Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 20.06.1997 № 161

 


           ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                       от 20 июня 1997 г. N 161

                            г.Владикавказ


     О проекте Закона Республики
     Северная Осетия-Алания "Об
     Архивном фонде Республики
     Северная Осетия-Алания и архивах"


     В целях упорядочения архивной деятельности в Республике  Северная
Осетия-Алания Правительство Республики Северная Осетия-Алания

                      п о с т а н о в  л я е т :

     1. Одобрить  проект  Закона Республики Северная Осетия-Алания "Об
архивном  фонде  Республики   Северная   Осетия-Алания   и   архивах",
разработанный   Комитетом   по   делам   архивов  Республики  Северная
Осетия-Алания (прилагается).
     2. Представить указанный проект Закона на утверждение в Парламент
Республики Северная Осетия-Алания.
     3. Официальным  представителем при рассмотрении данного проекта в
Парламенте Республики Северная  Осетия-Алания  назначить  председателя
Комитета   по  делам   архивов   Республики   Северная   Осетия-Алания
Дзиова Э.X.


     Председатель Правительства
     Республики Северная Осетия-Алания          Ю.Бирагов



                                ЗАКОН

                  РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ


                          об Архивном фонде
             Республики Северная Осетия-Алания и архивах


                               Раздел I

                           ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


     СТАТЬЯ 1. Основные понятия

     В целях настоящего Закона:
     под Архивным  фондом Республики Северная Осетия-Алания понимается
совокупность документов,  отражающих материальную и духовную жизнь  ее
многонационального народа,  имеющих историческое, научное, социальное,
экономическое,  политическое  или  культурное   значение,   являющихся
неотъемлемой частью историко-культурного наследия ее многонационального
народа и составной частью Архивного фонда Российской Федерации;
     под архивным  документом  понимается  документ,  сохраняемый  или
подлежащий сохранению в силу его  значимости  для  общества,  а  равно
имеющий ценность для собственника;
     под архивным фондом понимается совокупность архивных  документов,
исторически или логически связанных между собой;
     под архивом понимается совокупность архивных документов,  а также
архивное   учреждение   или   структурное   подразделение  учреждения,
организации или предприятия,  осуществляющее прием и хранение архивных
документов в интересах пользователей;
     под тайным  архивом  понимается  архив,  о  котором  не  заявлено
публично;
     под архивным  делом  понимается   деятельность   по   организации
хранения, учета и использования архивных документов.

     СТАТЬЯ 2. Область применения Закона об Архивном фонде
               Республики Северная Осетия-Алания и архивах

     Настоящий Закон регулирует правоотношения в области  формирования
организации хранения, учета, использования архивов и архивных фондов и
управления ими в целях обеспечения сохранности архивных  документов  и
их   всестороннего  использования  в  интересах  граждан,  общества  и
государства.

     СТАТЬЯ 3. Законодательство об Архивном фонде
               Республики Северная Осетия-Алания и архивах

     Законодательство об    Архивном    фонде    Республики   Северная
Осетия-Алания и архивах состоит из Основ  законодательства  Российской
Федерации  об  Архивном  фонде  Российской  Федерации и архивах,  иных
правовых актов Российской Федерации,  настоящего Закона и издаваемых в
соответствии  с  ними законодательных и иных правовых актов Республики
Северная   Осетия-Алания.   Правовые    акты    Республики    Северная
Осетия-Алания,   касающиеся  вопросов,  связанных  с  Архивным  фондом
Республики Северная Осетия-Алания и архивами,  должны  соответствовать
данному Закону; в случае расхождения между данным Законом и указанными
актами действуют нормы настоящего Закона.

