Постановление Администрации г. Стерлитамака Республики Башкортостан от 29.06.2001 № 1336

                         РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН

                  ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ г.СТЕРЛИТАМАКА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

     № 1336 от 29.06.01 г.

     О состоянии и мерах
     по улучшению работы
     кадровых служб на
     предприятиях бытового
     обслуживания населения

     Задачи   управления   трудовым   коллективом   и  качественного
улучшения  его  состава  можно решать только при наличии совершенной
системы  информационного  обеспечения работы с кадрами. Документы по
личному  составу,  отражающие  трудовую  деятельность  работников  и
подтверждающие  трудовой  стаж,  необходимый  для начисления пенсии,
играют  особую  роль в жизни человека. Недопустимо ведение кадрового
делопроизводства  с  нарушениями  требований Кодекса законов о труде
Российской  Федерации,  Трудового  Кодекса Республики Башкортостан и
Инструкции по ведению трудовых книжек.
     В настоящее время в сфере управления кадрами имеется достаточно
широкая  и  разнообразная  база нормативно-методических документов и
литературы   по   данной   теме.   Наиболее  полно  классификация  и
систематизация   кадровых   документов   изложена  в  Общероссийском
классификаторе  управленческой документации; Унифицированной системе
организационно-распорядительной  документации  и  в  Перечне типовых
документов,  образующихся  в деятельности госкомитетов, министерств,
ведомств  и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием
сроков хранения.
     Помимо    нормативно-методических    документов   по   вопросам
составления  и оформления кадровой документации необходимо учитывать
требования  действующих  нормативов  по  систематизации,  хранению и
подготовке  к  сдаче  в  архив  документов кадровой службы. Проверки
показывают,   что   не   все   руководители   предприятий   бытового
обслуживания    населения    придают    должное   значение   ведению
делопроизводства  по  личному  составу.  В ходе проверки обследованы
работы   кадровых   служб   10   предприятий  бытового  обслуживания
населения.  Из  них  6  предприятий  муниципальные, остальные других
организационно-правовых  форм.  С лучшей стороны необходимо отметить
МУП "Банно-прачечный трест" (директор Летунов А.С., инспектор отдела
кадров  Ножкина  А.С.),  МУП  "Гор  справка" (директор Пустыльникова
В.А.),    МУП    "Быттранссервис"   (директор   Сиразетдинов   Ф.Г.,
бухгалтер-кассир   Мухарямова   Л.Р.).   Вместе   с  тем  и  в  этих
предприятиях имеются отдельные недостатки.
     Хуже  обстоят  дела в муниципальных предприятиях:в МУП "Фабрика
ремонта  и  изготовления  мебели",  на  работников  не заведены и не
ведутся   личные  дела,  трудовые  договоры  в  письменно  форме  не
заключаются,  записи  в  трудовые книжки вносятся не своевременно, с
момента реорганизации предприятия в 1994 году ни одному работнику не
внесена   запись  о  реорганизации,  принятое  изменение  в  штатное
расписание  не  подписано  и  не утверждено директором, Формы Т-2 на
всех  работающих  старого  образца.  В  МУП "Новость" личные дела на
работников  не  сформированы,  записи в трудовых книжках произведены
неправильно.   Личные  карточки  Т-2  ведутся  старого  образца,  не
заключаются  трудовые  договора  и  договора  о  полной материальной
ответственности  в  письменной  форме.  Отсутствуют  книги приказов,
имеется   только   книга  учета  и  движения  трудовых  книжек.  При
предоставлении  ежегодного отпуска не правильно исчисляется период и
не  оформляется  приказ  при  предоставлении ежегодного отпуска, нет
графика  отпусков.  В АООТ "Быттехника" личные дела на работников не
сформированы  и  не  ведутся,  трудовые  договоры  с  работниками  в
письменной   форме   не   заключаются,   аттестация   работников  не
проводится,  с  приказами,  работники  предприятия,  под  роспись не
знакомятся.   В   ЗАО  "Стерлитамакскпй  завод  по  ремонту  теле  и
радиоаппаратуры"  на всех работников отсутствуют личные дела, записи
в  трудовых книжках не соответствуют штатному расписанию, приказы по
кадрам  оформляются  без  указания  на  основание.  Имеющиеся  книги
регистрации  приказов  и  учета движения трудовых книжек не прошиты,
листы  в  них  не  прошнурованы,  сами они не скреплены печатью и не
подписаны.  Выявлены случаи неправильного исчисления трудового стажа
при предоставлении ежегодных отпусков.
     Наиболее   характерными   недостатками   для  всех  предприятий
являются:   неполное   заполнение   учетных   карточек   формы  Т-2,
несвоевременное  заполнение трудовых книжек, отсутствие номенклатуры
дел  по  личному составу, отсутствие трудовых договоров в письменной
форме,  отсутствие книг по движению и учету трудовых книжек, ведению
воинского  учета.  Большинство  предприятий до сих пор не перешло на
новую  форму  Т-2 введенной в действие Постановлением Госкомитета на
21.10.1997  года  №71а. Слабо используется предприятиями возможности
автоматизации  документооборота.  В  ходе  проверок  при  подготовке
вопроса  на  коллегию  некоторые замечания были устранены. По итогам
проверок  по  всем  организациям были составлены справки с указанием
состояния  дел  по  ведению  документов  личного  состава по каждому
предприятию.  Руководителям  предприятий и ответственным за работу с
кадрами  необходимо принять меры по приведению документов по личному
составу в соответствие с требованиями законов и нормативных актов.
     На основании вышеизложенного,

                            ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1.Информацию  о  состоянии  работы  с  документами  по кадровым
вопросам  в  предприятиях  бытового обслуживания населения принять к
сведению.
     2.Обратить   внимание  руководителей  МУП  "Фабрика  ремонта  и
изготовления  мебели"  (Краснов  В.Г.),  МУП "Новость" (и.о. Кадаева
С.М.),    ЗАО    "Стерлитамакский   завод   по   ремонту   теле-   и
радиоаппаратуры"  (Салтыков  В.М.)  на  серьезные нарушения в работе
кадровых служб предприятий.
     3.Руководителям предприятий бытового обслуживания принять меры:
     3.1.По  приведению документов по личному составу в соответствие
с  требованиями  законов  и  нормативных  актов.  Срок-до 01.08.2001
года.
     3.2.По   обеспечению  кадровых  служб  предприятий  необходимой
нормативно-технической  документацией  по  состоянию  на  2001  год.
Срок-до 01.08.2001 года.
     3.3.О  принятых  мерах  проинформировать администрацию города к
01.09.2001 года
     4.Управлению по работе с кадрами (Ермолаев А.П.):
     4.1.Продолжить   работу   но  проведению  проверок  и  оказанию
методической  помощи  по  ведению  кадровой документации, но личному
составу   работникам   кадровых   служб  предприятий  и  организаций
независимо от организационно-правовой формы.
     4.2.Регулярно  проводить семинары по организации учета кадров и
ведению  документации  для  работников  кадровых  служб  предприятий
бытового   обслуживания   населения   с  привлечением  других  служб
администрации города. Срок - ежеквартально
     5.Контроль  за  выполнением  данного постановления возложить на
заместителя главы администрации Р.Ш.Резяпова.


     Глава администрации      С.Г.Ахметов