Расширенный поиск
Постановление Губернатора Ставропольского края от 17.12.1998 № 793

 
                    ГУБЕРНАТОР СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                      от 17 декабря 1998 г. N 793

          ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
          ГОСУДАРСТВЕННОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ "ВЫБОРЫ"
               В ИНТЕРЕСАХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
                          СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

       В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от  28
   февраля 1995 г. N 227 "Об обеспечении создания, функционирования и
   развития  Государственной  автоматизированной  системы  Российской
   Федерации   "Выборы",   Федеральной  целевой  программой  развития
   Государственной автоматизированной  системы  Российской  Федерации
   "Выборы"    на    1996-2000    годы,   одобренной   постановлением
   Правительства Российской Федерации от 18 декабря 1995 г. N 1242, и
   в  целях  обеспечения  взаимного оперативного обмена документами в
   электронном  виде  между  органами  исполнительной  власти   края,
   администрациями     городов,    территориальными    и    районными
   государственными администрациями края

       ПОСТАНОВЛЯЮ:

       1. Утвердить    Порядок   использования   комплексов   средств
   автоматизации Государственной автоматизированной системы  "Выборы"
   органами    исполнительной    власти    Ставропольского   края   с
   использованием сети АТС-1 согласно приложению.
       2. Для организации обмена документами в электронном виде:
       2.1. Предложить    центру    правительственной     связи     в
   Ставропольском крае Федерального агентства правительственной связи
   и информации Российской Федерации  (Буянов),  установить  цифровые
   телефонные  аппараты  АТС-1  с  модемными платами в информационном
   центре   Государственной   автоматизированной   системы   "Выборы"
   избирательной   комиссии   Ставропольского   края   (далее  -  ГАС
   "Выборы"),   правовом   управлении,   организационно-аналитическом
   управлении, пресс-службе администрации Губернатора Ставропольского
   края, аппарате совета по экономической и общественной безопасности
   Ставропольского края.
       2.2 Информационному центру ГАС "Выборы" (Панков):
       2.2.1. Предоставить возможность центру правительственной связи
   в Ставропольском  крае  Федерального  агентства  правительственной
   связи  и  информации Российской Федерации передавать информацию по
   имеющейся системе в интересах своих подразделений.
       2.2.2. Организовать   обмен   документами   с  администрациями
   городов,    районными    и    территориальными    государственными
   администрациями   в   электронном   виде, используя  сеть  АТС-1  и
   электронную почту ГАС "Выборы", согласно приложению 1:
       аппарата администрации   Губернатора   Ставропольского    края
   (Панасенко)  - документы администрации Губернатора Ставропольского
   края;
       аппарата Правительства  Ставропольского  края  (Алексенцев)  -
   документы Правительства Ставропольского края;
       аппарата совета  по  экономической и общественной безопасности
   Ставропольского   края   (Бондарев)   -   документы   совета    по
   экономической  и  общественной безопасности Ставропольского края и
   материалы "Телефона доверия" Губернатора Ставропольского  края  по
   вопросам региональной безопасности.
       2.3. Избирательной  комиссии Ставропольского края (Овсянников)
   организовать техническое обслуживание и ремонт комплексов  средств
   автоматизации  ГАС  "Выборы"  в  городах  и  районах края согласно
   договорам  N  26/0001-26/0035,  заключенным  между   избирательной
   комиссией   Ставропольского   края   и   администрациями  городов,
   районными  и  территориальными  государственными   администрациями
   края, о передаче во временное пользование имущества ГАС "Выборы".
       2.4. Главам    городов,     районных     и     территориальных
   государственных    администраций    края    организовать    работу
   специалистов  по  своевременному  обеспечению  приема  и  передачи
   корреспонденции по электронной почте ГАС "Выборы".
       3. Отделу    безопасности    информационных     ресурсов     и
   прогнозирования    совета    по   экономической   и   общественной
   безопасности  Ставропольского  края   (Стеновский)   совместно   с
   информационным   центром   ГАС   "Выборы"   организовать  обучение
   абонентов электронной почты,  указанных в  пункте  2.2  настоящего
   постановления.
       4. Министру   финансов   Ставропольского    края    (Затыкьян)
   обеспечить  выделение  средств на объединение сетей ГАС "Выборы" и
   АТС-1 в соответствии с распоряжением  Губернатора  Ставропольского
   края от 20.04.98 N 246-р.
       5. Контроль за выполнением данного постановления возложить  на
   секретаря  совета  по  экономической  и  общественной безопасности
   Ставропольского края В.П. Бондарева.
       6. Настоящее   постановление   вступает  в  силу  со  дня  его
   подписания.