     СТАТЬЯ 4. Полномочия Республики Северная Осетия-Алания
               по вопросам архивного дела

     К исключительному  ведению  Республики  Северная  Осетия-Алания в
лице ее органов государственной власти относятся:
     а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов
и  архивных  документов,  являющихся  государственной   собственностью
Республики Северная Осетия-Алания;
     б) решение вопросов о передаче права  собственности  на  архивные
фонды и архивные документы,  являющиеся государственной собственностью
Республики Северная Осетия-Алания.
     К совместному   ведению   Республики   Северная  Осетия-Алания  и
Российской Федерации относятся:
     а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов
и архивных документов,  находящихся на территории Республики  Северная
Осетия-Алания и являющихся федеральной собственностью,  за исключением
тех,   которые   образуются   в   деятельности   федеральных   органов
государственной власти,  Генеральной Прокуратуры Российской Федерации,
Центрального банка Российской Федерации и других банков,  отнесенных к
федеральной собственности;
     б) решение вопросов о передаче права  собственности  на  архивные
фонды  и  архивные  документы,  находящиеся  на  территории Республики
Северная Осетия-Алания и  являющиеся  федеральной  собственностью,  за
исключением тех, которые образуются в деятельности федеральных органов
государственной власти,  Генеральной Прокуратуры Российской Федерации,
Центрального банка Российской Федерации и других банков,  отнесенных к
федеральной собственности.
     К совместному   ведению   Республики   Северная  Осетия-Алания  и
местного самоуправления относятся:
     а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов
и  архивных  документов,  являющихся   муниципальной   собственностью,
передаваемых  на хранение в государственные архивы Республики Северная
Осетия-Алания;
     б) решение  вопросов  о  передаче права собственности на архивные
фонды и архивные документы,  являющиеся муниципальной  собственностью,
переданные  на  хранение  в государственные архивы Республики Северная
Осетия-Алания.
     Местное самоуправление    самостоятельно   решает   все   вопросы
архивного дела,  за исключением указанных в частях  первой,  второй  и
третьей настоящей статьи.


                              Раздел  II

                            АРХИВНЫЙ ФОНД
                  РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ


     СТАТЬЯ 5. Состав Архивного фонда Республики
               Северная Осетия-Алания

     В состав Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания входят
находящиеся на территории Республики  Северная  Осетия-Алания архивные
фонды  и  архивные документы,  независимо от источника их образования,
вида  носителя,  места  хранения  и  формы  собственности.   Отнесение
документов к составу Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания
производится на основании экспертизы их  ценности  органом  управления
архивным   делом   и  государственными  архивами  Республики  Северная
Осетия-Алания в порядке,  установленном Федеральной  архивной  службой
России.
     Архивный фонд  Республики  Северная  Осетия-Алания   состоит   из
государственной и негосударственной частей.

     СТАТЬЯ 6. Государственная часть Архивного фонда
               Республики Северная Осетия-Алания

     Государственную часть   Архивного   фонда   Республики   Северная
Осетия-Алания составляют находящиеся на ее территории архивные фонды и
архивные  документы,  являющиеся  федеральной  собственностью   (   за
исключением  указанных  в части первой статьи 4 Основ законодательства
Российской  Федерации  об  Архивном  фонде  Российской   Федерации   и
архивах),    государственной    собственностью   Республики   Северная
Осетия-Алания и муниципальной собственностью.

     К государственной собственности Республики Северная Осетия-Алания
относятся:
     а) архивные   фонды   и   архивные   документы    государственных
учреждений,   организаций,   предприятий   и   других  государственных
институтов,  а  также  учреждений  религиозных  конфессий  до  момента
отделения   церкви   от   государства,   действовавших  на  территории
Республики  Северная  Осетия-Алания,  ранее  принятые  на  хранение  в
государственные архивы Республики Северная Осетия-Алания;
     б) архивные фонды и архивные  документы  органов  государственной
власти  Республики  Северная Осетия-Алания,  прокуратуры,  учреждений,
организаций и предприятий,  отнесенных к государственной собственности
Республики Северная Осетия-Алания;
     в) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и
объединений смешанных форм собственности,  в уставном капитале которых
имеется преобладающая доля  государственной  собственности  Республики
Северная Осетия-Алания;
     г) архивные  фонды  и  архивные  документы  органов,  учреждений,
организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ,  принятые на хранение в
государственные архивы;
     д) архивные   фонды  и  архивные  документы  других  общественных
организаций  и  объединений,  образовавшиеся  при   осуществлении   их
деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством
об общественных объединениях,  принятые на хранение в  государственные
архивы;
     е) архивные фонды и архивные документы юридических  и  физических
лиц, поступившие на законном основании в государственную собственность
Республики Северная Осетия-Алания, в том числе из-за рубежа;
     ж) копии архивных документов на правах подлинников, а также копии
архивных   документов,   поступившие   на   законных   основаниях    в
государственную  собственность Республики Северная Осетия-Алания из-за
рубежа.

