Распоряжение Главы Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия от 22.02.2011 № 25-р

 



                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

            ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ городского округа САРАНСК


                    от 22 февраля 2011 года N 25-р


                     Об утверждении регламента по
                   организации контроля и проверки
                      исполнения поручений Главы
               Администрации городского округа Саранск


     В целях  укрепления  исполнительской   дисциплины   и   повышения
ответственности   должностных   лиц  за  безусловное  и  своевременное
исполнение поручений Главы Администрации городского округа Саранск:
     1. Утвердить  прилагаемый  регламент  по  организации  контроля и
проверки исполнения поручений Главы  Администрации  городского  округа
Саранск (далее - регламент) согласно приложению 1.
     2. Установить,  что решение о снятии  с  контроля  или  продлении
сроков  исполнения  поручений  Главы Администрации городского,  округе
Саранск принимает Глава Администрации городского округа Саранск.
     3. Определить    Управление    контроля    и   взаимодействия   с
административными органами  Администрации  городского  округа  Саранск
единым    ответственным   структурным   подразделением   Администрации
городского  округа  Саранск  за  организацию   контроля   и   проверки
исполнения поручений Главы Администрации городского округа Саранск.
     4. Возложить  на  заместителей  Главы  Администрации   городского
округа Саранск,  руководителей структурных подразделений Администрации
городского округа  Саранск,  муниципальных  предприятий  и  учреждений
городского    округа    Саранск    персональную   ответственность   за
своевременное и полное исполнение поручений и  исполнение  регламента,
утвержденного настоящим распоряжением.
     5. Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск:
     обеспечить координацию    действий    структурных   подразделений
Администрации городского  округа  Саранск  по  исполнению  регламента,
утвержденного настоящим распоряжением;
     вносить предложения по укреплению  исполнительской  дисциплины  и
дальнейшему   совершенствованию   системы   контроля  в  Администрации
городского округа Саранск.
     6. Управлению   контроля  и  взаимодействия  с  административными
органами Администрации городского округа Саранск:
     регулярно проводить  проверки  хода  исполнения  поручений  Главы
Администрации городского округа  Саранск  и  вносить  представления  о
привлечении   должностных   лиц,   виновных   в   несвоевременном  или
ненадлежащем   исполнении   либо    неисполнении    поручений    Главы
Администрации, к дисциплинарной ответственности;
     в недельный  срок  после  утверждения   прилагаемого   регламента
подготовить   распорядительный   документ   о  закреплении  конкретных
исполнителей в  структурных  подразделениях  Администрации  городского
округа  Саранск,  муниципальных  предприятиях и учреждениях городского
округа  Саранск  по  заблаговременному  представлению   в   Управление
контроля  и  взаимодействия с административными органами Администрации
городского округа Саранск информации о принятых  мерах  по  исполнению
поручений Главы Администрации городского округа Саранск;
     обеспечить организацию контроля за  исполнением  поручений  Главы
Администрации с использованием программы электронного документооборота
"Дело".
     7. Руководителям    структурных    подразделений    Администрации
городского округа  Саранск,  директорам  муниципальных  учреждений,  и
предприятий   городского   округа   Саранск   по   своим  направлениям
деятельности вносить предложения по  осуществлению  системы  контроля,
изложенной в прилагаемом регламенте.
     8. Утвердить форму предоставления отчета о результатах исполнения
поручений  Главы  Администрации  городского округа Саранск,  данных на
еженедельной   планерке,    оперативных,    тематических    (рабочих),
селекторных   совещаниях,   письменных  (отдельных)  и  по  резолюциям
согласно приложению 2.
     9. Признать  утратившим  силу  распоряжение  Главы  Администрации
городского  округа  Саранск  от  15  августа  2008  г.   N 758-р   "Об
определении ответственных за осуществление контроля" (с изменениями).
     10. Канцелярии Администрации городского округа Саранск ознакомить
с  настоящим распоряжением заместителей Главы Администрации городского
округа Саранск,  руководителей структурных подразделений Администрации
городского  округа  Саранск,  руководителей муниципальных учреждений и
предприятий городского округа Саранск.
     11. Опубликовать  настоящее  распоряжение  в  средствах  массовой
информации.
     12. Контроль  за исполнением настоящего распоряжения возложить на
Заместителя Главы Администрации городского округа Саранск -  Директора
Департамента    по   экономической   политике   и   взаимодействию   с
административными органами.
     

