Распоряжение Мэра г. Йошкар-Олы Республики Марий Эл от 30.06.2006 № 43 р

 



                         РЕСПУБЛИКА МАРИЙ ЭЛ

                        МЭР ГОРОДА ЙОШКАР-ОЛЫ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ


                       от 30.06.2006 г. N 43 р
    
    
          Об утверждении Положения об отделе организационной
           работы и кадров администрации городского округа
                          "Город Йошкар-Ола"
   

     В соответствии  с  Уставом  муниципального   образования   "Город
Йошкар-Ола:
     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  об  отделе  организационной
работы и кадров администрации городского округа "Город Йошкар-Ола".
     2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения  возложить  на
заместителя мэра города Йошкар-Олы Загайнова А.В.
                                
                                
Мэр
города Йошкар-Олы          О.Войнов



     Утверждено
     распоряжением мэра
     города Йошкар-Олы

                         

                              ПОЛОЖЕНИЕ
              ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ И КАДРОВ
          АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЙОШКАР-ОЛЫ"
                         
                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    
     1. Отдел организационной работы и кадров администрации городского
округа  "Город  Йошкар-Ола"  (далее  по  тексту  -   отдел)   является
структурным  подразделением  администрации  городского  округа  "Город
Йошкар-Ола" (далее по тексту - администрация городского округа).
     2. Отдел  в  своей работе руководствуется Конституцией Российской
Федерации и Конституцией Республики Марий Эл,  федеральными законами и
законами  Республики  Марий  Эл,  указами  и распоряжениями Президента
Российской Федерации и Президента Республики Марий Эл, постановлениями
и  распоряжениями  Правительства  Российской Федерации и Правительства
Республики  Марий  Эл,  Уставом  муниципального   образования   "Город
Йошкар-Ола",  решениями  Собрания  депутатов  городского округа "Город
Йошкар-Ола",  постановлениями и распоряжениями мэра города Йошкар-Олы,
а также настоящим Положением.
     3. Положение об отделе утверждается мэром  города  Йошкар-Олы  по
представлению начальника отдела.
                                
                      II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
    
     4. Основными задачами отдела являются:
     участие в организационном обеспечении деятельности  администрации
городского округа;
     осуществление организационно-технических      мероприятий      по
подготовке  и  проведению  на  территории  городского округа выборов в
органы государственной власти  и  органы  местного  самоуправления,  а
также   референдумов  в  соответствии  с  полномочиями,  определенными
выборным законодательством;
     реализация кадровой политики администрации городского округа.