                                                           Губернатор
                                                 Ставропольского края
                                                      А.Л. ЧЕРНОГОРОВ





                                                           Приложение

                                          к постановлению Губернатора
                                                 Ставропольского края
                                                    от 17.12.98 N 793

                                ПОРЯДОК
             ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОМПЛЕКСОВ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ
          ГОСУДАРСТВЕННОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ "ВЫБОРЫ"
         ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ С
                       ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СЕТИ АТС-1

                          1. Общие положения

       1.1. Абонентами электронной почты (далее - ЭП) Государственной
   автоматизированной  системы  "Выборы"  (далее  -  ГАС  "Выборы") с
   использованием сети АТС-1 являются органы  исполнительной  власти,
   являющиеся    абонентами    сети   АТС-1,   зарегистрированные   в
   установленном порядке, имеющие индивидуальный адрес в системе ЭП.
       Операторами ЭП являются лица,  уполномоченные  абонентами  для
   обслуживания передачи и приема корреспонденции средствами ЭП.
       Пользователями ЭП  являются лица,  которым абонент предоставил
   право  вести  самостоятельную   переписку   по   ЭП   с   адресом,
   закрепленным за абонентом.
       Обслуживающими агентами  ЭП  называются  программные  средства
   абонентов, использующие услуги ЭП.
       Администратором хоста "ДИОНИС"  с  использованием  сети  АТС-1
   называется  лицо,  осуществляющее  настройку  хоста  "ДИОНИС " для
   предоставления абоненту коммуникационных  услуг  с  использованием
   сети   АТС-1,   включая   поддержание   работоспособности   хоста,
   содержание    почтовых    ящиков,    подключение    дополнительных
   информационных ресурсов (баз данных, информационных систем и др.).
   Администратор   хоста   "ДИОНИС"    непосредственно    подчиняется
   Федеральному   центру   информатизации   (далее  -  ФЦИ)  в  части
   определения прав абонента по использованию коммуникационных услуг.
       Ресурсами ЭП являются абонентские ящики, сети передачи данных,
   электронные конференции и доски объявлений,  а также базы данных и
   прочие подсистемы.
       1.2. Средства ЭП с использованием сети АТС-1 используются:
       для обмена  информацией   при   использовании   функциональных
   комплексов задач (далее - ФКЗ) ГАС "Выборы";
       для обмена    оперативной   информацией   для   управления   и
   эксплуатации ГАС "Выборы";
       для информационного обмена;
       для информационного обслуживания.
       1.3. Предоставление   ресурсов   электронной  почты  комплекса
   средств  автоматизации  (далее  -  КСА)   ГАС   "Выборы"   органам
   исполнительной  власти  и  подразделениям центра правительственной
   связи  в  Ставропольском  крае   с   использованием   сети   АТС-1
   производится  в  рамках  соглашения  "О совместном использовании и
   развитии единой информационно-телекоммуникационной  сети  на  базе
   комплексов       средств       автоматизации       Государственной
   автоматизированной системы Российской  Федерации  "Выборы"  от  20
   декабря 1996 года,  между ФЦИ, главным конструктором ГАС "Выборы",
   администрацией Ставропольского края,  председателем  избирательной
   комиссии Ставропольского края.
       Подключение средств ГАС "Выборы" к федеральным, региональным и
   местным  информационным  ресурсам или сетям передачи данных должно
   производиться только после подписания трехсторонних соглашений.
       1.4. Характер информации,  передаваемой средствами электронной
   почты с использованием сети АТС-1  КСА  ГАС  "Выборы",  не  должен
   противоречить      требованиям     федерального     и     краевого
   законодательства.   Ответственность   за    состав    передаваемой
   информации  несет  абонент  электронной почты - автор передаваемой
   информации.
       Средства электронной  почты  ГАС  "Выборы"  первой  очереди не
   сертифицированы для передачи конфиденциальной информации.
       1.5. Оперативно-диспетчерский  персонал  обязан  не менее двух
   раз в день считывать информацию  из  почтовых  ящиков  официальной
   электронной почты ГАС "Выборы".
       В случае неработоспособности официальной электронной почты  на
   каком-либо  КСА  более суток системный администратор на месте либо
   лицо,  его  заменяющее,  обязан  доложить   об   этом   системному
   администратору ГАС "Выборы" краевой избирательной комиссии.

