|
Расширенный поиск
Постановление Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия от 09.06.2011 № 1417ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ городского округа САРАНСК от 9 июня 2011 года N 1417 Об утверждении Административного регламента Администрации городского округа Саранск по исполнению муниципальной функции "Оказание методической и консультативной помощи структурным подразделениям Администрации городского округа Саранск, представителям муниципальных (казенных) учреждений, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива" В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и постановления Главы Администрации городского округа Саранск от 23 июля 2010 года N 1859 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг) Администрацией городского округа Саранск" Администрация городского округа Саранск постановляет: 1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Администрации городского округа Саранск по исполнению муниципальной функции "Оказание методической и консультативной помощи структурным подразделениям Администрации городского округа Саранск, представителям муниципальных (казенных) учреждений, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива". 2. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию и размещению на официальном сайте городского округа Саранск в сети интернет. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск В.В. Цыганова. Глава Администрации городского округа Саранск В.Ф. Сушков Утвержден Постановлением Администрации городского округа Саранск от 9 июня 2011 года N 1417 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК ПО ИСПОЛНЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ОКАЗАНИЕ МЕТОДИЧЕСКОЙ И КОНСУЛЬТАТИВНОЙ ПОМОЩИ СТРУКТУРНЫМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК, ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ (КАЗЕННЫХ) УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ФОРМИРОВАНИЮ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА" Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Подраздел 1. НАИМЕНОВАНИЕ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА 1. Административный регламент Администрации городского округа Саранск по исполнению муниципальной функции "Оказание методической и консультативной помощи структурным подразделениям Администрации городского округа Саранск, представителям муниципальных (казенных) учреждений, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива" (далее - Регламент) определяет сроки, последовательность действий (административных процедур), а также порядок взаимодействия Архивной службы Администрации городского округа Саранск со структурными подразделениями Администрации городского округа Саранск, муниципальными (казенными) учреждениями, предприятиями при исполнении муниципальной функции. 2. Получателями результата исполнения муниципальной функции "Оказание методической и консультативной помощи структурным подразделениям Администрации городского округа Саранск, представителям муниципальных (казенных) учреждений, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива" (далее - муниципальная функция) являются структурные подразделения Администрации городского округа Саранск, муниципальные (казенные) учреждения, предприятия (далее - организации). Раздел 2. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ Подраздел 1. НАИМЕНОВАНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ 3. Наименование муниципальной функции: оказание методической, консультативной помощи структурным подразделениям Администрации городского округа Саранск, представителям муниципальных (казенных) учреждений, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива. 4. Муниципальная функция исполняется: Администрацией городского округа Саранск (далее - Администрация) через Архивную службу Администрации городского округа Саранск (далее - архив), Канцелярию Администрации городского округа Саранск (далее - Канцелярия). Подраздел 2. РЕЗУЛЬТАТ ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ 5. Результатами исполнения муниципальной функции являются: оказание методической и консультативной помощи источникам комплектования архива по разработке нормативно-методических документов по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива; согласование описей дел постоянного хранения, актов о выделении дел к уничтожению, представленных структурными подразделениями Администрации - в виде грифа согласования, расположенного ниже реквизита "Подпись" в левой части последнего листа описи в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук; согласование инструкции по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел по личному составу и иных документов по делопроизводству и архивному делу, оформленных с учетом нормативных требований; прием документов в архив в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом на бумажном и электронном носителях; решение архива об отказе согласования (возвращении на доработку) документов по архивному делу и делопроизводству; приема документов на хранение. Подраздел 3. УСЛОВИЯ И СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ 6. Исполнение муниципальной функции осуществляется по запросу структурных подразделений Администрации городского округа Саранск, муниципальных (казенных) учреждений, предприятий об оказании методической и консультативной помощи по разработке нормативно-методических документов по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива в течение 30 дней со дня поступления запроса в архив. Консультации и справки предоставляются работниками архива в течение всего срока исполнения муниципальной функции. Подраздел 4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ 7. Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами: Конституцией Российской Федерации ("Российская газета" от 25.12.1993 N 237); Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации от 8 мая 2006 г. N 19 ст.2060); Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. N 43 ст.4169); Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 22.06.2009 N 25, ст.3060); приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (с изменениями от 16 февраля 2009 г.) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14 мая 2007 г. N 20); Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Федерального архивного агентства от 6 февраля 2002 года; Конституцией Республики Мордовия ("Известия Мордовии" от 22 сентября 1995 г.); Законом Республики Мордовия от 7 февраля 2005 года N 10-З "Об архивном деле Республики Мордовия" ("Известия Мордовии" от 8 февраля 2005 г. N 17 (23.274)-1); Уставом городского округа Саранск, утвержденным Решением Саранского городского Совета депутатов от 23 декабря 2005 года N 177 ("Вечерний Саранск" от 29 декабря 2005 г. (спецвыпуск)). Подраздел 5. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ 8. Перечень представляемых документов. Для принятия решения об оказании методической, консультативной помощи по вопросам делопроизводства и архивного дела, в архив заявителем предоставляются следующие документы: - заявление об оказании методической, консультативной помощи по вопросам делопроизводства и архивного дела и о приеме документов на хранение в архив; - утвержденные описи дел, (в 3-х экземплярах) и справочно-поисковые средства к ним на бумажных и электронных носителях; - номенклатура дел, историческая справка об организации и их архивных фондах (при первом приеме) или дополнение к исторической справке со сведениями об изменениях в названиях, функциях, структуре источника комплектования (при последующих приемах); - справка об отсутствии документов, подлежащих передаче на муниципальное хранение в архив, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены; 9. Ликвидирующиеся организации представляют в архив следующие документы: - заявление о приеме документов; - документ, подтверждающий факт ликвидации юридического лица; - описи дел по личному составу (в 3-х экземплярах) и справочно-поисковые средства к ним на бумажном и электронном носителях; - сдаточные описи архивных документов с не истекшими сроками временного хранения (в 3-х экземплярах); - историческая справка о юридическом лице; - справка об отсутствии документов, подлежащих передаче на муниципальное хранение, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены. По своему желанию заявитель дополнительно может представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для предоставления муниципальной услуги. 10. Прием документов для исполнения муниципальной функции осуществляется через Канцелярию. Устные обращения по исполнению муниципальной функции, прием документов на хранение осуществляется в Архивной службе Администрации городского округа Саранск в соответствии с режимом работы, указанном в приложении N 1 настоящего Административного регламента. Подраздел 6. ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВАНИЙ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ 11. Перечень оснований для отказа в приеме документов для исполнения муниципальной функции: заявитель не является источником комплектования архива Администрации; обращение выходит за рамки предмета методической и консультативной помощи; предоставленные документы не подтверждают право заявителя на оказание методической и консультативной помощи архива по разработке нормативно-методических документов по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива; предоставления заявителем неполного пакета документов, предусмотренных п.8, 9 раздела 2; текст обращения содержит ненормативную лексику и оскорбительные высказывания. Подраздел 7. ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВАНИЙ ДЛЯ ПРИОСТАНОВЛЕНИЯ ИЛИ ОТКАЗА В ИСПОЛНЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ 12. Перечень оснований для приостановления или отказа в исполнении муниципальной функции: наличие в запросах требований, превышающих полномочия архива по исполнению муниципальной функции; представление документов до истечения срока ведомственного хранения (для организаций - источников комплектования архива); несоответствие представленных документов требованиям нормативных правовых актов п.7 Регламента; отсутствие у заявителя документально подтвержденного факта ликвидации организации; отказа упорядочить документы в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук; отказа представить документы (научно-справочный аппарат и документы постоянного хранения) в электронном виде; отказа привести в соответствие информацию на бумажном и электронном носителях. Не подлежат рассмотрению письма, запросы и интернет-обращения, не содержащие официальных данных организации, ее реквизитов, почтового адреса и/или электронного адреса. Также не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания. Подраздел 8. РАЗМЕР ПЛАТЫ, ВЗИМАЕМЫЙ С ЗАЯВИТЕЛЕЙ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ Исполнение муниципальной функции осуществляется на безвозмездной основе. Подраздел 9. ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ В АДМИНИСТРАЦИЮ ПО ВОПРОСУ ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ И ПОЛУЧЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТА ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ 13. Основанием для начала исполнения муниципальной функции является запрос в адрес Администрации об исполнении муниципальной функции. Поступивший запрос регистрируется в день поступления и в течение одного дня передается Руководителю Аппарата Администрации для наложения резолюции. 14. Требования к оформлению отдельных документов для получения результатов исполнения муниципальной функции: Запрос должен содержать наименование структурного подразделения, организации, почтовый адрес, указание причин представления документов в архив Администрации (приложение N 2); запрос подписывается руководителем организации - источника комплектования архива. 15. Оформление номенклатур, описей дел: описи дел оформляются по установленной форме (приложения N 3, 4); описи дел представляются на бумажном и электронном носителях, подписываются составителем и утверждаются руководителем структурного подразделения или организации, заверяются печатью; на титульном листе описи дел, документов помещаются: полное название структурного подразделения, организации, название и номер архивного фонда, номер и название описи, крайние даты внесенных в опись архивных документов; название архивного фонда юридического лица состоит из его полного названия с указанием организационно-правовой формы и (в скобках) официально принятого сокращенного названия, названия его вышестоящей организации (для муниципальных (казенных) учреждений), местонахождения, крайних дат существования; номер архивного фонда и номер описи дел присваивается в архиве. 16. Оформление исторической справки: историческая справка представляются на бумажном и электронном носителях, подписываются составителем и утверждаются руководителем структурного подразделения или организации, сведения по истории юридического лица включают: даты его образования, переименования, реорганизации, ликвидации, ведомственную принадлежность, структуру и функции, названия организации-предшественника и правопреемника; сведения по истории архивного фонда включают дату его поступления в архив, объем и крайние даты архивных документов, степень их сохранности. Подраздел 10. ПОРЯДОК ИНФОРМИРОВАНИЯ ОБ ИСПОЛНЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ 17. Информация о порядке исполнения муниципальной функции предоставляется: непосредственно в архиве, при личной консультации работниками архива по адресу: г.Саранск, ул.Советская, д.30, каб.102, 20; с использованием средств телефонной связи, в том числе личное консультирование работниками архива, тел.47-63-37. Сведения об Архивной службе Администрации городского округа Саранск, исполняющей муниципальную функцию, указаны на официальном сайте Администрации городского округа Саранск: http://www.adm-saransk.ru. Адрес электронной почты архива: [email protected]. Режим работы Архивной службы с 8.30 до 17.30 (обед с 13.00 до 14.00) в течение рабочей недели: с понедельника по пятницу. 18. На сайте Администрации размещаются: информация о местонахождении, контактных телефонах, адресе электронной почты, режиме работы архива; текст административного регламента с приложениями; перечень документов, необходимых для исполнения муниципальной функции, и требования, предъявляемые к этим документам; основания для отказа в исполнении муниципальной функции; порядок обжалования решения, действий или бездействий должностных лиц, исполняющих муниципальную функцию. Подраздел 11. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ (СПРАВОК) ОБ ИСПОЛНЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ 19. Консультации (справки) по вопросам исполнения муниципальной функции предоставляются работниками архива. Консультации предоставляются по следующим вопросам: о порядке оформления запроса, необходимого для исполнения муниципальной функции; об организации экспертизы ценности документов; о составлении номенклатуры, описей дел и исторической справки; по вопросам ведения делопроизводства и формирования ведомственного архива организации; о передаче документов на хранение в архив. 20. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефона или электронной почты. Время консультирования не должно превышать 20 (двадцати) минут. Подраздел 12. ТРЕБОВАНИЯ К МЕСТУ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ ОБ ИСПОЛНЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ 21. Прием документов, необходимых для исполнения муниципальной функции, осуществляется в помещении КУ "МФЦ". Центральный вход в здание оборудован информационной табличкой, содержащей информацию (на русском и мордовских языках) о наименовании, режиме работы учреждения. Для ожидания приема отведены места, оборудованные стульями, столами и канцелярскими принадлежностями для возможности оформления документов. Подраздел 13. ТРЕБОВАНИЯ К ПОМЕЩЕНИЯМ АРХИВА, В КОТОРЫХ ИСПОЛНЯЕТСЯ МУНИЦИПАЛЬНАЯ ФУНКЦИЯ 22. Помещение, выделенное для исполнения муниципальной функции, должно соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПин 2.2.2/2.4.1340-03". 23. В помещении архива заявителю предоставляется место для работы с документами, оборудованное осветительным прибором, канцелярскими принадлежностями. 