Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 16.07.2005 № 195

 


           ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                       от 16 июля 2005 г. N 195

                            г.Владикавказ


          О проекте закона Республики Северная Осетия-Алания
        "Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания"


     В целях  реализации  Федерального закона  от 22 октября 2004 года
N 125-ФЗ  "Об    архивном    деле   в   Российской   Федерации",   для
совершенствования регулирования  правоотношений  в  сфере  организации
хранения,  комплектования,  учета и использования документов Архивного
фонда Республики Северная Осетия-Алания и других  архивных  документов
независимо  от  их  форм  собственности,  а  также  в сфере управления
архивным  делом  в  Республике  Северная  Осетия-Алания  в   интересах
граждан,  общества  и  государства  Правительство  Республики Северная
Осетия-Алания п о с т а н о в л я е т :

     1. Одобрить проект закона Республики Северная  Осетия-Алания  "Об
архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания".
     2. Направить указанный проект закона на рассмотрение в  Парламент
Республики Северная Осетия-Алания.
     3. Назначить официальным представителем Правительства  Республики
Северная   Осетия-Алания  при  рассмотрении  в  Парламенте  Республики
Северная   Осетия-Алания   проекта    закона    Республики    Северная
Осетия-Алания  "Об  архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания"
руководителя Архивной службы  при  Правительстве  Республики  Северная
Осетия-Алания Мецаева Э.М.


     Председатель Правительства
     Республики Северная Осетия-Алания          А.Меркулов



                                               Вносится Правительством
                                     Республики Северная Осетия-Алания


                                                                Проект


                  РЕСПУБЛИКА СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

                        РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ЗАКОН


         Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания


                       Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


          Статья 1. Предмет регулирования настоящего Закона

     Настоящий Закон  регулирует  на  территории  Республики  Северная
Осетия-Алания    правоотношения    в   сфере   организации   хранения,
комплектования,  учета,  использования  документов   Архивного   фонда
Республики   Северная   Осетия-Алания  и  других  архивных  документов
независимо от  их  форм  собственности,  а  также  отношения  в  сфере
управления  архивным  делом  в  Республике  Северная  Осетия-Алания  в
интересах граждан, общества и государства.

  Статья 2. Законодательство об архивном деле в Республике Северная
                            Осетия-Алания

     1. Законодательство   об  архивном  деле  в  Республике  Северная
Осетия-Алания  основывается  на  Конституции   Российской   Федерации,
федеральных  законах,  иных  федеральных  нормативных  правовых актах,
Конституции Республики Северная Осетия-Алания и состоит из  настоящего
Закона  и  издаваемых  в  соответствии с ним иных нормативных правовых
актов Республики Северная Осетия-Алания.
     2. Законы  и  иные  нормативные правовые акты Республики Северная
Осетия-Алания,  муниципальные  правовые  акты  об  архивном   деле   в
Республике Северная Осетия-Алания не должны противоречить федеральному
законодательству и настоящему Закону.

      Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе

     В настоящем Законе применяются следующие основные понятия:
     архивное дело  в Республике Северная Осетия-Алания (далее также -
архивное  дело)  -   деятельность   органов   государственной   власти
Республики  Северная  Осетия-Алания,  органов  местного самоуправления
муниципальных   образований   Республики    Северная    Осетия-Алания,
организаций и граждан по организации хранения, комплектования, учета и
использования   документов   Архивного   фонда   Республики   Северная
Осетия-Алания и других архивных документов;
     архивный документ - материальный носитель  с  зафиксированной  на
нем    информацией,   который   имеет   реквизиты,   позволяющие   его
идентифицировать,  и подлежит хранению  в  силу  значимости  указанных
носителя и информации для граждан, общества и государства;
     документы по личному составу  -  архивные  документы,  отражающие
трудовые отношения работника с работодателем;
     документ Архивного  фонда  Республики  Северная  Осетия-Алания  -
архивный   документ,   прошедший   экспертизу   ценности   документов,
поставленный  на  государственный  учет   и   подлежащий   постоянному
хранению;
     особо ценный  документ  -  документ  Архивного  фонда  Республики
Северная      Осетия-Алания,      который      имеет      непреходящую
культурно-историческую  и  научную  ценность,  особую   важность   для
общества  и государства и в отношении которого установлен особый режим
учета, хранения и использования;
     уникальный документ  -  особо  ценный  документ,  не имеющий себе
подобных по содержащейся в нем  информации  и/или  внешним  признакам,
невосполнимый   при   утрате   с   точки  зрения  его  значения  и/или
автографичности;
     архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или
логически связанных между собой;
     Архивный фонд  Республики  Северная  Осетия-Алания - совокупность
архивных документов,  отражающих  материальную  и  духовную  жизнь  ее
населения,  имеющих историческое,  научное, социальное, экономическое,
политическое и культурное  значение,  являющихся  неотъемлемой  частью
историко-культурного    наследия    населения    Республики   Северная
Осетия-Алания,  относящихся к ее информационным  ресурсам,  подлежащих
постоянному  хранению  и составляющих часть Архивного фонда Российской
Федерации;
     архив -  учреждение  или  структурное  подразделение организации,
осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных
документов;
     государственный архив - государственное  учреждение,  создаваемое
органом  государственной  власти  Республики  Северная  Осетия-Алания,
которое осуществляет хранение,  комплектование,  учет и  использование
документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания,  а также
других архивных документов;
     муниципальный архив  -  структурное подразделение органа местного
самоуправления   муниципального   района,   городского   округа    или
муниципальное    учреждение,   создаваемое   этим   органом,   которые
осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов
Архивного  фонда  Республики  Северная  Осетия-Алания,  а также других
архивных документов;
     постоянное хранение    архивных    документов   Архивного   фонда
Республики Северная  Осетия-Алания  -  хранение  документов  Архивного
фонда   Республики   Северная   Осетия-Алания  без  определения  срока
(бессрочное);
     временное хранение   архивных   документов  -  хранение  архивных
документов  до  их  уничтожения  в   течение   сроков,   установленных
нормативными правовыми актами;
     временное хранение документов Архивного фонда Республики Северная
Осетия-Алания   -   хранение  документов  Архивного  фонда  Республики
Северная  Осетия-Алания  до  их  передачи  на  постоянное  хранение  в
порядке, установленном статьей 21 настоящего Закона;
     депозитарное хранение архивных документов - хранение документов в
течение сроков и на условиях, определяемых соответствующим договором;
     экспертиза ценности документов - способ  изучения  документов  на
основании  критериев  их  ценности в целях определения сроков хранения
документов  и  отбора  их  для  включения  в  состав  Архивного  фонда
Республики Северная Осетия-Алания;
     упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию
архивных  документов в единицы хранения (дела),  описанию и оформлению
таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными
специально    уполномоченным   Правительством   Российской   Федерации
федеральным органом исполнительной власти;
     владелец архивных   документов  -  государственный  орган,  орган
местного   самоуправления,   юридическое    или    физическое    лицо,
осуществляющее   владение   и   пользование  архивными  документами  и
реализующие полномочия по распоряжению ими в  пределах,  установленных
законом или договором;
     пользователь архивными документами - государственный орган, орган
местного самоуправления, юридическое или физическое лицо, обращающиеся
на  законных  основаниях  к  архивным  документам  для   получения   и
использования необходимой информации.

        Статья 4. Полномочия Республики Северная Осетия-Алания
                       в области архивного дела

     1. К  ведению  Республики  Северная   Осетия-Алания   в   области
архивного дела относятся:
     1) разработка и проведение  государственной  политики  в  области
архивного дела на территории Республики Северная Осетия-Алания:
     а) принятие законов и иных нормативных правовых актов  Республики
Северная Осетия-Алания в области архивного дела;
     б) разработка,  утверждение  и  исполнение   бюджета   Республики
Северная  Осетия-Алания  в  части  расходов  на деятельность в области
архивного дела;
     в) разработка   и  реализация  республиканских  целевых  программ
развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания;
     г) организация  работы  по  соблюдению  законодательства  и  иных
нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики  Северная
Осетия-Алания  в области архивного дела;  контроль за их исполнением в
пределах своих полномочий;
     2. создание     и     содержание    специально    уполномоченного
Правительством  Республики  Северная  Осетия-Алания   республиканского
органа исполнительной власти в области архивного дела, государственных
архивов Республики Северная Осетия-Алания;
     3. хранение,   комплектование,   учет  и  использование  архивных
документов и архивных фондов,  находящихся в собственности  Республики
Северная Осетия-Алания:
     а) государственных архивов, музеев, библиотек;
     б) органов  государственной власти и иных государственных органов
Республики Северная Осетия-Алания;
     в) государственных   унитарных   предприятий,   включая  казенные
предприятия,  и   государственных   учреждений   Республики   Северная
Осетия-Алания;
     4) решение вопросов о передаче права  собственности  на  архивные
документы,     являющиеся     собственностью    Республики    Северная
Осетия-Алания,  в собственность Российской Федерации,  иных  субъектов
Российской Федерации и/или муниципальных образований.