     Глава Администрации
     городского округа Саранск                             В.Ф. Сушков



     Приложение 1
     к распоряжению Главы Администрации
     городского округа Саранск
     от 22 февраля 2011 N 25-р

                              РЕГЛАМЕНТ
                  ПО ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ И ПРОВЕРКИ
               ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
                      ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК

                          1. Общие положения

     1. Регламент  по  организации  контроля  и  проверки   исполнения
поручений  Главы  Администрации  городского  округа  Саранск  (далее -
регламент) разработан в целях укрепления исполнительской дисциплины  и
повышения   ответственности   должностных   лиц   за   безусловное   и
своевременное  исполнение   поручений   (перечней   поручений)   Главы
Администрации  городского округа Саранск (далее - поручений),  а также
контроля за исполнением правовых актов Администрации городского округа
Саранск
     2. Регламент   определяет   порядок   организации   контроля    и
устанавливает сроки исполнения поручений,  регламентирует обязанности,
ответственность и взаимодействие исполнителей  и  лиц,  осуществляющих
контроль.
     3. Регламент устанавливает понятие поручения Главы  Администрации
городского округа Саранск.
     4. Контроль   за    исполнением    документов    в    структурных
подразделениях   Администрации  городского  округа  Саранск  (далее  -
Администрации) осуществляется в соответствии с:
     Конституцией Российской Федерации,
     Федеральным законом РФ от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об  общих
принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации",
     Указом Президента РФ от 6 ноября 1996  г.   N 1536  "О  мерах  по
совершенствованию организации контроля и проверки исполнения поручений
Президента Российской Федерации" (с изменениями от 28 июня 2005 г.),
     решением Саранского  городского  Совета  депутатов  от 23 декабря
2005 года N 177 "Об утверждении Устава городского округа Саранск",
     распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск от 22
февраля 2008 года   N 110-р  "О  Регламенте  Администрации  городского
округа Саранск",
     распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск от 13
октября  2009  года   N 193-р  "Об  утверждении должностных инструкций
работников Управления контроля и  взаимодействия  с  административными
органами Администрации городского округа Саранск",
     распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск от 17
декабря  2009  года   N 249-р  "Об утверждении Положения об Управлении
контроля и взаимодействия с административными  органами  Администрации
городского округа Саранск",
     распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск от  4
декабря  2009  г.   N 238-р  "Об утверждении состава рабочей группы по
разработке показателей оценки эффективности деятельности муниципальных
служащих  и  структурных подразделений Администрации городского округа
Саранск",
     настоящим регламентом.
     5. Контролю подлежат все документы, требующие исполнения:
     Постановления Администрации    городского    округа   Саранск   и
распоряжения Администрации  городского  округа  Саранск,  распоряжения
Первого  заместителя  Главы  Администрации городского округа Саранск и
распоряжения  заместителя  Главы   Администрации   городского   округа
Саранск;
     наказы избирателей;
     письменные обращения   физических   и   юридических   лиц,   акты
прокурорского реагирования,  правоохранительных  и  судебных  органов,
обращения по телефонам "горячей линии", ЕДС и в ЕДДС, а также звонки в
приемную Главы Администрации городского округа Саранск;
     поручения Главы  Республики Мордовия,  Председателя Правительства
Республики  Мордовия,   относящиеся   к   деятельности   Администрации
городского округа Саранск;
     поручения Главы Администрации,  данные на еженедельной  планерке,
оперативных,  тематических  (рабочих) и селекторных совещаниях у Главы
Администрации;
