Постановление Кабинета Министров Республики Башкортостан от 26.12.1995 № 447

                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ
               КАБИНЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

     ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО
     СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
     В РЕСПУБЛИКАНСКИХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

      Кабинет Министров Республики Башкортостан постановляет:
      Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения со служебной
 информацией  ограниченного  распространения в республиканских органах
 исполнительной власти.

      Премьер - министр
      Республики Башкортостан            Р.Бакиев
      Уфа, 26 декабря 1995 г.
      N 447




                                                            Утверждено
                                     Постановлением Кабинета Министров
                                               Республики Башкортостан
                                           от 26 декабря 1995 г. N 447

                               ПОЛОЖЕНИЕ
              О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
            ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В РЕСПУБЛИКАНСКИХ
                     ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

      1. Общие положения

      1.1.  Настоящее  Положение  определяет общий порядок обращения с
 документами  и другими материальными носителями <*> информации (далее
 -   документами),   содержащими  служебную  информацию  ограниченного
 распространения,   в   органах  исполнительной  власти,  а  также  на
 подведомственных им предприятиях, учреждениях и организациях (далее -
 организациях).
      -------------------------------
      <*>  Требования настоящего Положения распространяются на порядок
 обращения  с  иными  материальными  носителями  служебной  информации
 ограниченного  распространения  (фото-,  кино-, видео- и аудиопленки,
 машинописные носители информации и др.).
      Положение   не   распространяется   на   порядок   обращения   с
 документами,   содержащими   сведения,  составляющие  государственную
 тайну.
      1.2.   К   служебной  информации  ограниченного  распространения
 относится    несекретная    информация,    касающаяся    деятельности
 организаций,   ограничения   на   распространение  которой  диктуются
 служебной необходимостью.
      1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного
 распространения:
      акты    законодательства,    устанавливающие   правовой   статус
 государственных  органов,  организаций,  общественных  объединений, а
 также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
      сведения  о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и
 процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая,
 демографическая,  санитарно - эпидемиологическая и другая информация,
 необходимая  для  обеспечения  безопасного  существования  населенных
 пунктов,  граждан  и  населения  в  целом,  а  также производственных
 объектов;
      описание  структуры  органа  исполнительной власти, его функций,
 направлений и форм деятельности, а также его адрес;
      порядок  рассмотрения  и разрешения заявлений, а также обращений
 граждан и юридических лиц;
      решения  по  заявлениям  и обращениям граждан и юридических лиц,
 рассмотренным в установленном порядке;
      сведения   об   исполнении   бюджета   и   использовании  других
 государственных   ресурсов,  о  состоянии  экономики  и  потребностей
 населения;
      документы,  накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов,
 информационных системах организаций, необходимые для реализации прав,
 свобод и обязанностей граждан.
      1.4.  На  документах  (в  необходимых случаях и на их проектах),
 содержащих   служебную   информацию   ограниченного  распространения,
 проставляется пометка "Для служебного пользования".
      1.5.  Руководитель республиканского органа исполнительной власти
 в пределах своей компетенции определяет:
      категории  должностных  лиц,  уполномоченных  относить служебную
 информацию к разряду ограниченного распространения;
      порядок     передачи    служебной    информации    ограниченного
 распространения другим органам и организациям;
      порядок  снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей
 информации ограниченного распространения;
      организацию    защиты    служебной    информации   ограниченного
 распространения.
      1.6.  Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной
 информации    к    разряду   ограниченного   распространения,   несут
 персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за
 соблюдение   ограничений,  предусмотренных  пунктом  1.3.  настоящего
 Положения.
      1.7.  Служебная  информация  ограниченного  распространения  без
 санкции  соответствующего  должностного  лица не подлежит разглашению
 (распространению).
      1.8.   За   разглашение   служебной   информации   ограниченного
 распространения,  а  также нарушение порядка обращения с документами,
 содержащими  такую  информацию,  государственный  служащий  (работник
 организации)   может   быть   привлечен  к  дисциплинарной  или  иной
 предусмотренной законодательством ответственности.
      1.9.  В случае ликвидации республиканского органа исполнительной
 власти  (организации)  решение  о  дальнейшем использовании служебной
 информации  ограниченного  распространения  принимает  ликвидационная
 комиссия.

