Распоряжение Главы Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия от 18.03.2009 № 35-р

 



                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

            ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ городского округа САРАНСК


                     от 18 марта 2009 года N 35-р


                   Об утверждении Административного
              регламента предоставления государственной
                услуги по государственной регистрации
                            перемены имени


     В целях повышения качества исполнения и  доступности  результатов
предоставления  государственной  услуги по государственной регистрации
перемены  имени,  а  также  определения  сроков  и  последовательности
исполнения государственной услуги:
     1. Утвердить     прилагаемый      Административный      регламент
предоставления  государственной  услуги по государственной регистрации
перемены  имени  Управлением  записи  актов   гражданского   состояния
Администрации городского округа Саранск.
     2. Контроль за  исполнением  данного  распоряжения  возложить  на
Заместителя  Главы Администрации - Руководителя Аппарата Администрации
городского округа Саранск С.В. Максимова.


     Глава Администрации
     городского округа Саранск                             В.Ф. Сушков



     УТВЕРЖДЕН
     распоряжением Главы Администрации
     городского округа Саранск
     от 18 марта 2009 года N 35-р

                      Административный регламент
                предоставления государственной услуги
            по государственной регистрации перемены имени

                          I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Наименование и описание государственной услуги

     1.1.1. Государственная   регистрация   перемены  имени  (далее  -
государственная услуга).
     1.1.2. Гражданин  вправе  переменить свое имя.  Перемена имени не
является основанием для прекращения или изменения прав и  обязанностей
гражданина, приобретенных под прежним именем.
     1.1.3. Перемена имени включает в себя перемену собственно  имени,
отчества  и  фамилии,  а  также  возможна  перемена имени,  отчества и
фамилии  одновременно.  Перемена  имени  влечет  за   собой   внесение
изменений в соответствующие записи актов гражданского состояния.
     1.1.4. Перемена  имени  производится  органом  загс  и   подлежит
обязательной  регистрации в органах загс в порядке,  установленном для
регистрации актов гражданского состояния.
     1.1.5. Государственная   услуга  по  государственной  регистрации
перемены имени на территории городского округа Саранск предоставляется
отделами  Управления записи актов гражданского состояния Администрации
городского округа Саранск (далее - органы загс):

|————————————|——————————————————|—————————————|——————————————————————|
|Наименование|  Адрес, телефон  |     ФИО     |     Режим работы     |
|отдела загс |                  | заведующей  |                      |
|            |                  |   отделом   |                      |
|————————————|——————————————————|—————————————|——————————————————————|
|Ленинский   |г.Саранск,        |Сновальникова|Вторник, среда,       |
|отдел загс  |ул.Советская, 31"а|Лариса       |четверг, пятница - с  |
|            |т.47-32-80        |Михайловна   |8.30 ч.-17.30 ч.      |
|            |                  |             |перерыв:              |
|            |                  |             |с 13.00-14.00 ч.      |
|            |                  |             |суббота - с           |
|            |                  |             |8.30 ч.-16.30 ч.      |
|            |                  |             |выходные дни:         |
|            |                  |             |воскресенье,          |
|            |                  |             |понедельник           |
|————————————|——————————————————|—————————————|——————————————————————|
|Пролетарский|г.Саранск,        |Тюркина      |Вторник, среда,       |
|отдел загс  |ул.Воинова, 44"а",|Любовь       |четверг, пятница - с  |
|            |т.76-09-98        |Дмитриевна   |8.30 ч.-17.30 ч.      |
|            |                  |             |перерыв:              |
|            |                  |             |с 13.00-14.00 ч.      |
|            |                  |             |суббота - с           |
|            |                  |             |8.30 ч.-16.30 ч.      |
|            |                  |             |выходные дни:         |
|            |                  |             |воскресенье,          |
|            |                  |             |понедельник           |
|————————————|——————————————————|—————————————|——————————————————————|
|Октябрьский |г.Саранск,        |Чудайкина    |Вторник, среда,       |
|отдел загс  |ул.Гожувская, 40, |Надежда      |четверг, пятница - с  |
|            |т.55-41-67        |Степановна   |8.30 ч.-17.30 ч.      |
|            |                  |             |перерыв:              |
|            |                  |             |с 13.00-14.00 ч.      |
|            |                  |             |суббота - с           |
|            |                  |             |8.30 ч.-16.30 ч.      |
|            |                  |             |выходные дни:         |
|            |                  |             |воскресенье,          |
|            |                  |             |понедельник           |
|————————————|——————————————————|—————————————|——————————————————————|