     письменные (отдельные),  по  резолюциям  и устные поручения Главы
Администрации;
     поручения по   публикациям   в   средствах  массовой  информации,
касающиеся деятельности Администрации городского округа Саранск.
     6. Определить,   что   Управление  контроля  и  взаимодействия  с
административными органами  Администрации  городского  округа  Саранск
(далее   -   Управление   контроля)   является   единым  ответственным
структурным подразделением Администрации городского округа Саранск  за
организацию контроля, проверки и координации закрепленных исполнителей
по заблаговременному представлению в Управление контроля информации  о
принятых  мерах по исполнению поручений Главы Администрации городского
округа Саранск.
     Адрес и     телефон    Управления    контроля,    осуществляющего
автоматизированный  контроль  исполнения  поручений  в   Администрации
городского округа Саранск:  г.Саранск,  ул.Советская,  д.30,  каб.101,
тел.47-66-55, 48-08-53, телефоны внутренней связи 117, 141, 142.
     7. Управлению контроля обеспечить непосредственный контроль за:
     1) исполнением поручений Главы Республики Мордовия,  Председателя
Правительства   Республики   Мордовия,   относящиеся   к  деятельности
Администрации городского округа Саранск;
     2) исполнением   поручений   Главы   Администрации,   данных   на
еженедельной   планерке,   оперативных,   тематических   (рабочих)   и
селекторных совещаниях у Главы Администрации;
     3) исполнением письменных  (отдельных),  по  резолюциям  на  всех
документах (служебных записках,  информациях,  обращениях физических и
юридических лиц,  по телефонам  "горячей  линии"  и  в  ЕДДС  и  т.д.)
рассмотренных  Главой  Администрации,  а  также устных поручений Главы
Администрации и поручений,  требующих проверки с выездом на место  (по
существу поручения);
     4) предоставлением  структурными  подразделениями   Администрации
городского округа Саранск информации о выполнении поручений, данных на
еженедельной  планерке   у   Председателя   Правительства   Республики
Мордовия,  относящихся  к деятельности Администрации городского округа
Саранск (по существу поручения);
     5) исполнению наказов избирателей (по существу наказа).
     6) достоверностью  отчетных   данных   по   строительно-ремонтным
работам,   выполненным  за  счет  средств  бюджета  городского  округа
Саранск.
     8. Закрепить   за  Канцелярией  Администрации  городского  округа
Саранск предоставление информации по:
     1) исполнению   постановлений   Администрации  городского  округа
Саранск и распоряжений Администрации, распоряжений Первого заместителя
Главы Администрации;
     2) соблюдением   сроков   рассмотрения    письменных    обращений
физических  и  юридических  лиц,  актов  прокурорского  реагирования и
органов внутренних дел;
     3) предоставлением   структурными  подразделениями  Администрации
городского   округа   Саранск   Главе   Администрации    периодической
справочно-аналитической информации согласно утвержденному реестру.
     9. Закрепить за  информационно-аналитическим  отделом  Управления
муниципальной  службы  Администрации городского округа Саранск функции
по контролю за:
     1) публикациями  и  обращениями к Главе Администрации в средствах
массовой информации (печатных,  электронных, телевидение), касающимися
деятельности Администрации городского округа Саранск;
     2) поручениями Главы Администрации городского округа  Саранск  по
устранению критических замечаний (предложений, обращений), высказанных
во всех средствах массовой информации;
     3) предоставлением    структурными    подразделениями   новостной
информации на официальный сайт Администрации городского округа Саранск
и ее размещением на нем.
     10. Закрепить  за  Департаментом  по  экономической  политике   и
взаимодействия  с  административными органами Администрации городского
округа Саранск контроль за:
     1) результатом   рассмотрения   заявок,   заявлений,   обращений,
предложений   субъектов   малого   и   среднего   предпринимательства,
направленных   на   рассмотрение  в  Администрацию  городского  округа
Саранск.

