УКАЗ
ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
Об утверждении Положения о Секретариате
Администрации Главы Республики Мордовия
(В редакции Указа Главы Республики Мордовия от 15.07.2013 г. № 150-УГ;
от 25.05.2015 № 212-УГ; от 04.05.2016 № 105-УГ)
1.
Утвердить прилагаемое Положение о Секретариате Администрации Главы Республики
Мордовия.
2.
Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Глава
Республики
Мордовия Н.И. МЕРКУШКИН
г.Саранск
27
марта 2009 года
№
60-УГ
Утверждено
Указом
Главы Республики Мордовия
от 27 марта 2009
года № 60-УГ
ПОЛОЖЕНИЕ
о Секретариате Администрации Главы Республики Мордовия
(В редакции Указа Главы Республики Мордовия от 15.07.2013 г. № 150-УГ;
от 25.05.2015 № 212-УГ; от 04.05.2016 № 105-УГ)
Глава 1. Общие положения
1.
Секретариат Администрации Главы Республики Мордовия (далее - Секретариат)
является структурным подразделением Администрации Главы Республики Мордовия.
2.
В своей деятельности Секретариат руководствуется Конституцией Российской
Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законами Республики
Мордовия, указами Главы Республики Мордовия, Положением об Администрации Главы
Республики Мордовия, а также настоящим Положением.
3.
Положение о Секретариате утверждается Главой Республики Мордовия.
Глава 2. Задачи и функции
4.
Основными задачами Секретариата являются:
организация
документационного обеспечения деятельности Главы Республики Мордовия и
Администрации Главы Республики Мордовия;
обеспечение
функционирования единой системы делопроизводства, внедрение эффективных
технологий и современных форм и методов работы со служебными документами и
обращениями граждан в Администрации Главы Республики Мордовия;
разработка организационно-методических
документов по вопросам документационного обеспечения деятельности Главы
Республики Мордовия и Администрации Главы Республики Мордовия;
абзац; (Утратил силу - Указ Главы Республики Мордовия от 25.05.2015 №
212-УГ)
совершенствование контроля
исполнения документов и поручений Главы Республики Мордовия, повышение
эффективности и результативности работы государственных служащих со служебными
документами и обращениями граждан.
5. Основными функциями Секретариата являются:
обеспечение функционирования в Администрации Главы
Республики Мордовия единой системы делопроизводства с использованием
автоматизированной системы "Дело";
оформление, учет, подготовка поступающей
корреспонденции и представление на рассмотрение Главе Республики Мордовия,
Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия;
передача документов непосредственным
исполнителям;
обеспечение установленного порядка прохождения
документов, контроль за их исполнением в установленные сроки;
систематическое информирование Главы
Республики Мордовия, Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия о
состоянии работы с документами;
контроль за правильностью оформления документов,
представляемых Главе Республики Мордовия на подписание;
представление Главе Республики Мордовия
законов Республики Мордовия, проектов указов, распоряжений Главы Республики
Мордовия и иных документов на подписание;
регистрация законов Республики Мордовия, направление
их на официальное опубликование;
регистрация указов и распоряжений Главы Республики
Мордовия;
направление указов Главы Республики Мордовия
нормативного характера на официальное опубликование в установленный законом
срок;
по представлению руководителей подразделений Администрации,
согласованному с Главой Республики Мордовия или Руководителем Администрации
Главы Республики Мордовия, направление в средства массовой информации на
опубликование указов Главы Республики Мордовия ненормативного характера и
распоряжений Главы Республики Мордовия, имеющих общественную значимость;
регистрация распоряжений Руководителя Администрации
Главы Республики Мордовия;
обеспечение учета и хранения в течение
установленного срока законов Республики Мордовия, указов и распоряжений Главы
Республики Мордовия, распоряжений Руководителя Администрации Главы Республики
Мордовия;
подготовка совместно с другими подразделениями
Администрации Главы Республики Мордовия проектов поручений Главы Республики
Мордовия;
учет и отправка поручений Главы Республики Мордовия;
осуществление совместно с Контрольным
управлением Главы Республики Мордовия, другими подразделениями Администрации
Главы Республики Мордовия постоянного контроля за своевременным и в полном
объеме исполнением поручений Главы Республики Мордовия и представлением по ним
отчетов и информационных материалов;
оформление и отправление всей исходящей
корреспонденции;
регистрация, учет и хранение соглашений, договоров,
протоколов о сотрудничестве Республики Мордовия;
справочная работа по входящим и исходящим
документам;
разработка методических материалов и
консультирование работников Администрации Главы Республики Мордовия по работе с
документами;
подготовка сводной номенклатуры дел Администрации
Главы Республики Мордовия;
обработка документов, законченных текущим
делопроизводством, формирование документационного фонда, обеспечение
сохранности документов и защиты их от несанкционированного доступа, последующая
передача на хранение в государственный архив;
стенографирование и участие в документационном
обеспечении заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых Главой
Республики Мордовия и Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия;
выполнение печатных, копировально-множительных
работ по заявкам подразделений Администрации Главы Республики Мордовия;
учет, хранение и выдача бланков документов Главы Республики Мордовия,
Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия, оформление заказов на их
изготовление;
обеспечение совместно с Хозяйственным управлением бланками,
печатями и штампами структурных подразделений Администрации Главы Республики
Мордовия, организация их учета. (Пункт в редакции Указа Главы Республики
Мордовия от 25.05.2015 №
212-УГ)
Глава 3. Обеспечение деятельности
6.