     1.1.6. Государственная   услуга   предоставляется  муниципальными
служащими    органов    записи    актов     гражданского     состояния
(далее - специалисты органа загс).
     1.1.7. При  предоставлении   государственной   услуги   в   целях
получении    документов,   необходимых   для   получения   результатов
государственной   услуги,   и   проверки   сведений,   предоставляемых
получателями  результатов предоставления государственной услуги (далее
- заявителями),  заявители и  специалисты  органов  загс  осуществляют
взаимодействие с:
     органами миграционной службы;
     органами опеки и попечительства;
     судебными органами;
     органами внутренних дел;
     органами записи актов гражданского состояния.
     1.1.8. Место  хранения  записей  акта  о  перемене имени - первый
экземпляр записи акта о перемене имени хранится  в  отделе  загс,  где
была   составлена   запись,   второй   экземпляр   записи  хранится  в
Республиканской службе загс Республики Мордовия.

              II. НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ
                ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

     2.1. Гражданский  кодекс  Российской  Федерации,  часть первая от
30.11.1994 г. N 51-ФЗ.
     2.2. Семейный   кодекс  Российской  Федерации  от  29.12.1995  г.
N 223-ФЗ (в ред.  Федеральных законов от 15.11.1997 г.   N 140-ФЗ,  от
27.06.1998  г.  N 94-ФЗ,   от 02.01.2000 г.  М32-ФЗ,  от 24.12.2004 г.
М185-ФЗ).
     2.3. Федеральный  закон от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах
гражданского состояния" (в ред.  Федеральных законов от 25.10.2001  г.
N 138-ФЗ,  от  29.04.2002 г.  N 44-ФЗ,  от 22.04.2003 г.  N 46-ФЗ,  от
07.07.2003 г.  М120-ФЗ,  от 08.12.2003 г.  М169-ФЗ,  от 22.08.2004  г.
N 122-ФЗ,  от 29.12.2004 г.  N 199-ФЗ,  от 31.12.2005 г.  N 199-ФЗ, от
18.07.2006 г. N 121-ФЗ).
     2.4. Федеральный  закон  от  02  мая  2006 г.  N 59-ФЗ "О порядке
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
     2.5. Постановление  Правительства Российской Федерации от 06 июля
1998 г.  N 709 "О мерах по реализации федерального  закона  "Об  актах
гражданского   состояния"  (ред.  постановлений  Правительства  РФ  от
31.10.1998 г., N 1274, от 02.02.2006 г. N 61).
     2.6. Постановление   Правительства  Российской  Федерации  от  17
апреля 1999 г. N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей
актов  гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского состояния".
     2.7. Постановление   Правительства  Российской  Федерации  от  31
октября 1998 г.  N 1274  "Об  утверждении  форм  бланков  заявлений  о
государственной  регистрации  актов гражданского состояния,  справок и
иных  документов,  подтверждающих  государственную  регистрацию  актов
гражданского состояния".
     2.8. Налоговый кодекс Российской Федерации  (в  ред.  Федеральных
законов  от  29.12.2004  г.  N 203-ФЗ,  от 21.07.2005 г.  N Ю6-ФЗ,  от
20.12.2005 г. N 168-ФЗ, от 31.12.2005 г. N 201-ФЗ).

               III. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
                        ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

