Указ Президента Республики Марий Эл от 22.03.2003 № 34

   22 марта 2003 года                                            N 34
  ------------------------------------------------------------------
   
                                 УКАЗ
   
                    ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

                                     Утратил силу - Указ Президента
                                           Республики Марий Эл
                                          от 11.04.2005 г. N 66
   
                ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
                ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
   
     Утвердить прилагаемое Положение об управлении  делами  Президента
Республики Марий Эл.
   
     Президент
     Республики Марий Эл          Л.МАРКЕЛОВ

     г. Йошкар-Ола
     22 марта 2003 года
     N 34
   
   
   
   
   
                              Утверждено
                          Указом Президента
                         Республики Марий Эл
                       от 22 марта 2003 г. N 34
   
                              ПОЛОЖЕНИЕ
         ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
   
                          I. Общие положения
   
     1. Управление  делами  Президента  Республики  Марий  Эл   (далее
именуется    -   управление)   является   структурным   подразделением
Администрации Президента Республики Марий Эл.
     2. В   своей  деятельности  управление  руководствуется  законами
Российской Федерации,  Республики Марий Эл,  указами и  распоряжениями
Президента  Российской  Федерации,  Президента  Республики  Марий  Эл,
постановлениями и распоряжениями Правительства  Российской  Федерации,
Правительства   Республики   Марий  Эл,  распоряжениями  Администрации
Президента Республики Марий Эл и настоящим Положением.
     3. В  состав  управления  входят:  организационный  отдел,  отдел
внешних связей и государственного протокола,  отдел  делопроизводства.
Положения   о   структурных   подразделениях  управления  утверждаются
Руководителем Администрации Президента Республики Марий Эл.
     4. Управление имеет бланки, печать, штампы.
   
                        II. Задачи управления
   
     5. Основными задачами управления являются:
     организационно - техническое обеспечение деятельности  Президента
Республики  Марий Эл,  Правительства Республики Марий Эл,  структурных
подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл;
     подготовка, оформление и выпуск внесенных в установленном порядке
проектов  указов  и  распоряжений  Президента  Республики  Марий   Эл,
постановлений   и  распоряжений  Правительства  Республики  Марий  Эл,
протоколов  его  заседаний,  распоряжений   Администрации   Президента
Республики  Марий  Эл,  а также планов работы Администрации Президента
Республики Марий Эл;
     обеспечение установленного порядка оформления, регистрации, учета
и своевременное доведение до органов исполнительной власти  Республики
Марий Эл, органов местного самоуправления законов Республики Марий Эл,
указов и распоряжений Президента Республики Марий Эл,  постановлений и
распоряжений  Правительства Республики Марий Эл,  поручений Президента
Республики Марий Эл,  Правительства Республики Марий Эл,  Руководителя
Администрации Президента Республики Марий Эл и его заместителей;
     прием, первичное  рассмотрение  документов,  поступающих  на  имя
Президента Республики Марий Эл, в адрес Правительства Республики Марий
Эл, Администрации Президента Республики Марий Эл;
     прием, первичное     рассмотрение    почтовой    корреспонденции,
поступающей в адрес  Президента  Республики  Марий  Эл,  Правительства
Республики  Марий  Эл,  Администрации  Президента Республики Марий Эл,
направление   ее   для   последующего   рассмотрения   в   структурные
подразделения  Администрации  Президента  Республики  Марий  Эл,  учет
(регистрация) входящей и исходящей почтовой корреспонденции,  передача
ее адресатам, контроль за сроками ее исполнения;
     организационное обеспечение мероприятий,  проводимых  с  участием
или по поручению Президента Республики Марий Эл,  а также Руководителя
Администрации Президента Республики Марий Эл,  в  том  числе  массовых
мероприятий, проводимых в Республике Марий Эл;
     обеспечение деятельности Президента  и  Правительства  Республики
Марий  Эл  в  осуществлении  международных  и  межрегиональных  связей
Республики Марий Эл;
     обеспечение выполнения  мероприятий  государственной протокольной
практики,  связанных с выездами Президента Республики Марий Эл, членов
Правительства   Республики   Марий   Эл,   Руководителя  Администрации
Президента Республики Марий  Эл  за  пределы  республики,  а  также  с
приемом  в  Республике  Марий Эл руководителей органов государственной
власти Российской Федерации,  иностранных  делегаций,  государственных
деятелей;
     обеспечение рассмотрения устных и письменных  обращений  граждан,
адресованных Президенту Республики Марий Эл и Правительству Республики
Марий Эл,  Администрации Президента Республики Марий  Эл,  организация
приема граждан Президентом Республики Марий Эл,  членами Правительства
Республики  Марий  Эл;  осуществление  правовой  и   информационно   -
справочной работы, связанной с обращениями граждан;
     прием, обработка,   учет,   обеспечение    сохранности,    отбор,
упорядочение и использование документов архивного фонда;
     координация деятельности государственного  учреждения  Республики
Марий  Эл  "ХОЗУ Правительства Республики Марий Эл" и государственного
учреждения Республики Марий Эл "Информсреда";
     внедрение, развитие  и  обеспечение устойчивой работы технических
средств, компьютерной, множительной техники;
     организация материально  -  технического обеспечения деятельности
Президента Республики Марий Эл,  Правительства  Республики  Марий  Эл,
Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл, сотрудников
Администрации Президента Республики Марий Эл;
     организация медицинского    обслуживания   членов   Правительства
Республики Марий Эл,  работников Администрации  Президента  Республики
Марий Эл;
     решение жилищных вопросов работников министерств и  иных  органов
исполнительной власти Республики Марий Эл;
     осуществление вопросов  строительства,  капитального  и  текущего
ремонта подведомственных зданий и сооружений;
     организация транспортного  обслуживания   Президента   Республики
Марий  Эл,  членов  Правительства  Республики  Марий Эл,  Руководителя
Администрации Президента Республики Марий Эл,  работников  структурных
подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл;
     обеспечение технического   и   противопожарного    состояния    в
административных зданиях и сооружениях и на прилегающих территориях;
     обеспечение охраны комплекса зданий Дома Правительства Республики
Марий Эл и пропускного режима.
   
