Указ Главы Карачаево-Черкесской Республики от 28.06.2013 № 168

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                               У К А З

                ГЛАВЫ КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ


Об утверждении Положения об Отделе государственных наград  и  спецчати
Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики


     В соответствии  с Указом Главы Карачаево-Черкесской Республики от
14.12.2012   N   309   "Об   Администрации   Главы   и   Правительства
Карачаево-Черкесской Республики"

П О С Т А Н О В Л Я Ю:

     1. Утвердить  Положение  об  Отделе  государственных   наград   и
спецчасти  Главы  и  Правительства   Карачаево-Черкесской   Республики
согласно приложению.
     2. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.


     Глава
     Карачаево-Черкесской Республики                      Р.Б.Темрезов



     г. Черкесск
     Дом Правительства
     28 июня 2013 года
     N 168



                                       Приложение к Указу Главы
                                       Карачаево-Черкесской Республики
                                       от 28.06.2013 N 168



                          П О Л О Ж Е Н И Е
             об Отделе государственных наград и спецчасти
        Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики


                          1. Общее положение


     1.1. Отдел   государственных   наград   и   спецчасти   Главы   и
Правительства Карачаево-Черкесской Республики является самостоятельным
структурным  подразделением  Администрации   Главы   и   Правительства
Карачаево-Черкесской Республики (далее - Отдел).
     1.2. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской Федерации, федеральными  законами,  нормативными  правовыми
актами Российской Федерации, Законом Российской Федерации от  21.07.93
N 5485-1 "О государственной тайне", Конституцией  Карачаево-Черкесской
Республики,  законами  Карачаево-Черкесской  Республики,  нормативными
правовыми   актами   Главы   и   Правительства    Карачаево-Черкесской
Республики, Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской
Федерации N 3-1, Инструкцией  о  порядке  допуска  должностных  лиц  и
граждан Российской Федерации  к  государственной  тайне,  утвержденной
Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2010  N 63,
иными нормативными правовыми  актами,  регламентирующими  отношения  в
связи с допуском к государственной  тайне  и  работой  со  сведениями,
составляющими государственную тайну, а также настоящим Положением.
     1.3. Возложение  на  Отдел   обязанностей,   не   предусмотренных
настоящим Положением, не допускается.
     1.4. Отдел   обеспечивает   реализацию   задач,   стоящих   перед
Администрацией Главы и Правительства  Карачаево-Черкесской  Республики
по вопросам государственных наград и секретного делопроизводства.
     1.5. Информационное,  документационное,  материально-техническое,
финансовое и транспортное обеспечение деятельности Отдела осуществляет
Администрация Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики  и
Финансово-хозяйственное управление Главы  и  Правительства  Карачаево-
Черкесской Республики.

                      2. Основные задачи Отдела

     Основными задачами Отдела являются:
     2.1. Обеспечение    реализации    Главой     Карачаево-Черкесской
Республики конституционных полномочий в области государственных наград
Российской Федерации и Карачаево-Черкесской Республики.
     2.2. Обеспечение единой политики в области государственных наград
Российской Федерации и Карачаево-Черкесской Республики.
     2.3. Организация и ведение секретного делопроизводства.
     2.4. Обеспечение режима секретности при  обращении  с  секретными
документами.
     2.5. Предотвращение  несанкционированного  доступа  к   секретным
сведениям.

                      3. Основные функции Отдела

     Отдел осуществляет следующие функции:
     3.1. По государственным наградам:
     3.1.1. Рассмотрение  ходатайств  о  награждении  государственными
наградами Российской Федерации,  присвоении почетных званий Российской
Федерации и Карачаево-Черкесской Республики (далее  -  государственные
награды),    о    награждении    Почетными   грамотами   Правительства
Карачаево-Черкесской Республики (далее - грамоты).
     3.1.2. Обеспечение  подготовки  проектов  указов  и  распоряжений
Главы  Карачаево-Черкесской  Республики  по  вопросам  государственных
наград и постановлений Правительства  Карачаево-Черкесской  Республики
по награждению грамотами.
     3.1.3. Осуществление  подготовки  проектов   законов   и   других
нормативных правовых актов по вопросам государственных наград.
     3.1.4. Анализ  соблюдения  законодательства   о   государственных
наградах, обобщение практики его применения.
     3.1.5. Обеспечение  деятельности  Комиссии   по   государственным
наградам при Главе Карачаево-Черкесской Республики.
     3.1.6. Организация   вручений   государственных   наград   Главой
Карачаево-Черкесской Республики.
     3.1.7. Обеспечение  заказа,   хранения,   учета   государственных
наград.
     3.1.8. Обеспечение  контроля за исполнением указов и распоряжений
Главы  Карачаево-Черкесской   Республики   по   вопросам   награждения
государственными     наградами     и    постановлений    Правительства
Карачаево-Черкесской Республики по награждению грамотами.
     3.1.9. Рассмотрение предложений, заявлений  и  жалоб  граждан  по
вопросам награждения государственными наградами.
     3.1.10. Ведение  протоколов заседаний Комиссии по государственным
наградам  при  Главе   Карачаево-Черкесской   Республики,   протоколов
вручения     государственных    наград    Российской    Федерации    и
Карачаево-Черкесской Республики.
     3.1.11. Составление   ежемесячных   и    годовых    отчетов    по
государственным  наградам   для   Управления   Президента   Российской
Федерации по государственным наградам.
     3.1.12. Подготовка к опубликованию нормативных правовых актов  по
вопросам награждения государственными наградами.
     3.1.13. Оформление  реестров  на   отправляемую   корреспонденцию
фельдъегерской службой.
     3.2. По спецчасти:
     3.2.1. Организация и ведение секретного делопроизводства  (прием,
учет,  хранение  и  уничтожение  секретных   документов),   разработка
номенклатуры дел Отдела, оформление документов, связанных с  открытием
и закрытием дел.
     3.2.2. Подготовка    проектов    указов,    распоряжений    Главы
Карачаево-Черкесской Республики по спецчасти.
     3.2.3. Оформление допусков по всем формам секретности.
     3.2.4. Координация деятельности других подразделений по  вопросам
защиты государственной тайны и  контроль  выполнения  законодательства
Российской Федерации в области защиты государственной  тайны  согласно
Инструкции по обеспечению режима секретности  в  Российской  Федерации
N 3-1.
     3.2.5. Оформление  реестров   на   отправляемую   и   принимаемую
секретную документацию.
     3.2.6. Составление    номенклатуры    должностей    ответственных
работников, подлежащих оформлению по первой, второй и  третьей  формам
допуска к секретным документам и работам.
     3.2.7. Ведение списка лиц, допущенных к  секретным  материалам  и
работам по третьей форме.
     3.2.8. Ведение учетных карточек о допуске к секретным сведениям.
     3.2.9. Ведение журналов учета входящих,  отпечатанных,  исходящих
документов, учета справок, пакетов, журналов.
     3.2.10. Формирование и ведение архива спецчасти.
     3.2.11. Разработка   с   участием    руководителей    структурных
подразделений Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской
Республики номенклатуры должностей работников  Администрации  Главы  и
Правительства Карачаево-Черкесской Республики и исполнительным органам
государственной  власти  Карачаево-Черкесской  Республики,  подлежащих
допуску к государственной тайне, подготовка изменений  в  номенклатуру
на  основании  итогов  анализа   доступа   работников   к   сведениям,
составляющим государственную тайну.