                    2. Основные термины и понятия

     11. Поручение - это оформленное документально  прямое  (адресное,
индивидуальное)   указание   Главы   Администрации  городского  округа
Саранск, обязывающее его безусловное и своевременное исполнение.
     12. Разработчик    поручений    -    структурное    подразделение
Администрации,  Руководитель  Аппарата  Администрации,   муниципальное
предприятие  и  учреждение  городского  округа Саранск,  разработавшие
поручения.
     13. Исполнитель    поручения    -    Первые   заместители   Главы
Администрации,  либо  заместители  Главы  Администрации,  Руководитель
Аппарата    Администрации,    муниципальные    служащие    структурных
подразделений Администрации,  директора  муниципальных  предприятий  и
учреждений  городского  округа  Саранск,  которым Главой Администрации
поручено исполнить поручение.
     14. Должностное  лицо  -  контролер  -  Первые  заместители Главы
Администрации,  заместители Главы Администрации, Руководитель Аппарата
Администрации    либо    руководитель    структурного    подразделения
Администрации,  а также работники Управления контроля,  которым Главой
Администрации поручено осуществлять контроль за исполнением поручений.
     15. Ответственный    сотрудник    -    сотрудник     структурного
подразделения  Администрации,  назначенный  руководителем структурного
подразделения  Администрации  ответственным  за  исполнение  поручений
Главы Администрации.