     К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные
документы,   образовавшиеся  и  образующиеся  в  деятельности  органов
местного  самоуправления,  учреждений,  организаций   и   предприятий,
отнесенных  к  муниципальной  собственности,  а также архивные фонды и
архивные  документы  юридических  и  физических  лиц,  поступившие  на
законном  основании  в муниципальную собственность,  в том числе из-за
рубежа.

     СТАТЬЯ 7. Негосударственная часть Архивного фонда
               Республики Северная Осетия-Алания

     Негосударственную часть   Архивного   фонда  Республики  Северная
Осетия-Алания  составляют  архивные  фонды   и   архивные   документы,
находящиеся в собственности:
     а) общественных  объединений   и   организаций   с   момента   их
регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об
общественных объединениях, в том числе политических партий и движений;
     б) религиозных объединений и организаций;
     в) негосударственных   объединений    (корпораций,    ассоциаций,
акционерных    обществ),   учреждений,   организаций   и   предприятий
промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки,
культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
     г) физических лиц  (документы  личного  происхождения,  фамильные
архивы, коллекции документов и другие).


                           Р а з д е л  III

              АРХИВЫ В РЕСПУБЛИКЕ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ


     СТАТЬЯ 8. Создание архивов

     Юридическим и физическим  лицам Республики Северная Осетия-Алания
гарантируется право на создание архивов.
     Не допускается    создание    тайных    архивов   из   документов
государственной   части   Архивного    фонда    Республики    Северная
Осетия-Алания,    а   также   содержащие   документы,   отнесенные   в
установленном порядке к категории  особо  ценных  и  уникальных,  либо
создание  тайных  архивов,  затрагивающих  права  и  законные интересы
граждан.

     СТАТЬЯ 9. Передача права собственности на архивы

     Передача права собственности лицам на архивные фонды  и  архивные
документы, находящиеся на территории Республики Северная Осетия-Алания
и являющиеся федеральной собственностью (за  исключением  указанных  в
части  первой  статьи 8 Основ законодательства Российской Федерации об
Архивном фонде Российской  Федерации  и  архивах),  осуществляется  по
постановлению   Парламента   Республики   Северная   Осетия-Алания  по
согласованию с Федеральной архивной службой России.
     Передача права  собственности  другим  лицам  на архивные фонды и
архивные   документы,   являющиеся   государственной    собственностью
Республики  Северная  Осетия-Алания,  осуществляется  по постановлению
Парламента Республики Северная Осетия-Алания.
     Передача права  собственности  другим  лицам  на архивные фонды и
архивные   документы,   являющиеся    муниципальной    собственностью,
переданные  на  хранение  в государственные архивы Республики Северная
Осетия-Алания,  осуществляется  органом  местного  самоуправления   по
согласованию   с   Комитетом  по  делам  архивов  Республики  Северная
Осетия-Алания.
     Архивные фонды    и    архивные    документы,    относящиеся    к
государственной   части   Архивного    фонда    Республики    Северная
Осетия-Алания,  не могут  быть объектом купли-продажи или иных сделок,
кроме случаев, когда передача права собственности на указанные фонды и
документы  осуществляется  в  соответствии  с частями первой,  второй,
третьей и четвертой настоящей статьи,  а также на основании  судебного
решения.
     Собственники документов негосударственной части  Архивного  фонда
Республики  Северная  Осетия-Алания  могут передавать свои документы в
государственную  собственность  Республики  Северная  Осетия-Алания  и
муниципальную   собственность   -   на  хранение  в  архивы,  музеи  и
библиотеки.  При  этом  передача  права  собственности  на   документы
оформляется  договором  с  уточнением  в  случае необходимости условий
хранения и использования документов.
     Документы негосударственной   части  Архивного  фонда  Республики
Северная  Осетия-Алания  поступают  в  государственную   собственность
Республики  Северная Осетия-Алания и передаются на постоянное хранение
в  государственные  архивы  в  случае   ликвидации   негосударственных
объединений,   учреждений,   организаций   и  предприятий  или  смерти
владельца при отсутствии правопреемников и законных наследников.

