Распоряжение Главы Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия от 07.04.2008 № 240-р

 



                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

            ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ городского округа САРАНСК


                    от 7 апреля 2008 года N 240-р


                Об утверждении должностных инструкций
                муниципальных служащих Архивной службы
               Администрации городского округа Саранск


     В соответствии  с Федеральным законом от 2 марта 2007 г.  N 25-ФЗ
"О муниципальной службе в Российской  Федерации",  Законом  Республики
муниципальной службы", Уставом городского округа Саранск:
     1. Утвердить  прилагаемые  должностные  инструкции  муниципальных
служащих Архивной службы Администрации городского округа Саранск.
     2. Признать  утратившим  силу  распоряжение  Главы  Администрации
городского  округа  Саранск  от  09.02.2007 г.  N 74-р "Об утверждении
должностных  инструкций  специалистов  Архивной  службы  Администрации
городского округа Саранск".
     3. Управлению  муниципальной  службы   Администрации   городского
округа Саранск ознакомить под расписку муниципальных служащих Архивной
службы  Администрации  городского  округа   Саранск   с   должностными
инструкциями, утвержденными настоящим распоряжением.


     И.о. Главы Администрации
     городского округа Саранск                           С.В. Максимов



     Утверждена
     распоряжением Главы Администрации
     городского округа Саранск
     от 7 апреля 2008 года N 240-р

                         ДОЛЖНОСТНАЯ ИНДУКЦИЯ

               Специалиста 1 категории Архивной службы
               Администрации городского округа Саранск

     Настоящая должностная     инструкция     является     документом,
регулирующим деятельность  Специалиста  1  категории  Архивной  службы
Администрации городского округа Саранск.

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1. Специалист   1   категории   Архивной   службы   Администрации
городского  округа  Саранск  (далее  также  -   специалист)   является
муниципальным служащим городского округа Саранск.
     2. Специалист при осуществлении своих полномочий  руководствуется
законодательством  Российской  Федерации  и Республики Мордовия (далее
также  -  законодательство),  Уставом   городского   округа   Саранск,
решениями Совета депутатов городского округа Саранск,  постановлениями
и распоряжениями Главы Администрации городского округа Саранск  (далее
также  -  правовые  акты  органов местного самоуправления) и настоящей
должностной инструкцией.
     3. Работодателем  специалиста  является  Администрация городского
округа Саранск.
     Назначение специалиста    и   освобождение   его   от   должности
осуществляется в установленном законодательством и  органами  местного
самоуправления порядке.
     4. Специалист в своей  деятельности  подчиняется  непосредственно
Начальнику  Архивной  службы  Администрации  городского округа Саранск
(далее  также  -  начальник),  Заместителю   Главы   Администрации   -
Руководителю  Аппарата  Администрации городского округа Саранск (далее
также - Заместитель Главы Администрации),  а также Главе Администрации
городского округа Саранск (далее также - Глава Администрации).
     5. На должность  специалиста  назначаются  лица,  имеющие  высшее
профессиональное  образование и стаж (опыт) работы по специальности не
менее 2 лет.

