Указ Главы Республики Мордовия от 19.12.2013 № 326-УГ

 



                                 УКАЗ

                      ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ


      Об утверждении Положения об Отделе организационной работы
         и протокола Администрации Главы Республики Мордовия


     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  об  Отделе  организационной
работы и протокола Администрации Главы Республики Мордовия.
     2. Настоящий  Указ  вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.


     Глава
     Республики Мордовия                                   В.Д. ВОЛКОВ


     г. Саранск
     19 декабря 2013 года
     N 326-УГ



     УТВЕРЖДЕНО
     Указом Главы Республики Мордовия
     от 19 декабря 2013 года N 326-УГ

                              ПОЛОЖЕНИЕ
             об Отделе организационной работы и протокола
               Администрации Главы Республики Мордовия

     1. Отдел организационной работы  и протокола Администрации  Главы
Республики   Мордовия   (далее    -   Отдел)   является    структурным
подразделением Администрации Главы Республики Мордовия.
     2. Отдел  в   своей  деятельности  руководствуется   Конституцией
Российской  Федерации,   федеральными  законами,  иными   нормативными
правовыми  актами   Российской   Федерации,  Конституцией   Республики
Мордовия, законами Республики Мордовия, указами и распоряжениями Главы
Республики  Мордовия,  Положением об  Администрации  Главы  Республики
Мордовия, а также настоящим Положением.
     Отдел в своей деятельности руководствуется также общепринятыми  в
российской и международной практике протокольными нормами.
     Положение об Отделе утверждается Главой Республики Мордовия.
     3. Основными задачами Отдела являются:
     1) организационно-протокольное обеспечение мероприятий с участием
Главы Республики  Мордовия  в  ходе  визитов  в  Республику   Мордовию
представителей  иностранных  государств и  международных  организаций,
официальных делегаций субъектов Российской Федерации;
     2) организационно-протокольное   обеспечение  массовых   и   иных
мероприятий с участием или по поручению Главы Республики Мордовия  или
Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия;
     3) организационно-протокольное    обеспечение    поездок    Главы
Республики Мордовия в  субъекты Российской Федерации, в  муниципальные
районы Республики Мордовия  и организации расположенные на  территории
республики;
     4) осуществление  в  пределах   своей  компетенции  контроля   за
исполнением указов, распоряжений и поручений Главы Республики Мордовия
или Руководителя Администрации по вопросам организационно-протокольных
мероприятий;
     5) рассмотрение  и подготовка  ответов  по обращениям  граждан  и
организаций в рамках компетенции Отдела.
     4. Отдел  в   соответствии  с  возложенными   на  него   задачами
осуществляет следующие функции:
     1) взаимодействие    с   Управлением    государственной    службы
Администрации  Главы  Республики  Мордовия  по  вопросам   составления
сводных   перспективных   и   оперативных   планов    организационного
обеспечения деятельности  Администрации Главы  Республики Мордовия  на
основе  предложений  структурных  подразделений  Администрации   Главы
Республики Мордовия;
     2) взаимодействие с  органами  государственной власти  Российской
Федерации, органами государственной власти Республики Мордовия и иными
государственными органами власти Республики Мордовия, а также органами
местного   самоуправления,   и   организациями   по   организационному
обеспечению  мероприятий,   предусмотренных  рабочими  планами   Главы
Республики Мордовия;
     3) взаимодействие    с   Управлением    государственной    службы
Администрации  Главы   Республики  Мордовия  по   сбору  и   обобщению
информации  о   республиканских   мероприятиях,  проводимых   органами
государственной  власти   и  местного   самоуправления  в   Республике
Мордовия;
     4) подготовка   во   взаимодействии   с   другими    структурными
подразделениями  Администрации  Главы  Республики  Мордовия   проектов
распоряжений   Главы   Республики  Мордовия,   проектов   распоряжений
Руководителя Администрации и проектов иных документов, необходимых для
протокольного  обеспечения  мероприятий с  участием  Главы  Республики
Мордовия;
     5) осуществление  в  пределах   своей  компетенции  контроля   за
исполнением указов, распоряжений и поручений Главы Республики Мордовия
по вопросам организационной работы и протокольных мероприятий;
     6) участие  в перспективном  планировании  официальных и  рабочих