     СТАТЬЯ 10. Защита права собственности на архивы

     Право собственника  архива, независимо  от  формы  собственности,
охраняется  законодательством  Российской Федерации.  Ни один архивный
документ не может быть без согласия собственника  или  уполномоченного
им органа или лица изъят иначе, как на основании судебного решения.
     Архивы, архивные  фонды  и  архивные  документы,  находящиеся   в
незаконном владении,  передаются законным собственникам в соответствии
с законодательством Российской Федерации и международными соглашениями
с участием Российской Федерации.


                              Раздел IY

              ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ
                 В РЕСПУБЛИКЕ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ


     СТАТЬЯ 11. Государственное управление архивным делом
                в Республике Северная Осетия-Алания

     Государственное управление  архивным  делом в Республике Северная
Осетия-Алания осуществляется Правительством  через  Комитет  по  делам
архивов.

     СТАТЬЯ 12. Система архивных органов и учреждений
                Республики Северная Осетия-Алания

     Ведение архивного  дела  в  Республике   Северная   Осетия-Алания
возлагается   на   Комитет   по   делам  архивов  Республики  Северная
Осетия-Алания и его учреждения.
     В систему   Комитета   по   делам   архивов  Республики  Северная
Осетия-Алания входят Центральный государственный  архив  республики  и
районные ( в сельских районах) архивы.
     Сеть государственных    архивов    утверждается    Правительством
Республики Северная Осетия-Алания.
     Положение о   Центральном   государственном   архиве   республики
утверждается   Комитетом   по   делам   архивов   Республики  Северная
Осетия-Алания.
     Положения о   районных   архивах   утверждаются  соответствующими
органами местного самоуправления.

     СТАТЬЯ 13. Финансовое и материально-техническое
                обеспечение архивных органов и учреждений
                системы Комитета по делам архивов

     Финансирование и  материально-техническое  обеспечение   архивных
органов  и учреждений системы Комитета по делам архивов осуществляется
за счет средств бюджета Республики  Северная  Осетия-Алания,  районных
бюджетов, а также за счет внебюджетных средств.
     Органы государственной   власти   и    местного    самоуправления
обеспечивают    соответствующие   архивные   учреждения   зданиями   и
помещениями,   отвечающими   установленным   требованиям   сохранности
документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.
     Имущество, в том числе недвижимое, находящееся или передаваемое в
оперативное управление архивным органам и учреждениям системы Комитета
по делам архивов, закрепляется за ними на правах бессрочного владения,
пользования и распоряжения им.
     Собственникам закрепленного за архивными органами и  учреждениями
имущества,  в том числе недвижимого,  находящегося или передаваемого в
оперативное управление,  запрещается изымать или перераспределять  это
имущество другим юридическим и физическим лицам.

     СТАТЬЯ 14. Государственное попечение над
                негосударственными архивами

     По просьбе  собственников  документов   негосударственной   части
Архивного  фонда Республики Северная Осетия-Алания,  архивные органы и
учреждения системы Комитета по делам  архивов  оказывают  методическую
помощь  в  сохранении,  комплектовании и использовании их архивов.  По
договоренности с  собственниками  документов  негосударственной  части
Архивного  фонда  Республики  Северная Осетия-Алания архивные органы и
учреждения системы Комитета по делам архивов  могут  оказывать  другое
содействие негосударственным архивам.
     Собственники негосударственных  архивов  и  архивных  документов,
отнесенных   в   установленном   порядке  к  составу  Архивного  фонда
Республики Северная Осетия-Алания,  имеют  право  на  передачу  их  по
соглашению  на  хранение  в архивные учреждения,  право на создание их
страховых копий, а также на их реставрацию и использование.

     СТАТЬЯ 15. Контроль за соблюдением Закона
                об Архивном фонде Республики Северная
                Осетия-Алания и архивах

     Контроль за  соблюдением  Закона  об  Архивном  фонде  Республики
Северная    Осетия-Алания    и    архивах    осуществляется   органами
исполнительной власти,  местного самоуправления и прокуратуры, а также
Комитетом по делам архивов Республики Северная Осетия-Алания.

