дней  до  наступления  пенсионного  возраста,  пенсии  по  старости
педагогическим,   медицинским   и  творческим  работникам,  пенсии  по
старости работникам летного состава, а также пенсии по инвалидности  и
по случаю потери кормильца - при возникновении права;
      при   обращении   работающих   граждан   за   пенсией   проверку
соответствия электронных образов документов их подлинникам.


                                                        Приложение N 1
                           к Регламенту информационного взаимодействия
                                     по подготовке электронных образов
                                      документов для назначения пенсий
                                                в Республике Татарстан

                                                                 Форма

 ПРИКАЗ
 "___"_________ 2013 г. N ___
 Об организации работ по подготовке
 электронных образов документов для
 последующего назначения пенсий

      В целях проведения подготовительной работы по назначению  пенсий
в
 электронной форме приказываю:
      1.    Назначить     ответственным      за      подготовку      и
предоставление
 электронных   образов   документов   для   последующего    назначения
пенсий
 _____________________________________________________________________
___
                                 (Ф.И.О. сотрудника,
 _____________________________________________________________________
__.
                 должность сотрудника по кадровой работе)
      2.        Специалисту         по         кадровой         работе
_________________________________
                                                (Ф.И.О. сотрудника)
 организовать    взаимодействие    с    территориальными      органами
Отделения
 Пенсионного  фонда  Российской  Федерации  по  Республике   Татарстан
по
 вопросу    предоставления     электронных     образов      документов
сотрудников в
 соответствии  с   Регламентом   информационного   взаимодействия   по
подготовке
 электронных   образов   документов   для    назначения    пенсий    в
Республике
 Татарстан,   утвержденного   постановлением    Кабинета     Министров
Республики
 Татарстан от 20 мая 2013 N 330.
      3. На период временного отсутствия  сотрудника,   ответственного
за
 подготовку     электронных     образов     документов,     исполнение
обязанностей,
 предусмотренных      настоящим      приказом,      возложить       на
______________________.
                                                   (Ф.И.О. сотрудника)
      4.        Специалистам        по         кадровой         работе
________________________________
                                          (Ф.И.О.         сотрудников,
указанных
 ______________________________________    предоставить    доступ    к
клиентскому
 в пунктах 1 и 3 настоящего приказа)
 программному обеспечению по предоставлению отчетности  в  электронном
виде
 с электронной подписью.
      5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 Руководитель организации ______________ _________________________
                            (подпись)              (Ф.И.О.)


                                                        Приложение N 2
                           к Регламенту информационного взаимодействия
                                     по подготовке электронных образов
                                      документов для назначения пенсий
                                                в Республике Татарстан

                                                                 Форма

                                Заявление
 о согласии субъекта персональных  данных  на  обработку  персональных
данных

 г. ____________                                        "___"_________
20__ г.

      Я,                                                              
_______________________________________________________________,
                                 (Ф.И.О.)
 зарегистрированный(ная)                   по                   адресу
______________________________________
 _____________________________________________________________________
__,
 паспорт:    серия    ______     N _________,     выдан     __________
____________________
                                            (дата)        (кем выдан)
 _____________________________________________________________________
__,
 свободно,  своей  волей  и   в   своем    интересе    даю    согласие
уполномоченным
 должностным                                                     лицам
______________________________________________________
 (наименование государственного, муниципального органа,
 _____________________________________________________________________
___
 _____________________________________________________________________
__,
                  предприятия, организации, учреждения)
 зарегистрированного                    по                     адресу:
________________________________________,
 на   обработку   (любое   действие   (операцию)   или    совокупность
действий
 (операций),      совершаемых      с      использованием       средств
автоматизации с
 персональными  данными,  включая  сбор,    запись,    систематизацию,
передачу
 (предоставление)   в    органы    Пенсионного    фонда     Российской
Федерации
 следующих персональных данных:
      фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
      прежние фамилия, имя, отчество, дата (в случае изменения);
      образование  (когда  и    какие    образовательные    учреждения
закончил,
 номера дипломов);
      послевузовское           профессиональное            образование
(наименование
 образовательного   или   научного   учреждения,   номера    дипломов,
аттестатов);
      сведения о  трудовом  стаже   и   заработке   (включая   военную
службу,
 работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);
      степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения детей;
      адрес регистрации и фактического проживания;
      дата регистрации по месту жительства;
      паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
      номер телефона;
      отношение к воинской обязанности, сведения  по  воинскому  учету
(для
 граждан, пребывающих в запасе);
      номер       страхового        свидетельства        обязательного
пенсионного
 страхования.
      Вышеуказанные   персональные     данные     предоставляю     для
обработки в
 целях     обеспечения     соблюдения      в      отношении       меня
законодательства
 Российской  Федерации  в    сфере    отношений    по    обязательному
пенсионному
 страхованию и обеспечению.
      Я ознакомлен(а), что:
      1) согласие на  обработку  персональных  данных   действует    с
даты
 подписания настоящего согласия в течение одного года;
      2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано
на
 основании письменного заявления в произвольной форме;
      3) в случае отзыва согласия  на  обработку  персональных  данных
вправе
 _____________________________________________________________________
___
          (наименование государственного, муниципального органа,
 _____________________________________________________________________
___
                  предприятия, организации, учреждения)
 продолжить   обработку   персональных   данных   без   согласия   при
наличии
 оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2  статьи
10
 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ
"О
 персональных данных";
      4) после установления  пенсии  персональные  данные  хранятся  в
органах
 Пенсионного   фонда   Российской   Федерации   в    течение     срока
хранения
 документов,    предусмотренного     действующим     законодательством
Российской
 Федерации;
      5) персональные данные, предоставляемые  в   отношении   третьих
лиц,
 будут обрабатываться только в целях установления пенсии.
      Дата      начала      обработки       персональных       данных:
________________________
                                                    (число,     месяц,
год)
 _____________________________________________________________________
___
                  (подпись субъекта персональных данных)
 _____________________________________________________________________
___
               (подпись специалиста, принявшего заявление)


