Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 09.04.2010 № 115

 


           ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                      от 9 апреля 2010 г. N 115

                            г.Владикавказ


       О создании республиканского государственного бюджетного
            учреждения "Центральный государственный архив
                  Республики Северная Осетия-Алания"

     (В редакции Постановлений Правительства Республики Северная
     Осетия-Алания от 25.06.2010 г. N 168; от 30.01.2012 г. N 17)


     Правительство Республики Северная Осетия-Алания постановляет:

     1. Создать республиканское государственное  бюджетное  учреждение
"Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания".
     2.    Функции    и    полномочия    учредителя   республиканского
государственного  бюджетного  учреждения  "Центральный государственный
архив  Республики Северная Осетия-Алания" возложить на Архивную службу
Республики Северная Осетия-Алания.
     Поручить Архивной  службе  Республики  Северная  Осетия-Алания  в
месячный  срок  разработать   и   утвердить   устав   республиканского
государственного бюджетного  учреждения  "Центральный  государственный
архив Республики Северная Осетия-Алания. (В   редакции   Постановления
Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 30.01.2012 г. N 17)
     3. Установить  штатную  численность  работников  республиканского
государственного бюджетного  учреждения  "Центральный  государственный
архив Республики Северная  Осетия-Алания"  в  количестве  20  человек.
Оплату труда производить в соответствии с постановлением Правительства
Республики Северная  Осетия-Алания  от  17  августа  2007  года  N 201
"Об оплате  труда  работников   государственных   архивов   Республики
Северная Осетия-Алания".
     4. Министерству  финансов   Республики   Северная   Осетия-Алания
обеспечить финансирование республиканского государственного бюджетного
учреждения  "Центральный  государственный  архив  Республики  Северная
Осетия-Алания"   за    счет    средств    республиканского    бюджета,
предусматриваемых Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания по
целевой статье "Обеспечение деятельности подведомственных учреждений".
     5. Министерству  имущественных  отношений   Республики   Северная
Осетия-Алания  произвести   необходимые   юридические   действия   для
закрепления   государственного   имущества   на   праве   оперативного
управления за республиканским  государственным  бюджетным  учреждением
"Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания".
     6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
Заместителя    Председателя    Правительства    Республики    Северная
Осетия-Алания С.С.Таболова.


     Председатель Правительства
     Республики Северная Осетия-Алания          Н.Хлынцов


                                                
                                                             УТВЕРЖДЕН
                                          постановлением Правительства
                                     Республики Северная Осетия-Алания
                                             от 9 апреля 2010 г. N 115
                                                

                                УСТАВ
             республиканского государственного бюджетного
            учреждения "Центральный государственный архив
                  Республики Северная Осетия-Алания"


                          I. Общие положения

     1. Республиканское    государственное    бюджетное     учреждение
"Центральный государственный архив Республики Северная  Осетия-Алания"
(далее - Архив), создано в соответствии с постановлением Правительства
Республики Северная Осетия-Алания от 9 апреля 2010 года N 115..
     2. Учредителем Архива является Правительство Республики  Северная
Осетия-Алания.
     3. Архив находится в  ведомственном  подчинении  Архивной  службы
Республики Северная Осетия-Алания (далее - Архивная служба).
     4. Архив  осуществляет  свою  деятельность   в   соответствии   с
нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации  (в  том  числе
правилами,  установленными  специально  уполномоченным  Правительством
Российской  Федерации  федеральным  органом  исполнительной   власти),
Республики Северная Осетия-Алания, а также настоящим уставом.
     5. Архив    финансируется    в    установленном    порядке     из
республиканского бюджета Республики Северная Осетия-Алания.
     6. Архив считается  созданным  со  дня  внесения  соответствующей
записи в единый государственный реестр юридических лиц.
     7. Архив  имеет  закрепленное  за  ним  на   праве   оперативного
управления обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и
иные счета в кредитных организациях, печать со своим наименованием,  а
также собственные бланки, штампы и иные реквизиты  юридического  лица,
необходимые для осуществления его деятельности.
     8. Архив   от   своего   имени   приобретает   имущественные    и
неимущественные  права  и  несет  обязанности,  выступает   истцом   и
ответчиком в суде в соответствии с законодательством.
     9. Архив отвечает по  своим  обязательствам  находящимися  в  его
распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную
ответственность по обязательствам  Архива  несет  Республика  Северная
Осетия-Алания.
     10.  Полное  наименование Архива: республиканское государственное
бюджетное  учреждение  "Центральный  государственный  архив Республики
Северная    Осетия-Алания".   Сокращенное   наименование:   РГБУ   ЦГА
РСО-Алания. (В   редакции   Постановления   Правительства   Республики
Северная Осетия-Алания от 25.06.2010 г. N 168)
     11. Местонахождение  Архива:  Российская  Федерация,   Республика
Северная Осетия-Алания, г.Владикавказ, ул.Чапаева, 25.

