Распоряжение Губернатора Ставропольского края от 02.02.2004 № 65-р

                                                                                        
                       ГУБЕРНАТОР СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ                       
                                                                             
                                РАСПОРЯЖЕНИЕ                                 
                         от 2 февраля 2004 г. N 65-р                         
                                                                                       
1. В целях совершенствования  работы по вопросам делопроизводства и архивного
дела,  организации  и  проведения  экспертизы  ценности  документов  аппарата
Правительства  Ставропольского   края,  отбору   их  на   архивное  хранение,
составления  описей   дел  постоянного   хранения  и   актов  на  уничтожение
документов, не имеющих научной ценности и практического значения:            
1.1.   Образовать   экспертную   архивную   комиссию  аппарата  Правительства
Ставропольского края и утвердить ее в прилагаемом составе.                   
1.2. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной архивной комиссии аппарата
Правительства Ставропольского края.                                          
2. Признать утратившим силу  распоряжение Губернатора Ставропольского края от
25.06.99 N 362-р "Об  экспертной архивной комиссии администрации  Губернатора
края и аппарата Правительства Ставропольского края".                         
          3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.             
                                                                                       
                                                                   Губернатор
                                                         Ставропольского края
                                                               А.Л.ЧЕРНОГОРОВ
                                                                                       
                                                                                       
                                                                                       
                                                                                       
                                                                                       
                                                                    Утвержден
                                                    распоряжением Губернатора
                                                         Ставропольского края
                                                  от 2 февраля 2004 г. N 65-р
                                                                                       
                                   СОСТАВ                                    
                    ЭКСПЕРТНОЙ АРХИВНОЙ КОМИССИИ АППАРАТА                    
                     ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ                      
                                                                                       
          НИЦЕНКО начальник управления делопроизводства и                              
          Тамара Сергеевна архива аппарата Правительства                               
          Ставропольского края, председатель                                           
          комиссии                                                                     
                                                                                       
          КНЯЗЕВА главный специалист сектора по обработке и                            
          Надежда Сергеевна хранению архивных документов управления                    
          делопроизводства и архива аппарата                                           
          Правительства Ставропольского края,                                          
          секретарь комиссии                                                           
                                                                                       
          Члены комиссии:                                                              
                                                                                       
          БЕЙ консультант секретариата Губернатора                                     
          Елена Павловна Ставропольского края                                          
                                                                                       
          ЕСЕНИНА заведующая сектором кадров отдела                                    
          Надежда Борисовна кадрового обеспечения и наград управления                  
          кадров, государственной, муниципальной                                       
          службы и наград аппарата Правительства                                       
          Ставропольского края                                                         
                                                                                       
          КУЗЬМИЧ ведущий специалист сектора по обработке и                            
          Галина Петровна хранению архивных документов управления                      
          делопроизводства и архива аппарата                                           
          Правительства Ставропольского края                                           
                                                                                       
          ПИСАРЕНКО консультант отдела учета, отчетности и                             
          Зинаида Александровна финансов аппарата Правительства                        
          Ставропольского края                                                         
                                                                                       
          ШЕВЧЕНКО главный специалист отдела правового                                 
          Ирина Алексеевна обеспечения аппарата Правительства                          
          Ставропольского края правового управления                                    
          аппарата Правительства Ставропольского                                       
          края                                                                         
                                                                                       
                                                                                       
                                                                                       
                                                                                       
                                                                                       
                                                                   Утверждено
                                                    распоряжением Губернатора
                                                         Ставропольского края
                                                  от 2 февраля 2004 г. N 65-р
                                                                                       
                                  ПОЛОЖЕНИЕ                                  
                  ОБ ЭКСПЕРТНОЙ АРХИВНОЙ КОМИССИИ АППАРАТА                   
                     ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ                      
                                                                                       
                             1. Общие положения                              
                                                                                       
1.1. Экспертная архивная комиссия аппарата Правительства Ставропольского края
(ЭАК)  (далее  -  комиссия)  является  постоянно  действующим координационным
органом  и  образуется  для  организации  и  проведения  экспертизы  ценности
документов аппарата Правительства  Ставропольского края, отбора для хранения,
составления  описей   дел  постоянного   хранения  и   актов  на  уничтожение
документов, не имеющих научной ценности и практического значения.            
1.2. Комиссия в  своей деятельности руководствуется Основами законодательства
Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Указом
Президента Российской Федерации от 17  марта 1994 года N 552  "Об утверждении
Положения   об   Архивном   фонде   Российской   Федерации   и   Положения  о
Государственной архивной службе  России", Регламентом государственного  учета
документов  Архивного  фонда   Российской  Федерации,  утвержденным  приказом
Росархива  от  11  марта  1997  г.  N  11, Основными правилами работы архивов
организаций, одобренными решением  Коллегии Росархива от  6 февраля 2002  г.,
указаниями Федеральной архивной  службы России, комитета Ставропольского края
по делам  архивов, государственного  архива Ставропольского  края, типовым  и
ведомственным перечнями  документов, методическими  пособиями и  разработками
Всероссийского   научно-исследовательского   института   документоведения   и
архивного  дела  (ВНИИДАД),  основными  положениями  и  общими требованиями к
документам  и  службам   документационного  обеспечения  управления  (ГСДОУ),
одобренных    коллегией    Главархива    СССР    27.04.88,   Инструкцией   по
делопроизводству в аппарате  Правительства Ставропольского края, утвержденной
приказом  руководителя  аппарата  Правительства  Ставропольского  края  от 22
января 2001 г. N 8 и настоящим Положением.                                   
                                                                                       