24. Для ознакомления с информационными материалами, работники архива по требованию заявителя должны представить актуальную и исчерпывающую информацию, необходимую для получения методической и консультативной помощи, в частности: регламент исполнения муниципальной функции; информацию в виде блок-схемы прохождения административной процедуры; перечень документов, необходимых для предъявления в архив в целях получения результатов исполнения муниципальной функции; форма заявления, необходимого для предъявления в отдел в целях получения результатов исполнения муниципальной функции; формы номенклатур, описей дел и др. 25. Прием документов для хранения в архив производится в специально отведенном помещении, отгороженном от архивохранилища, оборудованном столами, стульями, осветительными приборами. Подраздел 14. ИСПОЛНЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ 26. Исполнение муниципальной функции с использованием информационно-коммуникационных технологий, включая осуществление электронного взаимодействия между архивом и заявителем, в том числе при исполнении административных процедур; информация об исполнении муниципальной функции размещается в сети Интернет на официальном информационном сайте Администрации, а также на региональном портале государственных и муниципальных услуг Республики Мордовия; информирование пользователей о порядке исполнения муниципальной функции возможно в электронном виде при отправке запросов пользователей по адресу электронной почты. Подраздел 15. ПОКАЗАТЕЛИ КАЧЕСТВА И ЭФФЕКТИВНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ 27. Показателями качества и эффективности муниципальной функции являются: удовлетворенность заявителей от процесса исполнения муниципальной функции и ее результата; компетентность работников архива в вопросах исполнения муниципальной функции (грамотное предоставление консультаций и прием документов, точность обработки данных, правильность оформления документов); культура обслуживания (вежливость, тактичность и внимательность работников архива, готовность оказать эффективную помощь заявителям при возникновении трудностей); соответствие требованиям регламента, в т.ч. строгое соблюдение последовательности и сроков выполнения административных процедур исполнения муниципальной функции; исполнительская дисциплина; эффективность и своевременность рассмотрения заявлений, обращений и жалоб заявителей по вопросам исполнения муниципальной функции. Раздел 3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ Подраздел 1. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 28. Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры: составление плана-графика приема архивных документов от структурных подразделений, организаций-источников комплектования архива; регистрация обращения заявителя; анализ документов (номенклатур, описей дел, исторических справок), предоставленных заявителем; консультирование заявителей, оказание методической помощи; прием документов на муниципальное хранение в архив. Последовательность административных действий (процедур) по исполнению муниципальной функции отражена в блок-схеме, представленной в Приложении N 5 к регламенту. Глава 2. УТВЕРЖДЕНИЕ ПЛАНА-ГРАФИКА ПРИЕМА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 29. Составление плана-графика приема архивных документов, утверждаемого Руководителем Аппарата Администрации. 30. Доведение утвержденного плана-графика до источников комплектования архива. Глава 3. РЕГИСТРАЦИЯ ОБРАЩЕНИЯ ЗАЯВИТЕЛЯ 31. Основанием для начала административного действия является прием и первичная обработка обращения, подлежащего регистрации в Канцелярии Администрации. 32. Специалист вносит регистрирующую запись о приеме документов в регистрационную карточку автоматизированной системы учета входящей документации. Продолжительность приема и регистрации документов составляет не более 15 минут. 33. Зарегистрированное обращение в течение одного рабочего дня направляется для наложения резолюции Руководителю Аппарата Администрации. Обращение с наличием резолюции Руководителя Аппарата Администрации в течение 1-2 дней направляется руководителю архива. Глава 4. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ЗАЯВИТЕЛЕМ 34. Руководитель архива в течение двух дней осуществляет анализ документов, представленных заявителем. В ходе анализа документов определяется: соответствие поставленных в обращении вопросов компетенции архива и отсутствие оснований для отказа в исполнении муниципальной функции; качество составления описей дел, исторической справки (или дополнения к исторической справке) и др.; объем архивных документов, подлежащих приему в архив; возможные сроки приема документов на хранение в архив. 35. По итогам анализа документов руководитель архива передает письмо с документами работнику архива, который в течение 10 дней с момента регистрации представленных документов: определяет порядок организации (фондирования) документов, присвоения номеров описям дел; в случае обнаружения неполноты документов, включенных в опись, неправильного составления описи дел, исторической справки информирует заявителя о принятом решении. Глава 5. КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ, ОКАЗАНИЕ МЕТОДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ 36. Оказание методической и консультативной помощи проводится на личном приеме или по телефону. Работники архива консультируют по телефону и на личном приеме по следующей схеме: поступает звонок от заявителя с просьбой о консультации; консультацию осуществляет или руководитель или работник архива. Консультация осуществляется в ходе телефонного разговора или оговаривается время и место ее проведения: консультируют по вопросам делопроизводства и архивного дела. При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявителя, работники архива подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам; ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, фамилии, имени, отчестве и должности работника архива, принявшего телефонный звонок; время разговора не должно превышать 10 минут. 