                    3. Административные процедуры

     16. Исполнение  поручений  Главы  Администрации  включает  в себя
следующие административные процедуры:
     постановка поручений на автоматизированный контроль;
     контроль за исполнением поручений;
     продление сроков   рассмотрения   и   (или)  снятие  поручений  с
контроля;
     оценка исполнительской дисциплины.
     17. Порядок постановки поручений на автоматизированный контроль.
     Автоматизированный контроль      за     исполнением     поручений
осуществляется  с  помощью  программы  электронного   документооборота
"Дело" работниками Управления контроля.
     Поручения Главы Администрации,  данные на еженедельной  планерке,
оперативных,  тематических  (рабочих) и селекторных совещаниях у Главы
Администрации,  а также  письменные  (отдельные)  поручения,  ставятся
сотрудниками  Канцелярии  (Управления)  на автоматизированный контроль
без дополнительного на то указания.
     При постановке  на  автоматизированный  контроль  поручений Главы
Администрации,   данные   на   еженедельной   планерке,   оперативных,
тематических  (рабочих)  и селекторных совещаниях,  а также письменные
(отдельные) поручения работники Канцелярии (Управления)  Администрации
вводят  в  программу  электронного  документооборота  "Дело" следующие
данные:
     дата проведения  оперативного  совещания,  на  котором  было дано
поручение,
     содержание поручения  (формулируется с использованием стенограммы
и/или звукозаписи совещания),
     исполнитель поручения,
     срок исполнения  поручения  (30  календарных  дней,  если  Главой
Администрации не установлен иной срок).
     На еженедельной планерке,  оперативных  совещаниях,  тематических
(рабочих),  селекторных  совещаниях  у Главы Администрации обязательно
присутствие  работника  Канцелярии  Администрации  городского   округа
Саранск  (далее  - Канцелярия),  определяемого Начальником Канцелярии,
или иного лица,  определяемого ответственным за проведение  совещания,
которым   по  итогам  еженедельной  планерки,  оперативных  совещаний,
тематических    (рабочих),    селекторных     совещаний,     готовится
соответствующий   проект   перечня  поручений  и  утверждается  Главой
Администрации городского округа Саранск.
     Информацию о    проведении    незапланированных   оперативных   и
тематических (рабочих),  селекторных совещаниях обязан представлять  в
Канцелярию   ответственный   за  проведение  данного  совещания,  либо
Руководитель  Аппарата  Администрации  городского  округа  Саранск  (в
случаях   если   совещание   вызвано   экстренной   необходимостью   и
ответственный за его проведение не определен).
     Вышеуказанному перечню  Канцелярией присваивается регистрационный
номер,  после чего копии  перечня  на  бумажных  носителях  передаются
указанным   в   нем   исполнителям.  В  Управление  контроля  перечень
передается на бумажном (оригинал) и электронном носителях.
     В случаях    если    Главой    Администрации   ответственным   за
осуществление контроля по исполнению поручений,  указанных в  перечне,
определено  конкретное  должностное  лицо  Администрации,  оно обязано
предоставлять отчет о ходе исполнения поручений Главе Администрации  и
Управлению контроля.
     Проект поручений или перечня поручений печатается на  стандартном
листе  бумаги  формата  А4  шрифтом размером N 14 (Times New Roman) на
бланке Главы Администрации.  Для проекта поручения ориентация бумаги -
книжная,   перечня  поручений  -  альбомная.  Проект  имеет  следующие
реквизиты:
     Наименование вида  -  поручение  (перечень  поручений) печатается
прописными буквами полужирным шрифтом размером N 16 (Times New Roman).
     Дата отделяется  от  наименования  вида  документа,  как правило,
межстрочным интервалом 24 пт,  оформляется словесно-цифровым способом,
проставляется при подписании проекта.
     Индекс (номер) - печатается арабскими цифрами и состоит из  знака
"N" и порядкового номера документа, например N 8.
     Перед порядковым  номером  поручения  Главы  Администрации  через
дефис добавляются буквы "Свп/оп", например N Свп/оп-8.
     Перед порядковым номером перечня поручений  Главы  Администрации,
данных на еженедельном оперативном совещании,  через дефис добавляются
буквы  "Свп/о",  на  рабочем  совещании  -  буквы  "Свп/т",   например
N Свп/о-8, или N Свп/т-8.
     После порядкового номера письменного (отдельного) поручения Главы
Администрации  городского  округа  Саранск добавляются буквы "О/Г-оп",
например N 7-О/Г-оп.
     Заголовок -   отделяется  от  предыдущего  реквизита  межстрочным
интервалом 16 пт,  печатается строчными буквами через  один  интервал,
выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце
заголовка не ставится.
     Для проектов  перечней  поручений заголовок является обязательным
реквизитом. Проекты поручений, как правило, заголовка не имеют.
     Текст - отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24-36 пт и
печатается шрифтом размером N 14 с одинарным интервалом.
     Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается
по  ширине  текстового  поля.  Первая  строка  абзаца  начинается   на
расстоянии 1,25 см от левой границы поля.
     Пункты нумеруются арабскими цифрами  с  точкой  и  заголовков  не
имеют.
     При наличии приложений к поручениям в тексте на  них  обязательно
делается ссылка.
     Подпись - отделяется от текста межстрочным  интервалом  36  пт  и
состоит из наименования должности руководителя администрации,  которая
выполняется от границы левого поля.  Инициалы и  фамилия  руководителя
администрации печатаются у правой границы текстового поля.
     Приложения к проектам  поручений (перечней поручений)  печатаются
на отдельных листах бумаги  и визируются исполнителем и  руководителем
структурного подразделения, подготовившего данный проект.
     Приложение оформляется следующим образом:

