Постановление Правительства Республики Мордовия от 12.09.2003 № 430

 




                            ПРАВИТЕЛЬСТВО
                         РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                    от 12 сентября 2003 года N 430
                              г. Саранск

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Правительства Республики Мордовия
                                         от 24.07.2006 г. N 316

                   О Республиканской службе записи
                     актов гражданского состояния
                         Республики Мордовия

     В соответствии с Указом Главы Республики  Мордовия  от  25  марта
2003  г.  N  20-УГ "О структуре исполнительных органов государственной
власти  Республики   Мордовия"   Правительство   Республики   Мордовия
постановляет:
     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  о  Республиканской   службе
записи актов гражданского состояния Республики Мордовия.
     2. Установить  с  1  января  2004   г.   предельную   численность
работников  Республиканской службы записи актов гражданского состояния
Республики Мордовия в количестве 7 штатных единиц.
     3. Признать   утратившим   силу  постановление  Совета  Министров
Правительства  Мордовской  ССР  от  29  ноября  1993  г.  N  260   "Об
утверждении  Положения  об  отделе записи актов гражданского состояния
(загс) Совета Министров-Правительства Мордовской ССР".
     4. Настоящее   постановление   вступает   в   силу   со  дня  его
официального опубликования.


     Первый зам. председателя
     Правительства Республики
     Мордовия                                                 В.АКИШЕВ



                                          УТВЕРЖДЕНО
                                          постановлением Правительства
                                          Республики Мордовия
                                          от 12 сентября 2003 г. N 430

                              ПОЛОЖЕНИЕ
          о Республиканской службе записи актов гражданского
                    состояния Республики Мордовия

                          1. Общие положения

     1. Республиканская служба  записи  актов  гражданского  состояния
Республики  Мордовия  (краткое  наименование  - Республиканская служба
загс   Республики   Мордовия)    является    исполнительным    органом
государственной власти Республики Мордовия.
     2. Республиканская  служба  загс  Республики  Мордовия  в   своей
деятельности   руководствуется   Конституцией   Российской  Федерации,
Семейным кодексом Российской Федерации,  Федеральным законом "Об актах
гражданского состояния",  Конституцией Республики Мордовия, законами и
другими правовыми актами Российской Федерации и Республики Мордовия, а
также настоящим Положением.
     3. Республиканская служба загс Республики Мордовия  подотчетна  в
своей  деятельности  Правительству  Республики  Мордовия.  Координацию
деятельности  Республиканской  службы  загс  Республики  Мордовия   по
государственной    регистрации    актов   гражданского   состояния   в
соответствии с федеральным законодательством осуществляет Министерство
юстиции Российской Федерации.
     4. Работники Республиканской  службы  загс  Республики  Мордовия,
замещающие государственные должности государственной службы Республики
Мордовия, являются государственными служащими, на них распространяются
гарантии   правовой   и  социальной  защиты  государственных  служащих
государственной  службы,  установленные  законодательством  Республики
Мордовия о государственной службе.
     5. Республиканская  служба  загс  Республики  Мордовия   является
юридическим лицом,  имеет печать с изображением Государственного герба
Pоссийской Федерации и своим наименованием на русском языке  и  языках
мокша и эрзя.
     6. Финансирование    расходов,    связанных     с     содержанием
Республиканской  службы  загс  Республики Мордовия,  осуществляется за
счет средств республиканского бюджета.

         II. Основные задачи и функции Республиканской службы
                       загс Республики Мордовия

     1. Основными  задачами  Республиканской  службы  загс  Республики
Мордовия являются:
     - организация  деятельности  органов  загс Республики Мордовия по
обеспечению  своевременной,  полной   и   правильной   государственной
регистрации  актов  гражданского  состояния,  соблюдению  законности в
целях охраны прав и законных интересов граждан и государства;
     - реализация государственной политики в области семейного права.
     2. Республиканская служба загс Республики Мордовия в соответствии
с возложенными на нее задачами:
     - организует работу отделов записи актов  гражданского  состояния
администраций   районов   и  городов  республики,  по  государственной
регистрации  актов  гражданского  состояния,  изменению,   дополнению,
исправлению,  аннулированию, восстановлению записей актов гражданского
состояния,   хранению   книг   государственной    регистрации    актов
гражданского   состояния,   выдаче  (высылке)  свидетельств  и  других
документов,   подтверждающих   государственную    регистрацию    актов
гражданского состояния;
     - осуществляет контроль  за  соблюдением  отделами  записи  актов
гражданского  состояния  администраций  районов  и  городов Республики
Мордовия  законодательства  по  вопросам  государственной  регистрации
актов гражданского состояния;
     - проводит  работу  по  систематизации,  реставрации,   учету   и
хранению  (в  течение  100 лет) книг государственной регистрации актов
гражданского состояния и  организует  в  установленном  Правительством
Российской  Федерации  порядке  передачу  их  на постоянное хранение в
Центральный государственный архив Республики Мордовия;
     - выдает   (высылает)   гражданам   и   организациям   документы,
подтверждающие   государственную   регистрацию   актов    гражданского
состояния;
     - вносит исправления и изменения  во  вторые  экземпляры  записей
актов гражданского состояния;
     - осуществляет по заявлениям (анкетам) граждан истребование через
Министерство  иностранных  дел  Российской  Федерации  свидетельств  с
регистрации актов гражданского  состояния,  оформленные  компетентными
органами иностранных государств;
     - оформляет   документы,   выданные   органами    записи    актов
гражданского  состояния  Республики  Мордовия  и  предназначенные  для
использования за границей (проставление  апостиля  специальный  штамп,
удостоверяющий  подлинность  подписи  и качество,  в котором выступило
лицо,  подписавшее документ и  подлинность  печати,  которой  скреплен
документ);
     - ведет  прием  граждан  по  вопросам,  входящим  в   компетенцию
Республиканской   службы   загс   Республики  Мордовия,  рассматривает
предложения,  заявления  и  жалобы  граждан  в  сроки,   установленные
действующим законодательством и принимает по ним необходимые меры;
     - ведет  секретную  переписку  со  специальными  государственными
органами и службами, осуществляет ее хранение;
     - сообщает  на  основании   соответствующей   проверки   сведения
гражданам  и  организациям об отсутствии первичной или восстановленной
записи актов гражданского состояния;
     - производит   аннулирование  вторых  экземпляров  первичных  или
восстановленных записей актов  гражданского  состояния,  хранящихся  в
Республиканской    службе   загс   Республики   Мордовия,   подлежащих
аннулированию, на сновании решения суда, вступившего в законную силу;
     - обеспечивает   органы   записи   актов  гражданского  состояния
Республики  Мордовия  бланками  свидетельств  и  актовых   записей   о
государственной  регистрации  актов  гражданского  состояния  и другой
документацией,  утвержденной постановлением  Правительства  Российской
Федерации;
     - ведет  учет  свидетельств  о  регистрации  актов   гражданского
состояния, осуществляет контроль за их хранением;
     - рассматривает жалобы граждан  на  отказ  органов  записи  актов
гражданского  состояния  администраций  районов и городов республики в
государственной регистрации актов гражданского состояния;
     - организует    учебно-методическую    работу    по   подготовке,
переподготовке и  повышению  квалификации  работников  органов  записи
актов  гражданского  состояния  республики,  с  этой  целью организует
стажировки,  семинары,  разрабатывает  методические   рекомендации   и
предложения   по  реализации  законодательства  в  правоприменительной
практике по вопросам государственной  регистрации  актов  гражданского
состояния, распространяет положительный опыт работы;
     - осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда
работников органов записи актов гражданского состояния республики;
     - организует  работу  по   созданию   банка   данных   об   актах
гражданского состояния в Республике Мордовия на бумажных и электронных
носителях;
     - взаимодействует с различными органами государственной власти по
вопросам деятельности органов записи актов гражданского состояния;
     - в  установленном порядке вносит предложения о совершенствовании
семейного законодательства, актах гражданского состояния;
     - составляет   и   анализирует   статистическую   отчетность   по
государственной регистрации актов гражданского состояния в республике,
представляет   ее   в  установленные  сроки  органам  статистики  и  в
Министерство юстиции Российской Федерации;
     - осуществляет  другие  полномочия,  предусмотренные  действующим
законодательством.

         III. Организация деятельности Республиканской службы
                       загс Республики Мордовия

     1. Республиканскую  службу  загс  Республики Мордовия возглавляет
начальник Республиканской службы загс Республики Мордовия, назначаемый
на  должность и освобождаемый от должности Главой Республики Мордовия.
Начальник Республиканской службы загс Республики Мордовия осуществляет
общее руководство деятельностью Республиканской службы загс Республики
Мордовия  и   несет   персональную   ответственность   за   выполнение
возложенных  на  Республиканскую  службу загс задач и осуществление им
своих функций.
     2. Начальник  Республиканской  службы  загс  Республики  Мордовия
имеет заместителя,  назначаемого  на  должность  и  освобождаемого  от
должности  Правительством Республики Мордовия по согласованию с Главой
Республики Мордовия.
     Заместитель начальника  Республиканской  службы загс в период его
отсутствия, обладает правом подписи финансовых и других документов.
     3. Начальник Республиканской службы загс Республики Мордовия:
     - руководит  всей  деятельностью  Республиканской   службы   загс
Республики Мордовия на основе единоначалия;
     - утверждает штатное расписание в  соответствии  с  установленной
Правительством  Республики Мордовия предельной численностью работников
Республиканской службы загс и фондом оплаты труда и смету  расходов  в
пределах    утвержденных    бюджетных   ассигнований   на   содержание
Республиканской службы загс Республики Мордовия;
     - утверждает  должностные  инструкции  работников Республиканской
службы загс Республики Мордовия;
     - назначает  на  должность  и освобождает от должности работников
аппарата Республиканской службы загс Республики Мордовия;
     - организует   проведение   конкурсов   на   замещение  вакантных
должностей работников аппарата Республиканской службы загс  Республики
Мордовия;
     - организует  аттестацию  и  прием   квалификационных   экзаменов
работников аппарата Республиканской службы загс Республики Мордовия;
     - организует и проводит мероприятия по подготовке, переподготовке
и повышению квалификации кадров работников Республиканской службы загс
Республики Мордовия;
     - заключает  договоры  с  юридическими  и  физическими  лицами по
вопросам деятельности,  входящим в компетенцию Республиканской  службы
загс Республики Мордовия;
     - распоряжается в установленном порядке средствами  и  имуществом
Республиканской службы загс Республики Мордовия;
     - обеспечивает  соблюдение  финансовой  дисциплины,   сохранность
средств и материальных ценностей;
     - издает  в  пределах  компетенции  Республиканской  службы  загс
Республики  Мордовия  приказы  на  основании  и во исполнение указов и
распоряжений Главы Республики Мордовия,  постановлений и  распоряжений
Правительства   Республики   Мордовия,   организует   и  проверяет  их
исполнение.   В   необходимых   случаях   издает   с    руководителями
исполнительных  органов  государственной  власти  Республики  Мордовия
совместные приказы;
     - осуществляет  и  другие полномочия в соответствии с действующим
законодательством и настоящим Положением.
     4. В  Республиканской  службе загс Республики Мордовия может быть
создана  коллегия.   Состав   коллегии   утверждается   Правительством
Республики Мордовия.
     Коллегия на проводимых заседаниях рассматривает важнейшие вопросы
деятельности,  отнесенные  к  компетенции  Республиканской службы загс
Республики Мордовия.
     Решения коллегии   проводятся   в   жизнь   приказом   начальника
Республиканской службы загс Республики Мордовия.

         IV. Прекращение деятельности Республиканской службы
                       загс Республики Мордовия

     Деятельность Республиканской   службы  загс  Республики  Мордовия
прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.