Постановление Главы Администрации Ставропольского края от 02.11.1995 № 607

 
               ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ               

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             
                      от 2 ноября 1995 г. N 607                       

           ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО            
         СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ          
               В КРАЕВЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ                

     В  соответствии   с   постановлением   Правительства   Российской
Федерации  от  3  ноября  1994 года N 1233 "Об утверждении Положения о
порядке   обращения    со    служебной    информацией    ограниченного
распространения   в   федеральных   органах   исполнительной   власти"
постановляю:

     1.  Утвердить  Положение  о  порядке   обращения   со   служебной
информацией    ограниченного   распространения   в   краевых   органах
исполнительной власти согласно приложению.
     2.  Установить,  что   служебная   информация,   содержащаяся   в
подготавливаемых  в  краевых  органах  исполнительной  власти проектах
постановлений и распоряжений главы администрации Ставропольского  края
и    других    служебных    документов,    не   подлежит   разглашению
(распространению).
     3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить  на
управляющего делами администрации края Ю.С.Кочкарова.
     4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

                                                   Глава администрации
                                                  Ставропольского края
                                                          П.П.МАРЧЕНКО





                                                            Приложение

                                   к постановлению главы администрации
                                                  Ставропольского края
                                                     от 02.11.95 N 607

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
             О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ             
           ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В КРАЕВЫХ ОРГАНАХ            
                        ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ                         

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                          

     1.1. Настоящее Положение определяет  общий  порядок  обращения  с
документами  и  другими  материальными  носителями информации (далее -
документами),   содержащими   служебную    информацию    ограниченного
распространения,  в  краевых органах исполнительной власти, а также на
подведомственных им предприятиях, в учреждениях и организациях  (далее
- организациях).
     Положение не распространяется на порядок обращения с документами,
содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
     1.2.  К  служебной   информации   ограниченного   распространения
относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций,
ограничения   на   распространение   которой    диктуются    служебной
необходимостью.
     1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации  ограниченного
распространения:
     акты   законодательства,    устанавливающие    правовой    статус
государственных  органов,  организаций,  общественных  объединений,  а
также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
     сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных  явлениях  и
процессах,  экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая,
демографическая, санитарно - эпидемиологическая и  другая  информация,
необходимая   для  обеспечения  безопасного  существования  населенных
пунктов,  граждан  и  населения  в  целом,  а  также  производственных
объектов;
     описание структуры органа  исполнительной  власти,  его  функций,
направлений и форм деятельности, а также его адрес;
     порядок рассмотрения и разрешения заявлений,  а  также  обращений
граждан и юридических лиц;
     решения по заявлениям и обращениям  граждан  и  юридических  лиц,
рассмотренным в установленном порядке;
     сведения   об   исполнении   бюджета   и   использовании   других
государственных   ресурсов,   о  состоянии  экономики  и  потребностей
населения;
     документы,  накапливаемые  в  архивах,  информационных   системах
организаций,  необходимые  для  реализации прав, свобод и обязанностей
граждан.
     1.4. На документах (в необходимых  случаях  и  на  их  проектах),
содержащих   служебную   информацию   ограниченного   распространения,
проставляется пометка "Для служебного пользования".
     1.5.  Руководитель  краевого  органа  исполнительной   власти   в
пределах своей компетенции определяет:
     категории  должностных  лиц,  уполномоченных  относить  служебную
информацию к разряду ограниченного распространения;
     порядок    передачи    служебной     информации     ограниченного
распространения другим органам и организациям;
     порядок снятия пометки "Для служебного пользования"  с  носителей
информации ограниченного распространения;
     организацию    защиты    служебной    информации    ограниченного
распространения.
     1.6. Должностные лица, принявшие решение об  отнесении  служебной
информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную
ответственность за обоснованность принятого решения  и  за  соблюдение
ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 настоящего Положения.
     1.7.  Служебная  информация  ограниченного  распространения   без
санкции  соответствующего  должностного  лица  не подлежит разглашению
(распространению).
     1.8.   За   разглашение   служебной   информации    ограниченного
распространения,  а  также  нарушение порядка обращения с документами,
содержащими  такую  информацию,  государственный  служащий   (работник
организации)   может   быть   привлечен   к  дисциплинарной  или  иной
предусмотренной законодательством ответственности.
     1.9. В случае ликвидации краевого  органа  исполнительной  власти
(организации)  решение о дальнейшем использовании служебной информации
ограниченного распространения принимает ликвидационная комиссия.