Секретариат для осуществления своих функций имеет право:
запрашивать и получать в
установленном порядке от должностных лиц Администрации Главы Республики
Мордовия и Аппарата Правительства Республики Мордовия информацию и материалы,
необходимые для работы по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата;
возвращать исполнителям на
доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований;
пользоваться в установленном
порядке банками данных Администрации Главы Республики Мордовия и органов
исполнительной власти Республики Мордовия;
использовать
государственные, в том числе правительственные системы связи и коммуникации.
7.
Секретариат при реализации своих задач взаимодействует с Аппаратом
Государственного Собрания Республики Мордовия, Аппаратом Правительства
Республики Мордовия, а также с органами исполнительной власти и органами
местного самоуправления Республики Мордовия. Секретариат решает стоящие перед
ним задачи во взаимодействии с другими структурными подразделениями
Администрации Главы Республики Мордовия.
8.
Информационное, документационное, правовое, материально-техническое и
транспортное обеспечение деятельности Секретариата, а также социально-бытовое
обслуживание ее работников осуществляют соответствующие подразделения
Администрации Главы Республики Мордовия.
Глава 4. Организация деятельности
9. В структуру Секретариата входят сектор документооборота, сектор
правовых актов и лингвистической экспертизы, копировально-множительное бюро. (В
редакции Указов Главы Республики Мордовия от 25.05.2015 №
212-УГ; от 04.05.2016 №
105-УГ)
10. Секретариат работает в составе начальника, заведующих
секторами, консультантов, главных и ведущих специалистов. (В редакции Указов
Главы Республики Мордовия от 25.05.2015 №
212-УГ; от 04.05.2016 №
105-УГ)
11.
Руководство деятельностью Секретариата осуществляет начальник Секретариата,
назначаемый на должность по срочному служебному контракту, заключаемому на срок
полномочий Главы Республики Мордовия, и освобождаемый от должности Главой
Республики Мордовия.
12.
Начальник Секретариата:
организует работу
Секретариата, распределяет функциональные обязанности между работниками
Секретариата и дает им служебные поручения;
представляет на утверждение
Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия должностные регламенты
работников Секретариата;
обеспечивает установленный
порядок прохождения документов и материалов, поступающих на имя Главы
Республики Мордовия, а также исходящей корреспонденции Главы Республики
Мордовия;
представляет Главе Республики
Мордовия законы, проекты указов, распоряжений Главы Республики Мордовия и иные
документы на подписание;
обеспечивает официальное
опубликование законов, указов Главы Республики Мордовия;
готовит информации об
исполнении документов и поручений Главы Республики Мордовия;
абзац; (Утратил силу - Указ Главы Республики Мордовия от 25.05.2015 №
212-УГ)
абзац; (Утратил силу - Указ Главы Республики Мордовия от 25.05.2015 №
212-УГ)
организует работу по
разработке сводной номенклатуры дел Администрации Главы Республики Мордовия;
оказывает работникам
Администрации Главы Республики Мордовия методическую и консультативную помощь
по работе с документами; (В редакции Указа Главы
Республики Мордовия от 25.05.2015 № 212-УГ)
визирует проекты
законов, указов и распоряжений Главы Республики Мордовия, проекты распоряжений
Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия по вопросам, отнесенным к
компетенции Секретариата;
участвует в совещаниях,
проводимых Главой Республики Мордовия и Руководителем Администрации Главы
Республики Мордовия;
рассматривает и дает ответы в
установленном порядке по документам, адресованным непосредственно Секретариату;
обеспечивает хранение
гербовой печати Главы Республики Мордовия и Администрации Главы Республики
Мордовия;
представляет Руководителю
Администрации Главы Республики Мордовия кандидатуры для назначения на должность
работников Секретариата;
вносит Руководителю
Администрации Главы Республики Мордовия предложения об освобождении от должности
работников Секретариата;
вносит в установленном
порядке Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия предложения о
поощрении работников Секретариата и применении к ним мер дисциплинарного
воздействия;
осуществляет иные
полномочия, возложенные на него Главой Республики Мордовия.
Начальник
Секретариата несет персональную ответственность за работу Секретариата.
13. Начальник Секретариата, заведующие секторами, консультанты,
главные и ведущие специалисты осуществляют свои полномочия в соответствии с
должностными регламентами. (В редакции Указов Главы Республики Мордовия от 25.05.2015 №
212-УГ; от 04.05.2016 №
105-УГ)
14.
Работники Секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности
Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия.