             2. Порядок подключения абонентов и организация
                   хоста с использованием сети АТС-1

       2.1. Подключение  (отключение)  абонентов  краевого  фрагмента
   электронной   почты  ГАС  "Выборы"  происходит  в  соответствии  с
   настоящим постановлением.
       2.2. Центр правительственной связи предусматривает подключение
   к хосту группового номера АТС-1 (количество линий  определяется  в
   зависимости от фактической нагрузки). Цифровые телефонные аппараты
   АТС-1 с модемной платой устанавливаются в соответствии со списком,
   утвержденным Губернатором Ставропольского края.
       2.3. Паспорта абонентов.

             Правовое управление администрации Губернатора
                         Ставропольского края:

       Адрес ЭП: 26А[email protected]
       Доступ: связь с КСА органов местного самоуправления в пределах
       края и с КСА субъектов федерации.
       Режимы работы: обмен почтой, эхоконференция, файловый запрос.
       Ответственный: Василенко Г.Л.

       Адрес ЭП: 26А[email protected]
       Доступ: связь с КСА органов местного самоуправления в пределах
       края и с КСА субъектов федерации.
       Режимы работы:  обмен почтой, эхоконференция, файловый запрос.
       Ответственный: Кравченко А. А.

       Адрес ЭП: 26А[email protected]
       Доступ: связь с КСА органов местного самоуправления в пределах
       края.
       Режимы работы: обмен почтой, эхоконференция, файловый запрос.
       Ответственный: Шевченко И.А.

       Адрес ЭП: 26А[email protected]
       Доступ: связь с КСА органов местного самоуправления в пределах
       края и  с КСА субъектов федерации.
       Режимы работы: обмен почтой, эхоконференция, файловый запрос.
       Ответственный: Бунина Л.Н.

       Адрес ЭП: 26А[email protected]
       Доступ: связь с КСА органов местного самоуправления в пределах
       края.
       Режимы работы: обмен почтой, эхоконференция, файловый запрос.
       Ответственный: Чуйкова Т.И.

       Адрес ЭП: 26А[email protected]
       Доступ: связь с КСА органов местного самоуправления в пределах.
       Режимы работы: обмен почтой, эхоконференция, файловый запрос.
       Ответственный: Брановская М. Ю.

         Организационно-аналитическое управление администрации
                   Губернатора Ставропольского края:

       Адрес ЭП: 26А[email protected]
       Доступ: связь с КСА органов местного самоуправления в пределах
       края и с КСА субъектов федерации.
       Режимы работы: обмен почтой, эхоконференция, файловый запрос.
       Ответственный: Белашов Г.В.

             Пресс-центр Губернатора Ставропольского края:

       Адрес ЭП: 26А[email protected]
       Доступ: связь с КСА органов местного самоуправления в пределах
       края.
       Режимы работы: обмен почтой, эхоконференция, файловый запрос.
       Ответственный: Баканов В.Н.

       Приемная председателя Правительства Ставропольского края:

       Адрес ЭП: 26А[email protected]
       Доступ: связь с КСА органов местного самоуправления в пределах
       края.
       Режимы работы: обмен почтой, эхоконференция, файловый запрос.
       Ответственный: Дурнев А.В.

              Помощник руководителя аппарата Правительства
                         Ставропольского края:

       Адрес ЭП: 26А[email protected]
       Доступ: связь с КСА органов местного самоуправления в пределах
       края.
       Режимы работы: обмен почтой, эхоконференция, файловый запрос.
       Ответственный: Куликов К.А.

          Пресс-секретарь Правительства Ставропольского края:

       Адрес ЭП: 26АОООЗЗ@s26.stv.ru
       Доступ: связь с КСА органов местного самоуправления в пределах
       края.
       Режимы работы: обмен почтой, эхоконференция, файловый запрос.
       Ответственный: Рябчиков С.Е.

