Указ Президента Кабардино-Балкарской Республики от 15.05.2006 № 51УП

 
              ПРЕЗИДЕНТ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

                                  УКАЗ

        Об утверждении Порядка организации контроля исполнения
      правовых актов и поручений Президента Кабардино-Балкарской
          Республики и Руководителя Администрации Президента
                   Кабардино-Балкарской Республики                     

     В целях обеспечения  качественного  и  своевременного  исполнения
правовых  актов и поручений Президента Кабардино-Балкарской Республики
и   Руководителя   Администрации    Президента    Кабардино-Балкарской
Республики  п о с т а н о в л я ю:
     1. Утвердить прилагаемый Порядок организации контроля  исполнения
правовых актов и поручений Президента Кабардино-Балкарской Республик и
Руководителя Администрации Президента Кабардино-Балкарской Республики.
     2. Правительству   Кабардино-Балкарской   Республики   с   учетом
положений настоящего  Указа  утвердить  порядок  организации  контроля
исполнения     правовых     актов     и     поручений    Правительства
Кабардино-Балкарской Республики.
     3. Признать     утратившим     силу    распоряжение    Президента
Кабардино-Балкарской Республики от  11  января  2003  г.  N  3-рп  "Об
утверждении  Регламента  организации  контроля исполнения документов и
поручений Президента Кабардино-Балкарской Республики  и  Правительства
Кабардино-Балкарской Республики".
     4. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.


     Президент
     Кабардино-Балкарской Республики          А.Каноков

     г. Нальчик
     15 мая 2006 года
     N 51-УП

                                * * *

                                                  УТВЕРЖДЕН
                                              Указом Президента
                                       Кабардино-Балкарской Республики
                                          от 15 мая 2006 г. N 51-УП

                               ПОРЯДОК
      организации контроля исполнения правовых актов и поручений
      Президента Кабардино-Балкарской Республики и Руководителя
       Администрации Президента Кабардино-Балкарской Республики

                         1.  Общие положения

     1.1. Настоящий Порядок определяет основные положения  организации
контроля    исполнения   правовых   актов   и   поручений   Президента
Кабардино-Балкарской   Республики   и    Руководителя    Администрации
Президента  Кабардино-Балкарской  Республики  (далее - правовые акты и
поручения) в  целях  обеспечения  их  качественного  и  своевременного
исполнения.
     1.2. Руководители       органов       исполнительной       власти
Кабардино-Балкарской  Республики несут персональную ответственность за
качественное и своевременное исполнение правовых актов и поручений.
     1.3. Контроль  исполнения  правовых  актов  и  поручений включает
постановку их  на  контроль,  регулирование  хода  исполнения,  снятие
исполненного документа с контроля,  направление исполненного документа
в дело,  учет,  обобщение  и  анализ  хода  и  результатов  исполнения
документов,  информирование Президента Кабардино-Балкарской Республики
и   Руководителя   Администрации    Президента    Кабардино-Балкарской
Республики (далее - Руководитель Администрации) о состоянии исполнения
документов.
     1.4. Контроль    исполнения    правовых    актов    и   поручений
обеспечивается  контрольным   управлением   Администрации   Президента
Кабардино-Балкарской  Республики  (далее  - контрольное управление) во
взаимодействии  с   соответствующими   подразделениями   (должностными
лицами)   Аппарата   Правительства   Кабардино-Балкарской  Республики,
органов  исполнительной  власти  и  органов  местного   самоуправления
Кабардино-Балкарской Республики.
     1.5. Контроль   исполнения   документов    строится    на    базе
регистрационных  данных.  Контрольная  картотека  систематизируется по
срокам исполнения документов, исполнителям, группам документов.
     1.6. При    постановке    документа   на   контроль   управлением
делопроизводства Аппарата Президента  Кабардино-Балкарской  Республики
Администрации  Президента  Кабардино-Балкарской  Республики  (далее  -
управление делопроизводства) в правом верхнем поле документа  ставится
отметка о контроле, которую обозначают словом (штампом) "Контроль".
     1.7. Контрольное  управление  проверяет  правильность  оформления
информации,  подготовленной по результатам исполнения правовых актов и
поручений,  а также  полноту  решения  поставленных  в  них  вопросов.
Информация,  не  отвечающая  установленным  требованиям  (правильность
оформления,  конкретность,  полнота,   обоснованность),   возвращается
контрольным управлением исполнителям на доработку.
     1.8. Контрольное управление  вправе  осуществлять  проверки  хода
исполнения правовых актов и поручений органами исполнительной власти и
органами местного  самоуправления  Кабардино-Балкарской  Республики  с
последующим информированием Президента Кабардино-Балкарской Республики
и Руководителя Администрации об их результатах.