     "Приложение N 1
     к поручению Главы Администрации
     городского округа Саранск
     от 21 января 2009 года N Свп/оп-8"

     Размеры полей  проектов  постановлений  и   распоряжений   должны
соответствовать следующим требованиям:  25 мм - левое; 15 мм - правое;
20 мм -  верхнее  и  20  мм  -  нижнее.  Визы  проставляются  в  конце
последнего  листа  первого  экземпляра  (подлинника) проекта поручения
(перечня поручений).
     Образцы поручений и перечня поручений прилагаются.
     18. Контроль за исполнением поручений Главы Администрации.
     При постановке      поручений      Главы     Администрации     на
автоматизированный   контроль   работники   Канцелярии    (Управления)
Администрации   направляют   исполнителям   в  программе  электронного
документооборота  "Дело"  конкретное  поручение  с  указанием   текста
поручения  и  сроков  его исполнения - не позднее следующего дня после
постановки документа на автоматизированный контроль.
     Управление контроля   регулярно   проводит   анализ  фактического
исполнения всех стоящих на автоматизированном контроле поручений Главы
Администрации   и   исполнительской   дисциплины  по  итогам  которого
представляет Главе Администрации информацию:
     еженедельно по  исполнению  поручений  Главы Республики Мордовия,
Председателя  Правительства   Республики   Мордовия,   относящиеся   к
деятельности Администрации городского округа Саранск;
     на дату  указанную  в   поручении,   ежемесячно,   ежеквартально,
ежегодно  до  15 числа месяца,  следующего за отчетным,  по исполнению
поручений  Главы  Администрации,  данных  на  еженедельной   планерке,
оперативных и тематических (рабочих) совещаниях у Главы Администрации,
письменных (отдельных) и по резолюциям Главы Администрации;
     по запросу  Главы  Администрации,  а  также исполнению поручений,
требующих проверки с выездом на место.
     По поручению  Главы  Администрации Управление контроля организует
проверки  системы  организации  контроля  и  фактического   исполнения
поручений в структурных подразделениях Администрации.
     Исполнитель контрольного поручения Главы Администрации:
     организует учет,   контроль   исполнения  поступивших  поручений,
работу  по  своевременному  и  в  полном  объеме   выполнению   данных
поручений,
     обеспечивает регулярный  анализ  хода   выполнения   стоящих   на
контроле поручений,
     несет персональную ответственность за своевременное и достоверное
представление  информации  об исполнении поручений должностному лицу -
контролеру Управления контроля:
     по поручениям    Главы    Республики    Мордовия,    Председателя
Правительства  Республики   Мордовия,   относящиеся   к   деятельности
Администрации  городского округа Саранск на [email protected] (по
сети Администрации г.о.Саранск - почта на kontrol_1).
     Сотрудник структурного  подразделения Администрации,  назначенный
ответственным  за  контроль  исполнения  поручений  в  соответствующем
структурном подразделении Администрации:
     отслеживает исполнение   поручений   сотрудниками    структурного
подразделения в установленные сроки,
     вносит необходимую информацию (краткое содержание) по  исполнению
поручений в программу электронного документооборота "Дело",
     информирует руководителя структурного подразделения и  напоминает
сотрудникам-исполнителям  о приближающихся сроках исполнения поручения
не менее чем за 5 календарных дней до истечения контрольного срока,
     контролирует предоставление       структурным      подразделением
Администрации информации об исполнении поручений должностному  лицу  -
контролеру Управления контроля ежемесячно,  ежеквартально, ежегодно до
10 числа месяца, следующего за отчетным.
     19. Продление  сроков рассмотрения и (или) снятие поручений Главы
Администрации с контроля.
     Решение о  продлении  сроков  рассмотрения или снятии поручения с
контроля вправе принимать только Глава Администрации.
     Поручение Главы  Администрации  снимается  с  контроля  в  случае
полного его исполнения либо не  актуальности  его  исполнения,  о  чем
делается    соответствующая    отметка    в   программе   электронного
документооборота "Дело".
     Исполнитель поручения  направляет должностному лицу - контролеру:
Первым   заместителям   Главы   Администрации,   заместителям    Главы
Администрации,  Руководителю Аппарата Администрации либо руководителям
структурного   подразделения   Администрации,   а   также   работникам
Управления    контроля,    которым   Главой   Администрации   поручено
осуществлять контроль за исполнением поручений предложение о продлении
срока исполнения поручения либо о снятии поручения с контроля.
     Должностное лицо   -   контролер:   Первые   заместители    Главы
Администрации,  заместители Главы Администрации, Руководитель Аппарата
Администрации    либо    руководителям    структурных    подразделений
Администрации,  а  также работники Управления контроля после получения
предложений о продлении  срока  исполнения  поручения  либо  о  снятии
поручения с контроля направляет Главе Администрации предложения:
     1) признать поручение исполненным и снять его с контроля;
     2) признать  поручение  не  исполненным или исполненным не полном
объеме и как следствие:
     - дополнительно  привлечь  к исполнению ответственных должностных
лиц;
     - определить иное лицо ответственное за исполнение поручения;
     - продлить срок исполнения поручений.
     На основании  принятого  решения  (резолюции) Главы Администрации
сотрудники  Управления  контроля  вносят  в   программу   электронного
документооборота   "Дело"  сведения  об  исполнении,  продлении  срока
исполнения поручений или снятии с контроля.
     При выявлении     неактуальности     контролируемого    поручения
исполнитель поручения обязан  сообщить  об  этом  Первым  заместителям
Главы  Администрации,  заместителям Главы Администрации,  Руководителю
Аппарата Администрации либо  руководителю  структурного  подразделения
Администрации,  а также работникам Управления контроля, которым Главой
Администрации поручено осуществлять контроль за исполнением поручений.
     Устные и  письменные  поручения  Главы  Администрации снимаются с
контроля как по устному, так и по письменному его указанию.
     20. Оценка исполнительской дисциплины.
     Оценка исполнительской дисциплины осуществляется составом рабочей
группы  по  разработке  показателей  оценки эффективности деятельности
муниципальных  служащих  и  структурных  подразделений   Администрации
городского  округа  Саранск  после  получения информации об исполнении
поручений от Управления контроля.
     По результатам  анализа  неисполненных  поручений к руководителям
структурных подразделений Администрации городского  округа  Саранск  и
непосредственным  исполнителям  поручений  по  решению состава рабочей
группы по разработке  показателей  оценки  эффективности  деятельности
муниципальных   служащих  и  структурных  подразделений  Администрации
городского  округа  Саранск  могут   быть   применены   дисциплинарные
взыскания в соответствии с действующим законодательством.