                     III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
     
     5. Основными   функциями  отдела,  связанными  с  организационным
обеспечением деятельности администрации городского округа, являются:
     составление на   основе   предложений  структурных  подразделений
администрации  городского  округа   годовых   и   квартальных   планов
организационных   мероприятий,  проводимых  администрацией  городского
округа, и осуществление контроля за их выполнением;
     подготовка ежемесячных        и        еженедельных        планов
организационно-массовых   мероприятий,    проводимых    администрацией
городского округа;
     осуществление контроля за  подготовкой  материалов  по  вопросам,
выносимым на рассмотрение коллегии администрации городского округа;
     взаимодействие с     другими     структурными     подразделениями
администрации        городского        округа        по       вопросам
организационно-технического обеспечения подготовки заседаний коллегии,
совещаний и собраний, проводимых с участием и по поручению мэра города
Йошкар-Олы;
     подготовка совместно      со     структурными     подразделениями
администрации   городского   округа   материалов,   необходимых    для
осуществления мероприятий, проводимых с участием или по поручению мэра
города Йошкар-Олы;
     разработка проектов распоряжений мэра города и примерных перечней
мероприятий по подготовке заседаний, собраний, совещаний, проводимых с
участием или по поручению мэра города Йошкар-Олы;
     обеспечение взаимодействия  администрации  городского  округа   с
Почетными   гражданами   города,   решение  организационно-технических
вопросов в соответствии с  Положением  о  звании  "Почетный  гражданин
города Йошкар-Олы";
     прием заявлений граждан по вопросам выдачи удостоверений к медали
"За  доблестный  труд  в  годы  Великой  Отечественной войны 1941-1945
г.г.";
     организация вручения  юбилейных  медалей "50 лет Победы в Великой
Отечественной  войне  1941-1945г.г.",  "60  лет   Победы   в   Великой
Отечественной  войне  1941-1945г.г."  жителям городского округа "Город
Йошкар-Ола" в соответствии с Инструкциями о вышеназванных медалях;
     организация вручения   государственных   наград   жителям  города
Йошкар-Олы мэром города или другими должностными лицами  администрации
городского округа по поручению Президента Республики Марий Эл;
     взаимодействие со  структурными   подразделениями   администрации
городского   округа,   предприятиями   и   организациями  по  вопросам
соблюдения наградного законодательства;
     представление сведений  и  ответов  в отдел Президента Республики
Марий  Эл  по  государственным   наградам   о   вручении   медалей   и
удостоверений по установленной форме;
     организационное обеспечение  участия   администрации   городского
округа в ассоциациях органов местного самоуправления;
     организационное обеспечение деятельности администрации городского
округа  по  вопросам  реализации  и развития принципов и норм местного
самоуправления, взаимодействия с Собранием депутатов городского округа
"Город Йошкар-Ола";
     организация работы по составлению списков кандидатов в  присяжные
заседатели  для  Верховного  суда  Республики  Марий Эл,  Приволжского
окружного военного суда,  3 окружного военного суда в  соответствии  с
Федеральным  законом  "О присяжных заседателях федеральных судов общей
юрисдикции в Российской Федерации";
     организационное обеспечение   проведения  Дней  информирования  в
городском округе "Город Йошкар-Ола";
     осуществление координации    деятельности   народных   дружин   в
соответствии с Положением о народных дружинах по охране  общественного
порядка на территории муниципального образования "Город Йошкар-Ола".
     6. Основными  задачами  отдела,   связанными   с   осуществлением
организационно-технических  мероприятий  по подготовке и проведению на
территории городского  округа  "город  Йошкар-Ола"  выборов  в  органы
государственной  власти  и  органы  местного  самоуправления,  а также
референдумов, являются:
     разработка проектов постановлений мэра города Йошкар-Олы и планов
мероприятий администрации городского округа по подготовке к выборам  и
референдумам;
     взаимодействие с   избирательными   комиссиями    и    комиссиями
референдума   по   организационно-техническим  вопросам  подготовки  к
выборам и референдуму;
     подготовка проектов   постановлений  мэра  города  Йошкар-Олы  об
образовании избирательных участков с указанием их  границ,  адресов  и
номеров телефонов участковых избирательных комиссий;
     подготовка и проведение совещаний  с  руководителями  структурных
подразделений  и  муниципальными  служащими  администрации  городского
округа по вопросам организационного обеспечения избирательных кампаний
и референдумов в городе Йошкар-Оле;
     содействие согласованной деятельности  структурных  подразделений
администрации   городского  округа  с  избирательными  комиссиями  при
проведении избирательных кампаний  и  референдумов  в  соответствии  с
выборным законодательством;
     подготовка и проведение  организационно-технических  мероприятий,
связанных   с   дополнительными  выборами  депутатов  представительных
органов вместо выбывших;
     организация работы    по    осуществлению   регистрации   (учета)
избирателей,  участников  референдума  на  территории   муниципального
образования  "Город  Йошкар-Ола"  в соответствии с Федеральным законом
"Об основных  гарантиях  избирательных  прав  и  права  на  участие  в
референдуме    граждан    Российской    Федерации",    Положением    о
Государственной системе регистрации  (учета)  избирателей,  участников
референдума в Российской Федерации;
     представление в  Центральную  избирательную  комиссию  Республики
Марий  Эл  данных  о  количестве избирателей,  проживающих в городском
округе "Город Йошкар-Ола" в соответствии  с  Федеральным  Законом  "Об
основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме
граждан Российской Федерации".
     7. Основными  задачами отдела,  связанными с реализацией кадровой
политики администрации городского округа, являются:
     разработка проектов   нормативно-правовых   актов  по  реализации
Закона Республики Марий Эл "О муниципальной службе в Республике  Марий
Эл"  для  утверждения  Собранием  депутатов  городского  округа "Город
Йошкар-Ола" и мэром города Йошкар-Олы;
     создание и  ведение  банка  данных "Реестр муниципальных служащих
муниципального образования "Город Йошкар-Ола";
     участие в    формировании   кадрового   резерва   для   замещения
муниципальных  должностей,  назначение  на  которые  осуществляет  мэр
города Йошкар-Олы;
     формирование и ведение  банка  данных  по  резерву  муниципальных
служащих;
     участие в   подготовке   предложений   мэру   города   Йошкар-Олы
кандидатам   на   муниципальные   должности,   назначение  на  которые
осуществляет мэр города Йошкар-Олы;
     организация профессионального    обучения,    переподготовки    и
повышения квалификации муниципальных  служащих  и  лиц,  включенных  в
кадровый резерв на замещение муниципальных должностей;
     разработка правил    внутреннего    трудового    распорядка     в
администрации городского округа;
     организация и  проведение  конкурсов   на   замещение   вакантных
муниципальных должностей;
     организация и участие в  проведении  квалификационных  экзаменов,
аттестации муниципальных служащих;
     изучение и  анализ  состояния  кадровой  ситуации  в  структурных
подразделениях  администрации  городского  округа,  подготовка на этой
основе аналитических и  информационных  материалов  для  руководителей
администрации городского округа;
     организация и   обеспечение   приведения    штатных    расписаний
структурных    подразделений   администрации   городского   округа   в
соответствие  с  утвержденной  структурой  и  Реестром   муниципальных
должностей;
     создание и  ведение  автоматизированной   нормативной   базы   по
законодательству о муниципальной службе;
     изучение, обобщение  и  внедрение  опыта  работы  кадровых  служб
муниципальных образований других субъектов Российской Федерации;
     проведение учебы    руководителей    структурных    подразделений
администрации     городского    округа    по    вопросам    применения
законодательства о муниципальной службе,  координация их  деятельности
по работе с кадрами;
     учет лиц,  назначенных мэром города Йошкар-Олы  на  муниципальные
должности:  подготовка  распоряжений  о  приеме и увольнении,  ведение
личных дел и трудовых  книжек,  оформление  приветственных  адресов  и
открыток с днем рождения;
     составление ежегодных графиков  отпусков  муниципальных  служащих
администрации  городского округа,  подготовка распоряжений мэра города
Йошкар-Олы о предоставлении отпусков работникам аппарата администрации
городского округа;
     составление статистических и других отчетов о состоянии, движении
и переподготовке кадров;
     оформление и представление необходимых документов для  назначения
пенсии   работникам   аппарата   администрации   городского  округа  в
Государственное учреждение - Управление Пенсионного  фонда  Российской
Федерации по городу Йошкар-Оле;
     учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе;
     проставление стажа   непрерывной   работы   в  листках  временной
нетрудоспособности,   выданных   работникам   аппарата   администрации
городского округа;
     осуществление работы  с  ветеранами,  ушедшими   на   пенсию   из
администрации городского округа.
                                