         Статья 5. Полномочия органов местного самоуправления
                  Республики Северная Осетия-Алания
                       в области архивного дела

     1. Полномочия органов местного самоуправления Республики Северная
Осетия-Алания в области  архивного  дела  устанавливаются  федеральным
законодательством.
     2. Законом  Республики  Северная  Осетия-Алания  орган   местного
самоуправления   муниципального   района,   городского   округа  может
наделяться   отдельными   государственными   полномочиями   Республики
Северная   Осетия-Алания   по   хранению,   комплектованию,   учету  и
использованию  архивных  документов,  относящихся  к   государственной
собственности  и находящихся на территории муниципального образования,
с  передачей   необходимых   для   осуществления   данных   полномочий
материально-технических и финансовых средств.


              Глава 2. АРХИВНЫЙ ФОНД РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ
                            ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ


                   Статья 6. Состав Архивного фонда
                  Республики Северная Осетия-Алания

     В состав Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания входят
находящиеся  на  территории Республики Северная Осетия-Алания архивные
документы независимо от источника их происхождения,  времени и способа
создания,    вида   носителя   и   места   хранения,   находящиеся   в
государственной  собственности  Республики   Северная   Осетия-Алания,
муниципальной  собственности,  а  также  частной собственности,  в том
числе  юридические  акты,  управленческая   документация,   документы,
содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских
и  технологических  работ,  градостроительная   документация,   кино-,
видео-, фоно-, фотодокументы, электронные и телеметрические документы,
рукописи, рисунки, чертежи, карты, дневники, переписка, мемуары, копии
архивных документов на правах подлинников.

   Статья 7. Включение архивных документов в состав Архивного фонда
                  Республики Северная Осетия-Алания

     1. Архивные  документы  включаются  в  состав   Архивного   фонда
Республики  Северная  Осетия-Алания  на  основании экспертизы ценности
документов.
     2. Решение   вопросов   о  включении  в  состав  Архивного  фонда
Республики Северная Осетия-Алания конкретных документов осуществляется
экспертно-проверочной     комиссией     специально     уполномоченного
республиканского органа  исполнительной  власти  в  области  архивного
дела.
     3.Экспертиза ценности   документов   осуществляется    специально
уполномоченным республиканским органом исполнительной власти в области
архивного дела,  государственным,  муниципальным архивом  совместно  с
собственником или владельцем архивных документов.
     4. Экспертизе ценности подлежат все документы на носителях любого
вида,  находящиеся в государственной собственности Республики Северная
Осетия-Алания или муниципальной собственности.
     Уничтожение документов  до  проведения  в  установленном  порядке
экспертизы ценности документов запрещается.
     5. Включение документов,  находящихся в частной собственности,  в
состав   Архивного    фонда    Республики    Северная    Осетия-Алания
осуществляется   на   основании   экспертизы   ценности  документов  и
оформляется договором  между  собственником  или  владельцем  архивных
документов   и  государственным  или  муниципальным  архивом  (органом
местного самоуправления  муниципального  района,  городского  округа),
музеем,  библиотекой.  В договоре указываются обязанности собственника
или владельца архивных документов по хранению,  учету и  использованию
документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.

             Статья 8. Архивные документы, относящиеся к
                    государственной собственности
                  Республики Северная Осетия-Алания

     В соответствии с ч.2 ст.7 Федерального закона "Об архивном деле в
Российской  Федерации"  к  государственной  собственности   Республики
Северная Осетия-Алания относятся архивные документы:
     а) хранящиеся в государственных  архивах,  музеях  и  библиотеках
Республики Северная Осетия-Алания (за исключением архивных документов,
переданных  в  эти  учреждения  на  основании  договора  хранения  без
передачи их в собственность);
     б) государственных  органов  и  организаций  Республики  Северная
Осетия-Алания.

             Статья 9. Архивные документы, относящиеся к
                     муниципальной собственности

     1. В соответствии с ч.1 ст.8  Федерального  закона  "Об  архивном
деле  в  Российской Федерации" к муниципальной собственности относятся
архивные документы:
     а) органов местного самоуправления, муниципальных организаций;
     б) хранящиеся в муниципальных архивах, музеях, библиотеках (кроме
архивных  документов,  переданных в эти архивы,  музеи,  библиотеки на
основе договора хранения без передачи их в собственность).
     2.Разграничение собственности между муниципальными образованиями,
муниципальным образованием и  Республикой  Северная  Осетия-Алания  на
архивные документы,  созданные до образования, объединения, разделения
или  изменения  статуса  муниципальных  образований  и  хранящиеся   в
муниципальных архивах, осуществляется в порядке, установленном законом
Республики Северная Осетия-Алания.

