Распоряжение Администрации Президента Кабардино-Балкарской Республики от 25.09.2006 № 108-ра

 
                       АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА
                   КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

                        РАСПОРЯЖЕНИЕ N 108-ра

25 сентября 2006 г.                                         г. Нальчик


                   О Регламенте обмена информацией
         по электронной почте цифровой сети интегрированного
             обслуживания органов государственной власти
                   Кабардино-Балкарской Республики

     В целях обеспечения  информационного  электронного  обмена  между
структурными       подразделениями       Администрации      Президента
Кабардино-Балкарской   Республики,   министерствами,   ведомствами   и
органами  местного  самоуправления  городских  округов и муниципальных
районов Кабардино-Балкарской Республики и в соответствии с Соглашением
от   3   апреля   2006   г.  об информационно-правовом  взаимодействии
Администрации  Президента  Кабардино-Балкарской Республики  и   Центра
специальной  связи  и  информации Федеральной службы охраны Российской
Федерации в Кабардино-Балкарской Республике,  а  также  во  исполнение
распоряжения  Администрации Президента Кабардино-Балкарской Республики
от 26 июля 2006 г. N 67-ра:
     1. Утвердить   прилагаемый   Регламент   обмена   информацией  по
электронной почте цифровой сети интегрированного обслуживания  органов
государственной   власти   Кабардино-Балкарской  Республики  (далее  -
Регламент).
     2. Рекомендовать    Центру   специальной   связи   и   информации
Федеральной службы охраны Российской Федерации в  Кабардино-Балкарской
Республике:
     обеспечить функционирование почтового сервера и открытие почтовых
ящиков  по  заявкам финансово-хозяйственного  управления Администрации
Президента  Кабардино-Балкарской  Республики,  министерств,  ведомств,
органов  местного  самоуправления  городских  округов  и муниципальных
районов  Кабардино-Балкарской  Республики,  а  также  ведение   единой
адресной  книги  электронных  адресов  органов  государственной власти
республики;
     ежеквартально проводить         мониторинг        бесперебойности
функционирования почтового сервера;
     вносить предложения        в       Администрацию       Президента
Кабардино-Балкарской Республики по  проблемам  устранения  возникающих
неисправностей,   вопросам   перспективного  развития  и  технического
совершенствования системы информационного обмена  для  совместного  их
решения.
     3. Финансово-хозяйственному управлению  Администрации  Президента
Кабардино-Балкарской Республики, министерствам и ведомствам республики
осуществлять своевременное планирование и  реализацию  мероприятий  по
оснащению  соответствующих  подразделений  техническими и программными
средствами в соответствии с возникающими потребностями.
     4. Министерствам,   ведомствам   Кабардино-Балкарской  Республики
назначить  соответствующими  приказами  ответственных  по   работе   с
электронной почтой - операторов электронной почты.
     5. Рекомендовать  главам  администраций   городских   округов   и
муниципальных районов республики:
     руководствоваться настоящим Регламентом;
     обеспечить функционирование     абонентского    пункта    системы
электронного информационного обмена;
     определить сотрудников,    ответственных    за   функционирование
абонентских  пунктов  и  обработку   электронной   корреспонденции   -
операторов электронной почты.
     6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения  возложить  на
заместителя Руководителя Администрации Президента Кабардино-Балкарской
Республики    -    начальника   финансово-хозяйственного    управления
Администрации Президента Кабардино-Балкарской Республики М. Ксанаева.


     Руководитель Администрации Президента
     Кабардино-Балкарской Республики          О. Шандиров

                                * * *

                                                  ПРИЛОЖЕНИЕ
                                                к распоряжению
                                           Администрации Президента
                                       Кабардино-Балкарской Республики
                                       от 25 сентября 2006 г. N 108-ра

                              РЕГЛАМЕНТ
        обмена информацией по электронной почте цифровой сети
     интегрированного обслуживания органов государственной власти
                   Кабардино-Балкарской Республики