           Совет по экономической и общественной безопасности
             Ставропольского края (общая корреспонденция):

       Адрес ЭП: 26А[email protected]
       Доступ: связь с КСА органов местного самоуправления в пределах
       края.
       Режимы работы: обмен почтой, эхоконференция, файловый запрос.
       Ответственный: Кононов О.И.

      Отдел безопасности информационных ресурсов и прогнозирования
      аппарата совета по экономической и общественной безопасности
                         Ставропольского края:

       Адрес ЭП: 26А[email protected]
       Доступ: связь с КСА органов местного самоуправления в пределах
       края и с КСА субъектов федерации
       Режимы работы: обмен почтой, эхоконференция, файловый запрос.
       Ответственная: Нартова Е.М.

        Отдел по координации деятельности органов исполнительной
          власти и правоохранительных структур аппарата совета
              по экономической и общественной безопасности
                         Ставропольского края:

       Адрес ЭП: 26А[email protected]
       Доступ: связь с КСА органов местного самоуправления в пределах
       края.
       Режимы работы: обмен почтой, эхоконференция, файловый запрос.
       Ответственный: Бондаренко А.Д.

            Отдел по работе с казачеством аппарата совета по
               экономической и общественной безопасности
                         Ставропольского края:

       Адрес ЭП: 26А[email protected]
       Доступ: связь с КСА органов местною самоуправления в пределах
       края.
       Режимы работы: обмен почтой, эхоконференция, файловый запрос.
       Ответственный: Смольняков А.Б.

            Отдел по делам военнослужащих аппарата совета по
               экономической и общественной безопасности
                         Ставропольского края:

       Адрес ЭП: 26А[email protected]
       Доступ: связь с КСА органов местного самоуправления в пределах
       края.
       Режимы работы: обмен почтой, эхоконференция, файловый запрос,
       Ответственный: Чухоев К.Г.

           Отдел по делам национальностей аппарата совета по
                экономической общественной безопасности
                         Ставропольского края:

       Адрес ЭП: 26А[email protected]
       Доступ: связь с КСА органов местного самоуправления в пределах
       края.
       Режимы работы: обмен почтой, эхоконференция, файловый запрос.
       Ответственный: Бердник А.А.

          Отдел экономической безопасности аппарата совета по
               экономической и общественной безопасности
                         Ставропольского края:

       Адрес ЭП: 26А[email protected]
       Доступ: связь с КСА органов местного самоуправления в пределах
       края.
       Режимы работы: обмен почтой, эхоконференция, файловый запрос.
       Ответственный: Соловьев В.О.

          Центр правительственной связи в Ставропольском крае:

       Адрес ЭП: 26А[email protected]
       Доступ: связь с КСА органов местного самоуправления в пределах
       края.
       Режимы работы: обмен почтой, эхоконференция, файловый запрос.
       Ответственный: Чалый С.Н.

       2.4. Собственно    подключение    (отключение)    осуществляет
   администратор  хоста "ДИОНИС" входящего в состав КСА избирательной
   комиссии  Ставропольского  края.  Если  абоненты  в  своей  работе
   планируют систематический обмен информацией с абонентами,  которые
   осуществляют связь с хостом,  используя  междугородные  телефонные
   линии   общего   пользования,   оплату  за  которые  они  проводят
   самостоятельно,  то необходимо  и  их  согласие  на  осуществление
   обмена информацией с новым абонентом сети.
       Подключение (отключение)    новых    абонентов    центрального
   фрагмента электронной почты ГАС "Выборы" происходит в соответствии
   с заявкой абонента по решению руководителя  ФЦИ  и  осуществляется
   администратором соответствующего хоста.

       3. Порядок передачи электронных документов по электронной
                     почте и ведения адресной книги