           2. ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ            
          СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ          

     2.1.   Необходимость   проставления   пометки   "Для   служебного
пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию
ограниченного    распространения,    определяется    исполнителем    и
должностным  лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная
пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу  первой
страницы  документа,  на обложке и титульном листе издания, а также на
первой странице сопроводительного письма к таким документам.
     2.2. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих  служебную
информацию ограниченного распространения, осуществляются, как правило,
структурными   подразделениями,   которым   поручен   прием   и   учет
несекретной документации.
     2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
     печатаются в  машинописном  бюро.  На  обороте  последнего  листа
каждого  экземпляра  документа  машинистка  должна  указать количество
отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя,  свою  фамилию  и  дату
печатания  документа.  Отпечатанные  и  подписанные документы вместе с
черновиками  и  вариантами  передаются  для   регистрации   работнику,
осуществляющему  их  учет.  Черновики  и  варианты  уничтожаются  этим
работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;
     учитываются, как правило, отдельно от  несекретной  документации.
При  незначительном  объеме таких документов разрешается вести их учет
совместно  с  другими  несекретными  документами.  К  регистрационному
индексу документа добавляется пометка "ДСП";
     передаются работникам подразделений под расписку;
     пересылаются  сторонним   организациям   фельдъегерской   связью,
заказными или ценными почтовыми отправлениями;
     размножаются  (тиражируются)  только  с  письменного   разрешения
соответствующего    руководителя.    Учет    размноженных   документов
осуществляется поэкземплярно;
     хранятся в надежно запираемых  и  опечатываемых  шкафах  (ящиках,
хранилищах).
     2.4. При необходимости направления  документов  с  пометкой  "Для
служебного  пользования"  в  несколько  адресов составляется указатель
рассылки,  в  котором  поадресно  проставляются   номера   экземпляров
отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем
и руководителем структурного подразделения, готовившего документ.
     2.5.   Исполненные   документы   с   пометкой   "Для   служебного
пользования"  группируются  в  дела в соответствии с номенклатурой дел
несекретного делопроизводства. При этом на  обложке  дела,  в  которое
помещены  такие документы, также проставляется пометка "Для служебного
пользования".
     2.6. Уничтожение  дел,  документов  с  пометкой  "Для  служебного
пользования",  утративших  свое  практическое  значение  и  не имеющих
исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об  этом
делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
     2.7.  Передача  документов  и  дел  с  пометкой  "Для  служебного
пользования"  от  одного работника другому осуществляется с разрешения
соответствующего руководителя.
     2.8. При смене работника, ответственного  за  учет  документов  с
пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема - сдачи
этих документов, который утверждается соответствующим руководителем.
     2.9. Проверка наличия документов, дел и изданий с  пометкой  "Для
служебного   пользования"   проводится  не  реже  одного  раза  в  год
комиссиями,  назначаемыми  приказом  руководителя.  В   состав   таких
комиссий  обязательно  включаются  работники,  ответственные за учет и
хранение этих материалов.
     В архивах, где сосредоточено большое количество  изданий,  дел  и
других  материалов  с  пометкой "Для служебного пользования", проверка
наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет.
     Результаты проверки оформляются актом.
     2.10. О фактах  утраты  документов,  дел  и  изданий,  содержащих
служебную  информацию  ограниченного распространения, либо разглашения
этой информации ставится  в  известность  руководитель  организации  и
назначается   комиссия  для  расследования  обстоятельств  утраты  или
погашения.  Результаты   расследования   докладываются   руководителю,
назначившему комиссию.
     На  утраченные  документы,  дела  и  издания  с   пометкой   "Для
служебного   пользования"  составляется  акт,  на  основании  которого
делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на  утраченные
дела  постоянного  срока  хранения  после  их утверждения передаются в
архив для включения в дело фонда.
     2.11.  При  снятии  пометки  "Для  служебного   пользования"   на
документах,  делах  или  изданиях,  а  также в учетных формах делаются
соответствующие отметки и  информируются  все  адресаты,  которым  эти
документы (издания) направлялись.