Утратил силу - Постановление Губернатора Ставропольского края
от 22.08.2001 № 500
ГУБЕРНАТОР СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 февраля 1998 г. N 43
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
И АРХИВА, АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об управлении делопроизводства и архива
администрации Губернатора Ставропольского края согласно
приложению.
2. Постановление Губернатора Ставропольского края от 26.02.97
N 100 "Об утверждении Положения об общем отделе Правительства
Ставропольского края" считать утратившим силу.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
подписания.
Губернатор
Ставропольского края
А.Л. ЧЕРНОГОРОВ
Приложение
к постановлению Губернатора
Ставропольского края
от 02.02.99 N 43
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВА АДМИНИСТРАЦИИ
ГУБЕРНАТОРА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
I. Общие положения
1.1. Управление делопроизводства и архива администрации
Губернатора Ставропольского края (далее - управление) является
самостоятельным структурным подразделением администрации
Губернатора Ставропольского края, не пользующимся правами
юридического лица.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, законодательными актами
Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского
края, законами Ставропольского края, постановлениями и
распоряжениями Губернатора Ставропольского края, постановлениями и
распоряжениями Правительства Ставропольского края, основными
положениями Государственной системы документационного обеспечения
управления (ГСДОУ), ГОСТами на организационно - распорядительную
документацию, инструкциями по ведению делопроизводства и настоящим
Положением.
1.3. В состав управления входят: сектор по выпуску документов,
канцелярия, машинописное бюро, архив, копировально-множительное
бюро.
II. Основные задачи и функции управления
2.1. Основными задачами управления являются:
организация и обеспечение функционирования в администрации
Губернатора края и аппарата Правительства края единой системы
делопроизводства;
оформление и выпуск законов Ставропольского края,
постановлений и распоряжений Губернатора края, постановлений и
распоряжений Правительства края, приказов по администрации
Губернатора края и по аппарату Правительства края, участие в
организации и проведении экспертизы документов;
обеспечение быстрого и четкого прохождения документов,
проведение систематического анализа документооборота;
организационно-методическое руководство службами
делопроизводства;
разработка сводной номенклатуры дел администрации Губернатора
края, аппарата Правительства края, ее утверждение в установленном
порядке;
документационное обеспечение и техническое обслуживание
совещаний и иных мероприятий, проводимых Губернатором края и
Правительством края;
прием, регистрация, учет, направление и доставка поступающей
служебной корреспонденции;
отправка служебных документов и другой исходящей
корреспонденции;
справочная работа по входящим, исходящим и внутренним
документам;
выполнение машинописных, диктофонно-машинописных,
копировально-множительных и стенографических работ;
отбор, учет, хранение, создание фонда копий законов
Ставропольского края, постановлений и распоряжений Губернатора
края, постановлений и распоряжений Правительства края, приказов по
администрации Губернатора края и приказов по аппарату
Правительства края;
подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции,
образцам печатей и штампов по делопроизводству, применяемых в
администрации Губернатора края и аппарате Правительства края;
обеспечение контроля за изготовлением, использованием и
хранением гербовых бланков, применяемых в администрации
Губернатора края и аппарате Правительства края;
обеспечение структурных подразделений администрации
Губернатора края и аппарата Правительства края необходимой
бланочной продукцией.