       3.1. Адресная книга электронной почты фрагмента  ГАС  "Выборы"
   представляет   собой   список  ресурсов,  доступных  пользователям
   краевого фрагмента.  В этот  список  входят  названия  электронных
   ящиков  (почтовые  адреса)  абонентов,  баз данных и прочих услуг,
   оказываемых   подсистемами   "ДИОНИС"   сетей   передачи   данных,
   электронных конференций и областей электронной доски объявлений.
       На каждом   хосте,   входящем   в   состав    ГАС    "Выборы",
   администратором  ведутся два сегмента адресной книги - локальный и
   внешний.  Локальный  сегмент  адресной  книги  представляет  собой
   список  ресурсов,  доступных  только  абонентам  этого  хоста  ГАС
   "Выборы". Внешний сегмент адресной книги представляет собой список
   ресурсов хоста, доступные абонентам вне этого хоста.
       Общая адресная книга ЭП ГАС "Выборы" состоит из адресных  книг
   внешних фрагментов электронной почты хостов, входящих в состав ГАС
   "Выборы".
       Адресная книга хоста крайизбиркома, входящего в состав КСА ГАС
   "Выборы",  состоит из локального сегмента данного  хоста  и  общей
   адресной книги ЭП ГАС "Выборы".
       Администраторы всех хостов ГАС "Выборы" присылают свои внешние
   сегменты  системным  администраторам  ГАС "Выборы" еженедельно при
   наличии изменений электронной почтой для обновления общей адресной
   книги электронной почты ГАС "Выборы" РФ.
       Структура адресных книг  дана  в  приложении  1  к  настоящему
   Порядку.
       3.2. Электронные документы, пересылаемые по электронной почте,
   подразделяются    на   официальные,   рабочие,   сопроводительные,
   технические и служебные.
       Официальными документами являются электронные копии документов
   или пакетов документов,  подписанных руководством  Центризбиркома,
   ФЦИ   или   главным   конструктором,  руководством  организаций  и
   структур, являющихся абонентами краевого фрагмента ГАС "Выборы", а
   также избирательной комиссии края.
       Рабочими документами являются электронные копии документов или
   пакетов документов,  подписанных руководителем ФЦИ, руководителями
   подразделения   ФЦИ,   главным    конструктором,    председателем,
   секретарем  или  системным  администратором избирательной комиссии
   любого уровня,  руководством организаций  и  структур,  являющихся
   абонентами краевого фрагмента ГАС "Выборы".
       Сопроводительными документами являются  сообщения  -  конверты
   файлов   -   официальных   документов   при   передаче  по  ЭП.  В
   сопроводительном  документе  содержится   краткая   информация   о
   передаваемом  документе.  Сопроводительные  документы  отдельно от
   официальных документов не пересылаются.
       К техническим документам относятся сообщения,  автором и (или)
   адресатом которых является программное обеспечение - обслуживающий
   агент.
       К служебным  документам  относятся   все   прочие   сообщения,
   передаваемые  и  получаемые  операторами  ЭП,  включая сообщения в
   эхоконференциях.
       3.3. Допустимые в использовании форматы файлов для официальных
   и  рабочих  документов  приведены  в  приложении  2  к  настоящему
   Порядку.   Официальные  и  служебные  документы,  пересылаемые  по
   электронной почте,  должны удовлетворять требованиям,  указанным в
   приложении 3 к настоящему Порядку.
       3.4. Официальная  и  рабочая  корреспонденция  высылается   из
   официального  ящика  абонента  -  отправителя  на официальный ящик
   абонента  -  получателя.  В  случае  технической  целесообразности
   возможно  разделение потоков входящей и исходящей информации между
   различными абонентскими ящиками.
       Корреспонденция, не   являющаяся   официальной   или  рабочей,
   направляется на адрес почтового ящика  того  сотрудника,  которому
   она адресована.  В случае если участие в какой-либо эхоконференции
   входит   в   служебные   обязанности   абонента,   корреспонденция
   направляется  на  адрес  сервера  этой  конференции,  определяемый
   Положением о системе эхоконференции.
       3.5. Передаваемая  и  принимаемая  по ЭП официальная и рабочая
   корреспонденция регистрируется в  журнале  учета,  форма  которого
   указана в приложении 4 к настоящему Порядку.
       3.6. За корректность технических данных сообщений, в частности
   времени прохождения через хосты, отвечают администраторы хостов.
       3.7. Все передаваемые  по  ЭП  файлы  должны  пройти  проверку
   антивирусными средствами.  Ответственность за пересылку зараженных
   вирусами файлов несет их  отправитель.  В  случае  систематической
   пересылки  зараженных  файлов после предупреждения администратором
   хоста  возможно  временное  (до  двух   недель)   профилактическое
   закрытие ящика абонента-нарушителя на карантин. За систематическую
   пересылку  файлов,  зараженных  вирусами,  а  так   же   нарушение
   настоящего Порядка возможно отключение абонента.
       3.8. В   обязанности    системных    администраторов    входит
   обеспечение выполнения транспортных функций электронной почты. Все
   вопросы,  связанные с определением ответственных и исполнителей по
   подготовке  документов  к отправке,  переводом их в машиночитаемый
   вид,   определяются   на   местах   руководством   соответствующих
   администраций, исходя из их возможностей.
       3.9. За 2 дня  до  выборов  администратор  хоста  имеет  право
   закрыть  вход  в хост для всех абонентов,  кроме штатных абонентов
   ГАС "Выборы", участвующих в проведении выборов, до их окончания.