         Статья 10. Архивные документы, относящиеся к частной
                            собственности

     В соответствии  со  ст.9  Федерального закона "Об архивном деле в
Российской  Федерации"  к  частной  собственности  относятся  архивные
документы:
     а) организаций,  действующих на  территории  Республики  Северная
Осетия-Алания  и не являющихся государственными или муниципальными,  в
том  числе  общественных  объединений  со   дня   их   регистрации   в
соответствии  с законодательством Российской Федерации об общественных
объединениях,  и религиозных объединений  после  отделения  церкви  от
государства (далее - негосударственные организации);
     б) созданные гражданами или законно приобретенные ими.

         Статья 11. Особенности правового положения архивных
              документов, находящихся в государственной
           собственности Республики Северная Осетия-Алания
                     и муниципальных образований

     1. Передача  архивных  документов,  находящихся  в  собственности
Республики   Северная   Осетия-Алания   в   собственность   Российской
Федерации,  других  субъектов Российской Федерации и/или муниципальных
образований   осуществляется   Правительством   Республики    Северная
Осетия-Алания     по    представлению    специально    уполномоченного
республиканского органа  исполнительной  власти  в  области  архивного
дела.
     2. Передача  архивных  документов,  находящихся  в  муниципальной
собственности  в  собственность Российской Федерации,  в собственность
Республики   Северная   Осетия-Алания   или    других    муниципальных
образований,   осуществляется   в   соответствии  с  законодательством
Российской Федерации муниципальными правовыми актами.
     3. Архивные   фонды   и   архивные   документы,   находящиеся   в
государственной собственности Республики  Северная  Осетия-Алания  или
муниципальной собственности,  не подлежат приватизации,  не могут быть
объектами  продажи,  мены,  дарения,  а  также  иных  сделок,  могущих
привести к их отчуждению, если иное не предусмотрено законодательством
Российской Федерации.
     4. В     случае    приватизации    государственных    предприятий
образовавшиеся в процессе их деятельности архивные  документы,  в  том
числе   документы   по  личному  составу,  остаются  соответственно  в
государственной собственности Республики  Северная  Осетия-Алания  или
муниципальной собственности.


         Глава 3. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ В
                  РЕСПУБЛИКЕ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ


                     Статья 12. Создание архивов

     Органы государственной власти Республики Северная  Осетия-Алания,
республиканские органы исполнительной власти, государственные органы и
их подведомственные  организации  обязаны  создавать  архивы  в  целях
хранения,  комплектования,  учета и использования архивных документов,
образовавшихся в процессе их деятельности.

             Статья 13. Организация управления архивным делом в
                      Республике Северная Осетия-Алания

     1. Государственное   управление   архивным   делом  в  Республике
Северная   Осетия-Алания   осуществляет   специально    уполномоченный
республиканский орган исполнительной власти в области архивного дела.
     2. Специально уполномоченный республиканский орган исполнительной
власти  в  области  архивного дела осуществляет координацию и контроль
вопросов комплектования,  хранения,  учета и использования  документов
Архивного  фонда  Республики  Северная Осетия-Алания и других архивных
документов.
     3. Органы     государственной    власти    Республики    Северная
Осетия-Алания,   республиканские   органы    исполнительной    власти,
государственные  органы  и  их  подведомственные  организации  в целях
обеспечения единых  принципов  организации  хранения,  комплектования,
учета  и  использования архивных документов руководствуются в работе с
архивными документами законодательством Российской  Федерации  (в  том
числе    правилами,    устанавливаемыми    специально   уполномоченным
Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной
власти), законодательством Республики Северная Осетия-Алания.

           Статья 14. Финансовое и материально-техническое
                     обеспечение архивного дела в
                  Республике Северная Осетия-Алания

     1. Государственные   органы  Республики  Северная  Осетия-Алания,
республиканские органы исполнительной власти, государственные органы и
их   подведомственные  организации  обязаны  обеспечивать  финансовые,
материально-технические и иные условия для  комплектования,  хранения,
учета  и использования архивных документов,  предоставлять создаваемым
ими архивам здания и/или помещения, отвечающие нормативным требованиям
хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.
     2. Государственные  органы  Республики  Северная   Осетия-Алания,
республиканские  органы  исполнительной власти,  принимающие решение о
реконструкции,   передаче,   сносе   здания,   в   котором    размещен
государственный  архив,  обязаны  предоставить  этому  архиву  здание,
отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов.
     3. Государственные   архивы   Республики  Северная  Осетия-Алания
вправе осуществлять приносящую доход  деятельность  в  соответствии  с
законодательством Российской Федерации.

         Статья 15. Контроль за соблюдением законодательства
                          об архивном деле в
                  Республике Северная Осетия-Алания

     Контроль за  соблюдением  законодательства  об  архивном  деле  в
Республике Северная Осетия-Алания осуществляют органы  государственной
власти  Республики  Северная  Осетия-Алания,  в  том  числе специально
уполномоченный республиканский орган исполнительной власти  в  области
архивного   дела,   в   пределах   своей   компетенции,   определенной
законодательством Республики Северная Осетия-Алания.


             Глава 4. ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ


         Статья 16. Обязанности собственников по обеспечению
                   сохранности архивных документов

     1. Государственные   органы  Республики  Северная  Осетия-Алания,
органы местного самоуправления,  организации и граждане,  занимающиеся
предпринимательской  деятельностью  без образования юридического лица,
обязаны обеспечивать сохранность  архивных  документов,  в  том  числе
документов   по   личному  составу,  в  течение  сроков  их  хранения,
установленных  федеральными  законами,  иными  нормативными  правовыми
актами   Российской   Федерации,   а   также   перечнями   документов,
предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи  23  Федерального
закона "Об архивном деле в Российской Федерации".
     2. Уничтожение документов  Архивного  фонда  Республики  Северная
Осетия-Алания запрещается.
     3. В отношении особо ценных документов,  в том  числе  уникальных
документов,   устанавливается   особый   режим   учета,   хранения   и
использования. Создаются страховые копии этих документов.
     4. Порядок   отнесения   документов  Архивного  фонда  Республики
Северная  Осетия-Алания  к  особо  ценным,  в  том  числе   уникальным
документам,  порядок  учета  таких документов,  создания и хранения их
страховых копий определяются специально уполномоченным  Правительством
Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

            Статья 17. Хранение документов Архивного фонда
                  Республики Северная Осетия-Алания

     1. Документы Архивного фонда Республики  Северная  Осетия-Алания,
находящиеся   в   государственной  собственности  Республики  Северная
Осетия-Алания, хранятся:
     а) постоянно - в государственных архивах, музеях и библиотеках;
     б) временно  -   в   государственных   органах,   государственных
организациях,  создаваемых ими архивах в течение установленных сроков,
а также в муниципальных архивах в  случае  наделения  органа  местного
самоуправления  муниципального  района,  городского  округа отдельными
государственными полномочиями по  хранению,  комплектованию,  учету  и
использованию   архивных  документов,  относящихся  к  государственной
собственности  Республики  Северная  Осетия-Алания  и  находящихся  на
территории муниципального образования.
     2. Документы Архивного фонда Республики  Северная  Осетия-Алания,
находящиеся   в   муниципальной   собственности,   в   соответствии  с
федеральным законодательством хранятся:
     а) постоянно - в муниципальных архивах, музеях, библиотеках;
     б) временно - в органах местного самоуправления,  в муниципальных
организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.
     3. Документы Архивного фонда Республики  Северная  Осетия-Алания,
находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками
или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору  на
хранение в государственный или муниципальный архив, библиотеку, музей.
При  этом   условия   хранения   этих   документов   определяется   их
собственниками  или владельцами с соблюдением норм законодательства об
архивном деле.
     4. Архивные учреждения могут осуществлять временное,  в том числе
депозитарное хранение архивных документов.  Порядок и условия передачи
документов   на   временное,   в   том   числе  депозитарное  хранение
устанавливаются договором между собственниками документов и  архивными
учреждениями.

      Статья 18. Государственный учет документов Архивного фонда
                  Республики Северная Осетия-Алания

     1. Документы Архивного фонда  Республики  Северная  Осетия-Алания
независимо   от  места  хранения  подлежат  государственному  учету  в
порядке,  установленном   специально   уполномоченным   Правительством
Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
     2. Государственные и  муниципальные  архивы  Республики  Северная
Осетия-Алания,    музеи,    библиотеки,    источники    комплектования
государственных  и  муниципальных  архивов  в  установленном   порядке
представляют  сведения об объеме хранящихся документов Архивного фонда
Республики  Северная   Осетия-Алания   в   специально   уполномоченный
республиканский орган исполнительной власти в области архивного дела.
     3. Специально уполномоченный республиканский орган исполнительной
власти в области архивного дела ведет централизованный государственный
учет документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.
     4. Документы  Архивного  фонда Республики Северная Осетия-Алания,
хранящиеся  в  государственных  и   муниципальных   архивах,   музеях,
библиотеках,  не  входят  в  состав  имущества  этих архивов,  музеев,
библиотек.


