РЕСПУБЛИКА МАРИЙ ЭЛ
ПРЕЗИДЕНТ
УКАЗ
О секретариате Первого заместителя (Заместителя)
Председателя Правительства Республики Марий Эл
(В редакции указов Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 г. N 6;
от 29.12.2016 № 302)
1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Первого
заместителя (Заместителя) Председателя Правительства Республики Марий
Эл. (В редакции Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 г. N 6)
2. Признать утратившими силу:
пункт 6 раздела I Указа Президента Республики Марий Эл от 22
апреля 2005 г. N 72 "Об изменении и признании утратившими силу
некоторых решений Президента Республики Марий Эл" (Собрание
законодательства Республики Марий Эл, 2005, N 5, ст.202);
распоряжение Президента Республики Марий Эл от 20 февраля 2001 г.
N 86-рп "Об утверждении Положения о службе Первого заместителя Главы
(Заместителя Главы) Правительства Республики Марий Эл" (Собрание
законодательства Республики Марий Эл, 2001, N 3, ст. 138).
Президент
Республики Марий Эл Л.Маркелов
г.Йошкар-Ола
23 января 2007 года
N 13
УТВЕРЖДЕНО
Указом Президента
Республики Марий Эл
от 23 января 2007 г. N 13
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ (ЗАМЕСТИТЕЛЯ)
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
(Наименование в редакции Указа Главы Республики Марий Эл
от 01.07.2011 г. N 6)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Секретариат Первого заместителя (Заместителя) Председателя
Правительства Республики Марий Эл (далее - секретариат) является
структурным подразделением Администрации Главы Республики Марий Эл и
осуществляет свою деятельность в соответствии с действующими
нормативными правовыми актами и настоящим Положением.
2. Положение о секретариате (далее - Положение) утверждается
Главой Республики Марий Эл. (В редакции Указа Главы Республики Марий
Эл от 01.07.2011 г. N 6)
II. ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА
3. Основными задачами секретариата являются:
обеспечение деятельности Первого заместителя (Заместителя)
Председателя Правительства Республики Марий Эл по реализации
государственной политики в пределах полномочий, закрепленных в
установленном порядке; (В редакции Указа Главы Республики Марий Эл
от 01.07.2011 г. N 6)
осуществление контроля и исполнения поручений и решений Главы,
Правительства и Администрации Главы Республики Марий Эл, документов и
поручений по направлениям деятельности; (В редакции Указа Главы
Республики Марий Эл от 01.07.2011 г. N 6)
аналитическое и информационно-справочное обеспечение деятельности
Первого заместителя (Заместителя) Председателя Правительства
Республики Марий Эл; (В редакции Указа Главы Республики Марий Эл
от 01.07.2011 г. N 6)
взаимодействие с министерствами и ведомствами, учреждениями и
организациями по вопросам, отнесенным к ведению Первого заместителя
(Заместителя) Председателя Правительства Республики Марий Эл; (В
редакции Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 г. N 6)
обеспечение работы комиссий и советов по направлениям
деятельности Первого заместителя (Заместителя) Председателя
Правительства Республики Марий Эл; (В редакции Указа Главы Республики
Марий Эл от 01.07.2011 г. N 6)
взаимодействие со структурными подразделениями Администрации
Главы Республики Марий Эл, органами местного самоуправления,
общественными объединениями; (В редакции Указа Главы Республики Марий
Эл от 01.07.2011 г. N 6)
техническое обеспечение деятельности Первого заместителя
(Заместителя) Председателя Правительства Республики Марий Эл. (В
редакции Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 г. N 6)
III. ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА
4. Основными функциями секретариата являются:
планирование и обеспечение проведения мероприятий, осуществляемых
Первым заместителем (Заместителем) Председателя Правительства
Республики Марий Эл; (В редакции Указа Главы Республики Марий Эл
от 01.07.2011 г. N 6)
обобщение планов мероприятий, вносимых министерствами и
ведомствами, чью деятельность координирует или направляет Первый
заместитель (Заместитель) Председателя Правительства Республики Марий
Эл; (В редакции Указа Главы Республики Марий Эл от 29.12.2016 № 302)
разработка и внесение конкретных предложений по вопросам
совершенствования деятельности министерств и ведомств по отраслевым
направлениям деятельности Первого заместителя (Заместителя)
Председателя Правительства Республики Марий Эл; (В редакции Указа
Главы Республики Марий Эл от 29.12.2016 № 302)
подготовка проектов нормативных правовых актов и заключений по
ним;
получение из министерств и ведомств необходимых аналитических и
информационно-справочных материалов и их систематизация;
участие совместно с другими структурными подразделениями
Администрации Главы Республики Марий Эл в проводимых в республике
мероприятиях и подготовке необходимых для этого документов; (В
редакции Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 г. N 6)
посещение министерств и ведомств, объектов социальной сферы, а
также выезды в муниципальные образования, чью деятельность
координирует и направляет Первый заместитель (Заместитель)
Председателя Правительства Республики Марий Эл, с целью изучения
положения дел на местах и выработки предложений по улучшению или
