Закон Государственного Собрания Республики Марий Эл от 31.12.1996 № 11-З

   31 декабря 1996 года                                        N 11-З
  ------------------------------------------------------------------

                         РЕСПУБЛИКА МАРИЙ ЭЛ

                                ЗАКОН

                                          Утратил силу - Закон
                                        Государственного Собрания
                                           Республики Марий Эл
                                         от 06.07.2005 г. N 29-З   

           ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ И АРХИВАХ

       (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)

                                Принят
                      Государственным Собранием
                         Республики Марий Эл
                         26 декабря 1996 года

                      Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     Статья 1. Основные понятия

     Архивный фонд  Республики Марий Эл есть составная часть Архивного
фонда Российской Федерации, находящаяся во владении народа.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)
     Под Архивным фондом Республики Марий Эл  понимается  совокупность
документов, отражающих материальную и духовную жизнь народа Республики
Марий Эл,  имеющих историческое,  научное,  социальное, экономическое,
политическое  и  культурное  значение и являющихся неотъемлемой частью
его историко - культурного наследия.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)
     Под архивным  документом  понимается  документ,  сохраняемый  или
подлежащий  сохранению  в  силу  его значимости для общества,  и равно
имеющий ценность для собственника,  независимо от носителя  и  способа
фиксации информации.
     Под документальным  памятником  понимается  документ  или  группа
связанных   между   собой  документов,  имеющих  особое  историческое,
культурное и  научное  значение  и  невосполнимых  при  их  утрате  по
содержанию, внешним признакам и автографичности.
     Под архивным фондом понимается совокупность архивных  документов,
исторически или логически связанных между собой.
     Под архивом понимается совокупность архивных документов,  а также
архивное   учреждение   или   структурное   подразделение  учреждения,
организации или предприятия,  осуществляющее прием и хранение архивных
документов в интересах пользователей.
     Под тайным  архивом  понимается  архив,  о  котором  не  заявлено
публично.
     Под архивным  делом  понимается   комплексная,   целенаправленная
деятельность по организации собирания, хранения, учета и использования
архивных документов.
     Под Государственной   архивной   службой   Республики   Марий  Эл
понимается  система  органов  управления  архивным  делом  и  архивных
учреждений   республики,  осуществляющих  государственную  политику  в
области архивного дела.

     Статья 2.  Область  применения  Закона  Республики  Марий  Эл  об
Архивном фонде Республики Марий Эл и архивах

     Настоящий закон регулирует правоотношения в области формирования,
организации хранения, учета, использования архивов и архивных фондов и
управления  ими  в целях обеспечения сохранности архивных документов и
их  всестороннего  использования   в   интересах   граждан,   общества
Российской Федерации и Республики Марий Эл.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)

     Статья 3.  Законодательство об Архивном фонде Республики Марий Эл
и архивах

     Законодательство об  Архивном фонде Республики Марий Эл и архивах
состоит из Основ законодательства  Российской  Федерации  об  Архивном
фонде  Российской Федерации и архивах,  иных правовых актов Российской
Федерации,  Основ законодательства Российской  Федерации  об  Архивном
фонде  Российской  Федерации  и  архивах и издаваемых в соответствии с
ними законодательных и иных правовых актов Республики Марий Эл.
     Законодательные и   иные   правовые  акты  Республики  Марий  Эл,
касающиеся вопросов, связанных с Архивным фондом Республики Марий Эл и
архивами,  должны  соответствовать Основам законодательства Российской
Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.  В  случае
расхождения  между  данным законом и указанными актами действуют нормы
настоящего закона.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)