                                                         Приложение 1

                           к Порядку использования комплексов средств
                                        автоматизации Государственной
                         автоматизированной системы "Выборы" органами
                         исполнительной власти Ставропольского края с
                                            использованием сети АТС-1

                         СТРУКТУРА АДРЕСНЫХ КНИГ

       Внешние сегменты  адресных  книг  представляют  собой   группу
   адресов  формата  DIMAIL  -  текстовый  файл  в  кодировке МS-DOS,
   имеющий следующий формат:
   первая строка - заголовок, остальные строки - список абонентов, по
   одному   на  каждой  строке.  Формат  строки  заголовка:  [пробел]
   [наименование субъекта РФ] [---].
   Формат строки абонента:

       [полный адрес][пробел][фамилия,   имя,   отчество  оператора],
   [название  организации][пробел][(код  населенного  пункта)  номера
   телефона].

       Фамилия, имя  и  отчество  оператора  пишутся  полностью  (без
   сокращений) через пробел.  В поле названия  организации  в  случае
   штатного   абонента  пишется  краткое  наименование  избирательной
   комиссии по установленной форме или  наименование  субъекта  РФ  в
   случае избирательной комиссии Ставропольского края. Поле "название
   организации" является  обязательным  и  заполняется  всегда.  Поле
   "фамилия,   имя,  отчество  оператора"  является  обязательным,  в
   случае, если данный абонент не является штатным.
       Все адреса  должны  быть  набраны  в нижнем регистре,  адреса,
   обслуживаемые  программными  средствами,   во   внешнем   сегменте
   адресной книги не указываются.

       Пример заполнения внешнего сегмента:

       ---Избирательная комиссия Ставропольского края------
       [email protected]  Панков Сергей Васильевич, СА ИКСРФ
       Ставропольского края (8652) 26-31-34
       ---СА ОИК Ставропольского края--------
       26КОО[email protected] Сморчкова Марина Ивановна, СА ОИК
       г. Георгиевска (251) 2-56-14,2-56-54
       26К[email protected]  Крутых Юрий Сергеевич, СА ОИК
       г. Пятигорска (235) 5-18-25
       26К[email protected]  Грицаенко Алексей Николаевич, СА ОИК
       г. Светлограда (247) 3-10-32,3-05-42
       26К[email protected]  Костина Галина Васильевна, СА ОИК
       г. Ставрополя (8652) 26-08-45, 26-05-40
       ---СА ТИК Ставропольского края-----
       26Т[email protected]  Пятин Евгений Евгеньевич, СА ТИК
       с. Александровского (257) 9-16-91
       26Т[email protected]  Филатова Галина Алексеевна, СА ТИК
       Андроповского р-на (256)5-14-84

       Общая адресная книга помимо внешних сегментов хостов "ДИОНИС",
   связанных с ГАС "Выборы",  может включать несколько дополнительных
   групп,  дублирующих информацию из внешних сегментов для удобства в
   использовании.
       Состав дополнительных  групп,  порядок  заполнения  и внесения
   изменений в общую адресную книгу  устанавливаются  администратором
   центрального хоста "ДИОНИС" .