визитов Главы Республики Мордовия;
     7) участие  в  подготовке   программ  визитов  Главы   Республики
Мордовия  за  рубеж  и   поездок  в  субъекты  Российской   Федерации,
координация деятельности по выполнению этих программ;
     8) подготовка  программ визитов  официальных  лиц и  делегаций  в
Республику Мордовия;
     9) согласование форматов мероприятий с участием Главы  Республики
Мордовия;
     10) взаимодействие    с    заинтересованными    федеральными    и
республиканскими  органами  государственной  власти,  организациями  и
должностными лицами  по  подготовке официальных  визитов в  Республику
Мордовию и их информирование в пределах своей компетенции о  характере
мероприятий с участием Главы Республики Мордовия;
     11) обобщение  поступающей  в  адрес  Главы  Республики  Мордовия
информации  о  приеме  представителей,  членов  делегаций  федеральных
органов  государственной   власти,  субъектов  Российской   Федерации,
иностранных   государств,   прибывающих  в   Республику   Мордовию   с
официальными или рабочими визитами;
     12) обеспечение протокольных мероприятий при поздравлении  Главой
Республики   Мордовия   коллективов  с   профессиональными   и   иными
праздниками, памятными датами,  при вручении организациям и  гражданам
государственных наград, подарков;
     13) обеспечение протокольных мероприятий при проведении заседаний
и совещаний,  а   также  торжественных   приемов,  проводимых   Главой
Республики Мордовия;
     14) участие в  подготовке и  организации мероприятий,  проводимых
Администрацией Главы Республики Мордовия  с участием или по  поручению
Главы Республики Мордовия;
     15) взаимодействие с  органами государственной власти  Республики
Мордовия, структурными подразделениями Администрации Главы  Республики
Мордовия, органами  местного  самоуправления и  иными рганизациями  по
вопросам  организационного и  протокольного  обеспечения подготовки  и
проведения совещаний,  заседаний  и других  мероприятий,  в том  числе
выездных, проводимых с участием Главы Республики Мордовия;
     16) планирование  и  подготовка  в  пределах  своей   компетенции
помещений  для  проведения  мероприятий,  в  том  числе  включенных  в
программы визитов;
     17) контроль  за   соблюдением  единых   протокольных  норм   при
осуществлении внешних  контактов с иностранными  делегациями, а  также
при проведении мероприятий с участием Главы Республики Мордовия  через
координацию деятельности исполнительных органов государственной власти
Республики Мордовия и организаций в пределах своих полномочий;
     18) участие   в   пределах  своей   компетенции   в   организации
использования   государственных   символов  Российской   Федерации   и
государственных   символов   Республики  Мордовия   как   протокольных
атрибутов при проведении официальных мероприятий;
     19) подготовка на основании предложений структурных подразделений
Администрации Главы     Республики     Мордовия     годового     плана
общереспубликанских мероприятий,  проводимых на территории  Республики
Мордовия, внесение в него изменений;
     20) участие в подготовке материалов для ежегодных посланий  Главы
Республики Мордовия Государственному Собранию Республики Мордовия;
     21) участие в  подготовке информационно-аналитических  материалов
для Главы Республики Мордовия по вопросам ведения Отдела;
     22) разработка  предложений  по  совершенствованию   протокольных
мероприятий Главы  Республики  Мордовия, изучение  опыта российской  и
международной протокольной практики;
     23) консультирование по вопросам протокольной практики и оказание
методической помощи по вопросам государственной протокольной  практики
для  должностных лиц,  структурных  подразделений Администрации  Главы
Республики  Мордовия,   органов   государственной  власти   Республики
Мордовия, органов местного  самоуправления и организаций в  Республики
Мордовия;
     24) обеспечение  защиты  сведений,  составляющих  государственную
тайну,   и    иной   информации   в    соответствии   с    действующим
законодательством;
     25) формирование к сдаче и передача в архив документации  Отдела,
срок хранения которой истек, согласно номенклатуре дел.
     5. Отдел для осуществления своих функций имеет право:
     1) запрашивать   и   получать   в   установленном   порядке    от
руководителей структурных подразделений Администрации Главы Республики
Мордовия, органов исполнительной власти Республики Мордовия документы,
справочные  и  иные  материалы,  необходимые  для  решения   вопросов,
входящих в компетенцию Отдела;