     Статья 4.  Полномочия  Республики  Марий Эл по вопросам архивного
дела

     Республика Марий Эл  в  соответствии  с  Конституцией  Республики
Марий  Эл  и  настоящим  законом  самостоятельно  решает  все  вопросы
архивного дела,  за исключением указанных в  частях  первой  и  второй
статьи 4 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде
Российской Федерации и архивах.
     К исключительному  ведению  Республики Марий Эл в лице ее органов
государственной власти относятся:
     а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов
и  архивных  документом,  являющихся  государственной   собственностью
Республики Марий Эл;
     б) решение вопросов о передаче права  собственности  на  архивные
фонды и архивные документы,  являющиеся государственной собственностью
Республики Марий Эл.
     К совместному    ведению   Республики   Марий   Эл   и   местного
самоуправления относятся:
     а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов
и  архивных  документов,  являющихся   муниципальной   собственностью,
переданных на хранение в государственные архивы Республики Марий Эл;
     б) решение вопросов о передаче права  собственности  на  архивные
фонды  и архивные документы,  являющиеся муниципальной собственностью,
переданные на хранение в государственные архивы Республики Марий Эл.
     Местное самоуправление    самостоятельно   решает   все   вопросы
архивного дела,  за исключением указанных в частях  первой  -  третьей
настоящей статьи.

             Раздел II. АРХИВНЫЙ ФОНД РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

     Статья 5. Состав Архивного фонда Республики Марий Эл

     В состав  Архивного  фонда Республики Марий Эл входят находящиеся
на территории республики архивные фонды, архивные документы независимо
от   источника  их  образования,  вида  носителя,  техники  и  способа
закрепления информации, места хранения и формы собственности.
     Отнесение документов  к  составу Архивного фонда Республики Марий
Эл  производится  на  основании  экспертизы   их   ценности   органами
управления архивным делом и архивными учреждениями Республики Марий Эл
в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
     Архивный фонд  Республики  Марий  Эл состоит из государственной и
негосударственной частей.

     Статья 6.  Государственная часть Архивного фонда Республики Марий
Эл

     Государственная часть   Архивного   фонда   Республики  Марий  Эл
составляют находящиеся на ее  территории  архивные  фонды  и  архивные
документы,   являющиеся  федеральной  собственностью  (за  исключением
указанных в части первой статьи 4  Основ  законодательства  Российской
Федерации   об   Архивном   фонде  Российской  Федерации  и  архивах),
государственной собственностью Республики  Марий  Эл  и  муниципальной
собственностью.
     К государственной собственности Республики Марий Эл относятся:
     а) архивные    фонды   и   архивные   документы   государственных
учреждений,   организаций,   предприятий,    других    государственных
институтов,  а  также  учреждений  религиозных  конфессий,  до момента
отделения церкви от государства действовавших на территории Республики
Марий   Эл,  ранее  принятые  на  хранение  в  государственные  архивы
Республики Марий Эл;
     б) архивные  фонды  и  архивные документы органов государственной
власти Республики  Марий  Эл,учреждений,  организаций  и  предприятий,
отнесенных к государственной собственности Республики Марий Эл;
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)
     в) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и
объединений смешанных форм собственности,  в уставном капитале которых
имеется  преобладающая  доля  государственной собственности Республики
Марий Эл;
     г) архивные  фонды  и  архивные  документы  органов,  учреждений,
организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ;
     д) архивные   фонды  и  архивные  документы  других  общественных
организаций  и  объединений,  образовавшихся  при   осуществлении   их
деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством
Российской  Федерации  об  общественных  объединениях,   принятые   на
хранение в государственные архивы Республики Марий Эл;
     е) архивные фонды и архивные документы юридических  и  физических
лиц, поступившие на законном основании в государственную собственность
Республики Марий Эл, в том числе из-за рубежа;
     ж) копии архивных документов на правах подлинников, а также копии
архивных   документов,   поступившие   на   законных   основаниях    в
государственную собственность Республики Марий Эл из-за рубежа.
     К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные
документы,   образовавшиеся  и  образующиеся  в  деятельности  органов
местного  самоуправления,  учреждений,  организаций   и   предприятий,
отнесенных  к  муниципальной  собственности,  а также архивные фонды и
архивные  документы  юридических  и  физических  лиц,  поступившие  на
законном  основании  в муниципальную собственность,  в том числе из-за
рубежа.