         2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА

     6. Основной задачей деятельности специалиста является обеспечение
в  пределах  своей  компетенции  деятельности Администрации городского
округа Саранск в области архивной работы.
     К полномочиям относится:
     обеспечение сохранности документальных материалов по закрепленным
за специалистом фондам (далее также - фондам);
     работа с документами по личному  составу,  по  наведению  справок
социально-правового характера;
     проведение проверок наличия и экспертизы ценности документов;
     создание, совершенствование   и   пополнение   научно-справочного
аппарата  в   пределах   своей   деятельности   (составление   описей,
номенклатур, ведение картотеки, исторических справок и так далее);
     отбор архивных документов для проведения  работ  по  дезинфекции,
реставрации, переплету, консервационно-профилактической обработке;
     создание страхового   фонда   имеющихся   в   его   использовании
материалов;
     предъявление документов     представителям     правоохранительных
органов, Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в городском
округе Саранск Республики  Мордовия  для  проверки  законности  выдачи
архивных справок по закрепленным фондам;
     выполнение иных функций  в  соответствии  с  законодательством  и
решениями органов местного самоуправления.
     7. Для осуществления своих  полномочий  специалист  обязан  иметь
следующие профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения
должностных обязанностей:
     знание Конституции      Российской     Федерации,     федеральных
конституционных  законов,  федеральных  законов,   указов   Президента
Российской    Федерации,    постановлений   Правительства   Российской
Федерации,  иных  нормативных  правовых  актов  Российской  Федерации,
Конституции Республики Мордовия,  законов Республики Мордовия,  указов
Главы  Республики  Мордовия,  постановлений  Правительства  Республики
Мордовия   -   в   рамках   компетенции,   установленной   должностной
инструкцией,    нормативных    правовых     актов     соответствующего
муниципального     образования,    основ    организации    прохождения
муниципальной   службы,   служебного   распорядка   органа    местного
самоуправления, порядка работы со служебной информацией и документами,
составляющими   государственную   тайну   (при   наличии   допуска   к
государственной  тайне),  правил деловой этики и требований служебного
поведения, основ делопроизводства;
     навыки эффективного  планирования  рабочего времени,  обеспечения
выполнения  возложенных  задач  и  поручений  вышестоящих  в   порядке
подчиненности   должностных   лиц   органов  местного  самоуправления,
организации работы по эффективному взаимодействию  с  государственными
органами и органами местного самоуправления,  владения необходимой для
работы компьютерной и другой  оргтехникой,  владения  необходимым  для
работы  программным  обеспечением,  систематического  повышения  своей
квалификации, эффективного  сотрудничества  с   коллегами,   сбора   и
систематизации   информации,   работы   со  служебными  документами  и
документами,  составляющими государственную тайну (при наличии допуска
к государственной тайне),  адаптации к новой ситуации и новым подходам
в решении поставленных задач, квалификационной работы с гражданами;
     отвечать за технику безопасности на рабочем месте;
     осуществлять взаимодействие    муниципальных    предприятий     и
учреждений,  а  также  иных  организаций  по  содержанию  в надлежащем
состоянии жилищного фонда,  элементов благоустройства на  закрепленной
за   специалистом  территории,  проводить  непосредственную  работу  с
населением данной территории по разрешению жалоб и предложений;
     выполнять в   пределах   своих   полномочий   иные   обязанности,
предусмотренные для муниципальных служащих законодательством,  Уставом
городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления.
     8. Для достижения поставленных перед ним задач  специалист  имеет
право в установленном порядке:
     запрашивать от органов государственной власти и органов  местного
самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан
и юридических лиц информацию,  документы и материалы,  необходимые для
осуществления своих полномочий;
     посещать для исполнения свих полномочий граждан и юридических лиц
независимо от форм собственности и организационно-правовых форм;
     осуществлять подготовку  предложений  (проектов  правовых  актов,
письменных   документов   и   т.д.)  по  вопросам,  отнесенным  к  его
компетенции;
     использовать для   реализации  своих  полномочий  информационные,
документальные,  правовые  и  иные  материально-технические   средства
Администрации городского округа Саранск;
     принимать участие  в  мероприятиях,   проводимых   Администрацией
городского округа Саранск.
     9. В случае противоречия между собой  правовых  актов,  поручений
лиц,  указанных в настоящей должностной инструкции, они исполняются им
в следующем порядке: Главы Администрации городского округа Саранск - в
первую  очередь;  Заместителя Главы Администрации - во вторую очередь;
Начальника - в третью очередь;  иных должностных  лиц  и  специалистов
Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь.
     Иные правовые  акты  и  поручения  исполняются  специалистом  при
условии,  что они не противоречат законодательству,  Уставу городского
округа Саранск,  решениям органов местного самоуправления и  настоящей
должностной инструкции.

                    3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СПЕЦИАЛИСТА

     10. Специалист   несет   ответственность   за   неисполнение  или
ненадлежащее исполнение возложенных на него  обязанностей,  допущенное
по его вине, в том числе:
     допущение ошибки (нарушения,  несоответствия и т.д.) в содержании
документа органа местного самоуправления;
     наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий  в
результате  принятия  подготовленного  им  документа  органа  местного
самоуправления, которые он мог и должен был предвидеть;
     уклонение от  принятия (совершения) либо несвоевременное принятие
решения (действия), которое входит в его компетенцию;
     бездействие или  отказ от совершения строго определенных действий
по правовому акту или указанию (поручению),  перечисленных в настоящей
должностной инструкции лиц;
     неинформирование о неблагоприятном положении дел на том или  ином
участке, относящемся к сфере его полномочий.
     11. Порядок и условия привлечения специалиста  к  ответственности
определяются законодательством и решениями Совета депутатов городского
округа Саранск.
     12. Специалист  не несет ответственности за неисполнение правовых
актов,   которые   не   могут   быть   применены    в    установленных
законодательством случаях.
     С настоящей должностной инструкцией  и  с  установленными  в  ней
требованиями согласен.

     "__"_________ 2008 г. ______________
                             (подпись)