                       III. Функции управления
   
     6. В целях выполнения возложенных на него задач управление:
     взаимодействует со  структурными  подразделениями   Администрации
Президента  Республики  Марий Эл,  Правительством Республики Марий Эл,
аппаратом  Государственного  Собрания  Республики  Марий  Эл  и  иными
органами исполнительной власти Республики Марий Эл,  органами местного
самоуправления;
     взаимодействует с  Представительством  Республики  Марий  Эл  при
Президенте Российской Федерации,  представительствами Республики Марий
Эл в странах СНГ и субъектах Российской Федерации;
     взаимодействует с  иностранными  дипломатическими   и   торговыми
представительствами,  международными организациями, с дипломатическими
и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом;
     разрабатывает проекты  решений  Президента  Республики  Марий Эл,
Администрации  Президента  Республики  Марий   Эл,   необходимых   для
выполнения задач и функций, отнесенных к ведению управления;
     составляет по     представлению     структурных     подразделений
Администрации  Президента Республики Марий Эл,  органов исполнительной
власти и органов местного самоуправления планы основных организационно
- массовых мероприятий, проводимых в Республике Марий Эл, обеспечивает
их рассылку, контролирует исполнение;
     координирует деятельность     органов    исполнительной    власти
Республики   Марий   Эл   и   местного   самоуправления,   структурных
подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл по вопросам
своевременного прохождения и исполнения документов  в  соответствии  с
требованиями единой системы делопроизводства;
     организует работу  по  материально  -  техническому   обеспечению
деятельности  Президента  Республики  Марий  Эл,  членов Правительства
Республики Марий Эл,  работников Администрации  Президента  Республики
Марий Эл;
     осуществляет организационные    и    технические     мероприятия,
обеспечивая  государственный  протокол Президента Республики Марий Эл,
членов Правительства Республики Марий Эл,  Руководителя  Администрации
Республики Марий Эл;
     контролирует выполнение  работ  по   строительству,   ремонту   и
реконструкции подведомственных зданий и сооружений;
     ведет переписку   по   вопросам,   относящимся   к    компетенции
управления.
   