                                                        Приложение N 3
                           к Регламенту информационного взаимодействия
                                     по подготовке электронных образов
                                      документов для назначения пенсий
                                                в Республике Татарстан

                                                                 Форма

                                Заявление
 о согласии субъекта персональных  данных  на  обработку  персональных
данных

 г. ____________                                        "___"_________
20__ г.

      Я,                                                              
_______________________________________________________________,
              (Ф.И.О. студента, учащегося в возрасте от 18 до 23 лет)
 зарегистрированный(ная)                   по                   адресу
______________________________________
 _____________________________________________________________________
__,
 паспорт:     серия     ______     N ________,     выдан     _________
______________________
                                          (дата)        (кем выдан)
 _____________________________________________________________________
__,
 свободно,  своей  волей  и   в   своем    интересе    даю    согласие
уполномоченным
 должностным                                                     лицам
______________________________________________________
                   (наименование   государственного,    муниципального
органа,
 _____________________________________________________________________
__,
                  предприятия, организации, учреждения)
 зарегистрированного                    по                     адресу:
________________________________________,
 на   обработку   (любое   действие   (операцию)   или    совокупность
действий
 (операций),      совершаемых      с      использованием       средств
автоматизации с
 персональными  данными,  включая  сбор,    запись,    систематизацию,
передачу
 (предоставление)   в    органы    Пенсионного    фонда     Российской
Федерации
 следующих персональных данных:
      фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
      прежние фамилия, имя, отчество, дата (в случае изменения);
      в каких образовательных учреждениях и с какого времени обучаюсь;
      сведения о трудовом стаже и заработке (при наличии);
      адрес регистрации и фактического проживания;
      дата регистрации по месту жительства;
      паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
      номер телефона;
      отношение к воинской обязанности, сведения  по  воинскому  учету
(для
 граждан, подлежащих призыву на военную службу);
      номер       страхового        свидетельства        обязательного
пенсионного
 страхования.
      Вышеуказанные   персональные     данные     предоставляю     для
обработки в
 целях обеспечения  соблюдения  в  отношении  моего  родителя   (отца,
матери)
 законодательства  Российской   Федерации   в   сфере   отношений   по
обязательному
 пенсионному страхованию и обеспечению.
      Я ознакомлен(а), что:
      1) согласие на  обработку  персональных  данных   действует    с
даты
 подписания настоящего согласия в течение одного года;
      2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано
на
 основании письменного заявления в произвольной форме;
      3) в случае отзыва согласия  на  обработку  персональных  данных
вправе
 _____________________________________________________________________
___
          (наименование государственного, муниципального органа,
 _____________________________________________________________________
___
                  предприятия, организации, учреждения)
 продолжить   обработку   персональных   данных   без   согласия   при
наличии
 оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2  статьи
10
 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ
"О
 персональных данных";
      4)  после   установления   пенсии   родителю   (отцу,    матери)
персональные
 данные  хранятся   в    органах    Пенсионного    фонда    Российской
Федерации в
 течение    срока      хранения      документов,      предусмотренного
действующим
 законодательством Российской Федерации;
      5) персональные данные,  предоставляемые   в   отношении   меня,
будут
 обрабатываться только в целях установления пенсии.
      Дата      начала      обработки       персональных       данных:
________________________
                                                    (число,     месяц,
год)
 _____________________________________________________________________
___
                  (подпись субъекта персональных данных)
 _____________________________________________________________________
___
               (подпись специалиста, принявшего заявление)