     3.1. Порядок информирования о государственной услуге

     3.1.1. Органы загс обеспечивают информирование граждан:
     - о  месте,  порядке  и  сроках  предоставления   государственной
услуги;
     - о перечне документов,  которые заявитель должен  представить  в
орган загс;
     - об основаниях в отказе предоставления государственной услуги;
     - о порядке обжалования действий и решений, осуществляемых в ходе
предоставления государственной услуги;
     - об  адресе  органа  загс  и  номерах  телефонов  для проведения
консультаций и получения документов;
     - по другим вопросам.
     3.1.2. Информирование    получателей    государственной    услуги
осуществляется в форме:
     - консультирования по телефону и при устном обращении заявителя;
     - информационных  материалов,  которые  могут  быть  размешены  в
печатных средствах массовой информации;
     - информационных  материалов на стендах в помещении органа загс и
других местах, наиболее часто посещаемых гражданами.
     3.1.3. На информационных стендах с образцами заполнения заявлений
должны быть размещены следующие информационные материалы:
     - сведения   о   нормативных  актах  по  вопросам  предоставления
государственной услуги,  извлечения из  нормативно-правовых  актов  по
ключевым моментам предоставления услуги;
     - перечень документов,  которые заявитель должен  предоставить  в
орган загс согласно разделу 3.5.1. настоящего Регламента;
     - перечень  оснований  в  отказе  предоставления  государственной
услуги согласно разделу 3.8.1. настоящего Регламента;
     - образцы заполнения бланков заявлений о перемене имени;
     - адреса,  телефоны  и  время  приема  в  органах  исполнительной
власти,  органах местного самоуправления и организациях, участвующих в
процессе  предоставления  настоящей  государственной  услуги,  а также
последовательность их посещения;
     - часы     приема     руководителя    органа,    предоставляющего
государственную услугу,  и организации, осуществляющей контроль над ее
деятельностью.
     3.1.4. На кабинетах и рабочих  местах  (столах,  стойках)  должны
быть указаны:
     - фамилия, имя, отчество и должность специалиста;
     - наименование отдела;
     - перечень  предоставляемых  государственных  услуг  и  вопросов,
относящихся к сфере компетенции специалиста.

     3.2. Требования к результату предоставления
          государственной услуги

     3.2.1. Государственная регистрация  перемены  имени  производится
органом  записи  актов  гражданского состояния посредством составления
записи  акта  о  перемене  имени,  на   основании   которой   выдается
свидетельство о перемене имени.
     3.2.2. Конечными  результатами   предоставления   государственной
услуги, государственной регистрации перемены имени являются:
     - составление записи акта о перемене имени;
     - выдача свидетельства о перемене имени;
     - отказ в государственной регистрации  перемены  имени  и  выдаче
соответствующего свидетельства.

     3.3. Условия и сроки предоставления государственной услуги

     3.3.1. Заявление  о  перемене  имени  должно  быть  рассмотрено в
месячный срок со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин
(неполучение  копий  записей  актов гражданского состояния,  в которые
необходимо внести изменения,  и других) срок рассмотрения заявления  о
перемене  имени  может  быть  увеличен  не  более  чем  на  два месяца
руководителем органа загс.
     3.3.2. Заявление  о  перемене имени подается в письменной форме и
регистрируется в специальном журнале (форма заявления  представлена  в
приложении N 1).
     3.3.3. В случае  если  записи  актов  гражданского  состояния,  в
которые    необходимо   внести   изменения,   утрачены   или   имеются
несоответствия в  представленных  документах,  государственная  услуга
предоставляется  только после их восстановления или внесения изменений
в  записи  актов  гражданского  состояния  в  порядке,   установленном
законодательством.
     3.3.4. Перемена  имени  производится  органом   загс   по   месту
жительства  или  по  месту  государственной регистрации рождения лица,
желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.
     3.3.5. За  государственную  регистрацию  перемены  имени и выдачу
соответствующего свидетельства предусмотрена государственная пошлина в
размере 500 рублей.
     3.3.6. В случае отказа в  предоставлении  государственной  услуги
заявителю  должно  быть  сообщено об этом специалистом в момент подачи
заявителем  документов  или  в  письменной  форме  после  рассмотрения
заявления о перемене имени.
     Письменный отказ  подписывает  руководитель  органа   загс,   при
отсутствии  на  месте  руководителя отказ может быть оформлен в другие
сроки, но не более 3-х дней со дня сообщения заявителю об отказе.
     3.3.7. Время   ожидания   заявителем   при   подаче  заявления  и
документов на оказание государственной услуги не должно  превышать  20
минут. Специалисты при необходимости могут помочь заявителям заполнить
заявление о перемене имени.

     3.4.0писание заявителей о предоставлении государственной услуги

     3.4.1. Заявителями о государственной регистрации  перемены  имени
являются  граждане  Российской Федерации,  иностранные граждане и лица
без гражданства, достигшие возраста 14 лет и получившие паспорт.
     3.4.2. Лица,  не  достигшие  совершеннолетия  (с  14  до 18 лет),
подают заявление о перемене имени только с согласия  обоих  родителей,
усыновителей или попечителя.
     Наличие такого согласия не требуется, если:
     - родители (один из родителей) лишены родительских прав;
     - родители (один из родителей) признаны недееспособными;
     - в случае приобретения лицом полной дееспособности до достижения
им совершеннолетия, предусмотренной законом.
     При отсутствии   согласия   указанных   лиц   на  перемену  имени
несовершеннолетнего, разрешение на перемену имени дает суд.