                 4. Сроки исполнения поручений Главы
           Республики Мордовия, Председателя Правительства
           Республики Мордовия, относящиеся к деятельности
           Администрации городского округа Саранск и Главы
               Администрации городского округа Саранск

     21. Сроки  исполнения  поручений  указываются в календарных днях.
Дополнительно  может   быть   указано   расчетное   время   исполнения
контрольного поручения.
     22. Конечная  дата  исполнения  поручения  указывается  в  тексте
поручения  либо  в  резолюции Главы Республики Мордовия,  Председателя
Правительства  Республики  Мордовия,  Главы  Администрации  городского
округа Саранск.
     23. Если в поручении не указан конкретный  срок  его  исполнения,
документ подлежит исполнению в течение 30 календарных дней:
     с даты регистрации поручения -  для  поручений  Главы  Республики
Мордовия,   Председателя   Правительства  Республики  Мордовия,  Главы
Администрации городского округа Саранск.
     24. Поручения  с  резолюцией  "срочно"  исполняются  к указанному
сроку или в отсутствии такового в течение трех календарных дней с даты
поступления поручения исполнителю.
     25. Если срок  исполнения  поручения  выпадает  на  выходной  или
нерабочий  праздничный  день,  то  последним днем исполнения поручения
Главы  Республики  Мордовия,  Председателя  Правительства   Республики
Мордовия,  Главы  Администрации  городского  округа  Саранск  является
первый следующий за ним рабочий день.
     26. Если по объективным причинам возникла необходимость продления
срока исполнения,  исполнитель контрольного поручения должен направить
должностному    лицу   -   контролеру:   Первому   заместителю   Главы
Администрации, заместителям Главы Администрации, Руководителю Аппарата
Администрации    либо    руководителям    структурного   подразделения
Администрации,  а также работникам Управления контроля, которым Главой
Администрации поручено осуществлять контроль, мотивированную просьбу о
продлении срока.
     Изменение срока  исполнения  поручения производится только лицом,
установившим этот срок.
     27. Срок исполнения срочных поручений,  не попадающих на выходной
или нерабочий день, не переносится.



     Приложение 2
     к распоряжению Главы Администрации
     городского округа Саранск
     от 22 февраля 2011 года N 25-р

                              Информация
             по исполнению поручений Главы Администрации
          городского округа Саранск, данных на еженедельной
            планерке, оперативных, тематических (рабочих),
                  селекторных совещаниях, письменных
                     (отдельных) и по резолюциям

|———|—————————|——————————|———————————|——————————|——————————|————————————|
| N | Рег. N  | Краткое  |Исполнители|  План./  |Информация| Объективные|
|п/п| пункта  |содержание|           |Факт. дата|    об    |   причины  |
|   |  дата   |          |           |исполнения|исполнении|неисполнения|
|   |документа|          |           |          |          |  поручения |
|———|—————————|——————————|———————————|——————————|——————————|————————————|
|   |         |          |           |          |          |            |
|———|—————————|——————————|———————————|——————————|——————————|————————————|

                         ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
                      городского округа Саранск

                              ПОРУЧЕНИЕ

                   N ___ от "___" _________ 20__ г.

                               ОБРАЗЕЦ

     Сусиной Т.П.
     1. Подготовить  и  представить  на  утверждение  Административный
Регламент   по   финансированию   муниципальных   услуг   из   бюджета
г.о.Саранск.
     2. Представить на  утверждение  Главе  Администрации  г.о.Саранск
муниципальные задания для главных распорядителей бюджетных средств.

     Кривову С.И.
     1. Обеспечить контроль за исполнением поручений  и  своевременным
предоставления информации.


     Глава Администрации
     городского округа Саранск                             В.Ф. Сушков

                         ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
                      городского округа Саранск

                     ПЕРЕЧЕНЬ ПОРУЧЕНИЙ N ______

                   от ____________________________
             по вопросу _________________________________

                               ОБРАЗЕЦ

|———|——————————|———————————————————|—————————————————|———————————————|
| N |Содержание|   Ответственные   | Срок исполнения |   Информация  |
|п/п| поручения|    исполнители    |                 | об исполнении |
|———|——————————|———————————————————|—————————————————|———————————————|
|1. |          |                   |                 |               |
|———|——————————|———————————————————|—————————————————|———————————————|
|2. |          |                   |                 |               |
|———|——————————|———————————————————|—————————————————|———————————————|
|...|          |                   |                 |               |
|———|——————————|———————————————————|—————————————————|———————————————|


     Глава Администрации
     городского округа Саранск             ______________  В.Ф. Сушков