Распоряжение Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 30.06.1994 № 166-р

 


               ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

                      от 30 июня 1994 г. N 166-р

                            г. Владикавказ


     В соответствии   с   Постановлением   Правительства    Российской
Федерации   от   3  марта  1993  года  N  191  в  целях  регулирования
взаимоотношений между архивными  учреждениями  республики  и  органами
исполнительной власти,  государственными учреждениями, организациями и
предприятиями,  а  также  совершенствования  ведомственного   хранения
документов и организации их в делопроизводстве.

     1. Установить,   что   местные   органы   исполнительной  власти,
министерства,  ведомства,  государственные учреждения,  организации  и
предприятия Республики Северная Осетия осуществляют временное хранение
документов государственной части Архивного фонда Российской  Федерации
в   создаваемых  ими  ведомственных  архивах  или  других  структурных
подразделениях, на которые возлагаются соответствующие функции:
     обеспечивают учет,   сохранность,   использование,  своевременный
отбор и подготовку документов государственной  части  Архивного  фонда
Российской   Федерации   к  передаче  на  государственное  хранение  в
соответствии  с  правилами,  установленными  Государственной  архивной
службой России;
     передают документы   государственной   части   Архивного    фонда
Российской  Федерации  в  архивные  учреждения республики по истечении
предельных сроков ведомственного хранения в упорядоченном состоянии  с
соответствующим научно-справочным аппаратом.  Все работы,  связанные с
подготовкой  и  передачей  документов  на  государственное   хранение,
выполняются за счет средств органов исполнительной власти, министерств
и  ведомств  республики,  государственных  учреждений,  организаций  и
предприятия, сдающих документы;
     разрабатывают по  согласованию  с  Комитетом  по  делам   архивов
Российской    Федерации   и   утверждают   в   установленном   порядке
нормативно-методические  материалы,  определяющие   порядок   хранения
документов,  организацию  их в делопроизводстве,  работу ведомственных
архивных и делопроизводственных служб.
     Ведомственный контроль за соблюдением законодательства Российской
Федерации в  области  архивного  дела  государственными  учреждениями,
организациями и предприятиями осуществляется республиканскими органами
исполнительной власти, министерствами и ведомствами, в ведении которых
они находятся.

     2. Установить Предельные сроки ведомственного хранения документов
государственной части Архивного фонда Российской Федерации:
     для документов   органов  государственной  власти  и  управления,
министерств  и  ведомств   республики,   государственных   учреждений,
организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения -
15 лет;
     для документов    государственных   учреждений,   организаций   и
предприятий городского и районного подчинения,  предприятий  сельского
хозяйства - 5 лет;
     для записей актов гражданского состояния,  документов по  личному
составу, записей нотариальных действий и судебных дел - 75 дел;
     для научно-технической  документации  -  до  утраты  практической
значимости, но не более 25 лет;
     для кинофильмов,  киножурналов,  звуко-  и  видеозаписей   -   до
окончания копирования, но не более трех лет;
     для фотодокументов - 3 года;
     для машинно-ориентированных документов - 5 лет.
     В необходимых  случаях  сроки  временного   хранения   документов
государственной  части  Архивного фонда республики могут быть изменены
Комитетом по делам архивов Республики Северная Осетия по  согласованию
с соответствующей организацией.

     3. Уничтожение    документов   с   истекшими   сроками   хранения
производится в порядке,  устанавливаемом Комитетом  по  делам  архивов
Республики   Северная   Осетия,   после   утверждения  соответствующим
государственным архивом описей  на  дела  постоянного  хранения  и  по
личному составу.

     4. Сроки   и   порядок   передачи   на  государственное  хранение
документов,  образовавшихся в процессе деятельности  негосударственных
организаций,   в   том  числе  общественных  объединений,  ассоциаций,
совместных предприятий,  определяются с согласия их  собственников  на
основе  договора,  заключенного между негосударственной организацией и
архивными учреждениями республики.

     5. При  реорганизации  или  ликвидации  органов   государственной
власти    и    управления,    министерств   и   ведомств   республики,
государственных учреждений,  организаций  и  предприятий,  а  также  в
случае их перехода в иной вид собственности, образовавшиеся в процессе
их деятельности  документы  передаются  правопреемникам,  определяемым
соответствующими  органами государственной власти и управления,  а при
отсутствии  правопреемников  передаются   в   государственные   архивы
республики.
     Для решения  вопроса  о  дальнейшем  хранении документов в состав
комиссий,  образуемых  для  передачи  дел  и   имущества,   включаются
представители архивных учреждений республики.

     6. Архивные учреждения республики:
     определяют виды   государственных   учреждений,   организаций   и
предприятий,  документы которых должны передаваться на государственное
хранение,  а также состав  документов,  отнесенных  к  государственной
части Архивного фонда Российской Федерации;
     защищают интересы  Архивного  фонда  Российской   Федерации   при
реорганизации   и   ликвидации   органов   государственной   власти  и
управления,  министерств  и   ведомств   республики,   государственных
учреждений,  организаций и предприятий, а также в случае перехода их в
иной вид собственности.


     Заместитель Председателя
     Правительства Республики
     Северная Осетия                   Г.А. Джигкаев