ПРАВИТЕЛЬСТВО
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 03.04.97 N 137
г.Саранск
Утратило силу - Постановление
Правительства Республики Мордовия
от 06.03.2013 № 70
О ходе выполнения указа Главы Республики
Мордовия от 9 декабря 1996 г. N 149 "О мерах по
совершенствованию организации контроля и исполнения
поручений Президента Российской Федерации" в
министерстве экономики Республики Мордовия
Правительство Республики Мордовия ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Принять к сведению справку отдела финансово-экономической
работы и топливно-энергетического комплекса и сектора контроля и
кадров Аппарата Правительства Республики Мордовия о ходе выполнения
Указа Главы Республики Мордовия от 9 декабря 1996 г. N 149 в
Министерстве экономики Республики Мордовия.
2. Обратить внимание Министра экономики Республики Мордовия
Гришина В.И. на наличие недостатков в организации работы по контролю и
исполнению документов и предложить принять меры по их устранению.
Информацию о выполнении настоящего постановления представить в
Правительство Республики Мордовия по итогам 1 и 2 полугодия 1997 года.
3. Руководителям министерств, ведомств Республики Мордовия
принять меры по упорядочению системы контроля за своевременным
исполнением поступающих документов.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на
отдел финансово-экономической работы и топливно-энергетического
комплекса Аппарата Правительства Республики Мордовия.
Председатель Правительства
Республики Мордовия В.ВОЛКОВ
Приложение
к постановлению Правительства
Республики Мордовия
от 3 апреля 1997 N 137
Справка
о ходе выполнения указа Главы Республики Мордовия
от 9 декабря 1996 г. N 149 "О мерах по совершенствованию
организации контроля и исполнения поручений Президента
Российской Федерации" в министерстве экономики
Республики Мордовия
В ходе проверки организации исполнения Указа Главы Республики
Мордовия от 9 декабря 1996 г. N 149 "О мерах по совершенствованию
организации контроля и исполнения поручений Президента Российской
Федерации" было установлено, что в Министерстве экономики Республики
Мордовия проводится определенная системная работа по указанному
вопросу.
Во исполнение Указа Главы Республики Мордовия, постановлений
Правительства Республики Мордовия от 6 декабря 1996 г. N593 "О
повышении персональной ответственности должностных лиц министерств,
ведомств, администраций районов и городов Республики Мордовия за
выполнение поручений Президента Российской Федерации" и от 15 декабря
1996 г. N601 "О мерах по выполнению Указа Главы Республики Мордовия от
9 декабря 1996 г. N149" в Министерстве экономики Республики Мордовия
издан Приказ от 6 января 1997 г. N2а. В данном Приказе определен
ответственный работник за организацией контроля исполнения Указа Главы
Республики Мордовия с ежемесячным докладом Министру хода этой работы,
предписывается всем руководителям структурных подразделений
Министерства усилить контроль за исполнением документов, поручено
подготовить на коллегию министерства вопрос совершенствования
информационной системы учета и контроля с выделением в отдельную
программу выполнение Указов и поручений Президента Российской
Федерации.
В Министерстве экономики Республики Мордовия вся поступающая
корреспонденция принимается организационным отделом и регистрируется в
зависимости от вида документа и его ведомственного происхождения в
трех типах журналов:
N 1 - постановления, указы, распоряжения органов Российской
Федерации и Республики Мордовия;
N 2 - общая почта (местная и иногородняя);
N 3 - московская почта.
После рассмотрения почты Министром она направляется исполнителям
в отделы с соответствующей отметкой в регистрационных журналах.
Документы, требующие исполнения к какому-либо сроку, для осуществления
контроля заносятся в компьютер и орготдел не реже 1 раза в месяц
делает контрольную распечатку поставленных на учет документов и
информирует руководителей Министерства (Министра и заместителей) о
состоянии исполнения документов в отделах. Распечатанные справки с
визами заместителей Министра направляются для принятия мер в
курируемые отделы. Внедренная в Министерстве автоматизированная
система контроля исполнения документов (АСКИД) на базе персональных
компьютеров IBM-286 позволяет произвести контрольную проверку
состояния работы с документами практически на любой день.