      2.   Порядок  обращения  с  документами,  содержащими  служебную
 информацию ограниченного распространения

      2.1.   Необходимость   проставления   пометки   "Для  служебного
 пользования"   на   документах   и   изданиях,  содержащих  служебную
 информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и
 должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная
 пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой
 страницы  документа, на обложке и титульном листе издания, а также на
 первой странице сопроводительного письма к таким документам.
      2.2. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную
 информацию   ограниченного   распространения,   осуществляются,   как
 правило,  структурными  подразделениями, которым поручен прием и учет
 несекретной документации.
      2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
      печатаются  в  машинописном  бюро.  На  обороте последнего листа
 каждого  экземпляра  документа  машинистка  должна указать количество
 отпечатанных  экземпляров,  фамилию  исполнителя, свою фамилию и дату
 печатания  документа.  Отпечатанные  и подписанные документы вместе с
 черновиками   и  вариантами  передаются  для  регистрации  работнику,
 осуществляющему  их  учет.  Черновики  и  варианты  уничтожаются этим
 работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;
      учитываются, как правило, отдельно от несекретной документации.
      При  незначительном объеме таких документов разрешается вести их
 учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному
 индексу документа добавляется пометка "ДСП";
      передаются работникам подразделений под расписку;
      пересылаются   сторонним   организациям  фельдъегерской  связью,
 заказными или ценными почтовыми отправлениями;
      размножаются  (тиражируются)  только  с  письменного  разрешения
 соответствующего    руководителя.    Учет   размноженных   документов
 осуществляется поэкземплярно;
      хранятся  в  надежно  запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках,
 хранилищах).
      2.4.  При  необходимости  направления документов с пометкой "Для
 служебного  пользования"  в  несколько адресов составляется указатель
 рассылки,   в  котором  поадресно  проставляются  номера  экземпляров
 отправляемых    документов.    Указатель    рассылки    подписывается
 исполнителем  и руководителем структурного подразделения, готовившего
 документ.
      2.5.   Исполненные   документы   с   пометкой   "Для  служебного
 пользования"  группируются  в дела в соответствии с номенклатурой дел
 несекретного  делопроизводства.  При  этом на обложке дела, в которое
 помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного
 пользования".
      2.6.  Уничтожение  дел,  документов  с  пометкой "Для служебного
 пользования",  утративших  свое  практическое  значение  и не имеющих
 исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом
 делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
      2.7.  Передача  документов  и  дел  с  пометкой  "Для служебного
 пользования"  от одного работника другому осуществляется с разрешения
 соответствующего руководителя.
      2.8.  При  смене  работника, ответственного за учет документов с
 пометкой  "Для  служебного  пользования",  составляется  акт приема -
 сдачи   этих   документов,   который   утверждается   соответствующим
 руководителем.
      2.9.  Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для
 служебного   пользования"  проводится  не  реже  одного  раза  в  год
 комиссиями,   назначаемыми  приказом  руководителя.  В  состав  таких
 комиссий  обязательно  включаются  работники, ответственные за учет и
 хранение этих материалов.
      В  библиотеках  и  архивах, где сосредоточено большое количество
 изданий,   дел   и  других  материалов  с  пометкой  "Для  служебного
 пользования",  проверка наличия может проводиться не реже одного раза
 в пять лет. Результаты проверки оформляются актом.
      2.10.  О  фактах  утраты  документов,  дел и изданий, содержащих
 служебную  информацию ограниченного распространения, либо разглашения
 этой  информации  ставится  в известность руководитель организации, и
 назначается  комиссия  для  расследования  обстоятельств  утраты  или
 разглашения.  Результаты  расследования  докладываются  руководителю,
 назначившему комиссию.
      На   утраченные  документы,  дела  и  издания  с  пометкой  "Для
 служебного  пользования"  составляется  акт,  на  основании  которого
 делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные
 дела  постоянного  срока  хранения  после их утверждения передаются в
 архив для включения в дело фонда.
      2.11.   При  снятии  пометки  "Для  служебного  пользования"  на
 документах,  делах  или  изданиях,  а также в учетных формах делаются
 соответствующие  отметки  и  информируются  все адресаты, которым эти
 документы (издания) направлялись.