Указ Главы Республики Мордовия от 06.10.2011 № 210-УГ

 



                                 УКАЗ

                      ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ


               Об изготовлении, использовании, хранении
          и уничтожении бланков и печатей с воспроизведением
              Государственного герба Республики Мордовия


     В соответствии со статьей 11 Закона  Республики  Мордовия  от  19
ноября 2002 г. N 49-З "О Государственном гербе Республики Мордовия"

                             постановляю:

     1. Утвердить  прилагаемый  Порядок  изготовления,  использования,
хранения  и  уничтожения  бланков   и   печатей   с   воспроизведением
Государственного герба Республики Мордовия.
     2. Настоящий  Указ  вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.


     Глава
     Республики Мордовия                                Н.И. МЕРКУШКИН


     г.Саранск
     6 октября 2011 года
     N 210-УГ



     УТВЕРЖДЕН
     Указом Главы Республики Мордовия
     от 6 октября 2011 года N 210-УГ

                               ПОРЯДОК
    изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и
печатей с воспроизведением Государственного герба Республики Мордовия

                       Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1. Настоящий Порядок определяет  основные  правила  изготовления,
использования,   хранения   и   уничтожения   бланков   и   печатей  с
воспроизведением Государственного герба Республики  Мордовия  органами
государственной власти Республики Мордовия,  государственными органами
Республики Мордовия,  иными органами  и  организациями,  определенными
Законом   Республики   Мордовия  от  19  ноября  2002  г.   N 49-З  "О
Государственном гербе Республики Мордовия"  (далее  -  государственные
органы и организации).
     2. Воспроизведение  Государственного  герба  Республики  Мордовия
должно  соответствовать  его  геральдическому описанию,  изложенному в
Законе  Республики  Мордовия  от  19   ноября   2002  г.   N 49-З   "О
Государственном гербе Республики Мордовия".
     3. Вся  документация,  связанная  с   изготовлением,   хранением,
использованием   и   уничтожением   бланков  документов  и  печатей  с
воспроизведением Государственного герба Республики Мордовия  (далее  -
бланки,    печати),    включается    в    сводную   номенклатуру   дел
государственного органа, организации.

               ГЛАВА 2. ИЗГОТОВЛЕНИЕ БЛАНКОВ И ПЕЧАТЕЙ
              С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА
                         РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

     4. Изготовление   бланков   и    печатей    с    воспроизведением
Государственного     герба     Республики     Мордовия    осуществляют
полиграфические   и    штемпельно-граверные    организации,    имеющие
сертификаты  о  наличии технических и технологических возможностей для
изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
     5. Изготовление    бланков    и    печатей   с   воспроизведением
Государственного герба Республики Мордовия осуществляется  по  заказам
государственного   органа  или  организации,  к  которому  прилагаются
следующие документы:
     1) эскизы  бланков  и  печатей,  заверенные подписью руководителя
государственного органа или организации;
     2) копии документов, подтверждающих право государственного органа
или организации на использование  изображения  Государственного  герба
Республики Мордовия.
     6. Изображение  Государственного  герба  Республики  Мордовия  на
бланках   документов  осуществляется  в  соответствии  с  требованиями
Государственного  стандарта  Российской  Федерации  ГОСТ  Р  6.30-2003
"Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов".
     7. Печати  государственных  органов и организаций изготовляются в
соответствии  с  требованиями  Государственного  стандарта  Российской
Федерации    ГОСТ    Р    51511-2001    "Печати   с   воспроизведением
Государственного  герба  Российской  Федерации.   Форма,   размеры   и
технические требования".

           ГЛАВА 3. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ И ПЕЧАТЕЙ
              С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА
                         РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

     8. Правовые  акты,  документы  и  письма  государственных органов
оформляются на бланках.
     9. Печати используются для удостоверения документов,  подписанных
должностными  лицами,  которые  обладают   правом   подписания   таких
документов.
     Печать ставится  на  документах,   требующих   удостоверения   их
подлинности. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он
захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.
     10. Ответственность  за  использование бланков и печатей приказом
руководителя  государственного  органа,  организации  возлагается   на
должностных лиц (сотрудников) государственного органа, организации.

      ГЛАВА 4. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ И ПЕЧАТЕЙ С
               ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА
                         РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