                          II. Цели и задачи

     12. Архив создан в целях обеспечения сохранности, комплектования,
учета и использования документов Архивного фонда  Республики  Северная
Осетия-Алания  (далее  -   Архивный   фонд),   осуществления   научно-
исследовательской, научно-информационной и  культурно-просветительской
деятельности  для  удовлетворения  потребностей  граждан,  общества  и
государства в целом в ретроспективной информации.
     13. Для достижения целей, указанных  в  п.12  настоящего  устава,
Архив  осуществляет  в  установленном   законодательством   Российской
Федерации  и  Республики  Северная  Осетия-Алания  порядке   следующие
задачи:
     1) обеспечение сохранности  и  государственный  учет  документов,
хранящихся в Архиве, их всестороннее использование;
     2) комплектование   Архива   документами   Архивного   фонда    в
соответствии со своим профилем;
     3) ведение  научно-исследовательской  и  методической  работы   в
области архивоведения, документоведения и археографии;
     4) создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о
документах Архива.

                             III. Функции

     14. Архив  в  соответствии  с  возложенными  на   него   задачами
осуществляет следующие основные функции:
     1) обеспечивает хранение архивных документов и их государственный
учет, представляя в установленном порядке соответствующие  сведения  в
Архивную службу;
     2) осуществляет   меры   по   улучшению   физического   состояния
документов,   проводит   их   реставрацию,   консервацию,    страховое
копирование;
     3) ведет выявление и учет особо ценных и уникальных документов;
     4) разрабатывает  и  ведет  списки  государственных   органов   и
организаций, документы которых подлежат передаче на хранение  в  Архив
(далее  -   источники   комплектования),   организует   экспертизу   и
осуществляет  прием  документов  от   источников   комплектования   на
постоянное хранение;
     5) составляет и в установленном порядке представляет  в  Архивную
службу  сведения  о  состоянии  хранения   документов   в   источниках
комплектования;
     6) принимает меры к пополнению Архива документами, находящимися в
собственности негосударственных организаций и граждан, к  выявлению  и
получению из российских и зарубежных архивов подлинников и (или) копий
архивных документов своего профиля;
     7) участвует  в  мероприятиях  по  развитию  сети   ведомственных
архивов,   совершенствованию   их   работы,   улучшению    организации
делопроизводства в организациях - источниках комплектования Архива  на
основе   внедрения   государственной   системы   делопроизводства    и
унифицированных систем документации;
     8) разрабатывает и  внедряет  методические  пособия  по  вопросам
архивного дела и делопроизводства;
     9) проводит   экспертизу   научной   и   практической    ценности
документов, хранящихся в Архиве;
     10) проводит в установленном порядке  работу  по  рассекречиванию
документов, хранящихся в Архиве;
     11) предоставляет   государственным   органам   необходимые   для
осуществления  ими  своих  полномочий  архивную  информацию  и   копии
архивных документов;
     12) исполняет  запросы  российских  и  зарубежных  организаций  и
граждан по документам Архива в установленном порядке, в том  числе  на
договорных началах, выдает им  архивные  справки  или  копии  архивных
документов; предоставляет документы или их копии, информационные  базы
данных отраслевого характера,  архивные  справочники  для  изучения  в
читальном зале Архива. В установленном порядке заключает  договоры  об
использовании архивных документов и справочно-поисковых средств;
     13) осуществляет самостоятельно или с  участием  научных  и  иных
организаций подготовку к изданию и организацию издания  документальных
публикаций, справочно-информационной и  научно-популярной  литературы,
основанной на архивных документах, организует документальные выставки,
радио и телепередачи;
     14) проводит совместно с научными учреждениями или самостоятельно
научные   исследования   по   архивоведческой   и   документоведческой
проблематике,  внедряет  их  результаты  в  практику  работы   Архива;
принимает  участие  в  работе  научно-методического  совета   архивных
учреждений;
     15) на основе государственных программ развития  архивного  дела,
отраслевых программ, рекомендаций Архивной службы, с учетом  состояния
Архива разрабатывает и передает на утверждение  руководителю  Архивной
службы планы работы, представляет отчеты о своей деятельности;
     16) разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы на  базе
отраслевых нормативов, результатов научных  исследований,  изучения  и
обобщения передового отечественного и зарубежного опыта.