     СТАТЬЯ 16. Участие общественных и религиозных объединений
                и организаций в развитии архивного дела

     Общественные и  религиозные  объединения  и   организации   могут
содействовать  решению  задач  развития  и совершенствования архивного
дела, руководствуясь Основами законодательства Российской Федерации об
Архивном  фонде  Российской  Федерации  и архивах,  настоящим Законом,
другими нормативными актами Российской Федерации и Республики Северная
Осетия-Алания.


                               Раздел Y

            ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
                         АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ


     СТАТЬЯ 17. Обязанность собственников по обеспечению
                сохранности документов Архивного фонда
                Республики Северная Осетия-Алания

     Собственники документов,  отнесенных к  составу  Архивного  фонда
Республики    Северная    Осетия-Алания,   обязаны   обеспечивать   их
сохранность.
     На особо   ценные   и  уникальные  архивные  документы  создаются
страховые копии.  Отнесение  архивных  документов  к  особо  ценным  и
уникальным,   а   также   создание   и  хранение  их  страховых  копий
осуществляется архивными органами и учреждениями системы  Комитета  по
делам  архивов  в порядке,  установленном Федеральной архивной службой
России.
     Органы государственной  власти  и прокуратуры Республики Северная
Осетия-Алания, органы местного самоуправления, учреждения, организации
и  предприятия  обеспечивают  сохранность,  учет,  отбор  и подготовку
документов государственной части Архивного фонда  Республики  Северная
Осетия-Алания  для  передачи  на  постоянное хранение в соответствии с
государственными  стандартами,  а  также  правилами   и   инструкциями
Федеральной    архивной    службы   России,   нормативно-методическими
документами архивных органов и учреждений системы  Комитета  по  делам
архивов Республики Северная Осетия-Алания;  разрабатывают и утверждают
по согласованию с  Комитетом  по  делам  архивов  Республики  Северная
Осетия-Алания  нормативно-методические документы,  определяющие работу
архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
     Органы государственной  власти  и прокуратуры Республики Северная
Осетия-Алания, органы местного самоуправления, учреждения, организации
и  предприятия  не  могут уничтожить документы,  срок хранения которых
истек,  до утверждения соответствующим архивным органом описей на дела
постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.
     Собственники документов негосударственной части  Архивного  фонда
Республики  Северная  Осетия-Алания  не могут уничтожить эти документы
без согласования с соответствующими архивными органами.

     СТАТЬЯ 18. Постоянное хранение документов Архивного
                фонда Республики Северная Осетия-Алания

     Постоянное хранение  документов  государственной  части Архивного
фонда Республики Северная Осетия-Алания осуществляют:
     а) государственные   архивы   Республики  Северная  Осетия-Алания
архивных  документов  органов  государственной   власти,   прокуратуры
Республики  Северная  Осетия-Алания;  органов местного самоуправления;
учреждений,  организаций и предприятий,  отнесенных к  государственной
собственности    Республики   Северная   Осетия-Алания,  муниципальной
собственности;  учреждений,  организаций и предприятий, находящихся на
его   территории  и  отнесенных  к  федеральной  собственности,  ранее
принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
     б) государственные   музеи  и  библиотеки  -  архивных  фондов  и
архивных  документов  юридических  и  физических  лиц,  поступающих  в
государственную  собственность  Республики  Северная  Осетия-Алания на
законном основании,  ранее принятых  на  хранение  архивных  фондов  и
архивных документов.
     Собственники документов негосударственной части  Архивного  фонда
Республики  Северная Осетия-Алания обеспечивают их постоянное хранение
в создаваемых для этих целей архивах  или  структурных  подразделениях
объединений, учреждений, организаций и предприятий.