                         IV. Права управления
   
     7. Для осуществления своих задач и функций управление вправе:
     получать от структурных  подразделений  Администрации  Президента
Республики Марий Эл, органов исполнительной власти Республики Марий Эл
документы,   материалы   и   информацию,   требовать    своевременного
представления   ими   всех   необходимых   материалов   к   заседаниям
Правительства Республики Марий Эл и его Коллегии, совещаниям, встречам
и  другим  мероприятиям,  проводимым  Президентом Республики Марий Эл,
Правительством  Республики  Марий  Эл  и  Руководителем  Администрации
Президента Республики Марий Эл;
     осуществлять контроль,  организовывать   и   проводить   проверки
соблюдения  установленного  порядка работы с документами в структурных
подразделениях Администрации Президента Республики Марий Эл;
     возвращать исполнителям в структурные подразделения Администрации
Президента Республики Марий Эл,  Правительство Республики Марий  Эл  и
иные  органы  исполнительной  власти Республики Марий Эл для доработки
служебную корреспонденцию,  оформленную  с  нарушением  установленного
порядка;
     в необходимых случаях для выполнения отдельных  задач  и  функций
привлекать в установленном порядке и на договорной основе специалистов
предприятий, организаций и учреждений;
     требовать от   сотрудников  Администрации  Президента  Республики
Марий  Эл,  Правительства  Республики  Марий   Эл   и   иных   органов
исполнительной  власти  Республики Марий Эл строгого соблюдения правил
техники   безопасности,   противопожарной   безопасности,   экономного
расходования  электроэнергии,  воды,  тепла  и  бережного  отношения к
имуществу.
   
                V. Организация деятельности управления
   
     8. Управление   возглавляет   управляющий    делами    Президента
Республики   Марий   Эл   (далее  именуется  -  управляющий),  который
одновременно   является   заместителем   Руководителя    Администрации
Президента   Республики   Марий   Эл,   назначается   на  должность  и
освобождается  от  должности  Президентом  Республики  Марий   Эл   по
представлению  Руководителя  Администрации Президента Республики Марий
Эл.
     9. Заместитель  Руководителя  Администрации Президента Республики
Марий Эл, управляющий:
     работает под     непосредственным    руководством    Руководителя
Администрации Президента Республики Марий Эл;
     осуществляет руководство  и  организует  деятельность структурных
подразделений управления,  координирует деятельность  подведомственных
Администрации   Президента   Республики   Марий   Эл   предприятий   и
организаций;
     определяет и  утверждает функциональные обязанности и должностные
инструкции руководителей  и  специалистов  структурных  подразделений,
входящих в состав управления;
     действует от имени Администрации Президента Республики Марий Эл и
ее Руководителя по вопросам деятельности управления;
     представляет интересы  управления   в   отношениях   с   органами
государственной власти,  предприятиями,  организациями, учреждениями и
гражданами;
     по вопросам,  отнесенным  к  своей  компетенции,  дает указания и
поручения, обязательные для исполнения работниками управления;
     самостоятельно принимает решения по вопросам,  отнесенным к сфере
деятельности управления,  кроме  вопросов,  требующих  согласования  в
установленном   порядке   с   Руководителем  Администрации  Президента
Республики Марий Эл,  другими подразделениями или должностными  лицами
Администрации Президента Республики Марий Эл;
     выполняет по  поручению  Руководителя  Администрации   Президента
Республики Марий Эл иные задачи и функции;
     визирует проекты   правовых   актов,   подготовленные    органами
исполнительной  власти,  по  вопросам  организационно  -  технического
обеспечения мероприятий с участием  Президента  Республики  Марий  Эл,
членов  Правительства Республики Марий Эл,  Руководителя Администрации
Президента Республики Марий Эл;
     вправе в  установленном  порядке  участвовать  в  работе коллегий
министерств, госкомитетов и присутствовать на заседаниях Правительства
Республики Марий Эл и его Коллегии;
     руководит деятельностью    управления    и    его     структурных
подразделений в соответствии с настоящим Положением.
     10. Заместитель управляющего делами Президента  Республики  Марий
Эл,   начальник  организационного  отдела  управления  назначается  на
должность и освобождается от должности Президентом Республики Марий Эл
по  представлению  Руководителя  Администрации  Президента  Республики
Марий  Эл,  в  отсутствие  управляющего  выполняет   его   функции   и
обязанности.
     11. Начальники  отделов  управления,   их   заместители,   другие
работники   отделов   назначаются  на  должность  и  освобождаются  от
должности Руководителем Администрации Президента Республики  Марий  Эл
по  представлению  заместителя  Руководителя  Администрации Президента
Республики Марий Эл, управляющего.
     12. Управляющий  несет персональную ответственность за выполнение
задач,  возложенных на управление,  с учетом прав, предоставленных ему
настоящим  Положением.  Заместитель  управляющего  несет  персональную
ответственность за  выполнение  возложенных  на  него  обязанностей  с
учетом предоставленных ему прав.