                     IV. Состав документов архива

     15. В состав документов Архива входят документы  Архивного  фонда
на любых  видах  носителей,  относящиеся  к  собственности  Республики
Северная Осетия-Алания:
     государственных  учреждений,  организаций,  предприятий,   других
государственных структур, а также учреждений религиозных конфессий  до
момента отделения церкви от государства, действовавших  на  территории
Терской области, Горской  республики,  Северо-Осетинской  АССР,  ранее
принятые на хранение;
     органов государственной  власти,  иных  государственных  органов,
государственных  учреждений,  действующих  на  территории   Республики
Северная Осетия-Алания;
     предприятий смешанных форм собственности  с  преобладающей  долей
государственной собственности.
     16. В состав документов Архива могут входить поступившие в  Архив
на законном основании (в том числе  на  основании  договора)  архивные
фонды и архивные документы:
     территориальных  органов  федеральных   органов   государственной
власти  и  федеральных  организаций,  иных  государственных   органов,
расположенных на территории Республики Северная Осетия-Алания;
     органов  местного  самоуправления  и  предприятий,  отнесенных  к
муниципальной собственности;
     негосударственных    объединений     (корпораций,     ассоциаций,
акционерных обществ и др.) и организаций;
     документы, созданные гражданами  или  законно  приобретенные  ими
(личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и др.).
     17. Архив хранит:
     копии архивных документов на правах подлинников,  страховой  фонд
копий особо ценных  документов  Архива,  микрофильмы  и  другие  копии
документов по истории республики, хранящиеся  в  других  российских  и
зарубежных архивах;
     учетные  документы,  архивные  справочники,  информационные  базы
данных,  печатные,  иллюстративные  и  другие  материалы,  пополняющие
состав и содержание его фондов.

                               V. Права

     18. Архив имеет право:
     1) получать от источников комплектования необходимые  сведения  о
работе и состоянии ведомственных архивов и  организаций  документов  в
делопроизводстве;
     2) иметь  своего  представителя  в  экспертных  и  ликвидационных
комиссиях источников комплектования для решения вопроса о  сохранности
и месте дальнейшего хранения архивных документов;
     3) посещать   архивы   и    делопроизводственные    подразделения
источников комплектования для выполнения своих обязанностей;
     4) информировать руководителей источников комплектования,  а  при
необходимости органы государственной власти по согласованию с Архивной
службой,  о  выявленных  недостатках  в   сохранности   документов   и
организации работы с документами в делопроизводстве;
     5) на основе типовых  норм  разрабатывать  и  по  согласованию  с
Архивной службой утверждать нормы времени и выработки на основные виды
работ, выполняемые в Архиве;
     6) использовать   различные   формы   организации    труда    для
своевременного выполнения планов работы;
     7) приобретать  в   установленном   порядке   в   государственную
собственность    Республики    Северная    Осетия-Алания     документы
негосударственной части Архивного  фонда  в  соответствии  с  профилем
Архива;
     8) иметь авторские  права  на  подготовленную  Архивом  изданную,
неизданную справочно-информационную и научно-популярную литературу, на
продукты  иного  интеллектуального  труда  в  пределах,  установленных
законодательством;
     9) привлекать   в   установленном    порядке    квалифицированных
специалистов в качестве консультантов, экспертов;
     10) кооперировать  по  согласованию   с   Архивной   службой   на
договорных началах материальные  и  финансовые  средства  с  архивными
учреждениями,  иными  организациями  и  физическими  лицами  в   целях
улучшения деятельности Архива и удовлетворения социальных потребностей
его работников;
     11) осуществлять приносящую доходы деятельность в соответствии  с
действующим  законодательством  в  виде  оказания  платных   услуг   и
выполнения  работ,  на   основании   утвержденной   Архивной   службой
номенклатуры платных услуг;
     12) создавать  временные  творческие  коллективы  для  реализации
задач  в  области  издательской,   публикационной   деятельности,   не
противоречащей    действующему     законодательству     и     задачам,
предусмотренным настоящим уставом;
     13) безвозмездно  получать  денежные  средства   и   материальные
ценности из благотворительных и других общественных  фондов,  от  иных
юридических и физических лиц, используя их  на  развитие  материально-
технической базы Архива, материальное  стимулирование,  удовлетворение
социально-бытовых и культурных нужд работников;
     14) делегировать свои полномочия по ведению бухгалтерского учета,
анализа  и  отчетности  Архивной  службе  как  главному  распорядителю
кредитов, на договорной основе;
     15) использовать в рекламных и иных целях собственное обозначение
(официальное  наименование),  изображения   и   репродукции   архивных
документов,  хранящихся  в  коллекциях  и  фондах  Архива,   а   также
предоставлять такое право другим  юридическим  и  физическим  лицам  в
соответствии с законодательством Российской Федерации.

