Распоряжение Главы Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия от 14.01.2008 № 9-р

 



                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

            ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ городского округа САРАНСК


                     от 14 января 2008 года N 9-р


                Об утверждении должностной инструкции
            Главного специалиста Отдела градостроительного
              кадастра и надзора Управления архитектуры
                  и градостроительства Администрации
                      городского округа Саранск


     1. Утвердить  должностную  инструкцию Главного специалиста Отдела
градостроительного  кадастра  и  надзора  Управления   архитектуры   и
градостроительства    Администрации    городского    округа    Саранск
(прилагается).
     2. Управлению   муниципальной   службы  Администрации  городского
округа Саранск в двухдневный срок  ознакомить  под  расписку  Главного
специалиста  Отдела  градостроительного  кадастра и надзора Управления
архитектуры  и  градостроительства  Администрации  городского   округа
Саранск    с    должностной    инструкцией,   утвержденной   настоящим
распоряжением.


     Глава Администрации
     городского округа Саранск                             В.Ф. Сушков



     Утверждена
     распоряжением Главы Администрации
     городского округа Саранск
     от 14 января 2007 года N 0009-р

                        ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
  Главного специалиста Отдела градостроительного кадастра и надзора
             Управления архитектуры и градостроительства
               Администрации городского округа Саранск

     Настоящая должностная     инструкция     является     документом,
регулирующим      деятельность     Главного     специалиста     Отдела
градостроительного  кадастра  и  надзора  Управления   архитектуры   и
градостроительства Администрации городского округа Саранск.

                          I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1. Главный   специалист   Отдела  градостроительного  кадастра  и
надзора  Управления  архитектуры  и  градостроительства  Администрации
городского  округа  Саранск  (далее  -  главный  специалист)  является
муниципальным служащим Администрации городского округа Саранск.
     2. Главный   специалист   при   осуществлении   своих  полномочий
руководствуется законодательством Российской  Федерации  и  Республики
Мордовия  (далее  также -законодательство),  Уставом городского округа
Саранск,  решениями Совета депутатов городского округа Саранск,  Главы
Администрации  городского  округа  Саранск,  Положением  об Управлении
архитектуры  и  градостроительства  Администрации  городского   округа
Саранск и настоящей Должностной инструкцией.
     3. Работодателем  главного  специалиста  является   Администрация
городского округа Саранск.
     Назначение главного специалиста и освобождение его  от  должности
осуществляется в установленном законодательством порядке.
     4. На должность главного специалиста  назначаются  лица,  имеющие
высшее  профессиональное  образование  и  стаж муниципальной службы на
должностях муниципальной службы старшей группы должностей не  менее  2
лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее 2 лет.
     5. Главный   специалист   в   своей   деятельности    подчиняется
непосредственно Начальнику Управления архитектуры и градостроительства
Администрации   городского   округа   Саранск   (далее   -   начальник
Управления),  а  также  Главе  Администрации городского округа Саранск
(далее также - Глава Администрации).