                 IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
                                
     8. Отдел для осуществления своих основных задач имеет право:
     запрашивать и получать в установленном порядке  от  руководителей
структурных  подразделений  администрации  городского округа,  органов
территориального  общественного  самоуправления  населения,  а   также
учреждений,  организаций и должностных лиц, материалы, необходимые для
организационного  обеспечения  деятельности  администрации  городского
округа;
     пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
городского округа;
     вносить предложения   мэру   города   Йошкар-Олы   по    вопросам
совершенствования  организационной  работы  в  аппарате  администрации
городского округа;
     требовать от   должностных   лиц   и   руководителей  структурных
подразделений  администрации  городского  округа  информации  о   ходе
выполнения  находящихся у них на контроле постановлений и распоряжений
мэра города Йошкар-Олы и объяснения  по  поводу  нарушений  сроков  их
исполнения.
     9. Отдел при реализации своих задач взаимодействует  с  Аппаратом
Государственного Собрания Республики Марий Эл, отделами и управлениями
Администрации Президента Республики Марий  Эл,  аппаратом  Центральной
избирательной   комиссии   Республики   Марий   Эл,  другими  органами
государственной власти республики и органами местного самоуправления.
     10. Информационное,  документационное,  материально-техническое и
транспортное    обеспечение    деятельности    отдела,     а     также
социально-бытовое    обслуживание    его   работников   осуществляется
администрацией городского округа.
                  
                        V. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛА
     
     11. Начальник отдела организационной работы и кадров  назначается
на  должность  и освобождается от должности мэром города Йошкар-Олы по
представлению заместителя мэра города  Йошкар-Олы,  курирующего  общие
вопросы.
     12. Структура   и   штатная   численность    работников    отдела
устанавливаются мэром города.
     13. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются  от
должности   распоряжением  мэра  города  Йошкар-Олы  по  представлению
начальника отдела.
     14. Начальник отдела:
     руководит деятельностью отдела,  обеспечивая решение  возложенных
на отдел задач;
     определяет функции   работников   отдела   и    их    должностные
обязанности;
     вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников
отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
     подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

                VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА
     
     15. Начальник  отдела  несет  персональную   ответственность   за
выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав, предоставленных
ему настоящим Положением.
     16. Работники   отдела   несут   ответственность   за  выполнение
возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав.