Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 16.01.2004 № 12

 


           ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                      от 16 января 2004 г. N 12

                            г.Владикавказ


           О создании Государственного архива документов по
          личному составу Республики Северная Осетия-Алания


     В целях  обеспечения  социальной  и  правовой   защиты   граждан,
предотвращения  утраты  и  упорядочения  документов по личному составу
ликвидированных   и   реорганизованных   учреждений,   организаций   и
предприятий республики Правительство Республики Северная Осетия-Алания
п о с т а н о в л я е т:

     Создать в системе Архивной службы  при  Правительстве  Республики
Северная  Осетия-Алания  Государственный  архив  документов по личному
составу Республики Северная Осетия-Алания.
     Министерству финансов  Республики Северная Осетия-Алания (Уртаев)
обеспечить  финансирование  Государственного  архива   документов   по
личному  составу  Республики  Северная  Осетия  -  Алания  из  средств
республиканского бюджета.
     Установить численность    работников    Государственного   архива
документов по личному  составу  Республики  Северная  Осетия-Алания  5
единиц, без технического персонала.
     Установить должностные оклады работников Государственного  архива
документов   по  личному  составу  Республики  Северная  Осетия-Алания
согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 23 января
2002  г.  N 43 "Об оплате труда работников федеральных государственных
архивов".
     Министерству имущественных    отношений    Республики    Северная
Осетия-Алания (Карсанов) обеспечить Государственный  архив  документов
по  личному  составу  Республики  Северная  Осетия-Алания  необходимым
помещением.
     Утвердить прилагаемое    Положение   о   Государственном   архиве
документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания.
     Контроль за  исполнением  настоящего  постановления  возложить на
заместителя    Председателя    Правительства    Республики    Северная
Осетия-Алания  -  Министра экономики Республики Северная Осетия-Алания
В.Т. Баликоева.


     Председатель Правительства
     Республики Северная Осетия-Алания          М.Шаталов




                                                            ПРИЛОЖЕНИЕ
                                         к постановлению Правительства
                                     Республики Северная Осетия-Алания
                                             от 16 января 2004 г. N 12


                              ПОЛОЖЕНИЕ

        о Государственном архиве документов по личному составу
                      Республики Северная Осетия-Алания

                          1. Общие положения

     1.1. Государственный  архив   документов   по   личному   составу
Республики  Северная Осетия-Алания является структурным подразделением
системы  Архивной  службы  при   Правительстве   Республики   Северная
Осетия-Алания и осуществляет комплектование,  хранение и использование
документов  по  личному  составу  (приказов  о   приеме,   увольнении,
перемещении   работников,   лицевых   счетов,   личных   дел   и  др.)
ликвидированных или реорганизованных юридических лиц.
     1.2. Государственный   архив   документов   по   личному  составу
Республики Северная Осетия-Алания руководствуется в своей деятельности
законодательством   Российской  Федерации,  законодательными  и  иными
правовыми  актами  Республики   Северная   Осетия-Алания,   указаниями
Федеральной архивной службы России,  Архивной службы при Правительстве
Республики Северная Осетия-Алания, настоящим Положением.
     1.3. Положение  о  Государственном  архиве  документов по личному
составу Республики Северная Осетия-Алания утверждается  Правительством
Республики Северная Осетия-Алания.
     1.4. Государственный  архив   документов   по   личному   составу
Республики   Северная   Осетия-Алания   содержится  за  счет  средств,
предусмотренных  в  республиканском  бюджете,  а  также   внебюджетных
средств,  направляемых  на  развитие  материально  -  технической базы
архива.
     1.5. Государственный   архив   документов   по   личному  составу
Республики Северная Осетия-Алания  имеет  угловой  штамп  и  бланки  с
указанием своего наименования и изображением Герба Республики Северная
Осетия-Алания.
     1.6. Государственный   архив   документов   по   личному  составу
Республики Северная Осетия-Алания пользуется печатью  Архивной  службы
при  Правительстве Республики Северная Осетия-Алания,  в том числе для
заверения справок, копий и выписок из документов.
     1.7. Государственный   архив   документов   по   личному  составу
Республики Северная Осетия-Алания осуществляет временное,  в том числе
депозитарное,  хранение  документов,  не  входящих  в состав Архивного
фонда Республики Северная Осетия-Алания.