обобщению опыта их работы; (В редакции Указа Главы Республики Марий Эл
от 29.12.2016 № 302)
установление четкого порядка и строгого контроля за прохождением
документов;
обеспечение исполнения в установленные сроки документов,
поступающих в секретариат;
ведение документации согласно утвержденной номенклатуре дел и
действующим нормативным актам, регламентирующим работу с документами;
обеспечение проводимых совещаний и деловых встреч с участием
Первого заместителя (Заместителя) Председателя Правительства
Республики Марий Эл; (В редакции Указа Главы Республики Марий Эл
от 01.07.2011 г. N 6)
организация работы приемной Первого заместителя (Заместителя)
Председателя Правительства Республики Марий Эл согласно утвержденным в
установленном порядке графикам и обеспечение дежурства в них. (В
редакции Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 г. N 6)
IV. ПОЛНОМОЧИЯ СЕКРЕТАРИАТА
5. Секретариат для осуществления возложенных на него задач имеет
право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые
материалы из структурных подразделений государственных органов
Республики Марий Эл,, органов государственной власти Республики Марий
Эл, учреждений, организаций и должностных лиц; (В редакции Указа Главы
Республики Марий Эл от 29.12.2016 № 302)
пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации
Главы Республики Марий Эл и республиканских органов исполнительной
власти; (В редакции Указа Главы Республики Марий Эл
от 01.07.2011 г. N 6)
использовать в установленном порядке государственные, в том числе
правительственные, системы связи и коммуникации;
вносить предложения по созданию комиссии для проведения проверок
по вопросам, отнесенным к ведению Первого заместителя (Заместителя)
Председателя Правительства Республики Марий Эл; (В редакции Указа
Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 г. N 6)
привлекать для осуществления отдельных работ, подготовки
документов, в том числе и на договорной основе, ученых и специалистов.
6. Информационное, документационное, материально-техническое и
транспортное обеспечение деятельности секретариата, а также
социально-бытовое обеспечение государственных гражданских служащих
Республики Марий Эл в секретариате (далее - гражданские служащие)
осуществляют соответствующие структурные подразделения Администрации
Главы Республики Марий Эл. (В редакции Указа Главы Республики Марий Эл
от 29.12.2016 № 302)
V. РУКОВОДИТЕЛЬ СЕКРЕТАРИАТА
7. Секретариат возглавляет руководитель, который назначается и
освобождается от должности распоряжением Главы Республики Марий Эл по
представлению Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл,
согласованного с Первым заместителем (Заместителем) Председателя
Правительства Республики Марий Эл. (В редакции Указа Главы Республики
Марий Эл от 01.07.2011 г. N 6)
8. Гражданские служащие назначаются на соответствующие должности
распоряжением Администрации Главы Республики Марий Эл по представлению
руководителя секретариата в порядке, установленном законодательством.
(В редакции Указа Главы Республики Марий Эл от 29.12.2016 № 302)
9. Руководитель секретариата может иметь заместителя, который
исполняет обязанности руководителя секретариата в период его
отсутствия.
10. Руководитель секретариата осуществляет руководство
деятельностью секретариата и несет персональную ответственность за
выполнение задач, возложенных на секретариат, с учетом прав,
предоставленных ему настоящим Положением, и в соответствии с
должностным регламентом.
11. Руководитель секретариата:
организует работу секретариата, исполнение поручений Главы
Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Главы Республики Марий
Эл, Первого заместителя (Заместителя) Председателя Правительства
Республики Марий Эл; (В редакции Указа Главы Республики Марий Эл
от 01.07.2011 г. N 6)
разрабатывает должностные регламенты гражданских служащих и
вносит их Руководителю Администрации Главы Республики Марий Эл на
утверждение; (В редакции Указа Главы Республики Марий Эл
от 29.12.2016 № 302)
дает поручения гражданским служащим, по указанию Первого
заместителя (Заместителя) Председателя Правительства Республики Марий
Эл - должностным лицам министерств, ведомств и организаций, проводит с
ними совещания; (В редакции Указа Главы Республики Марий Эл
от 29.12.2016 № 302)
представляет секретариат в отношениях с другими структурными
подразделениями Администрации Главы Республики Марий Эл; (В редакции
Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 г. N 6)
подписывает в пределах своей компетенции служебную документацию;
организует работу с письмами, предложениями, жалобами граждан,
поступающими в секретариат;
вносит в установленном порядке предложения о поощрении
гражданских служащих и применении к ним мер дисциплинарного
воздействия; (В редакции Указа Главы Республики Марий Эл
от 29.12.2016 № 302)
несет персональную ответственность за качество представляемых
секретариатом и органами исполнительной власти Республики Марий Эл,
деятельность которых направляет Первый заместитель (Заместитель)
Председателя Правительства Республики Марий Эл, проектов указов и
распоряжений Главы Республики Марий Эл, постановлений и распоряжений
Правительства Республики Марий Эл. (В редакции Указа Главы Республики
Марий Эл от 29.12.2016 № 302)