     Статья 7.  Негосударственная  часть  Архивного  фонда  Республики
Марий Эл

     Негосударственная часть   Архивного  фонда  Республики  Марий  Эл
составляет  архивные  фонды  и  архивные  документы,   находящиеся   в
собственности:
     а) общественных  объединений   и   организаций   с   момента   их
регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об
общественных  объединениях,  в  том  числе  профессиональных   союзов,
благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
     б) религиозных объединений  и  организаций  с  момента  отделения
церкви от государства;
     в) негосударственных   объединений    (корпораций,    ассоциаций,
акционерных    обществ),   учреждений,   организаций   и   предприятий
промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки,
культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
     г) физических лиц  (документы  личного  происхождения,  фамильные
архивы, коллекции документов и другие).

               Раздел III. АРХИВЫ В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ

     Статья 8. Создание архивов

     Юридическим и  физическим лицам Республики Марий Эл гарантируется
право на создание архивов.
     Не допускается    создание    тайных    архивов   из   документов
государственной части Архивного фонда Республики  Марий  Эл,  а  также
содержащих  документы,  отнесенные в установленном порядке к категории
документальных памятников,  особо ценных и уникальных,  либо  создание
тайных архивов, затрагивающих права и законные интересы граждан.

     Статья 9. Передача права собственности

     Передача права  собственности  другим  лицам  на архивные фонды и
архивные документы,  находящиеся на территории Республики Марий  Эл  и
являющиеся  федеральной  собственностью,  за  исключением  указанных в
части первой статьи 8 Основ законодательства Российской  Федерации  об
Архивном   фонде   Российской   Федерации  и  архивах,  осуществляется
Государственным  Собранием  Республики  Марий  Эл  по  согласованию  с
Государственной архивной службой России.
     Передача права собственности другим лицам  на  архивные  фонды  и
архивные    документы,   являющиеся   государственной   собственностью
Республики  Марий   Эл,   осуществляется   Государственным   Собранием
Республики Марий Эл.
     Передача права собственности другим лицам  на  архивные  фонды  и
архивные    документы,    являющиеся   муниципальной   собственностью,
переданные на хранение в государственные архивы Республики  Марий  Эл,
осуществляется  органом  местного  самоуправления  по  согласованию  с
Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов.
     Передача права  собственности  другим  лицам  на архивные фонды и
архивные  документы,  являющиеся   муниципальной   собственности   (за
исключением    указанных    в   части   третьей   настоящей   статьи),
осуществляется органом самоуправления.
     Архивные фонды    и    архивные    документы,    относящиеся    к
государственной части Архивного фонда Республики Марий  Эл,  не  могут
быть  объектом  купли - продажи,  приватизации или иных сделок,  кроме
случаев,  когда передача права  собственности  на  указанные  фонды  и
документы  осуществляется  в  соответствии  с частями первой,  второй,
третьей и четвертой настоящей статьи,  а также на основании  судебного
решения.
     Собственники документов негосударственной части  Архивного  фонда
Республики  Марий Эл могут передавать свои документы в государственную
собственность Республики Марий Эл и муниципальную собственность  -  на
хранение в архивные учреждения, государственные музеи, библиотеки. При
этом передача права собственности на документы оформляется соглашением
(договором) с уточнением,  в случае необходимости,  условий хранения и
использования документов.
     Документы негосударственной   части  Архивного  фонда  Республики
Марий Эл поступают в государственную собственность Республики Марий Эл
и  передаются на постоянное хранение в государственные архивы в случае
ликвидации негосударственных объединений,  учреждений,  организаций  и
предприятий  или  смерти  владельца  при  отсутствии правопреемников и
законных наследников.

     Статья 10. Защита права собственности на архивы

     Право собственника  архива  независимо  от  формы   собственности
охраняется  законодательством  Российской Федерации и Республики Марий
Эл.  Ни один архивный документ не может быть без согласия собственника
или  уполномоченного им органа или лица изъят иначе,  как на основании
судебного решения.
     Архивы, архивные   фонды  и  архивные  документы,  находящиеся  в
незаконном владении,  передаются законным собственникам в соответствии
с  законодательством  Российской  Федерации  и  Республики  Марий  Эл,
международными соглашениями с участием Российской Федерации.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)

         Раздел IV. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ
                        В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ

     Статья 11. Государственное управление архивным делом в Республике
Марий Эл

     Государственное управление  архивным  делом в Республике Марий Эл
осуществляется  Президентом  Республики   Марий   Эл,   Правительством
Республики  Марий  Эл,  органами  исполнительной  власти муниципальных
образований, реализующими переданные государственные полномочия в этой
области.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)