     3.5. Документы, необходимые для получения государственной услуги

     3.5.1. Заявители  о  предоставлении  государственной  услуги   по
государственной регистрации перемены имени должны предоставить в орган
загс одновременно с заявлением следующие документы:
     - документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
     - свидетельство-о рождении лица, желающего переменить имя;
     - свидетельство  о  заключении  брака  в  случае,  если заявитель
состоит в браке;
     - свидетельство  о  расторжении  брака  в случае,  если заявитель
ходатайствует  о  присвоении  ему  добрачной   фамилии   в   связи   с
расторжением брака;
     - свидетельство  о  рождении  каждого  из  детей  заявителя,   не
достигших совершеннолетия;
     - квитанцию об уплате государственной пошлины.
     3.5.2. Перечень документов является исчерпывающим. Специалисты не
должны требовать иные документы,  кроме  указанных  в  разделе  3.5.1.
настоящего Регламента.

     3.6. Требования к форме и характеру взаимодействия должностных
          лиц с получателями государственной услуги

     3.6.1. Получатель государственной услуги или его заявители вправе
выбрать форму взаимодействия с органом загс:
     - личное обращение;
     - по телефону (консультирование);
     - письменно в форме письма или факсимильного сообщения.
     3.6.2. Прием   заявления  о  перемене  имени  осуществляется  при
непосредственном обращении заявителя в орган загс.
     3.6.3. При ответе на телефонные звонки специалист, осуществляющий
прием и консультирование,  сняв трубку,  должен сообщить свою фамилию,
должность и наименование органа загс.
     Во время разговора специалист  должен  произносить  слова  четко,
избегать   параллельных  разговоров  с  окружающими  людьми.  В  конце
консультирования специалист должен кратко подвести итог и  перечислить
меры, которые надо принять.
     3.6.4. При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или
лично)  специалисты  дают  ответ  самостоятельно.  Ответ на письменные
обращения дается в  простой,  четкой  и  понятной  форме  с  указанием
фамилии,  инициалов,  номера  телефона  исполнителя.  Письменный ответ
подписывает руководитель органа загс и заверяется печатью органа загс.
     3.6.5. Специалисты  органа  загс  должны  корректно и внимательно
относиться к заинтересованным лицам, не унижая их чести и достоинства.
Консультация  должна  производиться  без  больших  пауз,  лишних слов,
оборотов и эмоций,  комментариев ситуации.  Специалист может  задавать
только уточняющие вопросы в интересах дела.
     3.6.6. Сведения,  ставшие известными специалисту органа  загс,  в
связи   с   государственной   регистрацией  перемены  имени,  являются
персональными  данными,   относятся   к   категории   конфиденциальной
информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.

     3.7. Требования к удобству и комфорту мест предоставления
          государственной услуги

     3.7.1. Помещения для оказания государственной услуги  размещаются
на нижних этажах зданий.
     3.7.2. Здания,  в которых предоставляются государственные услуги,
должны быть оборудованы:
     - гардеробом;
     - средствами   пожаротушения   и   средствами   оказания   первой
медицинской помощи (аптечки);
     - охранной сигнализацией (можно иметь пост охраны).
     3.7.3. В   зданиях   и   помещениях   оборудуются   секторы   для
информирования, ожидания и приема получателей государственной услуги.
     3.7.4. Под   сектор   ожидания   очереди   отводится   просторное
помещение, где могут удобно расположиться заявители.
     3.7.5. Сектор ожидания оборудуется  стульями  или  креслами  либо
диванами. Количество сидячих мест должно превышать среднюю численность
ожидающих в 1, 5 и более раз.
     Сектор ожидания   оборудуется   также   столами   (стойками)  для
возможности  оформления  документов,  бумагой  и  ручками  для  записи
информации.
     3.7.6. Сектор ожидания должен быть  оборудован  теплой  туалетной
комнатой,  естественным  и  искусственным освещением и соответствовать
другим санитарным требованиям.