          2. Организация контроля исполнения правовых актов
      Президента Кабардино-Балкарской Республики и Администрации
              Президента Кабардино-Балкарской Республики

     2.1. Постановка    на    контроль   правовых   актов   Президента
Кабардино-Балкарской    Республики    и    Администрации    Президента
Кабардино-Балкарской Республики (далее - правовые акты) осуществляется
должностным лицом,  ответственным за подготовку  этих  документов,  по
согласованию с контрольным управлением.
     При постановке   правовых   актов   на   контроль    определяются
должностные  лица,  ответственные  за  их  исполнение и осуществляющие
контроль за их исполнением,  сроки исполнения правовых  актов,  в  том
числе  сроки  представления информации о ходе их исполнения и итоговой
информации. Данная информация заносится управлением делопроизводства в
контрольные карточки.
     2.2. Копии поставленных на контроль правовых актов с контрольными
карточками   передаются  управлением  делопроизводства  в  контрольное
управление и исполнителям.
     2.3. Контрольное  управление  ведет  электронную  базу  данных  и
формирует накопительную  папку  материалов  на  каждый  правовой  акт,
поставленный  на  контроль.  В электронную базу данных и накопительную
папку  помещаются  информации  о   ходе   и   результатах   исполнения
документов.  Накопительные  папки  со снятыми с контроля документами в
установленном порядке передаются на хранение в архив.
     2.4. Контрольное  управление  посредством  письменных напоминаний
организует своевременное представление информации о ходе и результатах
исполнения    правовых    актов.    Должностное   лицо,   определенное
ответственным за исполнение  правового  акта,  в  установленные  сроки
представляет  в контрольное управление информацию о ходе и результатах
исполнения   правового   акта   соответственно   на   имя   Президента
Кабардино-Балкарской Республики либо Руководителя Администрации.
     2.5. На основе полученных  материалов  о  результатах  исполнения
правовых   актов   контрольное   управление   один   раз  в  полугодие
представляет справку  о  ходе  исполнения  правовых  актов  Президента
Кабардино-Балкарской  Республики  и справку о ходе исполнения правовых
актов   Администрации   Президента   Кабардино-Балкарской   Республики
соответственно    Президенту    Кабардино-Балкарской    Республики   и
Руководителю Администрации.

       3. Организация контроля исполнения поручений Президента
     Кабардино-Балкарской Республики и Руководителя Администрации

