Указ Главы Республики Мордовия от 31.03.2014 № 81-УГ

 



                                 УКАЗ

                      ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ


          Об утверждении Положения о подготовке протокольных
           мероприятий с участием Главы Республики Мордовия


     В целях   повышения   эффективности  подготовки   и   организации
мероприятий, проводимых с участием Главы Республики Мордовия,

                             постановляю:

     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  о  подготовке  протокольных
мероприятий с участием Главы Республики Мордовия.
     2. Руководителям  исполнительных органов  государственной  власти
Республики Мордовия обеспечить выполнение настоящего Указа.
     3. Рекомендовать  территориальным  органам  федеральных   органов
исполнительной  власти  по   Республики  Мордовия,  органам   местного
самоуправления   муниципальных   образований   Республики    Мордовия,
общественным объединениям  и организациям,  действующим на  территории
Республики Мордовия,  подготовку протокольных  мероприятий с  участием
Главы  Республики Мордовия  осуществлять  в соответствии  с  настоящим
Указом.
     4. Настоящий  Указ  вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.
     
     
     Глава
     Республики Мордовия                                   В.Д. ВОЛКОВ
     
     
     г.Саранск
     31 марта 2014 года
     N 81-УГ
     
     
     
     УТВЕРЖДЕНО
     Указом Главы
     Республики Мордовия
     от 31 марта 2014 года
     N 81-УГ

                              ПОЛОЖЕНИЕ
           о подготовке протокольных мероприятий с участием
                      Главы Республики Мордовия

                          1. Общие положения

     1. Настоящее   Положение   устанавливает   порядок   деятельности
структурных  подразделений  Администрации Главы  Республики  Мордовия,
Аппарата Правительства  Республики Мордовия  и исполнительных  органов
государственной власти Республики Мордовия при подготовке и проведении
протокольных мероприятий с  участием Главы Республики Мордовия  (далее
- протокольные мероприятия).
     2. Настоящее   Положение   обязательно   для   исполнения   всеми
исполнительными органами государственной власти Республики Мордовия.
     3. Контроль  за  подготовкой  и проведением  всех  мероприятий  с
участием Главы  Республики Мордовия  осуществляет Администрация  Главы
Республики Мордовия.
     4. Под протокольными  мероприятиями с  участием Главы  Республики
Мордовия в настоящем Положении понимаются следующие мероприятия:
     - приемы  представителей,  членов делегаций  федеральных  органов
государственной власти,  субъектов  Российской Федерации,  иностранных
государств,  прибывающих  в  Республику  Мордовия  с  официальным  или
рабочим визитами, официальные или рабочие визиты делегаций  Республики
Мордовия во главе с Главой Республики Мордовия за пределы республики;
     - встречи  (беседы,  переговоры)  Главы  Республики  Мордовия   с
представителями, членами делегаций федеральных органов государственной
власти,  субъектов  Российской Федерации,  иностранных  государств,  с
руководителями   исполнительных    органов   государственной    власти
Республики  Мордовия,  территориальных  органов  федеральных   органов
государственной  власти  в   Республике  Мордовия,  органов   местного
самоуправления  муниципальных   образований  в  Республике   Мордовия,
организаций  в  Республике Мордовия,  с  представителями  политических
партий и общественных объединений в Республике Мордовия;
     - заседания и совещания, проводимые Главой Республики Мордовия;
     - рабочие  поездки  Главы  Республики  Мордовия  в  муниципальные
образования в Республике Мордовия;
     - торжественные приемы, проводимые Главой Республики Мордовия;
     - церемонии  подписания  Главой  Республики  Мордовия  совместных
документов (соглашений, договоров, протоколов о намерениях и т.п.);
     - мероприятия,  посвященные  государственным  и  профессиональным
праздникам,  знаменательным, юбилейным  датам  и памятным  событиям  в
истории Республики Мордовия;
     - церемонии вручения государственных наград Российской Федерации,
государственных наград Республики Мордовия;
     - возложение  венков, цветов  к  мемориалам воинской  доблести  и
славы;
     - торжественные  мероприятия,   посвященные  дням   муниципальных
образований  в Республике  Мордовия,  юбилеям организаций  и  трудовых
коллективов Республики Мордовия;
     - торжественные  церемонии,  посвященные  открытию  в  Республике
Мордовия   социально   значимых   объектов   образования,    культуры,
здравоохранения и т.д.,  памятников, памятных или мемориальных  досок,
открытию или закрытию республиканских, межрегиональных,  всероссийских
и международных  культурных  и спортивных  мероприятий, проводимых  на
территории Республики Мордовия;
     - другие  мероприятия  с  участием  Главы  Республики   Мордовия,
предусматривающие элементы протокольных действий.
     5. Аппарат  Правительства  Республики  Мордовия,   исполнительные
органы  государственной   власти   Республики  Мордовия,   структурные
подразделения  Администрации  Главы   Республики  Мордовия  (далее   -
Организаторы)  ежемесячно,   до  10   числа  месяца,   предшествующего
планируемому,  представляют   помощникам  Главы  Республики   Мордовия
предложения по протокольным  мероприятиям с участием Главы  Республики
Мордовия на  предстоящий  месяц по  форме  согласно приложению  (далее
-предложения по протокольным мероприятиям).
     В представляемых   предложениях  по   протокольным   мероприятиям
Организатор, ответственный  за их  подготовку, указывает  наименование
протокольного  мероприятия,  дату,  время,  место  его  проведения   и
обоснование  необходимости   участия  Главы   Республики  Мордовия   в
протокольном мероприятии.
     6. Помощники   Главы   Республики   Мордовия   составляют    план
протокольных мероприятий (рабочий график Главы Республики Мордовия) на
очередной месяц, в который  еженедельно вносят уточнения на  основании
представляемых Организатором предложений по протокольным мероприятиям.
     7. Официальное приглашение  на  имя Главы  Республики Мордовия  с
целью внесения ему предложений  по участию в протокольном  мероприятии
рассматривается помощниками Главы Республики  Мордовия, а в случае  их
отсутствия -  заведующим  Отделом организационной  работы и  протокола
Администрации Главы Республики  Мордовия (далее  - Отдел) не  позднее,
чем  за три  рабочих  дня  до  даты проведения  данного  протокольного
мероприятия.   После  согласования   с   Главой  Республики   Мордовия
протокольное мероприятие вносится в его рабочий график.
     8. О  любых изменениях  в  мероприятиях, планируемых  с  участием
Главы Республики Мордовия и внесенных в план протокольных мероприятий,
Организаторы незамедлительно  информируют помощников Главы  Республики
Мордовия и Отдел.
     9. Подготовка внеплановых мероприятий с участием Главы Республики
Мордовия осуществляется  в  оперативном  порядке  по  согласованию   с
Организаторами и с учетом соблюдения требований настоящего Положения.

