Распоряжение Правительства Чеченской Республики от 31.05.2001 № 106-рп

 

                ПРАВИТЕЛЬСТВО ЧЕЧЕНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
                           РАСПОРЯЖЕНИЕ

  Об утверждении Положения о ведомственном архиве аппарата Главы
        Администрации и Правительства Чеченской Республики

    1.Утвердить   прилагаемое   Положение  о  ведомственном  архиве  
аппарата  Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики. 
    2.Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания. 


    Заместитель Главы Администрации
    Чеченской Республики - Председатель
    Правительства Чеченской Республики                    С.Ильясов

    г. Грозный  
    31.05.2001г.  
    N 106-рп    
                                                Утверждено
                                        распоряжением Правительства
                                            Чеченской Республики
                                              от 31.05.2001г. 
                                                 N 106-рп


                             ПОЛОЖЕНИЕ

о ведомственном архиве аппарата Главы Администрации и Правительства
                       Чеченской Республики

                        1. Общие положения

    1.1.  Документы,  образующиеся в процессе деятельности аппарата 
Главы  Администрации  и Правительства Чеченской Республики, имеющие 
научное,    политическое    и   практическое   значение,   являются   
документальными  памятниками  и  входят  в  состав Государственного 
фонда Российской Федерации.
    1.2.  В  целях  обеспечения хранения, учета, а также научного и 
практического    использования    документов    до   сдачи   их   в   
Республиканский    государственный    архив    в   аппарате   Главы   
Администрации   и   Правительства  Чеченской  Республики  действует  
ведомственный архив (далее «архив».)
    1.3.    В   своей   работе   архив   руководствуется   Основами   
законодательства  Российской Федерации об Архивном фонде Российской 
Федерации  и  архивах,  правилами  и  инструкциями  Государственной  
архивной    службы   России,   указами   и   распоряжениями   Главы   
Администрации  и  Правительства  Чеченской  Республики,  «Основными  
правилами  работы  ведомственных  архивов»  и настоящим Положением. 
    1.4.  Заведующий  архивом  назначается  руководителем  аппарата  
Главы   Администрации   и  Правительства  Чеченской  Республики  по  
представлению   начальника  управления  делопроизводства  Чеченской  
Республики.
    1.5.  Архив  работает  в  соответствии  с  планом, утвержденным 
начальником  делопроизводства  Правительства Чеченской Республики и 
отчитывается      перед      ним      о     проделанной     работе.     
    1.6.  Обязанности  заведующего архивом определяются должностной 
инструкцией.

                    2.Состав документов архива

    2.1. В состав архива входят:
    2.2.1.   Законченные  делопроизводством  документы  структурных  
подразделений   аппарата   Главы   Администрации   и  Правительства  
Чеченской Республики.
    2.1.2. Документы ликвидированных комитетов, отделов, управлений 
и  структурных  подразделений,  входивших в структуру Администрации 
Чеченской Республики.
    2.1.3.   Научно-справочный   аппарат,   раскрывающий  состав  и  
содержание   документов   архива  (описи  дел,  указатели,  обзоры,  
картотеки и др.).

                   3.Функции заведующего архивом

    3.1. Заведующий архивом осуществляет следующие функции:
    3.1.1.    Принимает,    учитывает    и    хранит    законченные    
делопроизводством   документы,   обработанные   в   соответствии  с  
основными  положениями  Государственной  системы  документационного  
обеспечения управления (ГСДОУ).
    3.1.2.  Совместно со специалистами аппарата Главы Администрации 
и  Правительства  Чеченской  Республики  контролирует сохранность и 
правильность   оформления  дел  в  управлениях,  отделах,  приемных  
руководителей Правительства Чеченской Республики, принимает участие 
в  составлении  сводной  номенклатуры  дел и проверяет правильность 
оформления   дел   в  соответствии  с  утвержденной  номенклатурой.  
    3.1.3.   Участвует  в  проверке  состояния  делопроизводства  в  
структурных   подразделениях   аппарата   Главы   Администрации   и   
Правительства   Чеченской  Республики,  а  также  в  министерствах,  
комитетах, управлениях и отделах Правительства Чеченской Республики 
    3.1.4.  Организует  экспертизу  научной и практической ценности 
документов, находящихся в архиве.
    3.1.6.  Передает  документы  в  Республиканский государственный 
архив в установленные сроки.
    3.1.7.   Организует   использование   документов   и  выдает  в  
установленном  порядке  копии,  выписки  из  документов  работникам  
аппарата  Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики, 
а     также     заинтересованным     учреждениям,     организациям.     
    3.1.8.   Обеспечивает   условия,  необходимые  для  сохранности  
документов.
    3.2. Заведующий архивом ведет следующую методическую работу:
    3.2.1.   Оказывает   помощь   в  работе  ведомственных  архивов  
администраций    районов    и    городов    Чеченской   Республики.   
    3.2.2.  Принимает  участие в разработке методических пособий по 
делопроизводству и архивному делу (инструкций по делопроизводству и 
работе  архивов,  номенклатуры дел, перечней документов с указанием 
сроков           их           хранения           и           т.д.).           
    3.2.3.  Консультирует работников аппарата Главы Администрации и 
Правительства Чеченской Республики по вопросам организации работы с 
документами и архивного дела.
    3.2.4.  Участвует в проведении мероприятий по повышению деловой 
квалификации  специалистов  приемных  руководителей,  отвечающих за 
вопросы организации делопроизводства.
    3.3.   Заведующий   архивом   ежегодно  готовит  и  высылает  в  
Республиканский государственный архив паспорт архива аппарата Главы 
Администрации   и   Правительства   Чеченской  Республики  согласно  
установленной форме.
                   
                   4.Права заведующего архивом:

    4.1.  Для  выполнения  указанных  функций  заведующему  архивом  
предоставляется право:
    4.1.1.  Требовать  от  руководителей  структурных подразделений 
аппарата  соблюдения  установленных  правил  организации  работы  с  
документами.
    4.1.2.  Запрашивать  в  установленном  порядке  от  структурных  
подразделений   аппарата   и   подчиненных   организаций  сведения,  
необходимые для архива.
    4.1.3.  Вносить предложения о привлечении в необходимых случаях 
в  качестве  экспертов  и  консультантов специалистов, работающих в 
аппарате,   органах  исполнительной  власти  Чеченской  Республики,  
других организациях и учреждениях.