     Статья 12. Система архивных органов и учреждений Республики Марий
Эл

     Ведение архивного дела в Республике Марий Эл возлагается на орган
исполнительной власти в области архивного дела Республики Марий  Эл  -
Комитет  Республики  Марий  Эл по делам архивов.  Положение о Комитете
Республики Марий  Эл  по  делам  архивов  утверждается  Правительством
Республики Марий Эл.
     В систему Государственной архивной  службы  Республики  Марий  Эл
входят:  Комитет Республики Марий Эл по делам архивов, Государственный
архив Республики Марий Эл,  Марийский республиканский  центр  хранения
документов  по  личному  составу и Республиканская служба формирования
Архивного фонда Республики Марий Эл.
     Положения о  республиканских государственных архивных учреждениях
утверждаются Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов.
     Положения об   органах   управления   архивным  делом  в  архивах
муниципальных   образований   утверждаются    главами    администраций
соответствующих муниципальных образований.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)

     Статья 13.  Финансовое и материально  -  техническое  обеспечение
архивных учреждений системы Государственной архивной службы Республики
Марий Эл
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)

     Финансовое и   материально  -  техническое  обеспечение  архивных
органов  и  учреждений   системы   Государственной   архивной   службы
Республики  Марий  Эл  осуществляется за счет средств республиканского
бюджета Республики Марий Эл, а также за счет внебюджетных средств.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)
     Органы государственной власти и органы  местного  самоуправления,
государственные  учреждения и организации обеспечивают соответствующие
архивные учреждения и ведомственные  архивы  помещениями,  отвечающими
установленным   требованиям  сохранности  документов  Архивного  фонда
Республики Марий Эл.
     Часть 3 исключена. - Закон РМЭ от 19.09.2001 N 38-З
     Часть 4 исключена. - Закон РМЭ от 19.09.2001 N 38-З
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)

     Статья 14.   Государственное   попечение  над  негосударственными
архивами

     По просьбе  собственников  документов   негосударственной   части
Архивного  фонда  Республики  Марий  Эл,  архивные  учреждения системы
Государственной  архивной   службы   Республики   Марий   Эл   системы
методическую  помощь  в сохранении,  комплектовании и использовании их
архивов.    По    договоренности    с    собственниками     документов
негосударственной  части  Архивного фонда Республики Марий Эл архивные
органы и учреждения системы Комитета  Республики  Марий  Эл  по  делам
архивов могут оказывать другое содействие негосударственным архивам.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)
     Собственники негосударственных  архивов  и  архивных  документов,
отнесенных  в  установленном  порядке  к   составу   Архивного   фонда
Республики  Марий  Эл,  имеют  право  на  передачу их по соглашению на
хранение в архивные учреждения,  на создание страховых копий,  а также
на их реставрацию и использование.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)

     Статья 15.  Контроль за  соблюдением  Закона  об  Архивном  фонде
Республики Марий Эл и архивах

     Государственный контроль   и  надзор  за  соблюдением  Закона  об
Архивном фонде Республики Марий Эл и архивах  осуществляется  органами
представительной  власти  и  прокуратуры  в соответствии с федеральным
законодательством.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)
     Ведомственный контроль за соблюдением Закона  об  Архивном  фонде
Республики  Марий  Эл и архивах осуществляется органами исполнительной
власти,  а также органами управления архивным делом  Республики  Марий
Эл,  архивными  службами  муниципальных  образований.  (в ред.  Закона
Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)

     Статья 16.  Участие  общественных  и  религиозных  объединений  и
организаций в развитии архивного дела

     Общественные и   религиозные   объединения  и  организации  могут
содействовать решению задач  развития  и  совершенствования  архивного
дела,  руководствуясь настоящим законом, законами Республики Марий Эл,
другими нормативными актами Российской Федерации  и  Республики  Марий
Эл.