2.2. При осуществлении своих функций управление:
взаимодействует со структурными подразделениями администрации
Губернатора края, аппарата Правительства края по вопросам
организации и совершенствования делопроизводства;
организует учебу по вопросам делопроизводства;
осуществляет контроль за соблюдением требований ГСДОУ и ГОСТов
на организационно-распорядительную документацию при составлении
проектов постановлений, распоряжений, актов Губернатора края и
Правительства края и других документов администрации Губернатора
края и аппарата Правительства края;
разрабатывает положения, инструкции и рекомендации для
администрации Губернатора края и аппарата Правительства края по
вопросам делопроизводства;
возвращает исполнителям проекты законов, постановлений,
распоряжений, другие документы, составленные с нарушением
установленных требований;
подготавливает проекты постановлений и распоряжений
Губернатора края, Правительства края, приказы администрации
Губернатора края и приказы по аппарату Правительства края по
вопросам управления;
в соответствии с установленным порядком направляет в
Правительство Российской Федерации, Конституционный суд Российской
Федерации, Министерство юстиции Российской Федерации,
Государственно-правовое управление Президента Российской
Федерации, Государственную Думу Ставропольского края,
представителю Президента Российской Федерации в Ставропольском
крае законы Ставропольского края, постановления и распоряжения
Губернатора края, постановления и распоряжения Правительства края;
согласовывает технические задания на разработку и заказы на
приобретение, в том числе и за рубежом, копировально-множительной,
машинописной, звукозаписывающей и организационной техники,
необходимой для выполнения возложенных на управление задач;
участвует в формировании годовых заказов на канцелярские
принадлежности для управления;
пользуется простыми печатями и бланками со своим
наименованием;
ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции
управления.
2.3. Управление имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке от структурных
подразделений администрации Губернатора края и аппарата
Правительства края, органов исполнительной власти края, органов
местного самоуправления края, организаций независимо от формы
собственности и ведомственной принадлежности материалы и
информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на
управление, требовать своевременного представления всех
необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и другим
мероприятиям, проводимым Губернатором края и Правительством края;
осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки
соблюдения установленного порядка работы с документами в
структурных подразделениях администрации Губернатора края и
аппарата Правительства края;
привлекать по согласованию с руководителями администрации
Губернатора края и аппарата Правительства края специалистов
научно-исследовательских организаций и иных учреждений для
подготовки инструкции, методик и других материалов по
делопроизводству.
2.4. Указания управления по устранению выявленных недостатков
и нарушений в оформлении документов являются обязательными для
всех структурных подразделений администрации Губернатора края и
аппарата Правительства края.
III. Организация деятельности управления
3.1. Управление делопроизводства и архива администрации
Губернатора Ставропольского края возглавляет начальник управления,
который назначается на должность и освобождается от должности
Губернатором края по представлению руководителя администрации
Губернатора края.
Начальник управления имеет заместителя, который назначается на
должность и освобождается от должности Губернатором края по
представлению начальника управления, согласованному с
руководителем администрации Губернатора края.
Заместитель начальника управления руководит порученным ему
участком работы, координирует деятельность работников управления,
выполняет другие функции по поручению начальника управления.
3.2. Начальник управления:
руководит деятельностью управления;
самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к
сфере деятельности управления, кроме вопросов, требующих
согласования в установленном порядке с другими подразделениями или
должностными лицами администрации Губернатора края и аппарата
Правительства края;
представляет руководителю администрации Губернатора края на
рассмотрение структуру и платную численность управления;
организует взаимодействие управления со структурными
подразделениями администрации Губернатора края и аппарата
Правительства края, другими организациями по вопросам, относящимся
к компетенции управления;
подготавливает предложения, подписывает и визирует в
установленном порядке документы, связанные с деятельностью
управления;
проводит экспертизу нормативных правовых актов Губернатора
края и Правительства края на соответствие правилам оформления
документов, а также правилам русского языка и визирует их;
согласовывает нормативные акты, документы и материалы,
которыми предусматривается внесение дополнений и изменений в
единую систему делопроизводства;
вносит предложения о назначениях и освобождениях работников
управления;
определяет порядок работы структурных подразделений управления
и его работников, разрабатывает и вносит на утверждение положение
об управлении и должностные инструкции работников;
вносит предложения по улучшению условий оплаты труда
работников управления, их поощрению и наложению на них взысканий.
3.3. Управление имеет простую круглую печать и бланки с
обозначением своего наименования, а также печать с наименованием
сектора по выпуску документов.