                   II. ЗАДАЧА, КОМПЕТЕНЦИЯ, ПРАВА И
                   ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА

     6. Задачей  Главного  специалиста является обеспечение в пределах
своей    компетенции    деятельности    Управления    архитектуры    и
градостроительства  Администрации  городского округа Саранск в области
режимно-секретной работы.
     7. Компетенция   Главного   специалиста  -  круг  его  Полномочий
(функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.
     Полномочия Главного специалиста:
     - разработка и осуществление мероприятий  по  обеспечению  режима
секретности при ведении секретного делопроизводства;
     - осуществление  контроля  за  соблюдением   режима   секретности
работниками Управления;
     - оформление  в  установленном  порядке  документов   на   допуск
работников   Управления   к   работе   со   сведениями,  составляющими
государственную тайну;
     - доведение   поступающих   секретных  документов  до  начальника
Управления, а затем до исполнителей;
     - составление номенклатуры дел;
     - осуществление в надлежащем порядке приема регистрации,  учета и
хранения  документов  с  грифами  "совершенно  секретно" и "секретно",
далее именуемых "секретные документы";
     - осуществление в надлежащем порядке приема регистрации,  учета и
хранения документов с грифом "для служебного пользования", а также без
грифа секретности, поступающих по государственной фельдъегерской связи
РФ;
     - ведение   журналов   регистрации  учета  секретных  документов,
документов для служебного пользования и иных документов поступающих по
фельдъегерской связи;
     - подготовка,   оформление,   ведение   учета    и    отправление
(осуществление доставки) исходящей секретной корреспонденции;
     - уничтожение  секретных  и  иных   документов,   находящихся   в
делопроизводстве, в установленном порядке;
     - участие в работе Комиссии  по  проведению  экспертизы  ценности
секретных документов, их отбора и уничтожения;
     - осуществление контроля за  соблюдением  установленного  порядка
работы с секретными документами;
     - выдача  топографического  материала   проектным   организациям,
имеющим лицензии на проектные работы;
     - осуществление ежедневной работы с топографическим материалом по
разрешению   руководителя:   подготовка  схем,  копий  топографической
съемки, ситуационных планов разных масштабов;
     - осуществление  выдачи  для  работы  исполнителям  материалов  и
приема их ежедневно обратно;
     - выполнение   иных  функций,  связанных  с  обеспечением  режима
секретности при ведении секретного делопроизводства.
     8. Для осуществления своих полномочий главный специалист обязан в
установленном порядке:
     - соблюдать  законодательство,  Устав  городского округа Саранск,
решения Совета  депутатов  городского  округа  Саранск,  Положение  об
Управлении  архитектуры  и градостроительства Администрации городского
округа Саранск и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в
пределах  своей  компетенции  правовые  акты  и  поручения  (указания)
должностных лиц Администрации городского округа Саранск,  в подчинении
которых  он  находится,  а  также  иных должностных лиц и специалистов
Администрации городского округа Саранск,  если в их компетенцию входит
издание  правовых актов и дача указаний (поручений),  обязательных для
исполнения;
     - добросовестно   исполнять   свои  полномочия  и  принимать  все
необходимые и возможные меры для их реализации;
     - поддерживать  уровень квалификации,  достаточный для исполнения
своих   должностных   обязанностей:   знать   Конституцию   Российской
Федерации,  федеральные  конституционные  законы,  федеральные законы,
указы Президента  Российской  Федерации,  постановления  Правительства
Российской   Федерации,  иные  нормативные  правовые  акты  Российской
Федерации,  Конституцию   Республики   Мордовия,   законы   Республики
Мордовия, указы Главы Республики Мордовия, постановления Правительства
Республики Мордовия - в рамках  компетенции,  установленной  настоящей
должностной инструкцией,  основы организации прохождения муниципальной
службы, служебного распорядка Администрации городского округа Саранск,
порядка  работы  со  служебной  информацией,  правила  деловой этики и
требования служебного поведения, основы делопроизводства; иметь навыки
эффективного  планирования  рабочего  времени,  работы  со  служебными
документами,  адаптации к новой ситуации и новым  подходам  в  решении
поставленных задач, квалифицированной работы с гражданами;
     - хранить государственную и иную,  охраняемую законом  тайну,  не
разглашать   служебную   информацию   (тайну),  а  также  ставшие  ему
известными,  в связи с исполнением должностных обязанностей  сведения,
затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;
     - в пределах своих полномочий главный специалист  выполняет  иные
обязанности,  предусмотренные  для  муниципальных  служащих городского
округа Саранск законодательством,  Уставом городского округа Саранск и
решениями Совета депутатов городского округа Саранск.
     9. Для осуществления своих полномочий  главный  специалист  имеет
право в установленном порядке:
     - запрашивать  от  органов  государственной  власти  и   местного
самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан
и юридических лиц  информацию,  необходимую  для  осуществления  своих
полномочий;
     - посещать для исполнения своих полномочий граждан и  юридических
лиц независимо от форм собственности и организационно-правовых форм;
     - осуществлять подготовку предложений  (проекты  правовых  актов,
письменных   документов   и   т.п.)  по  вопросам,  отнесенным  к  его
компетенции;
     - использовать  для  реализации  своих полномочий информационные,
документационные,  правовые и  иные  материально-технические  средства
Администрации городского округа Саранск;
     - использовать  иные  права,  предусмотренные  для  муниципальных
служащих   городского   округа   Саранск   законодательством,  Уставом
городского округа Саранск  и  решениями  Совета  депутатов  городского
округа Саранск.
     10. В случае противоречия между собой правовых актов и  поручений
лиц,  указанных в настоящей должностной инструкции, они исполняются им
в  следующем  порядке:  Главы  Администрации  -  в   первую   очередь;
начальника Управления - во вторую.
     Указанные правовые   акты   и   поручения   исполняются   главным
специалистом  при  условии,  что они не противоречат законодательству,
Уставу городского округа Саранск, решениям Совета депутатов городского
округа Саранск и настоящей должностной инструкции.

              III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА

     1. Главный  специалист  несет ответственность за неисполнение или
ненадлежащее исполнение возложенных на него  обязанностей,  допущенное
по его вине, в том числе:
     - допущение  ошибки  (нарушения,   несоответствия   и   т.п.)   в
содержании  документа органа местного самоуправления городского округа
Саранск;
     - наступление  или угроза наступления неблагоприятных последствий
в результате принятия подготовленного  им  документа  органа  местного
самоуправления, которые он мог и должен был предвидеть;
     - уклонение от принятия (совершения) или несвоевременное принятие
(совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в
его компетенцию;
     - бездействие   или   отказ  от  совершения  строго  определенных
действий  по  правовому  акту  и  поручению,  указанных  в   настоящей
Должностной инструкции лиц;
     - не   информирование   должностных   лиц,   в   непосредственном
подчинении  которых  он находится,  о неблагоприятном положении дел на
том или ином участке, относящихся к сфере его полномочий.
     12. Порядок   и   условия   привлечения  главного  специалиста  к
ответственности определяется  законодательством  и  решениями  органов
местного самоуправления.
     13. Главный специалист не несет ответственности  за  неисполнение
правовых   актов,   которые   не  могут  применяться  в  установленных
законодательством случаях.

     С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и с установленными
в ней требованиями согласен.


     "__" ______________ 2007 г.
     __________________________                 ______________________
            (подпись)                                   (Ф.И.О.)