Указ Главы Республики Северная Осетия-Алания от 13.01.2012 № 9

 


                                 УКАЗ

               ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ


            Об утверждении порядка ведения личных дел лиц,
                 замещающих государственные должности
                  Республики Северная Осетия-Алания


     Руководствуясь статьей   83   Конституции   Республики   Северная
Осетия-Алания, постановляю:
     1. Утвердить   прилагаемый   Порядок   ведения  личных  дел  лиц,
замещающих    государственные    должности     Республики     Северная
Осетия-Алания.
     2. Настоящий  Указ  вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.


     Глава Республики
     Северная Осетия-Алания                     Т.Мамсуров


     г.Владикавказ

     3 января 2012 г.

     N 9



                                                             УТВЕРЖДЕН
                                                          Указом Главы
                                     Республики Северная Осетия-Алания
                                              от 13 января 2012 г. N 9


                               ПОРЯДОК
          ведения личных дел лиц, замещающих государственные
             должности Республики Северная Осетия-Алания


     1. Личные   дела   лиц,   замещающих   государственные  должности
Республики   Северная   Осетия-Алания:   Главы   Республики   Северная
Осетия-Алания,    Председателя   Правительства   Республики   Северная
Осетия-Алания,   Первого   заместителя   Председателя    Правительства
Республики    Северная    Осетия-Алания,   заместителей   Председателя
Правительства   Республики   Северная   Осетия-Алания,    Руководителя
Администрации  Главы Республики Северная Осетия-Алания и Правительства
Республики Северная Осетия-Алания,  Секретаря Совета  экономической  и
общественной безопасности Республики Северная Осетия-Алания, министров
Республики  Северная  Осетия-Алания  и   иных   членов   Правительства
Республики  Северная  Осетия-Алания,  ведутся  отделом кадровой работы
Администрации Главы Республики Северная Осетия-Алания и  Правительства
Республики  Северная  Осетия-Алания  (далее  -  отдел  кадровой работы
Администрации).
     Личные дела лиц, замещающих государственные должности  Республики
Северная Осетия-Алания,  ведутся  кадровыми  службами  соответствующих
государственных органов Республики Северная Осетия-Алания.
     2. Сведения,  содержащиеся  в  личных   делах   лиц,   замещающих
государственные должности Республики Северная Осетия-Алания,  являются
конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в
соответствии  с  Указом  Главы  Республики Северная Осетия-Алания от 9
июля 2009 года N 180 "Об утверждении  Порядка  размещения  сведений  о
доходах,  об  имуществе и обязательствах имущественного характера лиц,
замещающих    государственные    должности     Республики     Северная
Осетия-Алания,   государственных   гражданских   служащих   Республики
Северная  Осетия-Алания  и  членов  их  семей  на  официальных  сайтах
государственных    органов   Республики   Северная   Осетия-Алания   и
предоставления  этих  сведений  республиканским   средствам   массовой
информации  для опубликования" (далее - Указ Главы Республики Северная
Осетия-Алания от 9 июля 2009 года N 180).
     3. К личному делу  лица,  замещающего  государственную  должность
Республики Северная Осетия-Алания, приобщаются:
     а) заявление о согласии на  замещение  государственной  должности
Республики Северная Осетия-Алания;
     б) копия трудовой   книжки   или    документа,    подтверждающего
прохождение военной или иной службы;
     в) копии документов, подтверждающих профессиональное образование,
повышение квалификации, наличие ученой  степени  или  ученого  звания,
если таковые имеются;
     г) копии решений   о   награждении   государственными   наградами
Российской  Федерации,  награждении   Почетной   грамотой   Президента
Российской   Федерации,   об   объявлении   благодарности   Президента
Российской  Федерации,  о   награждении   государственными   наградами
Республики Северная Осетия-Алания, об объявлении  благодарности  Главы
Республики  Северная  Осетия-Алания,  присвоении  специальных  званий,
присуждении государственных премий, если таковые имеются;
     д) медицинское заключение    по    форме,    установленной    для
государственных гражданских служащих Российской Федерации;
     е) сведения, сообщенные гражданином  о  себе  при  назначении  на
государственную  должность  Республики  Северная   Осетия-Алания,   по
установленной форме;
     ж) копии решений о назначении лица на  государственную  должность
Республики Северная Осетия-Алания, об освобождении лица от  замещаемой
должности, а также о переводе лица на другую должность;
     з) сведения о доходах лица, замещающего государственную должность
Республики Северная Осетия-Алания, и об имуществе, принадлежащем  ему,
его  супруге  (супругу)  и  его  несовершеннолетним  детям  на   праве
собственности;
     и) информация о начале проверки достоверности и полноты сведений,
представленных гражданином при назначении на государственную должность
Республики  Северная  Осетия-Алания,  а  также  проверки  сведений   о
соблюдении  лицом,  замещающим  государственную  должность  Республики
Северная  Осетия-Алания,  установленных  законодательством  Российской
Федерации ограничений, сообщенная ему под расписку;
     к) первичные  документы  и справка подразделения государственного
органа Республики Северная Осетия-Алания,  организующего  проверку,  о
результатах проверки достоверности и полноты сведений,  представленных
гражданином при назначении  на  государственную  должность  Республики
Северная   Осетия-Алания,   а   также  сведений  о  соблюдении  лицом,
замещающим    государственную    должность     Республики     Северная