               Раздел V. ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ
                 И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

     Статья 17.  Обязанность собственников по обеспечению  сохранности
документов Архивного фонда Республики Марий Эл

     Собственники документов,  отнесенных  к  составу  Архивного фонда
Республики Марий Эл, обязаны обеспечить их сохранность.
     На особо   ценные   и  уникальные  архивные  документы  создаются
страховые копии.
     Отнесение архивных  документов  к  особо  ценным и уникальным,  а
также создание и хранение их страховых копий осуществляется  архивными
органами  и учреждениями Комитета Республики Марий Эл по делам архивов
в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
     Органы государственной   власти   Республики   Марий  Эл,  органы
местного  самоуправления,  учреждения,   организации   и   предприятия
обеспечивают   сохранность,   учет,   отбор  и  подготовку  документов
государственной части Архивного фонда Республики Марий Эл для передачи
на  постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами,
а также  правилами  и  инструкциями  Государственной  архивной  службы
России,  нормативно  -  методическими  документами архивных учреждений
системы Комитета Республики Марий Эл по делам архивов, разрабатывают и
утверждают   по   согласованию   с  органами  и  учреждениями  системы
Государственной архивной  службы  Республики  Марий  Эл  нормативно  -
методические     документы,    определяющие    работу    архивных    и
делопроизводительных служб и ведомственных  архивов.  (в  ред.  Закона
Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)
     Органы государственной  власти  Республики   Марий   Эл,   органы
местного  самоуправления,  учреждения,  организации  и  предприятия не
могут  уничтожить  документы,  срок   хранения   которых   истек,   до
утверждения соответствующим архивным органом или учреждением описей на
дела постоянного хранения и согласования описей  на  дела  по  личному
составу.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)
     Собственники документов  негосударственной  части Архивного фонда
Республики Марий Эл не могут уничтожить эти документы без согласования
с соответствующими архивными органами и учреждениями.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)

     Статья 18.  Постоянное  хранение   документов   Архивного   фонда
Республики Марий Эл

     Постоянное хранение  документов  государственной  части Архивного
фонда Республики Марий Эл осуществляют:
     а) государственные архивы - архивных фондов и архивных документов
органов государственной власти, учреждений, организаций и предприятий,
отнесенных   к  государственной  собственности  Республики  Марий  Эл,
учреждений,  организаций и предприятий, находящихся на ее территории и
отнесенных  к  федеральной  собственности,  ранее принятых на хранение
архивных   фондов   и   архивных   документов;   хранение   документов
федеральных,   а   также  негосударственных  учреждений,  организаций,
предприятий и граждан осуществляется на договорной основе;
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)
     б) органы управления архивным делом в районе,  городе -  архивных
фондов   и   архивных   документов  органов  местного  самоуправления,
учреждений,  организаций и  предприятий,  отнесенных  к  муниципальной
собственности,  ранее  принятых на хранение архивных фондов и архивных
документов;
     в) государственные   музеи  и  библиотеки  -  архивных  фондов  и
архивных  документов  юридических  и  физических  лиц,  поступающих  в
государственную   собственность   Республики   Марий  Эл  на  законном
основании,  ранее принятых на  хранение  архивных  фондов  и  архивных
документов.
     Собственники документов негосударственной части  Архивного  фонда
Республики  Марий Эл обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых
для этих целей архивах  или  структурных  подразделениях  объединений,
учреждений, организаций и предприятий.

     Статья 19.   Временное   хранение   документов   Архивного  фонда
Республики Марий Эл

