Постановление Губернатора Ставропольского края от 30.07.2001 № 448

 

                    ГУБЕРНАТОР СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                        от 30 июля 2001 г. N 448

                                   Утратилo силу - Постановление
                                  Губернатора Ставропольского края
                                       от 04.08.2006 г. N 502

                  ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ
                 СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

       В соответствии  с  постановлением  Губернатора Ставропольского
   края от 5 марта  2001  г.  N  90  "О  мерах  по  совершенствованию
   государственного управления в Ставропольском крае" постановляю:

       1. Утвердить прилагаемое Положение о комитете  Ставропольского
   края по делам архивов.
       2. Признать   утратившим   силу   постановление    Губернатора
   Ставропольского края от 05.05.99 N 272 "Об утверждении Положения о
   комитете по делам архивов Ставропольского края".
       3. Настоящее   постановление   вступает  в  силу  со  дня  его
   подписания.

                                                           Губернатор
                                                 Ставропольского края
                                                       А.Л.ЧЕРНОГОРОВ
   
   
   


                                                           Утверждено

                                           постановлением Губернатора
                                                 Ставропольского края
                                                30 июля 2001 г. N 448

                               ПОЛОЖЕНИЕ
                    О КОМИТЕТЕ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
                            ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

       1. Комитет  Ставропольского  края  по  делам  архивов (далее -
   комитет)   является   краевым   органом   исполнительной   власти,
   проводящим  государственную политику и осуществляющим управление в
   сфере архивного дела на территории Ставропольского края.
       2. Комитет  в  своей деятельности руководствуется Конституцией
   Российской Федерации,  федеральными  законами  и  иными  правовыми
   актами    Российской   Федерации,   Уставом   (Основным   Законом)
   Ставропольского  края,  законами  Ставропольского  края,   другими
   правовыми   актами   Ставропольского   края,   а  также  настоящим
   Положением.
       3. Комитет  осуществляет  возложенные на него задачи и функции
   непосредственно, а также через работников архивов территориальных,
   районных  государственных  администраций  Ставропольского  края  и
   находящиеся в его ведении организации.
       4. Комитет  осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
   другими  органами  государственной  власти  Ставропольского  края,
   органами   местного   самоуправления   муниципальных   образований
   Ставропольского края, организациями и общественными объединениями.
       5. Комитет  является юридическим лицом,  имеет самостоятельный
   баланс,  расчетный   и   иные   счета,   печать   с   изображением
   Государственного   герба   Российской   Федерации   и   со   своим
   наименованием,  соответствующие печати,  штампы,  бланки,  а также
   имущество, необходимое для осуществления своих функций.
       6. Местонахождение комитета - г. Ставрополь.
       7. Основными задачами комитета являются:
       1) разработка и проведение на территории Ставропольского  края
   государственной политики в области архивного дела;
       2) осуществление государственного управления в сфере архивного
   дела  в  пределах  своей компетенции на территории Ставропольского
   края;
       3) организация   и  обеспечение  формирования,  сохранности  и
   использования документов Архивного фонда Российской Федерации;
       4) реализация    единых    принципов   организации   хранения,
   комплектования,  учета и использования документов Архивного  фонда
   Российской Федерации;
       5) организация    исполнения    законодательства    Российской
   Федерации   и  законодательства  Ставропольского  края  в  области
   архивного дела;
       6) координация     деятельности     исполнительных     органов
   государственной  власти  края,  органов  местного   самоуправления
   муниципальных    образований    Ставропольского    края   и   иных
   организационных структур в области архивного  дела  и  организации
   документов в делопроизводстве;
       7) ведение централизованного государственного учета документов
   Архивного фонда Российской Федерации;
       8) участие   в   установленном   порядке    в    осуществлении
   межрегиональных    связей    в    области    архивного    дела   и
   делопроизводства.
       На комитет  могут  быть возложены иные задачи в соответствии с