                       VI. Имущество и финансы

     19. Здания, сооружения и другое движимое и  недвижимое  имущество
Архива  являются  собственностью  Республики  Северная  Осетия-Алания,
находятся в оперативном управлении Архива и не подлежат отчуждению или
иному способу распоряжения ими.
     20. Имущество Архива образуется за счет:
     имущества,   переданного   в   установленном    порядке    Архиву
собственником или уполномоченным им органом;
     имущества,  приобретаемого  Архивом  за  счет  имеющихся  у  него
финансовых средств,  в  том  числе  за  счет  доходов,  получаемых  от
реализации платных работ и услуг;
     имущества, получаемого  Архивом  в  форме  дарения,  добровольных
вкладов и пожертвований от юридических и физических лиц,  а  также  по
завещанию, договору или на иных основаниях.
     21. При осуществлении права оперативного управления Архив обязан:
     обеспечить  сохранность  и  эффективное  использование  имущества
строго по целевому назначению;
     не допускать ухудшения технического состояния имущества.
     22. Имущество,  приобретенное  за  счет  доходов,  полученных  от
приносящей доходы деятельности, включается в состав имущества  Архива,
является собственностью Республики Северная Осетия-Алания, в  правовом
отношении приравнивается к  имуществу,  закрепленному  за  Архивом  на
праве оперативного управления, и учитывается на отдельном балансе.
     23. Изъятие излишнего, неиспользуемого либо используемого  не  по
назначению  имущества  осуществляется  в   установленном   действующим
законодательством порядке.
     24. Контроль за сохранностью и эффективным использованием Архивом
государственного  имущества  осуществляется  учредителем  и   Архивной
службой.
     25. Финансовые средства Архива образуются за счет:
     бюджетных ассигнований;
     доходов, получаемых от реализации платных работ и услуг;
     добровольных пожертвований, субсидий, взносов и даров юридических
и физических лиц, а также средств, полученных по завещаниям;
     других доходов и поступлений,  не  запрещенных  законодательством
Российской Федерации и законодательством Республики  Северная  Осетия-
Алания.
     26. Архив,   осуществляя   производственную    и    хозяйственную
деятельность, расходует бюджетные средства и средства,  полученные  за
счет  внебюджетных  источников,  по  целевому  назначению  в   строгом
соответствии  с  утвержденной  Архивной   службой   сметой,   соблюдая
финансово-бюджетную дисциплину  и  обеспечивая  экономию  материальных
ценностей и денежных  средств.  Поступление  средств  из  внебюджетных
источников не является основанием  для  уменьшения  размера  бюджетных
ассигнований, выделяемых Архиву.
     27. Заключаемые Архивом договоры на поставку товаров,  выполнение
работ и оказание услуг не должны превышать пределов лимитов  бюджетных
обязательств на реализацию функций, предусмотренных настоящим уставом,
сумму, установленную сметой доходов и расходов на  текущий  финансовый
год.
     28. Архив  в   соответствии   с   действующим   законодательством
осуществляет оперативный и текущий  бухгалтерский  учет  и  отчетность
финансовой и хозяйственной деятельности.
     29. Не использованные в отчетном периоде средства не  могут  быть
изъяты  у  Архива  или  зачтены  при  осуществлении  финансирования  в
следующем году.
     30. Контроль  за  деятельностью  Архива,   проверка   и   ревизия
осуществляются  Архивной  службой,  финансовыми,  налоговыми и другими
органами в пределах  их  компетенции,  на  которые  в  соответствии  с
законодательством   Российской   Федерации   и   Республики   Северная
Осетия-Алания   возложена   проверка   деятельности    государственных
учреждений.