     Временное хранение  документов  государственной  части  Архивного
фонда  Республики  Марий Эл осуществляют органы государственной власти
Республики  Марий  Эл,  органы  местного  самоуправления,  учреждения,
организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)
     а) архивных   документов   органов   государственной   власти   и
прокуратуры  республики,  государственных   объединений,   учреждений,
организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения в
течение 15 лет;
     подпункт б) исключен. - Закон РМЭ от 19.09.2001 N 38-З
     б) архивных   документов   органов    местного    самоуправления,
учреждений,  организаций  и  предприятий,  находящихся в муниципальной
собственности,  предприятий сельского хозяйства в течение  5  лет;  (в
ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)
     в) записей актов гражданского состояния,  документов  по  личному
составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных
книг в течение 75 лет;
     г) архивных    документов,   образовавшихся   при   осуществлении
деятельности совместных (с участием Республики Марий Эл)  предприятий,
организаций  и  объединений  смешанных форм собственности,  в уставном
капитале   которых   имеется   преобладающая   доля    государственной
собственности Республики Марий Эл, в течение 10 лет;
     д) научной, технологический и патентной документации в течение 10
лет;
     е) конструкторской документации в течение 15 лет;
     ж) проектной документации по капитальному строительству в течение
25 лет;
     з) телеметрической документации в течение 5 лет;
     и) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет
со времени изготовления;
     к) фотодокументов в течение 3 лет;
     л) документов на машинных носителях в течение 5 лет.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)
     В необходимых   случаях   сроки   временного  хранения  указанных
документов  могут  быть  изменены  органами  и  учреждениями   системы
Государственной архивной службы Республики Марий Эл.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)
     При ликвидации  или  реорганизации органов государственной власти
Республики Марий Эл и  органов  местного  самоуправления,  учреждений,
организаций   и   предприятий,   а  также  в  случае  изменения  формы
собственности   этих    учреждений,    организаций    и    предприятий
образовавшиеся  в  их  деятельности архивные документы в упорядоченном
состоянии  передаются  правопреемникам  при  сохранении   федеральной,
государственной  собственности  Республики  Марий  Эл  и муниципальной
собственности на указанные документы.  При  отсутствии  правопреемника
документы  передаются  учреждениям  Государственной  службы Республики
Марий Эл. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте
их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел
и   имущества,   включаются   представители   Государственной   службы
Республики Марий Эл.
     Архивные учреждения,  государственные музеи  и  библиотеки  могут
осуществлять временное,  в том числе депозитарное, хранение документов
негосударственной части Архивного фонда Республики Марий Эл. Порядок и
условия  передачи  документов  негосударственной части Архивного фонда
Республики Марий Эл на временное,  в том числе депозитарное,  хранение
определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов
и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.
     Порядок постоянного     и    временного    хранения    документов
государственной  части  Архивного  фонда   Республики   Марий   Эл   в
государственных   и   ведомственных   архивах   и  передачи  указанных
документов   на   постоянное   хранение   в   государственные   архивы
устанавливается Государственной архивной службой Республики Марий Эл.

     Статья 20. Комплектование архивов

     Архивные учреждения   системы   Государственной  архивной  службы
Республики  Марий  Эл  комплектуются  документами,   образующимися   в
деятельности    органов    государственной   власти,   государственных
учреждений,  организаций и унитарных предприятий Республики Марий  Эл.
Комплектование  документами  федеральных,  а  также  негосударственных
учреждений,  организаций,  предприятий  и  граждан  осуществляется  на
договорной основе.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)
     По истечении  предельных  сроков  временного  хранения  документы
государственной  части  Архивного  фонда   Республики   Марий   Эл   в
упорядоченном   состоянии   с   соответствующим  научно  -  справочным
аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы передаются на
постоянное хранение в архивные учреждения Республики Марий Эл.
     Все работы,  связанные с подготовкой и  передачей  документов  на
постоянное   хранение,  в  том  числе  изготовление  страховых  копий,
обработка и транспортировка документов  выполняются  за  счет  средств
органов  государственной  власти  и  прокуратуры  Республики Марий Эл,
органов   местного   самоуправления,   учреждений,    организаций    и
предприятий.
     Комплектование музеев,  библиотек, а также архивов общественных и
религиозных  объединений  и  частных  архивов  подлинными  документами
государственной части Архивного фонда Республики Марий Эл запрещается.
     При продаже  документов  негосударственной  части Архивного фонда
Республики Марий Эл государство имеет  преимущественное  право  на  их
приобретение.
     Собственники документов,  организаторы   аукционов,   торгово   -
посреднические организаторы обязаны сообщать о времени и месте продажи
документов архивным органам и учреждениям Комитета Республики Марий Эл
по делам архивов не позднее, чем за 10 дней до предстоящей продажи.