     2. Порядок подготовки и проведения протокольных мероприятий
                 с участием Главы Республики Мордовия

     10. Подготовка и проведение  протокольных мероприятий с  участием
Главы Республики Мордовия возлагаются на Организаторов, инициировавших
данные мероприятия.
     11. В зависимости от  вида проводимого протокольного  мероприятия
Организатор не позднее чем за  три рабочих дня до даты его  проведения
представляет  помощникам  Главы   Республики  Мордовия  или  в   Отдел
следующие материалы на бумажном и электронном носителях:
     - программа, сценарий или повестка дня протокольного  мероприятия
(далее - программа протокольного мероприятия);
     - план  организационно-технических   мероприятий  по   подготовке
протокольного мероприятия  с  указанием сроков  их  выполнения и  лиц,
ответственных за их выполнение;
     - проект   программы   участия  Главы   Республики   Мордовия   в
протокольном мероприятии;
     - список участников протокольного мероприятия;
     - состав президиума протокольного мероприятия (при его наличии);
     - состав  делегации  Республики   Мордовия  во  главе  с   Главой
Республики Мордовия;
     - список   лиц,   приглашенных   на   протокольное    мероприятие
(руководители    территориальных    органов    федеральных     органов
исполнительной   власти,   муниципальных   образований,   предприятий,
организаций, депутаты Государственного Собрания Республики  Мордовия),
согласованный с Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия;
     - список  лиц,  выступающих  на  протокольном  мероприятии  (если
планируются выступления);
     - список  лиц,  награждаемых на  протокольном  мероприятии  (если
планируется награждение);
     - тексты проектов соглашений, договоров и протоколов, планируемых
к подписанию,  согласованные  с  Управлением  экономической  политики,
Управлением  по  внутренней  политике  и  Управлением  государственной
службы  Администрации  Главы   Республики  Мордовия  (по   направлению
деятельности);
     - материалы к выступлению  (проект выступления) Главы  Республики
Мордовия  на  протокольном мероприятии,  согласованные  с  помощниками
Главы Республики Мордовия;
     - схема размещения участников протокольного мероприятия;
     раздаточный и презентационный  материал по вопросам,  обсуждаемым
на протокольном мероприятии;
     - информационные справки  об объектах,  предлагаемых к  посещению
Главой Республики  Мордовия (адрес нахождения  объекта, фамилия,  имя,
отчество  руководителя,  сведения  о  коллективе,  дата  создания  или
введения в эксплуатацию, показатели деятельности);
     - проект итогового документа протокольного мероприятия;
     - другие документы.
     Информацию о  социально-экономическом  положении   муниципального
образования в Республике  Мордовия, в котором проводится  протокольное
мероприятие, представляют  Министерство экономики Республики  Мордовия
совместно  с  Управлением   экономической  политики,  Управлением   по
внутренней политике и Управлением государственной службы Администрации
Главы Республики Мордовия.
     Информацию об  актуальных   проблемах  и  путях   их  решения   в
муниципальном   образовании,   в   котором   проводится   протокольное
мероприятие,   представляют   Управление   по   внутренней   политике,
Управление экономической политики и Управление государственной  службы
Администрации   Главы   Республики    Мордовия   на   основе    данных
исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия.
     При проведении   протокольного   мероприятия   в    муниципальных
образованиях в Республике Мордовия, а также при посещении предприятий,
организаций  независимо  от   форм  собственности  присутствие   главы
администрации муниципального  района, городского  округа Саранск  (или
лиц,  их  временно  замещающих),  а  также  руководителей   профильных
исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия (или
лиц, их временно замещающих) является обязательным.
     При необходимости  мультимедийного  сопровождения   протокольного
мероприятия  (демонстрация  видеоматериалов, слайдов)  Организатор  не
позднее чем за  два рабочих дня до  даты его проведения  согласовывает
технические   условия  мультимедийного   сопровождения   протокольного
мероприятия с Хозяйственным управлением Администрации Главы Республики
Мордовия.   Организатор    обязан   обеспечить   присутствие    своего
представителя,   ответственного   за   демонстрацию    презентационных
материалов, на месте проведения мероприятия.
     12. Программа   протокольного   мероприятия   должна    содержать
наименование  протокольного  мероприятия,   дату,  время,  место   его
проведения,  информацию о  лице,  открывающем и  ведущем  протокольное
мероприятие,   регламент   его  проведения   с   указанием   временных
интервалов, порядок  выступления участников протокольного  мероприятия
(если планируются  выступления), порядок  награждения на  протокольном
мероприятии (если планируется награждение).