   законодательством   Российской   Федерации   и   законодательством
   Ставропольского края.
       8. Комитет в соответствии  с  возложенными  на  него  задачами
   осуществляет следующие функции:
       1) в пределах своей компетенции издает (в том числе  совместно
   с  иными  краевыми  органами  исполнительной  власти)  нормативные
   правовые акты (как правило - приказы),  обязательные к  исполнению
   на   территории  Ставропольского  края,  дает  разъяснения  по  их
   применению;
       2) разрабатывает    проекты    нормативных    правовых   актов
   Губернатора Ставропольского края и  Правительства  Ставропольского
   края по вопросам своей компетенции;
       3) дает заключения  по  проектам  нормативных  правовых  актов
   Ставропольского  края и участвует в подготовке проектов заключений
   на проекты  нормативных  правовых  актов  Российской  Федерации  в
   пределах своей компетенции;
       4) вносит в установленном  порядке  на  рассмотрение  органами
   государственной   власти   Ставропольского   края  предложения  по
   вопросам, относящимся к его компетенции;
       5) организует  комплектование  и хранение документов Архивного
   фонда  Российской   Федерации,   определяет   состав   документов,
   подлежащих  приему  в  государственный  архив Ставропольского края
   (далее  -  крайгосархив),  центр  документации  новейшей   истории
   Ставропольского   края   (далее   -   центр  документации)  архивы
   территориальных,    районных     государственных     администраций
   Ставропольского   края,   контролирует  соблюдение  установленного
   порядка передачи документов в указанные архивы;
       6) осуществляет    централизованный    государственный    учет
   документов Архивного  фонда  Российской  Федерации  на  территории
   Ставропольского  края  и представляет сведения о них в Федеральную
   архивную службу России;
       7) рассматривает  в  установленном  порядке  вопросы отнесения
   соответствующих архивных документов к особо ценным и уникальным, а
   также   обеспечивает   соблюдение   порядка  создания  и  хранения
   страховых копий на них;
       8) организует  и  проводит  в  установленном порядке работу по
   совершенствованию   сети   и   структуры    архивных    учреждений
   Ставропольского края;
       9) осуществляет организационно -  методическое  руководство  и
   контроль  за  работой  архивных  служб и организацией документов в
   делопроизводстве    государственных    учреждений,     а     также
   негосударственных организаций на основе договорных отношений;
       10) организует выполнение платных работ и  услуг,  оказываемых
   крайгосархивом  и  центром  документации  юридическим и физическим
   лицам  по  сохранению,  комплектованию  и  использованию  архивных
   документов;
       11) решает    совместно     с     исполнительными     органами
   государственной   власти   и   органами   местного  самоуправления
   муниципальных    образований    Ставропольского    края    вопросы
   комплектования, обеспечения сохранности и использования документов
   Архивного фонда Российской Федерации различных форм собственности;
       12) обеспечивает  соблюдение  порядка  отнесения  документов к
   составу Архивного  фонда  Российской  Федерации  и  экспертизы  их
   ценности;
       13) решает вопросы о передаче в пределах  края  документов  из
   одного    архива    в    другой;   рассматривает   предложения   о
   целесообразности передачи документов  из  государственных  архивов
   Ставропольского  края  в  государственные  архивы других субъектов
   Российской Федерации, а также из государственных архивов субъектов
   Российской  Федерации  в  государственные  архивы  Ставропольского
   края;
       14) реализует    преимущественное    право    государства   на
   приобретение документов негосударственной  части  Архивного  фонда
   Российской Федерации;
       15) организует  экспертизу  научной  и  практической  ценности
   документов  и  отбор  их  на постоянное хранение в государственные
   архивы;
       16) определяет  политику  информатизации  в  области архивного
   дела,  организует создание информационных сетей и  баз  данных,  а
   также  традиционных  видов  архивных  справочников для обеспечения
   поиска информации о  составе  и  содержании  документов  Архивного
   фонда Российской Федерации;
       17) координирует  и  направляет   научно-исследовательскую   и
   методическую работу крайгосархива и центра документации, участвует
   в работе зонального научно - методического совета архивных органов
   и учреждений Северного Кавказа;
       18) организует проверку выполнения  организациями,  независимо
   от  их  ведомственной  подчиненности,  требований законодательства
   Российской Федерации в области архивного дела;
       19) оказывает содействие собственникам негосударственной части
