Постановление Губернатора Ставропольского края от 28.06.2001 № 375

 


                    ГУБЕРНАТОР СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                        от 28 июня 2001 г. N 375

                                   Утратилo силу - Постановление
                                  Губернатора Ставропольского края
                                       от 13.12.2010 г. N 712

           ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ, УЧЕТА
         И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ
          ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
                      СЛУЖБЫ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

       В целях упорядочения ведения, учета и хранения личных дел лиц,
   замещающих  государственные   должности   государственной   службы
   Ставропольского края, постановляю:

       1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения,  учета и
   хранения личных  дел  лиц,  замещающих  государственные  должности
   государственной службы Ставропольского края.
       2. Установить, что личные дела лиц, замещающих государственные
   должности  Ставропольского  края  в  порядке назначения,  ведутся,
   учитываются и хранятся кадровыми службами соответствующих  краевых
   государственных  органов  в  соответствии  с  Положением о порядке
   ведения,   учета   и   хранения   личных   дел   лиц,   замещающих
   государственные  должности  государственной службы Ставропольского
   края,  утвержденным  п.  1  настоящего  постановления   (далее   -
   Положение).
       3. Управлению кадров,  государственной, муниципальной службы и
   наград  аппарата  Правительства  Ставропольского  края  обеспечить
   организацию работы по ведению,  учету и хранению личных  дел  лиц,
   замещающих   государственные   должности  Ставропольского  края  в
   порядке назначения  и  государственные  должности  государственной
   службы Ставропольского края, в соответствии с Положением.
       4. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных
   образований   Ставропольского   края  при  организации  работы  по
   ведению,  учету и хранению личных  дел  лиц,  замещающих  выборные
   муниципальные  должности  и  работающих  на  постоянной  основе  и
   муниципальные  должности  муниципальной  службы  в  Ставропольском
   крае,  руководствоваться  Положением  о  порядке ведения,  учета и
   хранения личных  дел  лиц,  замещающих  государственные  должности
   государственной службы Ставропольского края.
       5. Признать   утратившим   силу   постановление    Губернатора
   Ставропольского края от 02.04.97 N 215 "Об утверждении Положения о
   порядке    ведения    личных    дел    государственных    служащих
   государственной службы края".
       6. Настоящее  постановление  вступает  в  силу  со   дня   его
   подписания.

                                                           Губернатор
                                                 Ставропольского края
                                                       А.Л.ЧЕРНОГОРОВ





                                                           Утверждено

                                           постановлением Губернатора
                                                 Ставропольского края
                                                28 июня 2001 г. N 375

                               ПОЛОЖЕНИЕ
          О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ,
          ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ
         ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

                           1. Общие положения

       1.1. Настоящее   Положение   в    соответствии    с    Законом
   Ставропольского  края  "О  государственной  службе Ставропольского
   края" устанавливает порядок ведения, учета и хранения личного дела
   лица, замещающего государственную должность государственной службы
   Ставропольского края  (далее  -  личное  дело),  а  также  функции
   кадровых служб краевых государственных органов по ведению, учету и
   хранениям личных дел.
        1.2. Прохождение   государственным  служащим  государственной
   службы отражается в личном деле.  Личное дело - основной  документ
   персонального   учета,   содержащий  наиболее  полные  сведения  о
   государственном служащем и его служебной  деятельности.  В  личное
   дело    вносятся    сведения,    связанные   с   поступлением   на
   государственную  службу,   ее   прохождением   и   увольнением   с
   государственной  службы.  Сбор и внесение в личное дело сведений о
   политической  и  религиозной  принадлежности,  о   частной   жизни
   государственного служащего запрещены.
        1.3. Сведения,  содержащиеся  в  личном  деле,  относятся   к
   конфиденциальной   информации,   имеют   ограниченный   доступ   и
   разглашению не подлежат.
        1.4. При    поступлении    государственного    служащего   на
   государственную  службу  края  в  порядке  перевода   из   другого
   государственного органа личное дело принимается,  а при переводе в
   другой государственный орган передается по новому месту  замещения
   государственной должности государственной службы края.
        Ведение нескольких   личных   дел   одного   государственного
   служащего не допускается.