                           4. Права Отдела

     Отдел для осуществления возложенных на него задач и функций имеет
право:
     4.1. Запрашивать и получать  от  органов  государственной  власти
республики, органов местного самоуправления, а также от предприятий  и
учреждений, организаций и должностных лиц необходимую  информацию  для
работы, материалы и документы.
     4.2. Использовать государственные, в том числе правительственные,
системы связи и коммуникации.
     4.3. Привлекать  в  установленном  порядке   к   работе   ученых,
специалистов.
     4.4. Запрашивать в пределах своей компетенции у должностных лиц и
в  структурных  подразделениях  Администрации  Главы  и  Правительства
Карачаево-Черкесской  Республики,  в  органах  исполнительной   власти
Карачаево-Черкесской Республики, в территориальных органах федеральных
органов   исполнительной   власти   республики,    органах    местного
самоуправления республики, организациях и у  граждан  необходимые  для
осуществления деятельности Отдела информацию, документы и материалы.
     4.5. Принимать участие в работе  советов,  коллегий,  комиссий  и
рабочих групп в пределах своей компетенции.
     4.6. Взаимодействовать с  территориальными  органами  федеральных
органов  государственной  власти,  органами   государственной   власти
Карачаево-Черкесской    Республики,    структурными    подразделениями
Администрации Главы и Правительства  Карачаево-Черкесской  Республики,
органами местного самоуправления, гражданами и организациями.
     4.7. Осуществляет контроль за  исполнением  секретных  документов
органами государственной власти Карачаево-Черкесской Республики.

                        5. Руководство Отдела

     5.1. Руководство Отделом осуществляет начальник.
     Начальник Отдела назначается  на  должность  и  освобождается  от
должности Указом Главы Карачаево-Черкесской Республики.
     В период временного отсутствия начальника Отдела  исполнение  его
обязанностей  возлагается  на  советника  Отдела  в   соответствии   с
распоряжением Главы Карачаево-Черкесской Республики.
     5.2. Начальник Отдела:
     осуществляет руководство деятельностью Отдела;
     вносит  предложения  по  изменению  структуры  и  штата   Отдела,
назначению   и   освобождению   от   должности   работников    Отдела,
премированию, поощрению и применению мер дисциплинарного воздействия в
установленном порядке;
     вносит предложения о командировании работников Отдела в  пределах
Российской Федерации,  согласовывает  их  выезд  в  целевые  служебные
зарубежные командировки;
     действует от имени Отдела, представляет его  интересы  в  органах
государственной власти;
     подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;
     обеспечивает организацию делопроизводства в Отделе;
     определяет функции работников Отдела;
     осуществляет  иные  полномочия  в  соответствии   с   действующим
законодательством и настоящим Положением.

                 6. Ответственность работников Отдела

     6.1. Начальник  Отдела  несет   ответственность   за   выполнение
возложенных   на   него   обязанностей,   предусмотренных    настоящим
Положением.
     6.2. Сотрудники Отдела несут персональную ответственность:
     за  качество,  полноту  и   добросовестность   исполнения   своих
должностных обязанностей;
     за утрату документов и разглашение содержащейся в  них  служебной
информации;
     за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка;
     за   ненадлежащее    выполнение    требований    Инструкции    по
делопроизводству и правил оформления документов в Администрации  Главы
и Правительства Карачаево-Черкесской Республики;
     за достоверность, полноту и своевременность представляемых ими  в
установленном порядке сведений;
     за сохранность и правильную  эксплуатацию  закрепленных  за  ними
помещений,  мебели,  инвентаря,  оргтехники  и   других   материальных
средств.


                   _______________________________