                    2. Основные задачи и функции комиссии                    
                                                                                       
          2.1. Основными задачами комиссии являются:                                   
организация   и   проведение   экспертизы   ценности   документов  на  стадии
делопроизводства при составлении номенклатуры  дел и в процессе  формирования
дел;                                                                         
организация  и  проведение  отбора  и  подготовки  документов  к  передаче на
постоянное хранение в государственный архив Ставропольского края;            
организация и проведение экспертизы  ценности документов на стадии подготовки
их к передаче в сектор по обработке и хранению архивных документов управления
делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края.       
          2.2. Комиссия осуществляет следующие функции:                                
методическое  руководство  работой   по  подготовке  документов  к  архивному
хранению или уничтожению  в структурных подразделениях аппарата Правительства
Ставропольского края;                                                        
рассматривает,  вносит  на  утверждение  руководителю  аппарата Правительства
Ставропольского  края  и   согласовывает  с  экспертно-проверочной  комиссией
комитета  Ставропольского  края  по  делам  архивов  (далее  -  ЭПК)  проекты
номенклатуры   дел   аппарата   Правительства   Ставропольского  края  и  его
структурных подразделений, описи дел  постоянного и временного (свыше 10 лет)
хранения, в том числе по личному составу, акты о выделении к уничтожению дел,
не подлежащих хранению;                                                      
составляет  график  передачи  дел  постоянного  и временного срока хранения в
сектор   по   обработке    и   хранению   архивных    документов   управления
делопроизводства  и  архива   аппарата  Правительства  Ставропольского   края
подразделениями аппарата  Правительства Ставропольского  края и  представляет
его на утверждение руководителю аппарата Правительства Ставропольского края; 
готовит и вносит на утверждение  ЭПК предложения об изменении сроков хранения
отдельных категорий документов, установленных действующим типовым перечнем, и
об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;      
составляет акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного
и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;            
участвует в  подготовке и  рассмотрении проектов  нормативных и  методических
документов  по  вопросам  работы   с  документами  в  аппарате  Правительства
Ставропольского края.                                                        
                                                                                       
                              3. Права комиссии                              
                                                                                       
          Комиссии предоставляется право:                                              
3.1.   В   пределах   своей   компетенции   давать  рекомендации  структурным
подразделениям  аппарата  Правительства   Ставропольского  края  по  вопросам
экспертизы ценности  документов, розыска  недостающих дел,  порядка работы  с
документами.                                                                 
3.2.  Запрашивать   от  руководителей   структурных  подразделений   аппарата
Правительства   Ставропольского   края   письменные   объяснения  о  причинах
отсутствия  документов,  причинах  утраты,  порчи или незаконного уничтожения
документов,  а  также  документов,  необходимых  для  определения  сроков  их
хранения.                                                                    
3.3.   Заслушивать   на   своих   заседаниях   работников,  ответственных  за
делопроизводство   в   структурных   подразделениях   аппарата  Правительства
Ставропольского  края,  о  порядке  работы  с  документами, качестве и сроках
подготовки  документов   к  архивному   хранению,  об   условиях  хранения  и
обеспечения сохранности документов.                                          
3.4. Приглашать на заседания  комиссии в качестве консультантов  специалистов
государственного архива Ставропольского края.                                
                                                                                       
                       4. Организация работы комиссии                        
                                                                                       
          4.1. Состав комиссии утверждается Губернатором Ставропольского края.         
4.2.  Председателем  комиссии  является  по  должности  начальник  управления
делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края.       
4.3. Комиссия по вопросам своей  компетенции взаимодействует с ЭПК и получает
от нее необходимые организационно-методические указания.                     
4.4.  Комиссия  работает   по  плану,  утвержденному  руководителем  аппарата
Правительства Ставропольского края.                                          
4.5.  Вопросы,  относящиеся  к  компетенции  комиссии,  рассматриваются на ее
заседаниях, которые проводятся по мере  необходимости, но не реже двух  раз в
год.                                                                         
4.6.  Заседания  комиссии  оформляются  протоколом.  Протоколы  подписываются
председателем и секретарем комиссии.                                         
4.7. Заседание комиссии  считается правомочным, если  на нем присутствует  не
менее половины ее членов. Решения  комиссии считаются принятыми, если за  них
проголосовало более  половины членов  комиссии. Право  решающего голоса имеют
только  члены  комиссии.  Приглашенные  на  заседание  комиссии  имеют  право
совещательного голоса и в голосовании не участвуют.                          
При равенстве  голосов членов  комиссии решающим  является голос председателя
комиссии.                                                                    
4.8. Решения,  принимаемые комиссией,  вступают в  силу после  их утверждения
руководителем  аппарата   Правительства  Ставропольского   края  и   являются
обязательными   для    структурных   подразделений   аппарата   Правительства
Ставропольского края.                                                        
4.9.  Ответственность  за  ведение  делопроизводства  комиссии  и хранение ее
документов возлагается на секретаря комиссии.