     СТАТЬЯ 19. Временное хранение документов Архивного
                фонда Республики Северная Осетия Алания

     Временное хранение  документов  государственной  части  Архивного
фонда    Республики   Северная   Осетия-Алания   осуществляют   органы
государственной   власти   Республики   Северная    Осетия-Алания    и
прокуратуры, органы местного самоуправления, учреждения, организации и
предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:
     а) архивных   документов   органов   государственной   власти   и
прокуратуры  республики,  государственных   объединений,   учреждений,
организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения в
течение 15 лет;
     б) архивных    документов    органов   местного   самоуправления,
учреждений,  организаций  и   предприятий   городского   и   районного
подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
     в) записей актов гражданского состояния,  документов  по  личному
составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных
книг в течение 75 лет;
     г) архивных    документов,   образовавшихся   при   осуществлении
деятельности совместных с участием  Республики  Северная Осетия-Алания
предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в
уставном капитале которых имеется преобладающая  доля  государственной
собственности Республики Северная Осетия-Алания, в течение 10 лет;
     д) научной, технологической и патентной документации в течение 10
лет;
     е) конструкторской документации в течение 15 лет;
     ж) проектной документации по капитальному строительству в течение
25 лет;
     з) телеметрической документации в течение 5 лет;
     и) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм не более 3 лет
со времени их изготовления;
     к) фотодокументов в течение 3 лет;
     л) документов на машинных носителях в течение 5 лет.
     В необходимых  случаях  сроки   временного   хранения   указанных
документов  могут  быть  изменены  архивными  органами  и учреждениями
системы Комитета по делам архивов Республики Северная Осетия-Алания.
     При ликвидации  или  реорганизации органов государственной власти
Республики   Северная   Осетия-Алания   и   местного   самоуправления,
учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности
архивные    документы    в    упорядоченном    состоянии    передаются
правопреемникам    при    сохранении    федеральной    государственной
собственности  Республики  Северная  Осетия-Алания  или  муниципальной
собственности  на  указанные документы.  При отсутствии правопреемника
документы передаются в  соответствующие  архивные  учреждения  системы
Комитета  по делам архивов Республики Северная Осетия-Алания.  В целях
сохранности документов и для решения вопроса о  месте  их  дальнейшего
хранения  в состав комиссий,  образуемых для передачи дел и имущества,
включаются  представители  архивных  органов  и   учреждений   системы
Комитета по делам архивов Республики Северная Осетия-Алания.
     Временное хранение  документов  государственной  части  Архивного
фонда  Республики Северная Осетия-Алания осуществляют районные архивы.
При этом сроки временного хранения документов  определяются  договором
между  Комитетом  по делам архивов Республики Северная Осетия-Алания и
соответствующим органом местного самоуправления.
     Архивные учреждения,  государственные  музеи  и  библиотеки могут
осуществлять временное,  в том числе депозитарное, хранение документов
негосударственной    части   Архивного   фонда   Республики   Северная
Осетия-Алания. Порядок и условия передачи документов негосударственной
части  Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания на временное,
в том числе депозитарное,  хранение  определяются  в  договорах  между
собственниками  документов и архивными учреждениями,  государственными
музеями и библиотеками.

     Статья 20. Комплектование архивов

     Архивные учреждения системы Комитета по делам архивов  Республики
Северная  Осетия-Алания  комплектуются  документами,  образующимися  в
деятельности органов государственной власти  и  прокуратуры,  местного
самоуправления,    государственных    и    муниципальных   учреждений,
организаций  и  предприятий  Республики  Северная  Осетия-Алания   или
приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами,
переданными   им   негосударственными   учреждениями,   организациями,
предприятиями и гражданами.
     По истечении  предельных  сроков  временного  хранения  документы
государственной    части    Архивного    фонда   Республики   Северная
Осетия-Алания   в   упорядоченном   состоянии,    с    соответствующим
научно-справочным  аппаратом  и  страховыми  копиями на особо ценные и
уникальные документы,  передаются на постоянное  хранение  в  архивные
учреждения Республики Северная Осетия-Алания.  Все работы, связанные с
подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе
изготовление  страховых копий,  обработка и транспортировка документов
выполняется  за  счет  средств  органов   государственной   власти   и
прокуратуры   Республики   Северная  Осетия-Алания,  органов  местного
самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.
     Комплектование государственных   музеев   и  библиотек,  а  также
архивов общественных,  религиозных объединений и организаций и частных
архивов  подлинными  документами государственной части Архивного фонда
Республики Северная Осетия-Алания запрещается.
     В случае  продажи  документов  негосударственной  части Архивного
фонда   Республики   Северная    Осетия-Алания    государство    имеет
преимущественное  право  на их приобретение.  Собственники документов,
организаторы аукционов,  торгово-посреднические организации обязаны не
позднее  чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней архивным
органам и учреждениям системы Комитета  по  делам  архивов  Республики
Северная Осетия-Алания с указанием точного времени и места продажи.