                                                         Приложение 2

                           к Порядку использования комплексов средств
                                        автоматизации Государственной
                         автоматизированной системы "Выборы" органами
                         исполнительной власти Ставропольского края с
                                            использованием сети АТС-1

                                 СПИСОК
        ДОПУСТИМЫХ ФОРМАТОВ ФАЙЛОВ ДЛЯ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ И
       РЕКОМЕНДУЕМЫХ ФОРМАТОВ ДЛЯ РАБОЧИХ И СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

       Для официальных документов используются следующие форматы:

   -------------------------T-----------------------T--------------¬
   ¦Содержание              ¦ Формат                ¦ Расширение   ¦
   +------------------------+-----------------------+--------------+
   ¦Текст с форматированием ¦ Мicrosoft Word 6.0    ¦ DOS          ¦
   +------------------------+-----------------------+--------------+
   ¦Электронные таблицы     ¦ Мicrosoft Ехсеl 5.0   ¦ XLS          ¦
   L------------------------+-----------------------+---------------

       Файлы, присланные в форматах,  отличных от перечисленных выше,
   не   обязаны  быть  принятыми  к  рассмотрению.  В  частности  это
   относится к файлам в формате МS-DOS, Лексикон, Фотон, SuрегСаlс.
       В случае наличия  на  АРМ  получателя  ПО,  которое  позволяет
   работать   с   файлами   соответствующих  форматов,  при  создании
   служебных  документов  допустимо  использовать   также   следующие
   форматы:

   ----------------------------------------------T-------T----------¬
   ¦Содержание                                   ¦Формат ¦Расширение¦
   +---------------------------------------------+-------+----------+
   ¦Тексты с гипертекстовыми ссылками            ¦HTML   ¦HTM       ¦
   +---------------------------------------------+-------+----------+
   ¦Графические файлы-образы текстовых документов¦TIFF   ¦ТIF       ¦
   +---------------------------------------------+-------+----------+
   ¦Прочие графические файлы                     ¦JPEG   ¦JPG       ¦
   +---------------------------------------------+-------+----------+
   ¦Базы данных                                  ¦DBaseIV¦DВF       ¦
   L---------------------------------------------+-------+-----------
       В процессе эксплуатации системы оба списка форматов могут быть
   изменены.





                                                         Приложение 3

                           к Порядку использования комплексов средств
                                        автоматизации Государственной
                         автоматизированной системы "Выборы" органами
                         исполнительной власти Ставропольского края с
                                            использованием сети АТС-1

                               ТРЕБОВАНИЯ
                  К ОФОРМЛЕНИЮ ОФИЦИАЛЬНЫХ, РАБОЧИХ И
                      СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

       На электронной копии официальных и рабочих документов,  помимо
   требований  к  оригиналу  по  ГОСТ  6.38-90,  обязательно  наличие
   сведений о файле, облегчающих их поиск. Они располагаются в нижнем
   поле  документа в виде колонтитула (размер шрифта 8),  содержащего
   полное  наименование  файла.  Так  же  в  конце  документа  должна
   присутствовать  запись:  Машинная  копия верна,  а также фамилия и
   инициалы исполнителя, его телефон.
       Для наиболее  полного соответствия электронной копии документа
   оригиналу допускается  вставка  в  него  графических  атрибутов  -
   гербов,  факсимильной подписи и печати. Порядок использования этих
   атрибутов,  ответственность и другие требования  по  достоверности
   информации   определяются  внутренними  нормативными  документами.
   Запрещается пересылка без  согласования  с  получателем  писем,  в
   которых графические атрибуты имеют размер более 50 килобайт.
       Запрещается пересылка без согласования  с  получателем  файлов
   размером  более  150  килобайт.  Рекомендуется  пересылать файлы в
   заархивированном виде с использованием паролей.
       Сопроводительный документ   составляется   в   формате  текста
   МS-DOS.  Его  содержание  определяется   внутренними   нормативами
   документооборота, и должно, как минимум, включать в себя следующую
   информацию:  дата  и  регистрационный  номер   документа,   данные
   отправителя и данные получателя.





                                                         Приложение 4

                           к Порядку использования комплексов средств
                                        автоматизации Государственной
                         автоматизированной системы "Выборы" органами
                         исполнительной власти Ставропольского края с
                                            использованием сети АТС-1

              СТРУКТУРА ЖУРНАЛОВ РЕГИСТРАЦИИ ОФИЦИАЛЬНОЙ И
                        РАБОЧЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

       Журналы регистрации  входящей  и   исходящей   корреспонденции
   должны  включать  в  себя следующую информацию о каждом полученном
   документе:
       номер;
       дата получения;
       входящий номер (*);
       исходящий номер;
       автор - отправитель;
       адресат - получатель;
       имя файла - документа;
       отметка о выполнении (передаче документа адресату) (*).
       Пункты, отмеченные (*), должны присутствовать только в журнале
       входящей корреспонденции.