     3.8. Перечень оснований для отказа в предоставлении
          государственной услуги

     3.8.1. Основаниями  для  отказа  в предоставлении государственной
услуги являются:
     - документы,   представленные   для  государственной  регистрации
перемены имени, не соответствуют разделу 3.5.1. настоящего Регламента;
     - в   представленных   документах   выявлена   недостоверная  или
искаженная информация;
     - заявители  о  государственной  регистрации  перемены  имени  не
соответствуют разделу 3.4. настоящего Регламента;
     - записи,  в  которые  необходимо  внести  изменения на основании
перемены  имени,  утрачены  или  в  них   имеются   несоответствия   с
представленными документами;
     3.8.2. По требованию лица,  которому  отказано  в  предоставлении
государственной   услуги,  руководитель  орган  загс  обязан  сообщить
данному лицу причины отказа в письменной форме.

                    IV. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

     4.1. Описание последовательности действий при предоставлении
          государственной услуги

     4.1.1. Исполнение   государственной   услуги  по  государственной
регистрации перемены имени включает в себя следующие  административные
процедуры:
     - прием  заявления  и  документов,  являющихся   основанием   для
государственной   регистрации   перемены   имени,   включая   проверку
представленных документов;
     - рассмотрение заявления о перемене имени;
     - составление записи акта о перемене имени;
     - выдача свидетельства о перемене имени.
     4.1.2. Ответственным за исполнение административных  процедур  по
предоставлению  государственной услуги является специалист органа загс
(далее-специалист),  назначенный   руководителем   органа   загс   для
предоставления государственной услуги.

     4.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для
          государственной регистрации перемены имени

     4.2.1. Основанием   для   начала   исполнения    административной
процедуры  по  приему  заявления  и  документов от заявителей является
обращение заявителя  в  орган  загс  для  государственной  регистрации
перемены имени с документами,  указанными в разделе 3.5.1.  настоящего
Регламента.
     4.2.2. Результатами    исполнения    административной   процедуры
являются:
     - прием  заявления  и  документов  от  заявителя,  если  в случае
проверки заявления и  документов,  включая  документы,  подтверждающие
личность заявителя, установлена правильность их оформления;
     - отказ в приеме заявления и документов в  случаях,  указанных  в
разделе 3.8. настоящего Регламента.
     4.2.3. Общий максимальный срок приема документов от заявителя или
его представителя не может превышать 30 минут.
     4.2.4. В  случае  установления   факта   отсутствия   необходимых
документов,   несоответствия  представленных  документов  требованиям,
указанным  в  разделе   3.5.1.   настоящего   Регламента,   специалист
уведомляет  заявителя  о  наличии препятствий для регистрации перемены
имени,  объясняет  заявителю  содержание  выявленных   недостатков   в
представленных документах и предлагает меры по их устранению.
     По просьбе  заявителя   специалист   формулирует   требования   к
предъявленным документам в письменном виде.

     4.3. Рассмотрение заявления о перемене имени

     4.3.1. Основанием   для   исполнения  административной  процедуры
является принятое в результате процедуры приема и проверки заявления и
документов  решение  о  полноте представленных документов и отсутствия
причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.
     4.3.2. Результатом исполнения административной процедуры является
рассмотрение заявления о перемене имени, а именно:
     - орган   загс   запрашивает  копии  записей  актов  гражданского
состояния,  в которые необходимо внести изменения в связи с  переменой
имени, в органах загс по месту их хранения;
     - получение копий записей актов гражданского состояния, в которые
необходимо внести изменения в связи с переменой имени;
     - проверка  копий  записей  актов   гражданского   состояния   на
соответствие сведениям в представленных документах;
     - принятие решения о перемене имени.

     4.4. Составление записи акта о перемене имени

     4.4.1. Основанием   для   начала   исполнения    административной
процедуры  по  составлению  записи  акта  о  перемене  имени  является
рассмотрение  заявления  о  перемене  имени  и  принятое  решение   об
отсутствии    причин    для    отказа   заявителю   в   предоставлении
государственной услуги.
     4.4.2. Результатом исполнения административной процедуры является
составление записи акта о перемене имени.
     4.4.3. Общий максимальный срок составления записи акта о перемене
имени не может превышать 15 минут.
     4.4.4. Запись акта о перемене имени составляется в соответствии с
Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
     4.4.5. Запись   акта   о   перемене  имени  составляется  в  двух
идентичных  экземплярах.   Каждая   запись   должна   быть   прочитана
заявителем,  подписана им и специалистом, составляющим запись, а также
руководителем органа загс, скреплена печатью органа загс.
     4.4.6. Ответственность  за правильность составления записи акта о
перемене имени и ее качество возлагается на руководителя органа загс.