     13. Проект  программы участия  Главы  Республики Мордовия  должен
быть  включен  в  программу протокольного  мероприятия  с  соблюдением
требований, указанных в пункте 12 настоящего Положения.
     Также должна быть указана следующая информация:
     - фамилия, имя, отчество, должность и номер контактного  телефона
лица, сопровождающего  Главу Республики Мордовия  во время  проведения
протокольного мероприятия;
     - порядок посещения Главой Республики Мордовия объектов;
     - фамилия, имя, отчество и  должность лица, дающего пояснения  по
посещаемым объектам.
     14. План  организационно-технических  мероприятий  по  подготовке
протокольного мероприятия должен содержать мероприятия по  обеспечению
безопасности   его   участников,   медицинского   обслуживания    (при
необходимости),   организации   проживания  и   питания,   обеспечению
автотранспортом,  протокольной  атрибутикой,  сувенирами,  обеспечению
подготовки  места  проведения протокольного  мероприятия,  организации
культурной   программы   (если  планируется   культурная   программа),
обеспечению  освещения  в средствах  массовой  информации,  подготовки
итогового     документа      (протокол,     решение)     и      другие
организационно-технические мероприятия.
     15. В представляемых списках участников протокольного мероприятия
и награждаемых  на мероприятии  должны  быть указаны  фамилии,  имена,
отчества, даты  рождения участников мероприятия,  их должности,  места
работы. Списки оформляются в виде таблицы.
     16. Контроль   за   представлением   материалов   и   подготовкой
проведения   мероприятия   с  участием   Главы   Республики   Мордовия
осуществляют помощники Главы Республики Мордовия и Отдел.
     17. В зависимости от  вида протокольного мероприятия  Организатор
обязан подготовить помещение, в котором планируется его проведение.
     Подготовку места  для  размещения Главы  Республики  Мордовия  на
протокольном    мероприятии,   рассадку    участников    протокольного
мероприятия,   расстановку  государственной   символики   осуществляют
помощники Главы Республики Мордовия и Отдел.
     Если во время проведения протокольного мероприятия предполагается
вручение Главой  Республики  Мордовия  сувенира,  то  его   подготовку
обеспечивает Хозяйственное  управление Администрации Главы  Республики
Мордовия  или  Организатор  по  согласованию  с  Администрацией  Главы
Республики Мордовия.
     18. Оповещение  участников  протокольного  мероприятия  о   дате,
времени  и  месте  проведения,   а  также  их  регистрация,   встреча,
размещение и проводы осуществляются Организатором.
     Информацию о   мероприятии   (справка   для   средств    массовой
информации, состав участников) Организатор представляет в Пресс-службу
Главы Республики Мордовия.
     Приглашение, регистрация,     встреча,    проводы,     размещение
представителей    средств    массовой    информации     осуществляется
Пресс-службой Главы Республики Мордовия.
     19. Ведение   протокола   совещания  (заседания)   и   подготовка
поручений осуществляются Организатором.
     20. При  проведении  протокольного  мероприятия  в  здании   Дома
Республики, расположенном по адресу: Республика Мордовия, г.  Саранск,
ул. Советская, д.35, Организатор не позднее чем за два рабочих дня  до
даты  его проведения  представляет  в Администрацию  Главы  Республики
Мордовия  список  лиц,  участвующих в  протокольном  мероприятии,  для
согласования их прохода в здание Дома Республики.
     21. В   случае    недостаточности   материалов,    представленных
Организатором для подготовки  и проведения протокольного  мероприятия,
помощники  Главы   Республики   Мордовия  или   Отдел  запрашивают   у
Организатора   дополнительные    материалы,   которые   должны    быть
представлены Организатором не позднее чем  за два рабочих дня до  даты
проведения протокольного мероприятия.
     22. С  целью  уточнения  организационно-технических  мероприятий,
связанных  с  подготовкой протокольного  мероприятия,  государственные
гражданские   служащие   (далее  -   гражданские   служащие)   Отдела,
представители Организатора,  гражданские  служащие Пресс-службы  Главы
Республики  Мордовия, Управления  по  внутренней политике,  Управления
экономической   политики    и   Управления   государственной    службы
Администрации  Главы  Республики  Мордовия  (при  подготовке   рабочей
поездки  Главы  Республики  Мордовия  в  муниципальные  образования  в
Республике   Мордовия)   осуществляют  выезд   на   место   проведения
протокольного мероприятия.
     После уточнения организационно-технических мероприятий, связанных
с подготовкой  протокольного   мероприятия,  программа   протокольного
мероприятия и программа участия в нем Главы Республики Мордовия  могут
быть изменены или дополнены.
     23. Материалы, предусмотренные  пунктом 11 настоящего  Положения,
представляются помощниками Главы Республики Мордовия Главе  Республики
Мордовия  не  позднее  чем   за  сутки  до  проведения   протокольного
мероприятия.