     СТАТЬЯ 21. Государственный учет документов Архивного
                фонда Республики Северная Осетия-Алания

     Документы Архивного  фонда  Республики   Северная  Осетия-Алания,
независимо  от  места  хранения,  вида  носителя,  техники  и  способа
закрепления информации  подлежат  государственному  учету  в  порядке,
установленном Федеральной архивной службой России.
     Документы государственной  части   Архивного   фонда   Республики
Северная  Осетия-Алания  учитываются  в архивных органах и учреждениях
системы Комитета по делам архивов Республики  Северная  Осетия-Алания,
государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам,
коллекциям, единицам хранения (делам).
     Органы государственной  власти  и прокуратуры Республики Северная
Осетия-Алания, органы местного самоуправления, учреждения, организации
и   предприятия  несут  в  установленном  порядке  ответственность  за
полноту,  достоверность и соблюдение сроков представления сведений  по
учету  документов  государственной  части  Архивного  фонда Республики
Северная Осетия-Алания в соответствующие архивные органы и  учреждения
системы Комитета по делам архивов Республики Северная Осетия-Алания.
     Собственники документов негосударственной части  Архивного  фонда
Республики Северная Осетия-Алания представляют сведения о своих фондах
и документах с целью их государственного учета  по  запросам  архивных
органов  и  учреждений  системы  Комитета  по делам архивов Республики
Северная Осетия-Алания.
     При смене    собственника    или    места   хранения   документов
негосударственной   части   Архивного   фонда   Республики    Северная
Осетия-Алания  собственники  информируют  архивные органы и учреждения
системы Комитета по делам архивов Республики Северная Осетия-Алания  о
новом владельце или месте дальнейшего хранения этих документов.

     СТАТЬЯ 22. Использование архивных документов

     Документы государственной   части   Архивного   фонда  Республики
Северная  Осетия-Алания  и  справочники  к  ним  предоставляются   для
использования  всем  юридическим  и  физическим  лицам.  Использование
архивных  документов  в  архивных  учреждениях   Республики   Северная
Осетия-Алания  осуществляется  в  порядке,  установленном  Федеральной
архивной службой России.
     Порядок использования  документов государственной части Архивного
фонда Республики  Северная  Осетия-Алания,  находящихся  на  временном
храпении  в  органах  государственной  власти,  прокуратуры Республики
Северная Осетия-Алания,  органах местного самоуправления, учреждениях,
организациях  и  на  предприятиях  определяется  ими по согласованию с
Комитетом по делам архивов Республики Северная Осетия-Алания.
     Использование архивных  документов,  находящихся  в собственности
общественных,  религиозных  и  иных  негосударственных  объединений  и
организаций  или  в  частной  собственности,  осуществляется  только с
согласия собственника.
     Архивные учреждения Республики Северная Осетия-Алания имеют право
при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях  копий
архивных    документов   и   справочников   к   указанным   документам
устанавливать  условия  их   использования   (заключать   лицензионные
договоры) в соответствии с установленным порядком.
     Использование документов государственной  части  Архивного  фонда
Республики Северная Осетия-Алания, содержащих государственную или иную
охраняемую законом тайну,  разрешается по истечении 30 лет со  времени
их  создания,  если  иное  не установлено законодательством Российской
Федерации.
     Рассекречивание документов  государственной части Архивного фонда
Республики Северная Осетия-Алания,  утративших  секретный  характер  в
связи   с  истечением  срока  секретного  хранения  или  на  основании
законодательных  актов  Российской  Федерации,  проводится   архивными
учреждениями   Республики   Северная   Осетия-Алания  государственными
музеями и  библиотеками,  ведомственными  архивами  в  соответствии  с
действующим законодательством Российской Федерации.
     Допускаются ограничения на доступ  к  подлинным  особо  ценным  и
уникальным  документам государственной части Архивного фонд Республики
Северная    Осетия-Алания,    а    также    к    документам,   имеющим
неудовлетворительное  физическое  состояние.  В этих  случаях архивные
учреждения Республики Северная Осетия-Алания,  государственные музеи и
библиотеки,  ведомственные  архивы  обязаны создавать фонд пользования
указанными документами.
     Ограничения в   использовании   архивных   документов  содержащих
сведения о личной жизни граждан (об их здоровье,  семейных и  интимных
отношениях,  имущественном положении), а также создающие угрозу для их
жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени
создания  документов,  если  иное  не предусмотрено законом Российской
Федерации.  Ранее этого срока доступ к  таким  документам  может  быть
разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследником.
     Граждане, учреждения,  организации   и   предприятия,   а   также
общественные  и  религиозные  объединения  и  организации  имеют право
получать заверенные копии из архивных документов и выписки из архивных
документов,   хранящихся   в   государственных   архивах  или  архивах
учреждений, организаций, предприятий, или самостоятельно изготавливать
копии  этих  документов и делать выписки из них,  если это не угрожает
физической сохранности документов.
     Пользователи документов   Архивного   фонда  Республики  Северная
Осетия-Алания несут ответственность за их использование и  сохранность
в   установленном  порядке.  Пользователи  архивных  документов  могут
обжаловать  решения  архивных  органов  и   учреждений   по   вопросам
использования  указанных документов в вышестоящий в порядке подчинения
орган  управления   архивным  делом,  а  в  случае  несогласия  с  его
решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.