     2) в  пределах   своей  компетенции   осуществлять  контроль   за
исполнением требований  государственной протокольной  практики в  ходе
визитов и встреч иностранных, российских и иных делегаций.
     3) пользоваться  банками  данных Администрации  Главы  Республики
Мордовия и  исполнительных органов  государственной власти  Республики
Мордовия;
     4) использовать государственные системы  связи и коммуникации,  в
том числе правительственные;
     5) привлекать   для    осуществления   своей   деятельности    по
согласованию  с  руководителями  специалистов  органов  исполнительной
власти Республики Мордовия;
     6) участвовать    в    проведении    проверок,     осуществляемых
соответствующими   подразделениями  Администрации   Главы   Республики
Мордовия,  органами  исполнительной  власти  Республики  Мордовия,  по
вопросам ведения Отдела.
     6. Информационное,  документационное,  материально-техническое  и
транспортное    обеспечение     деятельности    Отдела,    а     также
материально-бытовое   обслуживание    его   работников    осуществляют
соответствующие   структурные   подразделения   Администрации    Главы
Республики Мордовия.
     7. Отдел работает в составе заведующего и консультанта.
     Работой Отдела  руководит  заведующий  Отделом,  назначаемый   на
должность и освобождаемый от  должности Главой Республики Мордовия  по
представлению Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия.
     Заведующий Отделом:
     организует работу отдела, осуществляет контроль за  деятельностью
консультанта;
     по поручению   Главы   Республики   Мордовия   или   Руководителя
Администрации Главы  Республики Мордовия может  представлять Отдел  во
взаимоотношениях  с   Управлением   протокола  Президента   Российской
Федерации, Департаментом протокола Правительства Российской Федерации,
федеральными и республиканскими органами государственной власти;
     визирует документы в рамках компетенции Отдела, подготовленные по
поручению Главы Республики Мордовия и Руководителя Администрации Главы
Республики Мордовия;
     организует и  участвует  в  заседаниях,  совещаниях,   проводимых
Главой  Республики  Мордовия   и  Руководителем  Администрации   Главы
Республики Мордовия;
     готовит предложения Руководителю  Администрации Главы  Республики
Мордовия  по  вопросам  направления консультанта  Отдела  в  служебные
командировки;
     рассматривает и   дает   ответы  в   установленном   порядке   по
документам, адресованным непосредственно Отделу;
     представляет на  утверждение  Руководителя  Администрации   Главы
Республики Мордовия должностные регламенты;
     вносит Руководителю  Администрации   Главы  Республики   Мордовия
предложения об освобождении от должности консультанта Отдела;
     вносит в   установленном   порядке   Руководителю   Администрации
предложения о поощрении  консультанта Отдела и  применении к нему  мер
дисциплинарного воздействия;
     осуществляет иные   полномочия,   возложенные  на   него   Главой
Республики  Мордовия и  Руководителем  Администрации Главы  Республики
Мордовия.
     8. Заведующий  Отделом  несет  персональную  ответственность   за
своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на Отдел, с
учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.
     9. В  отсутствие  начальника  Отдела  его  обязанности  исполняет
консультант Отдела.
     10. Консультант Отдела:
     назначается Руководителем    Администрации    в     установленном
законодательством   порядке   и   осуществляет   свои   полномочия   в
соответствии с Должностным регламентом;
     обеспечивает своевременное и  качественное выполнение  порученной
работы  и ее  организацию  на соответствующем  участке,  несет за  это
персональную ответственность;
     по поручению заведующего Отделом принимает участие в подготовке и
разработке документов, издаваемых и рассматриваемых Главой  Республики
Мордовия и Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия.;
     может присутствовать  на  заседаниях  и  совещаниях,   проводимых
Главой  Республики  Мордовия   и  Руководителем  Администрации   Главы
Республики Мордовия, при  рассмотрении вопросов, в подготовке  которых
он принимал участие;
     визирует подготовленные им к рассмотрению документы и материалы;
     осуществляет иные  обязанности   в  соответствии  с   Должностным
регламентом;
     пользуется необходимыми для  исполнения должностных  обязанностей
нормативными  документами,   информационными   и  иными   материалами,
имеющимися в распоряжении Администрации Главы Республики Мордовия.