                         2. Состав документов

     2.1. В  состав  фондов  Государственного  архива  документов   по
личному   составу  Республики  Северная  Осетия-Алания  могут  входить
документы по  личному  составу  ликвидированных  или  реорганизованных
учреждений:
     2.1.1. Располагавшихся   на   территории   Республики    Северная
Осетия-Алания и являвшихся федеральной собственностью,  за исключением
тех,  которые относятся  к  федеральным  органам  власти,  Генеральной
прокуратуре   Российской   Федерации,  Центральному  банку  Российской
Федерации и другим банкам, отнесенным к федеральной собственности.
     2.1.2. Отнесенных   к  государственной  собственности  Республики
Северная Осетия-Алания или к муниципальной собственности.
     2.1.3. Негосударственных   объединений  (корпораций,  ассоциаций,
акционерных   обществ),   учреждений,   организаций   и    предприятий
промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки,
культуры.
     2.2. Государственный   архив   документов   по   личному  составу
Республики  Северная  Осетия-Алания   хранит   учетные   документы   и
научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов
архива.
     2.3. Архив  может  на договорной основе осуществлять депозитарное
хранение документов действующих учреждений, организаций и предприятий.

                 3. Основные задачи и функции архива

     3.1. Основными задачами  Государственного  архива  документов  по
личному составу Республики Северная Осетия-Алания являются обеспечение
сохранности и использование документов  по  личному  составу  в  целях
удовлетворения социально - правовых интересов граждан.
     3.2. Государственный  архив   документов   по   личному   составу
Республики  Северная  Осетия - Алания в соответствии с возложенными на
его задачами осуществляет следующие функции:
     Проводит прием,  хранение  и учет документов по личному составу и
представляет в Архивную службу при Правительстве  Республики  Северная
Осетия-Алания  сведения  по установленным формам для централизованного
учета.
     Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в
архиве документам.
     Осуществляет использование  принятых  на  хранение документов,  в
установленном порядке выдает архивные  справки,  копии  и  выписки  из
документов  социально-правового  характера  по  запросам  учреждений и
граждан.
     Проводит экспертизу  ценности  принятых на хранение документов по
личному составу.
     Оказывает помощь  и  дает  консультации  работникам учреждений по
вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
     В необходимых   случаях   проводит  научно-техническую  обработку
документов по личному составу по договорам с учреждениями.
     Представляет на   утверждение   экспертно-методической   комиссии
Архивной службы описи дел по личному составу.
     Информирует Архивную службу при Правительстве Республики Северная
Осетия-Алания  о  фактах  утраты,   порчи,   незаконного   уничтожения
документов в учреждениях.

                               4. Права

     Для выполнения  возложенных задач и функций Государственный архив
документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания  имеет
право:
     4.1. Контролировать выполнение юридическими лицами  установленных
правил  организации документов по личному составу в делопроизводстве и
их хранения.
     4.2. Давать   в  пределах  своей  компетенции  юридическим  лицам
рекомендации  по  устранению  выявленных  недостатков  в   организации
документов по личному составу.
     4.3. Принимать участие в работе экспертных комиссий, организаций,
иметь   своего   представителя   в   составе  ликвидационных  комиссий
организаций для участия в решении вопросов сохранности  документов  по
личному составу.
     4.4. Запрашивать от  организаций  в  пределах  своей  компетенции
сведения, необходимые для работы архива.
     4.5. Оказывать  организациям  и  гражданам   платные   услуги   и
выполнять   работы,   номенклатура  которых  определяется  Федеральной
архивной службой России.

                          Организация работы

     5.1. Государственный  архив   документов   по   личному   составу
Республики Северная Осетия-Алания возглавляет директор, назначаемый на
должность и освобождаемый от должности руководителем  Архивной  службы
при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
     Работники Государственного архива документов по  личному  составу
Республики   Северная   Осетия-Алания   назначаются   на  должность  и
освобождаются  от  должности   руководителем   Архивной   службы   при
Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
     5.2. Директор  Государственного  архива  документов  по   личному
составу Республики Северная Осетия-Алания:
     Организует деятельность  Государственного  архива  документов  по
личному составу Республики Северная Осетия-Алания и несет персональную
ответственность за выполнение  возложенных  на  Государственный  архив
документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания задач.
     Отчитывается о  работе  Государственного  архива  документов   по
личному  составу  Республики  Северная  Осетия-Алания  перед  Архивной
службой при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
     5.3. Деятельность  Государственного  архива документов по личному
составу Республики Северная Осетия-Алания организуется в  соответствии
с   правилами  и  инструкциями,  действующими  в  системе  Федеральной
архивной службы России, на основе годового плана работы, утвержденного
Архивной службой при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
     5.4. Ликвидация   и   реорганизация    Государственного    архива
документов   по  личному  составу  Республики  Северная  Осетия-Алания
осуществляется Правительством Республики Северная Осетия-Алания.
     Архивные документы,  сосредоточенные  в хранилищах ликвидируемого
или реорганизуемого  Государственного  архива  документов  по  личному
составу    Республики    Северная    Осетия-Алания,   передаются   его
правопреемнику.