                              Раздел YI

                 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ЗАКОНА
                          ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ
                  РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ
                              И АРХИВАХ


     СТАТЬЯ 23. Ответственность за нарушение Закона
                об Архивном фонде Республики
                Северная Осетия-Алания и архивах

     Должностные лица и граждане несут уголовную,  административную  и
иную установленную законодательством Республики Северная Осетия-Алания
ответственность  за  нарушение  законодательства  Республики  Северная
Осетия-Алания  об  Архивном  фонде Республики Северная Осетия-Алания и
архивах.

     СТАТЬЯ 24. Возмещение ущерба, причиненного
                нарушением настоящего Закона

     Должностные лица   и  граждане  обязаны  возместить  собственнику
документов Архивного фонда Республики  Северная  Осетия-Алания  ущерб,
причиненный   ими   нарушением  законодательства  Республики  Северная
Осетия-Алания об Архивном фонде Республики  Северная  Осетия-Алания  и
архивах.


                             Раздел  YII

                     МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО


     СТАТЬЯ 25. Международное сотрудничество в области
                архивного дела

     Архивные органы и учреждения Республики  Северная  Осетия-Алания,
государственные  музеи  и библиотеки,  юридические и физические лица -
собственники архивных документов  принимают  участие  в  международном
сотрудничестве   в   области   архивного  дела,  могут  участвовать  в
международных совещаниях и конференциях по проблемам архивов.

     СТАТЬЯ 26. Вывоз архивных документов Архивного фонда
                Республики Северная Осетия-Алания  за пределы
                Республики Северная Осетия-Алания

     Вывоз архивных документов государственной части  Архивного  фонда
Республики  Северная  Осетия-Алания  за  пределы  Республики  Северная
Осетия-Алания запрещается,  за  исключением  случаев,  предусмотренных
частью второй настоящей статьи.
     Комитет по делам архивов Республики Северная Осетия-Алания вправе
разрешать  временный  вывоз документов государственной части Архивного
фонда Республики Северная Осетия-Алания за пределы Республики Северная
Осетия-Алания на оговоренный срок.


                             Раздел YIII

                       ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ


     СТАТЬЯ 27. Срок вступления в силу настоящего Закона

     Настоящий Закон   вступает   в   силу  со  дня  его  официального
опубликования.

     СТАТЬЯ 28. О приведении в соответствие с настоящим
                Законом правовых актов

     Президенту Республики   Северная  Осетия-Алания  и  Правительству
Республики   Северная   Осетия-Алания   привести   правовые   акты   в
соответствие с настоящим Законом.


     Президент
     Республики Северная Осетия-Алания          А.Х.Галазов