   Архивного фонда Российской Федерации в сохранении,  комплектовании
   и использовании имеющихся у них документов;
       20) организует обеспечение  органов  исполнительной  власти  и
   органов    местного   самоуправления   муниципальных   образований
   Ставропольского     края     документированной     ретроспективной
   информацией,    необходимой   для   осуществления   ими   властных
   полномочий, принятия и реализации управленческих решений;
       21) контролирует  соблюдение  порядка  использования  архивных
   документов;
       22) вносит  предложения к проекту бюджета Ставропольского края
   о расходах на развитие архивного дела;
       23) осуществляет   контроль   за   финансово  -  хозяйственной
   деятельностью крайгосархива и центра документации,  в том числе по
   привлечению  внебюджетных  средств,  полученных от платных работ и
   услуг;
       24) изучает практику работы архивов по обеспечению сохранности
   и использованию документов Архивного фонда  Российской  Федерации,
   обобщает и распространяет их положительный опыт;
       25) содействует  решению  вопросов  улучшения  условий   труда
   работников  подведомственных  архивных  учреждений,  их социальной
   защиты;
       26) организует повышение квалификации работников архивов края;
       27) проводит  прием  граждан  по   вопросам,   относящимся   к
   компетенции   комитета,   организует   своевременное  рассмотрение
   предложений,  заявлений и жалоб юридических  и  физических  лиц  и
   осуществляет  контроль  за  их  рассмотрением  в  подведомственных
   архивных учреждениях.
       Комитет может  осуществлять  иные  функции  в  соответствии  с
   законодательством   Российской   Федерации   и   законодательством
   Ставропольского края.
       9. Комитет имеет право:
       1) запрашивать  и  получать в установленном порядке от органов
   исполнительной власти Ставропольского края,  организаций всех форм
   собственности  Ставропольского  края  материалы,  необходимые  для
   решения вопросов, входящих в его компетенцию;
       2) разрабатывать  рекомендации  по  вопросам,  входящим  в его
   компетенцию;
       3) привлекать  ученых  и специалистов в области архивного дела
   для изучения и  выработки  предложений  по  вопросам,  входящим  в
   компетенцию комитета;
       4) принимать  участие  в   решении   вопросов   финансирования
   комитета,  распределять выделенные из бюджета Ставропольского края
   средства и осуществлять контроль за их расходованием;
       5) проводить   совещания   по   вопросам,   входящим   в   его
   компетенцию,  в том числе с привлечением должностных  лиц  органов
   исполнительной власти Ставропольского края и организаций всех форм
   собственности Ставропольского края;
       6) назначать  и  проводить  в  установленном  порядке проверки
   деятельности  архивов  по  соблюдению  обеспечения  сохранности  и
   использования архивных документов;
       7) представлять интересы края в  вопросах  архивного  дела  на
   федеральном   и   других   уровнях,   осуществлять  иные  функции,
   делегированные  комитету  Федеральной  архивной  службой   России,
   обеспечивать  выполнение  обязательств по вопросам архивного дела,
   вытекающих из договоров и соглашений Правительства Ставропольского
   края;
       8) вносить в установленном порядке  предложения  по  созданию,
   реорганизации,  ликвидации  подведомственных  архивных учреждений,
   архивных отделов администраций городов краевого значения,  архивов
   территориальных,     районных     государственных    администраций
   Ставропольского края;
       9) участвовать  в  подборе,  согласовании и расстановке кадров
   руководителей местных муниципальных архивных органов и учреждений.
       10) издавать   периодические   и  другие  печатные  издания  в
   пределах своей компетенции;
       11) проводить       конференции,      совещания,      семинары
   межрегионального и международного масштаба по  вопросам  архивного
   дела;
       12) представлять  в  пределах   своей   компетенции   интересы
   Губернатора  Ставропольского  края и Правительства Ставропольского
   края  в  органах  государственной  власти  Ставропольского   края,
   органах  местного  самоуправления  муниципальных образований края,
   выступать в качестве стороны по делам в судах.
       10. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность
   и освобождаемый от должности Губернатором Ставропольского края.
       Председатель комитета   имеет   заместителя,  назначаемого  на
   должность   и    освобождаемого    от    должности    Губернатором
   Ставропольского края по представлению председателя комитета.
       11. Председатель комитета:
       1) осуществляет     руководство     деятельностью     комитета
   Ставропольского края по делам архивов на основе единоначалия;