              Глава 5. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВОВ АРХИВНЫМИ
                             ДОКУМЕНТАМИ


        Статья 19. Источники комплектования государственных и
              муниципальных архивов Республики Северная
                 Осетия-Алания архивными документами

     1. Государственные   органы,   органы   местного  самоуправления,
организации и граждане,  в процессе  деятельности  которых  образуются
документы  Архивного  фонда Республики Северная Осетия-Алания и другие
архивные документы,  подлежащие приему на хранение в государственные и
муниципальные  архивы  Республики  Северная  Осетия-Алания,  выступают
источниками комплектования  государственных  и  муниципальных  архивов
архивными документами.
     2. Государственные  и  муниципальные  архивы  составляют   списки
источников   комплектования,   передающих  документы  Архивного  фонда
Республики Северная Осетия-Алания и другие архивные  документы  в  эти
архивы.  Включение в указанные списки негосударственных организаций, а
также граждан осуществляется на основании договора.

      Статья 20. Передача документов Архивного фонда Республики
            Северная Осетия-Алания на постоянное хранение

     1. Документы  Архивного  фонда Республики Северная Осетия-Алания,
находящиеся  в   государственной   или   муниципальной   собственности
Республики  Северная Осетия-Алания,  по истечении сроков их временного
хранения в государственных органах Республики Северная  Осетия-Алания,
органах  местного  самоуправления либо государственных и муниципальных
организациях  передаются  на  постоянное  хранение  в  соответствующие
государственные и муниципальные архивы.
     2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся
в  процессе  деятельности  территориальных органов федеральных органов
государственной власти и федеральных организаций, иных государственных
органов  Российской Федерации,  расположенных на территории Республики
Северная Осетия-Алания, в соответствии с федеральным законодательством
могут   передаваться  в  государственные  архивы  Республики  Северная
Осетия-Алания на основании договора между  органом  или  организацией,
передающими   указанные   документы,   и   специально   уполномоченным
Правительством  Республики  Северная   Осетия-Алания   республиканским
органом исполнительной власти в области архивного дела.
     3. Документы Архивного фонда Республики  Северная  Осетия-Алания,
находящиеся  в  частной  собственности,  поступают в государственные и
муниципальные  архивы  Республики   Северная   Осетия-Алания,   музеи,
библиотеки  на  основании  договора  между  этими  архивами,  музеями,
библиотеками и собственниками указанных документов.
     4. Государственным  органам и организациям запрещается передавать
образовавшиеся в их деятельности документы Архивного фонда  Республики
Северная   Осетия-Алания   в  музеи,  библиотеки  и  негосударственные
организации.
     5. Передача  на  постоянное  хранение  в  государственные  архивы
Республики Северная Осетия-Алания и муниципальные архивы обязательного
бесплатного    экземпляра   документов   осуществляется   в   порядке,
установленном   Законом   Республики   Северная   Осетия-Алания    "Об
обязательном экземпляре документов".

      Статья 21. Сроки временного хранения документов Архивного
            фонда Республики Северная Осетия-Алания до их
                   передачи на постоянное хранение

     В соответствии    с    законодательством   Российской   Федерации
устанавливаются  следующие  сроки   временного   хранения   документов
Архивного  фонда Республики Северная Осетия-Алания до их поступления в
государственные и муниципальные архивы:
     1) для  включенных  в  установленном  порядке  в состав Архивного
фонда   Республики   Северная   Осетия-Алания    документов    органов
государственной   власти   Республики   Северная  Осетия-Алания,  иных
государственных   органов   Республики   Северная   Осетия-Алания    и
организаций - 10 лет;
     2) для включенных в  установленном  порядке  в  состав  Архивного
фонда  Республики  Северная  Осетия-Алания документов органов местного
самоуправления и муниципальных организаций - 5 лет;
     3) для  включенных  в  установленном  порядке  в состав Архивного
фонда  Республики  Северная  Осетия-Алания  отдельных  видов  архивных
документов:
     а) записей актов гражданского состояния-100 лет;
     б) документов по личному составу,  записей нотариальных действий,
похозяйственных   книг   и   документов  по   приватизации   жилищного
фонда - 75 лет;
     в) проектной документации по капитальному строительству - 20 лет;
     г) технологической и конструкторской документации - 20 лет;
     д) патентов   на  изобретение,  полезную   модель,   промышленный
образец - 20 лет;
     е) научной документации - 15 лет;
     ж) кино- и фотодокументов - 5 лет;
     з) видео- и фонодокументов - 3 года.

