Постановление Мэра г. Йошкар-Олы, Республики Марий Эл Республики Марий Эл от 12.07.1999 № 2062

                         МЭР ГОРОДА ЙОШКАР-ОЛЫ
   
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                      от 12 июля 1999 г. N 2062
   
              ОБ ОБРАЗОВАНИИ ГОРОДСКОГО КООРДИНАЦИОННОГО
             СОВЕТА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
   
   
     Постановляю:
     1. Образовать   при  администрации  города  Йошкар-Олы  городской
координационный совет по обеспечению сохранности архивных документов в
составе согласно приложению N 1.
     2. Утвердить Положение  о  городском  координационном  совете  по
обеспечению сохранности архивных документов.
   
     И.О. Мэра
     города Йошкар-Олы          Е.И.СЕРГЕЕВ
   
   
   
   
   
                             Приложение 1
                         к постановлению Мэра
                          города Йошкар-Олы
                      от 12 июля 1999 г. N 2062
   
                                СОСТАВ
                  ГОРОДСКОГО КООРДИНАЦИОННОГО СОВЕТА
            ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
   
   Ожиганов Л.Ф.    - зам. главы администрации города Йошкар-
                      Олы, председатель
   Михайлова С.А.   - зам. главы администрации города Йошкар-
                      Олы, заместитель председателя
   Киселева Н.А.    - начальник      архивного      отдела
                      администрации   города   Йошкар-Олы,
                      секретарь
   Замятина Т.В.    - главный специалист управления делами
                      администрации города Йошкар-Олы
   Хасанова Ж.Г.    - зав.  архивом городского управления
                      образования
   
   
   
   
   
                                                            Утверждено
                                                   постановлением Мэра
                                                     города Йошкар-Олы
                                             от 12 июля 1999 г. N 2062
   
                              ПОЛОЖЕНИЕ
                  О ГОРОДСКОМ КООРДИНАЦИОННОМ СОВЕТЕ
            ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
   
                          I. Общие положения
   
     Городской координационный  совет   по   обеспечению   сохранности
архивных  документов  (далее  -  координационный  совет) образован при
администрации  города  Йошкар-Олы  в  целях  координации  деятельности
органов   местного  самоуправления  города  Йошкар-Олы,  муниципальных
учреждений, организаций и предприятий, а также учреждений - источников
комплектования  архивного  отдела администрации города по разработке и
реализации организационных и экономических мер по  развитию  архивного
дела на территории муниципального образования "город Йошкар-Ола".
     Координационный совет является межведомственным органом,  в своей
деятельности  руководствуется Законом Республики Марий Эл "Об Архивном
фонде   Республики   Марий   Эл   и   архивах",   законами   и   иными
нормативно-правовыми  актами  Российской  Федерации и Республики Марий
Эл, а также настоящим Положением.
   
                  II. Задачи координационного совета
   
     Задачами координационного совета являются:
     анализ деятельности   органов   местного   самоуправления  города
Йошкар-Олы,  муниципальных учреждений,  предприятий и  организаций,  а
также   учреждений   -   источников  комплектования  архивного  отдела
администрации города Йошкар-Олы по  обеспечению  сохранности  архивных
документов,  выполнению  Закона Республики Марий Эл "Об Архивном фонде
Республики Марий Эл и архивах" и других нормативно-правовых  актов  по
архивному делу;
     внесение предложений по улучшению работы ведомственных архивов;
     контроль за  состоянием  делопроизводства  и  архивов  в  органах
местного  самоуправления,  муниципальных  предприятиях,   учреждениях,
организациях,  а  так  же  в  организациях - источниках комплектования
архивного отдела администрации города Йошкар-Олы.
   
                 III. Функции координационного совета
   
     Координационный совет  в  соответствии  с  возложенными  на  него
задачами:
     осуществляет координацию   программ   муниципальных   учреждений,
организаций   и   предприятий,   а   также   учреждений  -  источников
комплектования архивного отдела  администрации  города  Йошкар-Олы  по
укреплению материально-технической базы ведомственных архивов.
     Координационный совет    рассматривает     следующие     основные
направления:
     обеспечение сохранности   и   государственный    учет    архивных
документов;
     организация документов в делопроизводстве учреждений, организаций
и предприятий;
     совершенствование нормативно-правовой базы;
     материально-техническое обеспечение ведомственных архивов.
   
                IV. Полномочия координационного совета
   
     Координационный совет имеет полномочия:
     рассматривать проекты  законодательных  актов,   регламентирующих
реализацию  республиканской целевой программы "Развитие архивного дела
в Республике Марий  Эл  (1998-2000гг.)",  утвержденной  постановлением
Правительства  Республики  Марий  Эл  от  30  сентября  1997г.  N 335,
городской Программы развития архивного дела на 1998-2000 годы;
     заслушивать представителей муниципальных учреждений,  организаций
и предприятий,  органов местного самоуправления,  а также учреждений -
источников   комплектования   архивного  отдела  администрации  города
Йошкар-Олы  об   обеспечении   сохранности   архивных   документов   и
организации  их  в  делопроизводстве,  запрашивать  от них необходимую
информацию.
     Решения координационного   совета,  принимаемые  в  пределах  его
компетенции,   подлежат   выполнению   муниципальными    учреждениями,
предприятиями и организациями, органами местного самоуправления города
Йошкар-Олы, учреждениями - источниками комплектования архивного отдела
администрации города Йошкар-Олы. Результаты выполнения в установленные
сроки направляются в координационный совет.
   
         V. Организация деятельности координационного совета
   
     Состав координационного совета утверждается  постановлением  Мэра
города Йошкар-Олы.
     Заседания координационного совета проходят по мере необходимости.
     Заседание координационного  совета является правомочным,  если на
нем присутствуют более половины членов координационного совета.
     Обсуждаемые на   координационном   совете   вопросы   оформляются
решениями  координационного  совета,   которые   принимаются   простым
большинством голосов присутствующих на заседании.
     Для подготовки   и    рассмотрения    соответствующих    вопросов
координационный    совет    привлекает   учреждения,   предприятия   и
организации,  которые   представляют   в   координационный   совет   в
установленные сроки соответствующие материалы.
     Решения координационного  совета  доводятся  до   соответствующих
организаций  в  виде  выписок  из протокола заседания координационного
совета.
   
              VI. Рабочая группа координационного совета
   
     При координационном совете образуется постоянная  рабочая  группа
из  представителей  администрации города Йошкар-Олы,  заинтересованных
учреждений и организаций.
     Рабочая группа,   являясь  оперативным  органом  координационного
совета:
     прорабатывает и  подготавливает план мероприятий координационного
совета;
     анализирует итоги деятельности координационного совета.