37. В случае если работник архива, принявший звонок, не может самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого работника (производится не более одной переадресации звонка), или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. 38. В случае если работники архива не могут ответить немедленно, результат рассмотрения вопроса сообщают заинтересованному лицу в течение двух дней. 39. Информирование о ходе исполнения муниципальной функции осуществляется работниками архива при личном контакте с заявителями, а также с использованием средств Интернет, почтовой, телефонной связи и электронной почты. 40. При поступлении интернет-обращения с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса, в течение трех рабочих дней ему направляется ответ о приеме обращения к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Подраздел 2. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ 41. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной функции и принятием решений, осуществляется руководителем архива. Текущий контроль осуществляется путем проведения руководителем архива проверок соблюдения и исполнения работниками архива положений настоящего регламента. 42. Администрация осуществляет контроль за исполнением архивом муниципальной функции. 43. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) работников архива. 44. Проверки могут быть плановыми (в соответствии с планом работы Администрации) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя. 45. Для проверки полноты и качества исполнения муниципальной функции формируется рабочая группа. Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. 46. Работники архива несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка исполнения административных процедур, за решения и действия (бездействия), принимаемые в ходе исполнения муниципальной функции. Персональная ответственность работников закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Подраздел 3. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЯ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ В ХОДЕ ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ 47. Заявитель может обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые в ходе исполнения муниципальной функции на основании настоящего регламента, устно или письменно. 48. Действия (бездействие) и решения работников архива могут быть обжалованы: в Администрацию городского округа Саранск; в судебном порядке. 49. При обращении с жалобой срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации жалобы. 50. Заявитель в своей жалобе указывает либо наименование органа, в который направляет жалобу, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации жалобы, излагает суть жалобы, ставит личную подпись и дату. Дополнительно в жалобе могут быть указаны: наименование органа, должность, фамилия, имя и отчество работника отдела (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется; суть обжалуемого действия (бездействия); обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность; иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить. В случае необходимости в подтверждении своих доводов заявитель прилагает письменно документы и материалы либо их копии. 51. В случае отсутствия в жалобе фамилии и (или) почтового адреса заявителя, направившего жалобу, ответ на жалобу не дается. 52. При наличии в тексте жалобы неразборчивого (нечитаемого) текста, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению). 53. По результатам рассмотрения жалобы, лицо, рассматривавшее жалобу, принимает решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы. Жалобы заинтересованных лиц считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны ответы на все поставленные вопросы. 54. Заявители вправе обжаловать действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения муниципальной функции в судебном порядке в течение 3 месяцев со дня, когда стало известно о нарушении их прав и свобод. Заявление может быть подано в суд по месту жительства (нахождения) заявителя или нахождения Администрации, должностного лица, муниципального служащего, решения, действия (бездействие) которых оспаривается, в по рядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации. Приложение 1 к Административному регламенту СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, ТЕЛЕФОНАХ, ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ, АДРЕСЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК, АРХИВА, КАНЦЕЛЯРИИ Администрация городского округа Саранск: Местонахождения: г.Саранск, ул.Советская, 30. Почтовый адрес: 430005, г.Саранск, ул.