        Статья 22. Обязанности органов государственной власти,
             органов местного самоуправления, организаций
                комплектованию государственных архивов
                 Республики Северная Осетия-Алания и
             муниципальных архивов архивными документами

     В соответствии со ст.23 Федерального закона "Об архивном  деле  в
Российской Федерации":
     1.Органы государственной  власти,  иные  государственные   органы
Республики   Северная  Осетия-Алания  разрабатывают  и  утверждают  по
согласованию  с  специально  уполномоченным  республиканским   органом
исполнительной  власти  в  области  архивного  дела  номенклатуры дел,
образующихся  в  процессе  их  деятельности,  а   также   в   процессе
деятельности  подведомственных  им  организаций,  с  указанием  сроков
хранения.
     2. Государственные   органы,   органы   местного  самоуправления,
государственные  организации  Республики  Северная   Осетия-Алания   и
муниципальные  организации  обеспечивают,  в соответствии с правилами,
установленными  специально  уполномоченным  Правительством  Российской
Федерации   федеральным   органом   исполнительной  власти  в  области
архивного дела, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии
документов   Архивного  фонда  Республики  Северная  Осетия-Алания  на
постоянное  хранение  в  государственные  архивы  Республики  Северная
Осетия-Алания и муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором,
подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение,  в
том  числе с их упорядочением и транспортировкой,  выполняются за счет
средств органов и организаций, передающих документы.
     3. Негосударственные  организации обеспечивают отбор и передачу в
упорядоченном  состоянии  в  государственные  и  муниципальные  архивы
находящихся   в   их   владении   архивных  документов,  отнесенных  к
государственной собственности Республики  Северная  Осетия-Алания  или
муниципальной собственности,  с правом возмещения произведенных на эти
цели расходов за счет средств соответственно республиканского  бюджета
Республики    Северная    Осетия-Алания   в   порядке,   установленном
Правительством   Республики   Северная   Осетия-Алания,   и    бюджета
муниципального  образования в порядке,  установленном органом местного
самоуправления.
     4. При реорганизации государственных органов архивные документы в
упорядоченном  состоянии  передаются  правопреемникам   реорганизуемых
государственных органов Республики Северная Осетия-Алания.
     5. При  изменении  структуры  органов   местного   самоуправления
архивные   документы   в   упорядоченном  состоянии  передаются  вновь
формируемым органам местного самоуправления.
     6. При  реорганизации государственных и муниципальных организаций
архивные    документы    в    упорядоченном    состоянии    передаются
правоприемникам   реорганизуемых   организаций.   При  этом  в  случае
преобразования   государственных   и   муниципальных   организаций   с
изменением  форм  собственности  имущества  этих  организаций архивные
документы могут быть переданы на временное  хранение  вновь  возникшим
организациям-правопреемникам  на  основании  договоров  между  данными
организациями и соответствующими государственными  или  муниципальными
архивами Республики Северная Осетия-Алания.
     7.При реорганизации государственных и  муниципальных  организаций
путем  разделения  или  выделения  из  их состава одной или нескольких
организаций условия и место дальнейшего хранения  архивных  документов
определяются    учредителями    этих    организаций   либо   органами,
уполномоченными на то учредительными документами,  по  согласованию  с
специально    уполномоченным    Правительством   Республики   Северная
Осетия-Алания республиканским органом исполнительной власти в  области
архивного дела.
     8. При  ликвидации  государственных  органов,  органов   местного
самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные
в состав Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания  документы,
документы  по  личному  составу,  а  также  архивные документы,  сроки
временного хранения которых  не  истекли,  в  упорядоченном  состоянии
поступают   на   хранение   в  соответствующий  государственный  архив
Республики Северная Осетия-Алания или муниципальный архив.