             2. Ведение личного дела. Перечень документов,
                         входящих в личное дело

        2.1. Личное дело заводится после издания распоряжения
   (приказа) о назначении  гражданина  на  государственную  должность
   государственной   службы   края,   заключения  трудового  договора
   (контракта).
        2.2. В  личное дело включаются документы,  закрепляющие факты
   поступления гражданина на государственную  службу,  подтверждающие
   дееспособность гражданина,  уровень профессионального образования,
   оформляющие  перевод  на  другую  должность,  фиксирующие  уровень
   дисциплины   государственного   служащего,   и  другие  документы,
   отражающие результаты практической  деятельности  государственного
   служащего.
       Документы личного дела располагаются в следующем порядке:
       а) дополнение к анкете;
       б) анкета;
       в) автобиография;
       г) справка - объективка;
       д) копии    документов,    подтверждающих     профессиональное
   образование, переподготовку и повышение квалификации;
       е) справка из органов  Министерства  Российской  Федерации  по
   налогам   и  сборам  о  представлении  сведений  об  имущественном
   положении;
       ж) медицинское заключение о состоянии здоровья;
       з) личное заявление о поступлении на государственную службу;
       и) копия  документа  о назначении на государственную должность
   государственной службы края;
       к) трудовой договор (контракт);
       л) опись документов, находящихся в личном деле.
       2.3. К личному делу приобщаются также следующие документы:
       а) документы о прохождении  конкурса  на  замещение  вакантной
   государственной   должности   государственной  службы  края  (если
   гражданин принят по результатам конкурса) либо испытания;
       б) отзыв  на  государственного служащего и аттестационный лист
   государственного служащего, прошедшего аттестацию;
       в) копии   решений  о  присвоении  квалификационного  разряда,
   награждении      государственными      наградами,      присуждении
   государственных премий;
       г) копии решений о  поощрении  государственного  служащего,  а
   также  копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания
   (до его снятия или отмены);
       д) копии  документов  о  внесении  в  резерв  на выдвижение на
   вышестоящие государственные должности государственной службы  края
   и об исключении из резерва;
       е) копия трудовой книжки и  копия  документа,  подтверждающего
   прохождение военной или иной службы;
       ж) копии решений об освобождении от  замещаемой  должности,  а
   также о переводе на другую должность;
       з) личное  заявление  о  переводе  на  другую  должность,   об
   увольнении;
       и) справки о соблюдении государственным служащим  ограничений,
   связанных  с  замещением государственной должности государственной
   службы края;
       к) справка об ознакомлении государственного служащего с личным
   делом.
       5. Учет и хранение личных дел
       5.1. Личные дела учитываются  и  хранятся  как  документы  для
   служебного пользования.
       5.2. Личные дела хранятся в  специально  выделенном  для  этих
   целей  помещении,  оборудованном  охранной сигнализацией,  надежно
   закрываемыми  и  опечатываемыми  в  нерабочее  время  сейфами  или
   металлическими шкафами.
       5.3. В помещение, где хранятся личные дела, допускаются только
   работники   кадровой   службы,   которые   имеют  непосредственное
   отношение к ведению личных дел.
       5.4. Уборка  помещения  и  ремонтные работы в нем производятся
   только в присутствии работника кадровой службы,  ответственного за
   сохранность личных дел.
       5.5. Личные  дела   на   проходящих   государственную   службу
   государственных служащих хранятся отдельно от личных дел уволенных
   государственных служащих.
       5.6. Личные дела уволенных государственных служащих хранятся в
   кадровой  службе  в  течение  срока  нахождения   государственного
   служащего в реестре, после чего в установленном порядке передаются
   на хранение в архив.
       5.7. Передача   личного  дела  при  переводе  государственного
   служащего в другой государственный орган регистрируется в  журнале
   учета передачи личных дел государственных служащих государственной
   службы края.