       3. Подготовка рабочей поездки Главы Республики Мордовия
                        за пределы республики

     24. Подготовка  рабочей  поездки  Главы  Республики  Мордовия  за
пределы республики  возлагается на  Министерство экономики  Республики
Мордовия,   помощников   Главы  Республики   Мордовия,   Хозяйственное
управление Администрации Главы Республики Мордовия и Отдел.
     25. Исполнительные  органы   государственной  власти   Республики
Мордовия  не  позднее  чем  за  два  рабочих  дня  до  начала  поездки
представляют  помощникам  Главы   Республики  Мордовия  или  в   Отдел
необходимые для поездки материалы.
     26. Исполнительные  органы   государственной  власти   Республики
Мордовия могут (вправе)  выступать в качестве организаторов  отдельных
протокольных  мероприятий в  рамках  программы рабочей  поездки  Главы
Республики  Мордовия. Материалы  по  данным протокольным  мероприятиям
представляются помощникам  Главы Республики  Мордовия или  в Отдел  не
позднее чем за два рабочих дня до начала поездки.
     27. Хозяйственное  управление   Администрации  Главы   Республики
Мордовия  обеспечивает рабочую  поездку  Главы Республики  Мордовия  в
части:
     - приобретения   авиа-   и  железнодорожных   билетов   по   всем
направлениям;
     - заказа  залов  официальных   лиц  и  делегаций,  пропусков   на
автомобили;
     - информирования водителей и полного сопровождения по маршрутам.
     
     
     
     Приложение
     к Положению о подготовке
     протокольных мероприятий с
     участием Главы Республики
     Мордовия

                             ПРЕДЛОЖЕНИЯ
  Аппарата Правительства Республики Мордовия, исполнительных органов
государственной власти Республики Мордовия и структурных подразделений
 Администрации Главы Республики Мордовия по протокольным мероприятиям
                 с участием Главы Республики Мордовия
                     на ______________ 20 __ года
                            (месяц)

|———|————————————————|—————————————|———————————————|—————————————————|
| N | Дата, время и  |Наименование |  Организатор  |   Обоснование   |
|п/п|     место      |протокольного| протокольного |  необходимости  |
|   |  проведения    | мероприятия | мероприятия,  |  участия Главы  |
|   | протокольного  |             | ответственный |    Республики   |
|   |  мероприятия   |             |    за его     |    Мордовия в   |
|   |                |             |  подготовку,  |   протокольном  |
|   |                |             |   телефон,    |   мероприятии   |
|   |                |             |    e-email    |                 |
|———|————————————————|—————————————|———————————————|—————————————————|
| 1 |       2        |      3      |       4       |        5        |
|———|————————————————|—————————————|———————————————|—————————————————|
     
     Руководитель _______________ ____________________
                     (подпись)    (инициалы и фамилия)
     
     Дата __________