Советская, 30. Телефон Архивной службы: (8342) 47-63-37. Телефон Канцелярии: (8342) 47-65-08. Адрес электронной почты Администрации: [email protected]. Адрес электронной почты Архивной службы: [email protected] Адрес официального сайта: http://www.adm-saransk.ru. График работы: понедельник-пятница с 8.30 до 17.30, обед с 13.00 до 14.00, выходной - суббота, воскресенье. Приложение N 2 к Административному регламенту Форма заявления Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск ____________________________________ (фамилия, имя, отчество) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество физического ____________________________________ или должностного лица) ____________________________________ (адрес) тел. ______________________________ Заявление Прошу принять в архив ___________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (краткое изложение вопроса, цели) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (перечень прилагаемой документации) _______________ _______________ (дата) (подпись) Приложение N 3 к Административному регламенту Форма номенклатуры дел Наименование организации Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________ N _____ (место составления) На ____________ год |——————|————————————|———————————|—————————————————————————|——————————| |Индекс| Заголовок |Кол-во дел |Срок хранения дела (тома,|Примечание| | дела |дела (тома, | (томов, | части) и N статей по | | | | частей) | частей) | перечню | | |——————|————————————|———————————|—————————————————————————|——————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |——————|————————————|———————————|—————————————————————————|——————————| |Название раздела | |——————|————————————|———————————|—————————————————————————|——————————| | | | | | | |——————|————————————|———————————|—————————————————————————|——————————| Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году в структурном подразделении (организации) |———————————————————————————————————|—————|——————————————————————————| | По срокам хранения |Всего| В том числе: | | | |———————————|——————————————| | | |переходящих| с отметкой | | | | | "ЭПК" | |———————————————————————————————————|—————|———————————|——————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | |———————————————————————————————————|—————|———————————|——————————————| |Постоянного | | | | |———————————————————————————————————|—————|———————————|——————————————| |Временного (свыше 10 лет) | | | | |———————————————————————————————————|—————|———————————|——————————————| |Временного (до 10 лет включительно)| | | | |———————————————————————————————————|—————|———————————|——————————————| |ИТОГО: | | | | |———————————————————————————————————|—————|———————————|——————————————| Наименование должности ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 4 к Административному регламенту Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (организации) Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование структурного Наименование должности Подразделения руководителя организации Подпись ________ расшифровка подписи Дата Фонд N _________ Опись N ________ Дел постоянного (свыше 10 лет) хранения, Дел по личному составу За ______ год |———|———————————|——————————————|————————————|——————————|——————————| | N |Индекс дела|Заголовок дела|Крайние даты|Количество|Примечание| |п/п| | | | листов | | |———|———————————|——————————————|————————————|——————————|——————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |———|———————————|——————————————|————————————|——————————|——————————| | Название раздела | |———|———————————|——————————————|————————————|——————————|——————————| | | | | | | | |———|———————————|——————————————|————————————|——————————|——————————| | | | | | | | |———|———————————|——————————————|————————————|——————————|——————————| | | | | | | | |———|———————————|——————————————|————————————|——————————|——————————| В данную опись внесено ______________________ дел с N _______ по (цифрами и прописью) N _______________, в том числе: литерные номера: ______________________________________________ пропущенные номера: ___________________________________________ Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя Протокол ЭК структурного службы ДОУ подразделения (организации) Подпись Расшифровка подписи от _________________ N ____ Дата Наименование должности работника архива Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение М 5 к Административному регламенту БЛОК-СХЕМА ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ |———————————————————————————————————————————————————| |Составление архивом плана-графика приема документов| |————————————————————————|——————————————————————————| | |——————————————————————————————————————————————————————————————| |Прием заявлений (при личном обращении, с курьером, по почте)| | с приложением документов, регистрация | |—————————————————————————————|————————————————————————————————| | |———————————————————————————————————————————————————————————————| | Рассмотрение обращения Руководителем Аппарата Администрации | |городского округа Саранск с резолюцией для исполнения, передача| | для исполнения в архив | |——————————————————————————————|————————————————————————————————| | |—————————————————| |Анализ документов| |—|—————————————|—| | | |————————————————————————————| |————————————————————————————| |Оформление и отправка письма| |Консультирование заявителей,| | об отказе или доработке | |оказание методической помощи| |————————————————————————————| |—————|——————————————————————| | |——————————————————————————————————| |Прием-передача архивных документов| | на муниципальное хранение | |——————————————————————————————————| Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Декабрь
|