Осетия-Алания,  установленных  законодательством  Российской Федерации
ограничений;
     л) документы, связанные  с  оформлением  допуска   к   сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом  тайну,  если
исполнение  обязанностей  по  государственной   должности   Республики
Северная Осетия-Алания связано с использованием таких сведений;
     м) информация   о   предоставлении   сведений   о  доходах  лица,
замещающего    государственную    должность    Республики     Северная
Осетия-Алания,  и  имуществе,  принадлежащем ему и членам его семьи на
праве собственности,  республиканским средствам массовой информации по
их обращениям;
     н) данные об  ознакомлении  лица,   замещающего   государственную
должность Республики Северная Осетия-Алания, с документами его личного
дела;
     о) копии решений о поощрении  лица,  замещающего  государственную
должность Республики Северная Осетия-Алания, а также копии  решений  о
наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
     п) копии решений   свидетельствующих    о    наличии    у    лица
квалификационного разряда (классного  чина,  дипломатического  ранга),
воинского или специального звания.
     В личное   дело   вносятся   также  письменные  объяснения  лица,
замещающего    государственную    должность    Республики     Северная
Осетия-Алания,  если  такие объяснения сделаны им после ознакомления с
документами своего личного дела.
     4. Документы,  приобщенные  к  личным   делам   лиц,   замещающих
государственные   должности   Республики    Северная    Осетия-Алания,
брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
     Учетные данные лиц, указанных  в  абзаце  1  пункта  1,  хранятся
отделом кадровой работы Администрации в машиночитаемом  виде,  которая
обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
     Учетные данные    лиц,   замещающих   государственные   должности
Республики   Северная   Осетия-Алания,   хранятся   кадровой   службой
соответствующего    государственного    органа   Республики   Северная
Осетия-Алания в машиночитаемом виде, которая обеспечивает их защиту от
несанкционированного доступа и копирования.
     5. В обязанности   кадровой   службы   государственного    органа
Республики Северная Осетия-Алания, осуществляющей ведение  личных  дел
лиц, замещающих государственные должности Республики Северная  Осетия,
входит:
     приобщение  документов,  перечисленных  в  пункте  3   настоящего
Порядка, к личным  делам  лиц,  замещающих  государственные  должности
Республики Северная Осетия-Алания;
     обеспечение    сохранности    личных    дел    лиц,    замещающих
государственные должности Республики Северная Осетия-Алания;
     обеспечение конфиденциальности сведений,  содержащихся  в  личных
делах лиц, замещающих государственные  должности  Республики  Северная
Осетия-Алания, в соответствии с настоящим Порядком;
     предоставление сведений о доходах лиц, замещающих государственные
должности    Республики    Северная    Осетия-Алания,   и   имуществе,
принадлежащем им на  праве  собственности,  республиканским  средствам
массовой  информации в соответствии с Порядком предоставления сведений
о  доходах  и  имуществе  лиц,  замещающих  государственные  должности
Республики Северная Осетия-Алания,  республиканским средствам массовой
информации,   утвержденным   Указом    Главы    Республики    Северная
Осетия-Алания от 9 июля 2009 года N 180;
     ознакомление лиц, замещающих государственные должности Республики
Северная  Осетия-Алания,  с  документами  их  личных   дел   по   мере
необходимости, а также  по  просьбе  указанных  лиц  и  во  всех  иных
случаях,  предусмотренных  законодательством  Российской  Федерации  и
Республики Северная Осетия-Алания;
     сообщение лицам, замещающим государственные должности  Республики
Северная  Осетия-Алания,  об   обращении   республиканского   средства
массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах этих лиц и
имуществе, принадлежащем им на праве собственности.
     Государственные гражданские    служащие    Республики    Северная
Осетия-Алания,  уполномоченные  на  ведение  и  хранение  личных   дел
(формирование  их  копий)  лиц,  замещающих  государственные должности
Республики Северная Осетия-Алания, могут привлекаться в соответствии с
законодательством   Российской   Федерации  к  дисциплинарной  и  иной
ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся
в  указанных личных делах,  и за иные нарушения порядка ведения личных
дел, установленного настоящим Порядком.
     6. При назначении  лица,  замещающего  государственную  должность
Республики Северная Осетия-Алания, в федеральный государственный орган
на государственную должность Российской  Федерации  или  на  должность
федеральной государственной службы, а также в  другой  государственный
орган Республики  Северная  Осетия-Алания  на  другую  государственную
должность  Республики  Северная   Осетия-Алания   или   на   должность
государственной гражданской службы Республики Северная  Осетия-Алания,
его личное дело передается по новому месту  замещения  государственной
должности или должности государственной службы.
     7. Личные дела лиц, освобожденных  от  замещения  государственных
должностей Республики Северная Осетия-Алания,  указанных  в  абзаце  1
пункта 1, хранятся отделом кадровой работы Администрации в течение  10
лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в Архивную
службу Республики Северная Осетия-Алания.
     Личные дела   лиц,  освобожденных  от  замещения  государственных
должностей  Республики  Северная  Осетия-Алания,   хранятся   кадровой
службой  соответствующего  государственного органа Республики Северная
Осетия-Алания в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после
чего передаются в Архивную службу Республики Северная Осетия-Алания.