     4.5. Выдача свидетельства о перемене имени

     4.5.1. Основанием для выполнения  административной  процедуры  по
выдаче свидетельства о перемене имени является завершение процедуры по
составлению соответствующей записи.
     4.5.2. Результатом исполнения административной процедуры является
выдача оформленного на специальном  гербовом  бланке  свидетельства  о
перемене имени.
     4.5.3. Общий максимальный  срок  процедуры  оформления  и  выдачи
свидетельства о перемене имени не может превышать 5 минут.
     4.5.4. Свидетельство о перемене имени  выдается  в  удостоверение
факта   государственной   регистрации  перемены  имени,  подписывается
руководителем органа загс и скрепляется печатью органа загс.
     4.5.5. Свидетельство  о перемене имени оформляется в соответствии
с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
     4.5.6. Факт  выдачи  свидетельства  о  перемене имени фиксируется
специалистом в журнале  выдачи  свидетельств  о  перемене  имени,  где
заявитель проставляет подпись в подтверждении получения свидетельства.

     4.6. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений,
          принятых в ходе предоставления государственной услуги

     4.6.1. Получатели   государственной    услуги,    государственной
регистрации  перемены  имени  имеют  право на обжалование действий или
бездействия специалистов органов загс в досудебном и судебном порядке.
     4.6.2. Отказ  в  предоставлении  государственной услуги,  а также
необоснованное затягивание установленных настоящим Регламентом  сроков
осуществления  административных  процедур и другие действия могут быть
обжалованы:
     - в Управление загс Администрации городского округа Саранск;
     - в  Управление  Министерства  юстиции  Российской  Федерации  по
Республике Мордовия;
     - в судебные органы.
     4.6.3. Органом   исполнительной   власти   Республики   Мордовия,
рассматривающим и принимающим решения по жалобам граждан,  получателей
государственной   услуги,   является   Республиканская   служба   загс
Республики Мордовия,  находящаяся по адресу:  430000, г.Саранск, улица
Коммунистическая, дом 33, корп.3.
     4.6.4. Жалобы  граждан   подлежат   обязательному   рассмотрению.
Рассмотрение жалоб осуществляется бесплатно.
     4.6.5. Жалобы могут быть  поданы  устно  или  письменно  в  форме
письма или факсимильного сообщения.
     4.6.6. В устной форме жалобы рассматриваются по общему правилу  в
ходе   личного  приема  руководителем  Управления  загс  Администрации
городского округа Саранск.
     Информация о месте, днях и часах приема руководителя доводится до
сведения граждан посредством размещения на  информационных  стендах  в
органах   загс  и  в  Управлении  загс  по  адресу:  г.Саранск,  улица
Советская, 47"а".
     4.6.7. График  приема  руководителя  и его заместителя Управления
загс Администрации городского округа Саранск приведен ниже:
     Начальник Управления - вторник, четверг с 16.00 до 17.30 час.
     Заместитель начальника - ежедневно, в течении рабочего дня.
     4.6.8. Письменная  жалоба может быть подана в ходе личного приема
либо направлена по почте или по факсимильной связи.
     Почтовый адрес  Управления  загс  Администрации городского округа
Саранск:  430000,  г.Саранск,  улица Советская,  д.47"а", телефон/факс
[phone], 47-53-87.
     4.6.9. Письменная жалоба  подлежит  обязательной  регистрации  не
позднее,  чем  в  течение  трех  рабочих  дней с момента поступления в
Управление загс.  Жалоба рассматривается в срок не позднее 30 дней  со
дня ее получения.
     4.6.10. По результатам рассмотрения жалобы  заявителю  сообщается
решение  по жалобе по существу всех поставленных вопросов.  Решение по
жалобе  подписывается  руководителем  Управления  загс   Администрации
городского округа Саранск.
     4.6.11. При несогласии гражданина с  данным  решением  он  вправе
обратиться  в  Управление Министерства юстиции Российской Федерации по
Республике Мордовия - уполномоченный федеральный орган  исполнительной
власти,   осуществляющий   функции  по  контролю  и  надзору  в  сфере
государственной регистрации актов гражданского состояния.
     Адрес: 430000, г.Саранск, улица Л.Толстого, д.21, т.24-28-20.
     4.6.12. Жалоба может быть подана  гражданином  также  в  судебные
органы на действия или бездействие специалистов органов загс.
     4.6.13. Жалоба не подлежит рассмотрению в случаях:
     - отсутствия   реквизитов   отправителя  и  указаний  на  предмет
обжалования;
     - подачи  жалобы лицом,  не имеющим полномочий выступать от имени
гражданина;
     - получения  документально подтвержденной информации о вступлении
в законную силу решения суда по вопросам, изложенным в жалобе;
     - в  жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения,
угрозы жизни,  здоровью и имуществу должностного лица,  а также членов
его семьи;
     - если текст жалобы не поддается прочтению;
     - если  ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может
быть дан без разглашения сведений, не подлежащих разглашению.
     4.6.14. Заявителю  сообщается  о  невозможности  рассмотрения его
жалобы в срок до 5-ти дней.
     4.6.15. При    обнаружении    виновности    должностного    лица,
неисполнения или ненадлежащего  исполнения  специалистом  органа  загс
возложенных на него обязанностей в связи с принятым по жалобе решением
руководитель Управления загс Администрации городского  округа  Саранск
принимает   меры   по   привлечению   этого   лица   к  дисциплинарной
ответственности.