     3.1. Контролю,   как   правило,   подлежат  документы,  требующие
исполнения   и   ответа,    в    частности,    поручения    Президента
Кабардино-Балкарской    Республики   и   Руководителя   Администрации,
содержащиеся   в   их   резолюциях,   протоколы   координационных    и
совещательных     органов,     образованных    решениями    Президента
Кабардино-Балкарской    Республики    и    Администрации    Президента
Кабардино-Балкарской  Республики,  протоколы  совещаний  у  Президента
Кабардино-Балкарской   Республики   и   Руководителя    Администрации,
отдельные   поручения  Президента  Кабардино-Балкарской  Республики  и
Руководителя Администрации (далее - документы, поручения).
     3.2. Решение  о  постановке  на  контроль  документа  может  быть
принято  Президентом  Кабардино-Балкарской  Республики,  Руководителем
Администрации, заместителями Руководителя Администрации, руководителем
секретариата  Руководителя  Администрации  (в   отношении   документов
Руководителя Администрации).
     3.3. Копии  карточек  учета  документов,   подлежащих   контролю,
передаются управлением делопроизводства в контрольное управление.
     3.4. Контрольное    управление,    как    правило,    еженедельно
представляет   исполнителям   информацию  о  находящихся  на  контроле
документах.
     3.5. Поставленный  на  контроль  документ  подлежит  исполнению в
течение одного месяца, если иной срок не указан в самом документе либо
не  предусмотрен  действующим  законодательством.  Информация  о  ходе
исполнения документа,  как  правило,  представляется  за  три  дня  до
истечения срока исполнения.
     Поручения, содержащие указания  "срочно",  "незамедлительно"  или
аналогичное,  подлежат  исполнению  в  течение  трех  дней  с  момента
подписания   поручения,   а   требующие    дополнительного    изучения
поставленных вопросов - в течение десяти дней.  Поручения,  содержащие
указание "оперативно", подлежат исполнению в десятидневный срок.
     3.6. При   необходимости  продления  срока  исполнения  документа
исполнитель   за   три   дня   до   истечения   срока   обращается   с
аргументированной  просьбой  о  продлении срока исполнения.  Решение о
продлении срока исполнения поручения  Президента  Кабардино-Балкарской
Республики   либо   снятии  его  с  контроля  принимается  Президентом
Кабардино-Балкарской Республики либо Руководителем Администрации.
     Решение о   продлении  срока  исполнения  поручения  Руководителя
Администрации либо снятии его  с  контроля  принимается  Руководителем
Администрации либо одним из его заместителей.
     3.7. Координация   исполнения   поручения,   данного   нескольким
должностным лицам, осуществляется лицом, указанным в поручении первым.
Данное  лицо  несет  ответственность  за  своевременную  подготовку  и
представление информации об исполнении поручения.
     3.8. Должностное лицо,  которому дано поручение,  в установленные
сроки  представляет  в контрольное управление информацию о результатах
исполнения    поручения    соответственно    на     имя     Президента
Кабардино-Балкарской   Республики   либо  Руководителя  Администрации.
Информация должна содержать результаты исполнения поручения,  сведения
об информировании автора обращения,  а также ссылку на регистрационный
номер и дату поручения.  К информации прилагаются подлинники резолюций
и документов, по которым даны поручения.
     3.9. Информация  об  исполнении  документа  вносится  контрольным
управлением  в  электронную  базу  данных,  после  чего  передается  в
управление делопроизводства для направления соответственно  Президенту
Кабардино-Балкарской   Республики   либо  Руководителю  Администрации.
Информация  о  направлении  документа  на  дальнейшую   проработку   с
поручением,    требующим    контроля,    представляется    управлением
делопроизводства в контрольное управление для внесения  в  электронную
базу данных.

                 4. Особенности организация контроля
                 исполнения отдельных видов поручений

     4.1. Контроль исполнения  поручений,  содержащихся  в  протоколах
координационных   и   совещательных  органов,  образованных  решениями
Президента Кабардино-Балкарской Республики, осуществляется контрольным
управлением  во  взаимодействии с секретарями соответствующих органов.
При этом анализ поступивших  материалов  по  выполнению  поручений,  а
также подготовка соответствующих заключений осуществляются секретарями
указанных органов.
     4.2. Контроль  исполнения  поручений,  содержащихся  в протоколах
совещаний  у  Президента  Кабардино-Балкарской   Республики   либо   у
Руководителя Администрации,  осуществляется контрольным управлением во
взаимодействии с  должностными  лицами,  на  которых  соответствующими
протоколами  возложен  контроль  за  их  исполнением.  При этом анализ
поступивших материалов по выполнению  поручений,  а  также  подготовка
соответствующих  заключений  осуществляются  должностными  лицами,  на
которых протоколами возложен контроль за их исполнением.
     4.3. Контроль исполнения поручений, данных по обращениям граждан,
осуществляется  в  установленном   порядке   Приемной   Президента   и
Правительства  Кабардино-Балкарской Республики по работе с обращениями
граждан.

                         --------------------