     Статья 21.   Государственный   учет  документов  Архивного  фонда
Республики Марий Эл

     Документы государственной  и  негосударственной  части  Архивного
фонда  Республики  Марий  Эл  независимо  от  их места хранения,  вида
носителя,  техники   и   способа   закрепления   информации   подлежат
обязательному  государственному учету.  Порядок государственного учета
документов  Архивного  фонда  Республики  Марий   Эл   устанавливается
Государственной архивной службой России.
     Документы государственной части Архивного фонда Республики  Марий
Эл  учитываются в архивных учреждениях Государственной архивной службы
Республики   Марий   Эл,   государственных   музеях   и   библиотеках,
ведомственных   архивах   по  фондам,  коллекциям,  единицам  хранения
(делам).
     Органы государственной  власти,  органы  местного самоуправления,
учреждения,  организации и предприятия несут в  установленном  порядке
ответственность   за   полноту,   достоверность  и  соблюдение  сроков
предоставления сведений  по  учету  документов  государственной  части
Архивного   фонда  Республики  Марий  Эл  в  соответствующие  архивные
учреждения Комитета Республики Марий Эл  по  делам  архивов.  (в  ред.
Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)
     Собственники документов негосударственной части  Архивного  фонда
Республики  Марий Эл представляют сведения о своих документах и фондах
с целью их государственного  учета  по  запросам  архивных  учреждений
Комитета Республики Марий Эл по делам архивов.
     При смене  собственника  и  (или)   места   хранения   документов
негосударственной   части   Архивного   фонда   Республики   Марий  Эл
собственники информируют архивные учреждения Комитета Республики Марий
Эл  по  делам  архивов  о  новом владельце и (или) месте хранения этих
документов.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)

     Статья 22.  Использование  документов  Архивного фонда Республики
Марий Эл

     Документы государственной части Архивного фонда Республики  Марий
Эл   и  справочники  к  ним  предоставляются  для  использования  всем
юридическим и физическим лицам.
     Порядок использования   архивных   документов  в  государственных
архивах,  определенный  Государственной   архивной   службой   России,
обеспечивается Государственной архивной службой Республики Марий Эл.
     Порядок использования документов государственной части  Архивного
фонда Республики Марий Эл, находящихся на временном хранении в органах
государственной власти,  органах местного самоуправления, учреждениях,
организациях,   предприятиях,   определяется  ими  по  согласованию  с
учреждениями Государственной архивной службы Республики Марий Эл.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)
     Использование документов федеральных,  а также  негосударственных
учреждений,  предприятий  и  граждан  осуществляется только с согласия
собственника.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)
     Государственные архивы имеют право при выдаче  пользователям  для
использования   в  коммерческих  целях  копий  архивных  документов  и
справочников  к  указанным   документам   устанавливать   условия   их
использования  (заключить  лицензионные  договоры).  При  этом порядок
заключения  лицензионных  договоров   устанавливается   Правительством
Российской Федерации.
     Использование документов государственной  части  Архивного  фонда
Республики  Марий  Эл,  содержащих государственную или иную охраняемую
законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания,
если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
     Рассекречивание документов государственной части Архивного  фонда
Республики   Марий   Эл,  утративших  секретный  характер  в  связи  с
истечением срока секретного хранения или на основании  законодательных
актов   Российской   Федерации,   проводится   архивными  учреждениями
Республики  Марий  Эл,  государственными   музеями   и   библиотеками,
ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации.
     "Использование документов федеральных,  а также негосударственных
учреждений,  предприятий и граждан осуществляется  только  с  согласия
собственника".
     Использование документов государственной  части  Архивного  фонда
Республики   Марий  Эл,  содержащих  секретные  сведения,  разрешается
учреждениями системы Государственной архивной службы Республики  Марий
Эл   совместно   с  соответствующими  органами  исполнительной  власти
Республики Марий Эл,  учреждениями,  организациями и предприятиями  до
истечения  30  лет  со  времени их создания по мере утраты секретности
этих сведений.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)
     Ограничения в  использовании  архивных   документов,   содержащих
сведения  о личной жизни граждан (об их здоровье,  семейных и интимных
отношениях,  имущественном положении), а также создающие угрозу для их
жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени
создания документов,  если иное не  предусмотрено  законом  Российской
Федерации.  Ранее  этого  срока  доступ  к таким документам может быть
разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.
     Допускается ограничение  на  доступ  к подлинникам особо ценных и
уникальных документов государственной части Архивного фонда Республики
Марий   Эл,   а   также  к  документам,  имеющим  неудовлетворительное
физическое состояние. В этих случаях государственные архивы Республики
Марий  Эл,  государственные  музеи и библиотеки,  ведомственные архивы
обязаны создавать фонд пользования указанными документами.
     Граждане, учреждения,   организации   и   предприятия,   а  также
общественные и  религиозные  объединения  и  организации  имеют  право
получать  заверенные  копии  архивных документов и выписки из архивных
документов,  хранящихся  в   государственных   архивах   или   архивах
учреждений, организаций, предприятий, или самостоятельно изготавливать
копии этих документов и делать выписки из них,  если это  не  угрожает
физической сохранности документов.
     Пользователи архивных  документов  несут  ответственность  за  их
использование и сохранность в установленном порядке.
     Запрещается использование документов Архивного  фонда  Республики
Марий Эл в ущерб государственным интересам,  а также в целях ущемления
личных прав граждан,  оказания на них  морального  и  психологического
давления, шантажа и угроз.
     Пользователи архивных документов могут обжаловать решения органов
управления   архивным   делом   и   архивных  учреждений  по  вопросам
использования   архивных   документов   в   вышестоящий   в    порядке
подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с
его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.