       2) несет    персональную    ответственность    за   выполнение
   возложенных на комитет задач и осуществление им своих функций;
       3) готовит  и  согласовывает  в  установленном порядке проекты
   нормативных правовых  актов  Губернатора  Ставропольского  края  и
   Правительства   Ставропольского   края  по  вопросам,  входящим  в
   компетенцию комитета;
       4) распределяет обязанности между работниками комитета;
       5) контролирует    выполнение     должностных     обязанностей
   работниками комитета;
       6) издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения,
   подлежащие обязательному исполнению;
       7) принимает в установленном порядке на должность и  увольняет
   с  должности  работников  комитета и руководителей непосредственно
   подчиненных комитету крайгосархива и центра документации;
       8) утверждает    уставы    и    сметы   доходов   и   расходов
   подведомственных комитету архивных учреждений;
       9) решает   в   соответствии  с  законодательством  Российской
   Федерации   и    законодательством    Ставропольского    края    о
   государственной   службе   вопросы,   связанные   с   прохождением
   государственной службы в комитете;
       10) представляет  в  установленном  порядке особо отличившихся
   работников  комитета,  крайгосархива  и  центра   документации   к
   награждению   государственными   наградами  Российской  Федерации,
   отраслевыми наградами  Федеральной  архивной  службы  и  наградами
   Ставропольского края;
       11) осуществляет прием граждан  и  представителей  юридических
   лиц по вопросам, относящимся к его компетенции;
       12) вносит Губернатору  Ставропольского  края  на  утверждение
   проекты штатного расписания комитета;
       13) подписывает  договоры,  соглашения  о   сотрудничестве   и
   совместной деятельности с заинтересованными ведомствами;
       14) распоряжается бюджетными средствами и  лимитами  бюджетных
   обязательств по комитету в пределах утвержденных средств.
       15) утверждает   условия    премирования    и    материального
   стимулирования   работников   комитета,   крайгосархива  и  центра
   документации;
       16) имеет  право  первой  подписи на банковских,  финансовых и
   иных документах.
       Осуществляет другие     полномочия     в     соответствии    с
   законодательством   Российской   Федерации   и   законодательством
   Ставропольского края.
       12. В комитете  образуется  коллегия  в  составе  председателя
   комитета   (председатель   коллегии),   заместителя   председателя
   комитета,   специалистов   комитета,   а    также    руководителей
   крайгосархива,  центра документации, заведующих архивными отделами
   администраций  городов  краевого  значения,   работников   архивов
   территориальных,     районных     государственных    администраций
   Ставропольского  края.  В   состав   коллегии   могут   включаться
   представители   других   органов   государственной   власти  края,
   организаций, ученые и специалисты в области архивного дела.
       Состав коллегии  утверждается  Правительством  Ставропольского
   края.
       Коллегия на  своих  заседаниях  рассматривает  наиболее важные
   вопросы деятельности комитета и принимает соответствующие решения.
       Решения коллегии  оформляются  протоколами и реализуются,  как
   правило, приказами комитета.
       При комитете  действует  экспертно  - проверочная комиссия для
   рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов
   Архивного   фонда  Российской  Федерации  и  экспертизой  ценности
   документов.
       Положение об  указанной  комиссии  и  ее  состав  утверждаются
   председателем комитета.
       Для рассекречивания  архивных  документов,  созданных в крае в
   процессе  деятельности  крайкома,  райкомов,   горкомов   КПСС   и
   находящихся  на хранении в центре документации,  действует краевая
   межведомственная   экспертная    комиссия    по    рассекречиванию
   документов, созданных КПСС.
       В целях реализации государственной политики в  архивном  деле,
   поиска   форм,   методов   и   средств  укрепления  материально  -
   технической  и  информационной  базы  архивных  учреждения   края,
   разработки   предложений   Губернатору   Ставропольского   края  и
   Правительству  Ставропольского  края  по   вопросам   развития   и
   укрепления    отрасли,    контроля    за   соблюдением   архивного
   законодательства действует краевая комиссия  содействия  архивному
   делу.
       13. Финансирование    расходов    на    содержание    комитета
   осуществляется   за   счет   средств,  предусмотренных  в  бюджете
   Ставропольского края.
       14. Ликвидация   и  реорганизация  комитета  осуществляются  в
   порядке,  предусмотренном законодательством Российской Федерации и
   законодательством Ставропольского края.