     Приложение N 1
     Форма N 15

     Заявление принято
     "___"_______________ г.
     регистрационный N ___        Запись акта о перемене имени
     __________________________   N _______________
     подпись должностного лица,   В отдел ЗАГСа _________________
       принявшего заявление       _______________________________
                                  от ____________________________
                                    фамилия, имя, отчество лица,
                                     желающего переменить имя
                                  _______________________________
                                   телефон (домашний, служебный)

                      ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ

     Прошу переменить мне:
     фамилию на ______________________________________________________
     собственное имя на ______________________________________________
     отчество на _____________________________________________________
     Сообщаю о себе следующие сведения.

|———|—————————————————————————————|——————————————————————————————————|
|1. |Фамилия, имя, отчество       |                                  |
|———|—————————————————————————————|——————————————————————————————————|
|2. |Дата рождения                |"__"_______________ г.            |
|———|—————————————————————————————|——————————————————————————————————|
|3. |Место рождения               |                                  |
|———|—————————————————————————————|——————————————————————————————————|
|4. |Реквизиты записи акта о      |запись акта о рождении            |
|   |рождении                     |N ___ "__"__________ г.           |
|   |                             |наименование органа ЗАГСа         |
|———|—————————————————————————————|——————————————————————————————————|
|5. |Гражданство                  |                                  |
|———|—————————————————————————————|——————————————————————————————————|
|6. |Национальность.              |                                  |
|   |(графа заполняется по        |                                  |
|   |желанию заявителя)           |                                  |
|———|—————————————————————————————|——————————————————————————————————|
|7  |Семейное положение           |запись акта о рождении            |
|   |(состоит или не состоит в    |N __ от  "__"_____________ г.     |
|   |браке, вдов(а), разведен(а)) |наименование органа ЗАГСа         |
|———|—————————————————————————————|——————————————————————————————————|
|8. |Сведения о детях, не         |1.____________________________    |
|   |достигших совершеннолетия    |     фамилия, имя, отчество       |
|   |(фамилия, имя, отчество,     |"__"______________ г.             |
|   |дата рождения)               |   дата рождения                  |
|   |                             |запись акта о рождении N ___      |
|   |                             |от "__"_____________ г.           |
|   |                             |___________________________       |
|   |                             |наименование органа ЗАГСа         |
|   |                             |2.____________________________    |
|   |                             |     фамилия, имя, отчество       |
|   |                             |3.____________________________    |
|   |                             |     фамилия, имя, отчество       |
|———|—————————————————————————————|——————————————————————————————————|
|9. |Причина перемены фамилии,    |                                  |
|   |собственно имени, отчества   |                                  |
|———|—————————————————————————————|——————————————————————————————————|
|10.|Место жительства             |                                  |
|———|—————————————————————————————|——————————————————————————————————|
|11.|Документ, удостоверяющий     |________________________________  |
|   |личность                     |     наименование документа       |
|   |                             |серия __________ N ____________   |
|   |                             |_______________________________   |
|   |                             |наименование органа, выдавшего    |
|   |                             |          документ                |
|   |                             |"__"____________ г.               |
|———|—————————————————————————————|——————————————————————————————————|

     К заявлению прилагаю следующие документы:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

     "__"__________ г.      ______________________________________
                            подпись лица, желающего переменить имя