            Раздел VI. ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА НАРУШЕНИЕ ЗАКОНА
          РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ "ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ РЕСПУБЛИКИ
                         МАРИЙ ЭЛ И АРХИВАХ"

     Статья 23.  Ответственность за нарушение Закона Республики  Марий
Эл "Об Архивном фонде Республики Марий Эл и архивах"

     Должностные и  физические  лица  несут  административную  и  иную
ответственность,  установленную законодательством Российской Федерации
и законодательством Республики Марий Эл, за нарушение законодательства
Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и  архивах
и  законодательства  Республики  Марий Эл об Архивном фонде Республики
Марий Эл и архивах,  а также уголовную ответственность,  установленную
законодательством Российской Федерации.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)

     Статья 24.  Возмещение ущерба, причиненного нарушением настоящего
закона

     Должностные лица   и  граждане  обязаны  возместить  собственнику
документов Архивного фонда Республики Марий Эл ущерб,  причиненный ими
нарушением  Закона  Республики  Марий  Эл об Архивном фонде Республики
Марий   Эл   и   архивах,   в   порядке,   установленном   гражданским
законодательством Российской Федерации.
     (в ред. Закона Республики Марий Эл от 19.09.2001 N 38-З)

               Раздел VII. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

     Статья 25. Международное сотрудничество в области архивного дела

     Архивные органы и учреждения Республики Марий Эл, государственные
музеи  и  библиотеки,  юридические  и  физические  лица - собственники
архивных документов принимают участие в международном сотрудничестве в
области архивного дела, могут участвовать в международных совещаниях и
конференциях по проблемам архивов.

     Статья 26.  Вывоз архивных документов Архивного фонда  Республики
Марий Эл за пределы Республики Марий Эл

     Вывоз архивных  документов  Архивного  фонда Республики Марий Эл,
являющихся  государственной  собственностью  Республики  Марий  Эл   и
муниципальной  собственностью,  а  также  уникальных  и  особо  ценных
документов негосударственной части Архивного фонда Республики Марий Эл
за  пределы  Республики Марий Эл запрещается,  за исключением случаев,
предусмотренных частью второй настоящей статьи.
     Комитет Республики  Марий  Эл  по  делам архивов вправе разрешать
временный вывоз документов государственной части, а также уникальных и
особо   ценных  документов  негосударственной  части  Архивного  фонда
Республики Марий Эл за пределы Республики Марий Эл на оговоренный срок
в  соответствии  с  законодательством  Российской Федерации о вывозе и
ввозе культурных ценностей.

     Президент
     Республики Марий Эл          В.ЗОТИН

     г. Йошкар-Ола
     31 декабря 1996 года
     N 11-З