                       VII. Организация работы

     31. Архив  возглавляет  директор,  назначаемый  на  должность   и
освобождаемый от должности руководителем Архивной службы.
     Заместитель директора, начальники отделов и бухгалтер назначаются
на  должность  и  освобождаются  от  должности  директором  Архива  по
согласованию с руководителем Архивной службы.
     32. Директор Архива:
     1) организует   деятельность   Архива   и   несет    персональную
ответственность за выполнение возложенных на Архив  задач;  определяет
обязанности заместителя, делегируя ему в необходимых случаях отдельные
свои полномочия;
     2) вносит   на   утверждение   руководителю    Архивной    службы
разработанные структуру и штатное расписание Архива;
     3) в   пределах   своей   компетенции   осуществляет   финансовую
деятельность, в том числе открывает и  закрывает  расчетные  и  другие
счета (по согласованию с руководителем Архивной  службы),  подписывает
финансовые  документы,  заключает  договоры   и   другие   сделки,   в
установленном порядке выдает доверенности;
     4) распоряжается  в   пределах   утвержденной   сметы   денежными
средствами Архива, в том числе полученными от реализации платных работ
и  оказания  услуг;  осуществляет  оперативное  управление  имуществом
Архива в соответствии  с  действующим  законодательством  и  настоящим
уставом;
     5) обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины;
     6) представляет в Архивную службу  в  установленном  порядке  всю
отчетность, документы и информацию по исполнению сметы расходов;
     7) утверждает положения о  структурных  подразделениях  Архива  и
методических совещательных органах, должностные инструкции  работников
Архива;
     8) издает в пределах своей компетенции  приказы,  дает  указания,
обязательные для всех работников Архива, контролирует их исполнение;
     9) решает  вопросы  выдачи  в  установленном  порядке  документов
организациям для публикации, исследователям  для  работы  в  читальном
зале Архива и во временное пользование;
     10) в рамках  своей  компетенции  без  доверенности  представляет
интересы  Архива  во  взаимоотношениях  с  государственными  органами,
юридическими и физическими лицами;
     11) обеспечивает надлежащую  техническую  эксплуатацию  помещений
Архива,  соблюдение  правил  пожарной  безопасности,  производственной
санитарии, охраны труда,  внедрение  в  практику  рациональных  систем
хранения документов, определяет потребности Архива  в  оборудовании  и
материалах;
     12) организует   повышение   квалификации   работников    Архива,
разработку и реализацию  мероприятий  по  научной  организации  труда,
внедрению прогрессивных форм и методов работы, социально-экономическим
вопросам;
     13) вносит в установленном порядке в Архивную службу  предложения
по улучшению условий оплаты труда своих работников, решает вопросы  об
оказании  сотрудникам   материальной   помощи,   представлении   особо
отличившихся работников Архива к поощрениям и награждениям;
     14) своевременно рассматривает предложения,  заявления  и  жалобы
юридических и  физических  лиц,  принимая  по  ним  необходимые  меры,
устраняя  недостатки  в  работе  Архива,  проводит  прием  граждан  по
вопросам, относящимся к его компетенции;
     15) осуществляет в пределах своей компетенции другие полномочия в
соответствии с действующим законодательством.

                VIII. Прекращение деятельности Архива

     33. Ликвидация Архива осуществляется учредителем по представлению
Архивной    службы    в    порядке,    предусмотренном     действующим
законодательством.
     34. Ликвидация считается завершенной, а Архив  прекратившим  свое
существование  со  дня  внесения  соответствующей  записи   в   единый
государственный реестр юридических лиц.
     35. Реорганизация  Архива  (слияние,  присоединение,  разделение,
выделение,  преобразование)  может  быть   осуществлена   по   решению
учредителя в соответствии с действующим законодательством.
     36. При   ликвидации   или   реорганизации   Архива   увольняемым
работникам  гарантируется  соблюдение  их  прав   в   соответствии   с
действующим законодательством.
     37. Во всех случаях, не предусмотренных настоящим уставом,  Архив
руководствуется действующим законодательством Российской  Федерации  и
Республики Северная Осетия-Алания.

         IX. Порядок внесения изменений и дополнений в устав

     38. Все изменения и дополнения в устав  вносятся  учредителем  по
согласованию с Архивной службой и подлежат государственной регистрации
в порядке, установленном действующим законодательством.
     39. Изменения и дополнения к уставу  Архива  вступают  в  силу  с
момента  внесения  соответствующей  записи  в  единый  государственный
реестр юридических лиц.