                          1. Общие положения

     1.1. Настоящим Регламентом определяется порядок ведения  открытой
служебной переписки структурных подразделений Администрации Президента
Кабардино-Балкарской   Республики   с   министерствами,   ведомствами,
органами  местного  самоуправления  городских  округов и муниципальных
районов Кабардино-Балкарской Республики  по  электронной  почте  через
портал Центра специальной связи и информации Федеральной службы охраны
Российской  Федерации  в  Кабардино-Балкарской  Республике  (далее   -
система  "Почта"),  Положения данного Регламента также применяются при
электронном информационном обмене министерств и ведомств между собой и
с  органами  местного самоуправления городских округов и муниципальных
районов Кабардино-Балкарской Республики.
     1.2. Структурными    подразделениями   Администрации   Президента
Кабардино-Балкарской   Республики   по   электронной    почте    могут
направляться  в  исполнительные органы государственной власти,  органы
местного самоуправления  городских  округов  и  муниципальных  районов
республики   и   другие  организации,  являющиеся  абонентами  системы
"Почта",  следующие  виды  документов   (за   исключением   документов
ограниченного распространения):
     запросы на представление оперативной информации;
     напоминания о  представлении  информации о выполнении нормативных
правовых  актов,  протокольных   решений   и   служебных   документов,
находящихся на контроле;
     методическая и справочная информации;
     приглашения на совещания;
     другие информационно-справочные документы.
     Допускается рассылка    копий   служебных   писем   Администрации
Президента   Кабардино-Балкарской   Республики,    актов    Президента
Кабардино-Балкарской  Республики,  Правительства  Кабардино-Балкарской
Республики,  Администрации Президента Кабардино-Балкарской Республики,
решений совещаний у руководства республики,  заседаний координационных
и совещательных органов при Президенте Кабардино-Балкарской Республики
и   Председателе  Правительства  Кабардино-Балкарской  Республики  как
неофициальных электронных копий с последующим  направлением  в  случае
необходимости   документов   на   бумажном  носителе  (за  исключением
документов ограниченного распространения).
     1.3. Адреса    электронной    почты   структурных   подразделений
Администрации Президента Кабардино-Балкарской Республики, министерств,
ведомств,   органов   местного   самоуправления  городских  округов  и
муниципальных районов республики согласовываются их  руководителями  с
администрацией   портала   Центра   специальной   связи  и  информации
Федеральной службы охраны Российской Федерации в  Кабардино-Балкарской
Республике.
     1.4. Передача   информации   по    электронной    почте    должна
осуществляться    только   после   проверки   соответствующих   файлов
антивирусными программными средствами. Ответственность за ненадлежащую
подготовку информации к передаче несет оператор электронной почты.
     1.5. Данные большого объема перед отправкой по электронной  почте
подлежат    обязательному   сжатию   средствами   архивирования.   Без
согласования с получателем запрещается  передача  информации  размером
более  1  Мбайт.  Предельно  допустимый объем одного сообщения и общий
размер электронного  почтового  ящика  устанавливаются  администрацией
портала  Центра  специальной  связи  и  информации  Федеральной службы
охраны Российской Федерации в Кабардино-Балкарской  Республике  исходя
из технических возможностей почтового сервера.
     1.6. Оператор электронной почты обеспечивает  проверку  почтового
ящика  не  реже  двух  раз в день:  с 9-30 до 11-30 и с 14-30 до 16-30
часов.  При передаче срочных  сообщений  в  другое  время  отправителю
рекомендуется дополнительно уведомить адресата по телефонной связи.

               2. Порядок обработки, передачи и приема
                   документов по электронной почте

     2.1. Для   отправки   официального   служебного   документа    по
электронной  почте  исполнитель  оформляет  документ  в соответствии с
требованиями,  предъявляемыми  к  оформлению  официальных  документов,
регистрирует  в установленном порядке и представляет оригинал вместе с
электронной копией документа на дискете оператору электронной почты.
     2.2. К передаваемым по электронной почте информационно-справочным
материалам больших объемов,  не  имеющим  исходящего  регистрационного
номера,  могут  не прилагаться документы на бумажном носителе.  В этом
случае электронная копия  на  дискете  должна  передаваться  оператору
электронной  почты  вместе  с  сопроводительным  письмом,  подписанным
должностным лицом и зарегистрированным в установленном порядке.
     2.3. Оператор  электронной  почты отправляет электронный документ
адресату.  После отправки документ и дискета с его электронной  копией
возвращаются   исполнителю   с   отметкой   об   отправке,  в  которой
обозначаются дата и время передачи информации.
     В случае невозможности осуществления передачи информации оператор
электронной почты своевременно уведомляет об этом отправителя.
     2.4. При  получении  электронного  сообщения оператор электронной
почты:
     распечатывает полученное    электронное    сообщение    в   одном
экземпляре, регистрирует в установленном порядке;
     передает документ  на  бумажном  носителе руководителю или,  если
указано, непосредственно адресату;
     в случае    невозможности    прочтения   электронного   сообщения
уведомляет об этом отправителя.
     2.5. Принятые  и  отправленные  электронные сообщения сохраняются
оператором электронной почты на жестком  диске  компьютера  в  течение
двух месяцев.
     2.6. Порядок регистрации принятой электронной  корреспонденции  в
структурных        подразделениях       Администрации       Президента
Кабардино-Балкарской Республики определяется их руководителями.
     Полученный структурным  подразделением  Администрации  Президента
Кабардино-Балкарской  Республики  электронный  документ  с   указанием
фамилии   и   должности   подписавшего  его  руководителя,  реквизитов
регистрации документа (исходящий номер и  дата),  используется  данным
структурным  подразделением  в  дальнейшей  работе,  в  том  числе для
подготовки информации руководству республики.
     2.7. Необходимость    последующего   представления   исполнителем
официального ответа на  бумажном  носителе  указывается     в  запросе
структурного        подразделения       Администрации       Президента
Кабардино-Балкарской Республики.

                         3. Защита информации

     Сотрудники структурных  подразделений  Администрации   Президента
Кабардино-Балкарской    Республики,    операторы   электронной   почты
министерств,  ведомств и  органов  местного  самоуправления  городских
округов   и   муниципальных  районов  Кабардино-Балкарской  Республики
допускаются  к  работе  в  системе  "Почта"  только  после  подписания
"Обязательства   пользователя  информации  по  целевому  использованию
информационных материалов" по форме,  предлагаемой Центром специальной
связи  и  информации  Федеральной службы охраны Российской Федерации в
Кабардино-Балкарской Республике (оформляется в двух экземплярах,  один
из  которых  остается  в  организации пользователя информации,  другой
передается в Центр специальной связи и информации  Федеральной  службы
охраны Российской Федерации в Кабардино-Балкарской Республике).

                         --------------------