     11. Бланки  и  печати  подлежат  обязательному  учету и хранению.
Порядок  учета,  хранения  и   уничтожения   бланков   и   печатей   в
государственном   органе  устанавливается  его  правовым  актом,  а  в
организации - ее локальным актом.
     12. Руководитель  государственного  органа  (организации)  издает
правовой акт (локальный акт)  о  назначении  сотрудников,  персонально
ответственных  за  учет,  хранение  и  уничтожение  бланков и печатей,
ознакомление с  которым  назначенных  сотрудников  осуществляется  под
личную подпись.
     13. Сотрудником,  ответственным за  учет  и  хранение  бланков  и
печатей,  ведутся журналы учета бланков по форме согласно приложению 1
к настоящему Порядку и  печатей  по  форме  согласно  приложению  2  к
настоящему Порядку.
     Листы журналов  нумеруются,  журналы  прошиваются  и  скрепляются
оттиском  печати  государственного  органа,  организации  и заверяются
лицом, ответственным за их учет и хранение.
     14. На   бланках  проставляются  порядковые  номера  типографским
способом или нумератором.
     15. Бланки  и печати хранятся в местах,  исключающих доступ к ним
посторонних лиц, в запираемых или опечатываемых шкафах или сейфах.
     16. Проверка наличия,  условий хранения и использования бланков и
печатей проводится не реже одного раза в  год  комиссией,  назначаемой
правовым актом государственного органа, локальным актом организации.
     По результатам проверки  делается  очередная  отметка  в  журнале
учета  бланков  и  печатей.  В случае обнаружения нарушений при учете,
хранении и использовании бланков и печатей комиссия проводит служебную
проверку, результаты которой оформляются актом и доводятся до сведения
руководителя государственного органа, организации.
     К виновным  должностным  лицам  применяются  меры дисциплинарного
взыскания.

            ГЛАВА 5. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ И ПЕЧАТЕЙ
              С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА
                         РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

     17. Уничтожение бланков и печатей производится непосредственно  в
самих государственных органах,  организациях, о чем делается отметка в
соответствующих журналах.
     18. Уничтожение   утративших   свое   значение  или  пришедших  в
негодность  бланков  и  печатей  производится  комиссией,  создаваемой
правовым актом государственного органа, локальным актом организации.
     Комиссия составляет акт об уничтожении бланков и печатей, который
подписывается    членами   комиссии   и   утверждается   руководителем
государственного органа,  организации.  Акт подшивается  в  специально
заведенное дело,  хранящееся до передачи на государственное хранение в
структурном подразделении, отвечающем за ведение делопроизводства.
     19. Уничтожение бланков и печатей производится:
     1) бланков - путем измельчения;
     2) мастичных   печатей   -   путем  их  отделения  от  основания,
разрезания не менее  чем  на  четыре  части  и  последующим  сжиганием
(измельчением);
     3) металлических  печатей  -  путем   отделения   от   основания,
спиливания всего изображения или переплавки.
     20. При ликвидации государственного органа,  организации бланки и
печати уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения в
единый государственный реестр юридических  лиц  записи  о  прекращении
деятельности государственного органа, организации.
     При реорганизации юридического лица в форме слияния,  разделения,
выделения,  преобразования  бланки  и  печати государственного органа,
организации уничтожаются по акту в  день  государственной  регистрации
вновь  возникшего  юридического  лица,  в форме присоединения - в день
внесения в единый государственный  реестр  юридических  лиц  записи  о
прекращении деятельности присоединенного юридического лица.



     Приложение 1
     к Порядку изготовления, использования,
     хранения и уничтожения бланков и печатей
     с воспроизведением Государственного герба
     Республики Мордовия

    Журнал учета бланков с воспроизведением Государственного герба
                         Республики Мордовия
     ____________________________________________________________
          (наименование государственного органа, организации
                         Республики Мордовия)

|———|————————————|——————————|——————————|——————|——————————|—————————|————————————|
| N |Наименование|Количество|Порядковые| Дата | Фамилия, |Подпись в| Примечание |
|п/п|вида бланка | бланков  |  номера  |выдачи|   имя,   |получении| (отметка о |
|   |            |          | бланков  |      | отчество | бланков |  возврате  |
|   |            |          |          |      |получателя|         | бланков и  |
|   |            |          |          |      |          |         |уничтожении)|
|———|————————————|——————————|——————————|——————|——————————|—————————|————————————|
| 1 |     2      |    3     |    4     |  5   |     6    |    7    |     8      |
|———|————————————|——————————|——————————|——————|——————————|—————————|————————————|
|   |            |          |          |      |          |         |            |
|———|————————————|——————————|——————————|——————|——————————|—————————|————————————|



     Приложение 2
     к Порядку изготовления, использования,
     хранения и уничтожения бланков и печатей
     с воспроизведением Государственного герба
     Республики Мордовия

    Журнал учета печатей с воспроизведением Государственного герба
                         Республики Мордовия
       ________________________________________________________
          (наименование государственного органа, организации
                         Республики Мордовия)

|———|————————————|——————|——————————————|——————————————|——————————————|
| N |Наименование|Оттиск|     Дата     |Фамилия, имя, |   Подпись    |
|п/п|   печати   |печати| проставления |   отчество   |ответственного|
|   |            |      |оттиска печати|ответственного| за хранение  |
|   |            |      |              | за хранение  |    печати    |
|   |            |      |              |    печати    |              |
|———|————————————|——————|——————————————|——————————————|——————————————|
| 1 |     2      |  3   |       4      |       5      |       6      |
|———|————————————|——————|——————————————|——————————————|——————————————|
|   |            |      |              |              |              |
|———|————————————|——————|——————————————|——————————————|——————————————|