Кроме постоянного контроля за исполнением документов на уровне
Министерства в целом внутри отделов имеется своя система контроля.
Проверочные поиски исполненных документов внутри отделов со всеми
приложениями (справки, ответы и т.п.) занимали у проверяющих очень
малое время.
Достаточно четко организованное делопроизводство подтверждается и
отсутствием серьезных отклонений от плановых сроков исполнения
поручений по документам. Это особенно видно, если учесть, что за 1996
года в Минэкономики Республики Мордовия поступило 1398 Указов
Президента РФ, постановлений Правительства РФ, Указов Главы РМ,
постановлений и распоряжений Правительства РМ, по большинству из
которых от аппарата Министерства требовалась подготовка предложений,
справок, проектов постановлений и распоряжений.
В полном соответствии с плановыми сроками велась работа в
Министерстве по Указу Президента Российской Федерации от 14 декабря
1992 г. N1554 "О неотложных мерах по государственной поддержке
социально-экономического развития Мордовской ССР". Запрошенная
информация об исполнении данного Указа для снятия с контроля была
направлена в Минэкономики РФ 15 октября 1996 г. Не нарушен срок и
представления текущей информации в Минэкономики РФ о ходе выполнения
Постановления Правительства РФ "О Федеральной программе экономического
и социального развития Республики Мордовия на 1996-2000 годы".
Все порученческие пункты данного постановления исполняются в
срок.
В отдельных случаях имели место задержки исполнения документов.
Однако эти факты были связаны с отсутствием необходимых данных из
других министерств и возникновением необходимости дополнительной
проработки финансовых возможностей и юридической обоснованности. Это
касается подготовки сводной заявки по финансированию подготовки
оздоровительных детских лагерей к летнему сезону 1996 года и проекта
закона "О государственной поддержке малого предпринимательства в
Республике Мордовия". В указанных фактах Минэкономики РМ обращалось с
письменной просьбой в Правительство РМ продлить сроки исполнения
документов.
Характерной особенностью работы с документами в Министерстве
является необходимость исполнения документов на основе соответствующих
справочных сведений из других министерств и ведомств. Несвоевременное
получение указанных материалов усложняет работу с документами и иногда
ведет к затягиванию сроков их исполнения. Это относится к таким
документам, как прогнозы социально-экономического развития республики,
бюджетные заявки, итоги социально-экономического развития республики
за какой-то период времени, госнужды.
Оценивая в целом состояние контроля за исполнением документов в
Минэкономики республики как удовлетворительное, отдел
финансово-экономической работы и ТЭК и сектор контроля и кадров
Аппарата Правительства Республики Мордовия считает необходимым
отметить следующие недостатки:
недостаточную требовательность к министерствам и ведомствам по
своевременному представлению ими в Минэкономики РМ запрашиваемых
материалов для подготовки сводного документа;
отсутствие разработанных аналитических форм по представлению
ежемесячной информации орготделом Министру о ходе исполнения
документов с выделением в них наиболее приоритетных документов
длительного действия (прогнозы, итоги и т.п.), что не позволяет
отслеживать организаторскую работу отделов с соответствующими
министерствами и ведомствами;
исполненные документы не снимаются с контроля в компьютере;
программа учета документов в компьютере не позволяет просмотреть
документы, исполнение которых предусмотрено на конкретный день;
использование для контроля документов морально устаревших
компьютеров IBM-286 с ограниченной оперативной и периферийной памятью,
что не позволяет совершенствовать и развивать систему АСКИД для
расширения перечня категорий контролируемых документов и
внутриминистерский документооборот;
не практикуется планирование персональных отчетов руководителей
отделов на производственных совещаниях по организации контроля за
исполнением документов.
Настоящая справка доведена до сведения руководства Министерства с
предложениями учесть отмеченные недостатки и решить в Правительстве РМ
в установленном порядке вопрос о замене устаревших компьютеров.
Зав. отделом финансово -
экономической работы и ТЭК
Аппарата Правительства
Республики Мордовия В.РУСЬКИН
Зав. сектором контроля и кадров
Аппарата Правительства
Республики Мордовия О.СОРОЧКИН