              Глава 6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ


             Статья 23. Использование архивных документов

     1. Пользователь архивных  документов  имеет  право  использовать,
передавать,  распространять информацию, содержащуюся в предоставленных
ему архивных документах,  а также копии архивных документов для  любых
законных целей и любым законным способом.
     2. Государственные архивы  Республики  Северная  Осетия-Алания  и
муниципальные  архивы,  музеи,  библиотеки  обеспечивают  пользователю
условия,  необходимые для поиска и изучения  архивных  документов.
     3. Государственные   органы,   органы   местного  самоуправления,
организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью
без  образования юридического лица,  при наличии у них соответствующих
архивных  документов  обязаны  бесплатно  предоставлять   пользователю
архивными  документами  оформленные  в  установленном порядке архивные
справки или копии архивных документов,  связанные с социальной защитой
граждан,   предусматривающей   их   пенсионное  обеспечение,  а  также
получение льгот  и  компенсаций  в  соответствии  с  законодательством
Российской Федерации.
     4. Государственные  и  муниципальные   архивы   (за   исключением
структурных  подразделений  органов  местного  самоуправления) архивы,
музеи, библиотеки, а также государственные и муниципальные организации
в  соответствии  с  законодательством  Российской  Федерации  могут на
основе имеющихся  у  них  архивных  документов  и  справочно-поисковых
средств   оказывать   пользователю   архивными   документами   платные
информационные услуги,  заключать  с  ним  договоры  об  использовании
архивных документов и справочно-поисковых средств.
     5. Использование  архивных   документов   в   государственных   и
муниципальных   архивах   осуществляется   в   порядке,   определенном
специально   уполномоченным   Правительством   Российской    Федерации
федеральным   органом  исполнительной  власти.  Порядок  использования
архивных документов  в  государственных  органах  и  органах  местного
самоуправления,    государственных   и   муниципальных   организациях,
государственных и муниципальных музеях, библиотеках определяется ими в
соответствии  с законодательством Российской Федерации,  в том числе в
соответствии с  правилами,  установленными  специально  уполномоченным
Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной
власти.
     7. Государственные  и  муниципальные  архив,  музеи,  библиотеки,
архивы  государственных  органов,  органов  местного   самоуправления,
государственных   и  муниципальных  организаций  представляют  органам
государственной власти Республики  Северная  Осетия-Алания  и  органам
местного   самоуправления   архивную   информацию   и  копии  архивных
документов,  необходимые  для  осуществления  ими  своих   полномочий,
публикуют     и     экспонируют     архивные     документы,    готовят
справочно-информационные издания о составе и содержании  хранящихся  в
них документов.
     8. Архивные   документы,   изъятые   в   качестве    вещественных
доказательств в соответствии с законодательством Российской Федерации,
подлежат возврату собственнику или владельцу архивных документов.


                Глава 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ
                  ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ


       Статья 24. Ответственность за нарушение законодательства
                           об архивном деле

     Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в
нарушении  законодательства  об архивном деле,  несут ответственность,
установленную законодательством Российской Федерации.


      Глава 8. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ
                ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА


          Статья 25. Международное сотрудничество Республики
           Северная Осетия-Алания в области архивного дела

     В соответствии со ст.28 гл.8  Федерального  закона  "Об  архивном
деле  в Российской Федерации" органы государственной власти Республики
Северная    Осетия-Алания,     органы     местного     самоуправления,
государственные  и  муниципальные  архивы,  музеи,  библиотеки  и иные
юридические   лица   в   пределах   своей   компетенции,    а    также
граждане-собственники  или  владельцы  архивных  документов  принимают
участие в  международном  сотрудничестве  в  области  архивного  дела,
участвуют в работе международных организаций,  совещаний и конференций
по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене.


                  Глава 9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ


            Статья 26. Вступление в силу настоящего Закона

     1. Настоящий Закон  вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования, за исключением положений, для которых настоящей статьей
установлены иные сроки и порядок вступления в силу.
     2. Положения пункта 11 статьи 3, части 2 статьи 5 вступают в силу
с  1  января  2006  года  и  до  наступления  этой  даты   применяются
исключительно  к  правоотношениям,  возникающим  в  связи с изменением
границ либо преобразованием муниципальных образований.
     3. Положения  части  5  статьи  7,  пункта  б)  части 1 статьи 17
настоящего Закона об органах  местного  самоуправления  муниципального
района и городского округа и о муниципальных архивах вступают в силу с
1  января  2006  года  и  до   наступления   этой   даты   применяются
исключительно  к  правонарушениям,  возникающим  в  связи с изменением
границ либо преобразованием муниципальных образований.

        Статья 27. Признание утратившим силу законодательного
              акта в связи с принятием настоящего Закона

     Со дня  вступления  в  силу настоящего Закона признать утратившим
силу Закон Республики Северная Осетия-Алания от 2  декабря  1997  года
N 14-З   "Об   Архивном  фонде  Республики  Северная  Осетия-Алания  и
архивах".


     Глава Республики
     Северная Осетия-Алания                     Т.Мамсуров

     г.Владикавказ

     2005 г.