Постановление Администрации г.Нальчика г. Нальчика от 06.07.2010 № 1210

 
           МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА НАЛЬЧИК
                   КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

                         ПОСТАНОВЛЕНИЕ N 1210

6 июля 2010 г.

             Об утверждении административного регламента
       по предоставлению муниципальной услуги "Выдача справок,
      выписок из домовой и по хозяйственной книг ТИОМА с. Адиюх"

     В  целях   реализации   Распоряжения   Правительства   Российской
Федерации от 17 декабря 2009  года  N 1993-р "Об утверждении  сводного
перечня  первоочередных   государственных   и   муниципальных   услуг,
предоставляемых в электронном  виде",  и  на  основании  Постановления
Правительства  Российской  Федерации  N679  от  11  ноября  2005  года
"О порядке  разработки  и  утверждения  административных   регламентов
использования государственных функций" (предоставления государственных
услуг), Местная администрация городского округа Нальчик постановляет:
     1. Утвердить   прилагаемый    административный    регламент    по
предоставлению  муниципальной  услуги  "Выдача  справок,  выписок   из
домовых и похозяйственных книг".
     2. Территориальному исполнительному органу Местной  администрации
городского  округа  Нальчик   в   с.   Адиюх   обеспечить   исполнение
административного регламента по  предоставлению  муниципальной  услуги
"Выдача справок, выписок из домовых и похозяйственных книг".
     3. Муниципальному   учреждению   "Редакция    газеты    "Нальчик"
опубликовать данное постановление в газете "Нальчик".
     4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить  на
первого заместителя  Главы  местной  администрации  городского  округа
Нальчик В.И. Сорокина.


Глава местной администрации
городского округа Нальчик                     З.А. Хагасов

                                * * *

                                                             УТВЕРЖДЕН
                                                        постановлением
                                                 Местной администрации
                                             городского округа Нальчик
                                              от 6 июля 2010 г. N 1210

                      Административный регламент
                по предоставлению муниципальной услуги
     "Выдача справок, выписок из домовых и похозяйственных книг"
              ТИОМА городского округа Нальчик в с. Адиюх

                          1. Общие положения

     1.1. Настоящий  регламент  устанавливает  порядок  предоставления
муниципальной  услуги  по  выдаче  справок,  выписок  из   домовых   и
похозяйственных книг ТИОМА городского округа Нальчик в  селе  Адиюх  в
соответствии  с  Федеральным  законом  Российской  Федерации  N 131-Ф3
"Об  общих  принципах  организации  местного  самоуправления  в  РФ" и
Положением ТИОМА городского округа Нальчик в с. Адиюх.
     1.2. В  тексте  настоящего  регламента   используются   следующие
термины:
     - административный регламент  оказания  муниципальной  услуги  по
выдаче населению справок, выписок из домовых  и  похозяйственных  книг
ТИОМА городского округа Нальчик в с. Адиюх (далее  -  административный
регламент) - правовой акт,  определяющий  сроки  и  последовательность
действий ТИОМА городского округа  Нальчик  в  с.  Адиюх,  связанных  с
предоставлением    населению    документированной    информации    при
непосредственном обращении (заявлении) граждан или организаций;
     - административная процедура - последовательность действий  ТИОМА
городском округе Нальчик  в  с.  Адиюх  при  исполнении  муниципальной
функции  по  предоставлению  справок,  выписок  из  похозяйственных  и
домовых книг;
     - похозяйственная книга - документ  первичного  административного
учета сельского населения, наличия у него земли, скота, жилых построек
и другого имущества;
     - выписка из похозяйственной книги о наличии у  гражданина  права
на земельный участок является документом,  который  может  подтвердить
факт  предоставления  гражданину'приусадебного  участка  на  основании
решения исполкома г. Нальчика или постановления главы ТИОМА городского
округа Нальчик в с. Адиюх,  выписка  из  похозяйственней  книги  также
может подтвердить факт наличия у  гражданина  скота,  жилых  строений,
имущества;
     - справка - документ,  предоставляемый  гражданину  на  основании
действующего правового акта, с информацией, которой располагают органы
местного самоуправления;
     - домовая (поквартирная) книга -  документ,  в  котором  отражены
сведения о владельцах жилого помещения и сведения о зарегистрированных
гражданах по месту жительства в данном жилом доме, помещении, сведения
в книге заполняются соответствующими уполномоченными органами;
     - выписка  из  домовой  книги  -  документ,  в  котором  отражены
сведения о владельцах жилого помещения и сведения о зарегистрированных
гражданах по месту жительства в данном жилом доме, помещении;
     - должностные лица - должностными  лицами  являются  глава  ТИОМА
городского округа Нальчик в с. Адиюх и его заместитель;
     - сотрудники  ТИОМА  городского  округа  Нальчик  в  с.  Адиюх  -
муниципальные  служащие,  осуществляющие  свою  деятельность  в  ТИОМА
городского  округа  Нальчик  по  работе  с  населением  на  территории
с. Адиюх  по  решению  вопросов  местного  значения в пределах границы
села.

     2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

     2.1. Порядок  информирования   о   предоставлении   муниципальной
услуги:
     2.1.1 информация  о   порядке   оказания   муниципальной   услуги
предоставляется:
     - при личном обращении непосредственно к главе  ТИОМА  городского
округа Нальчик в с. Адиюх;
     - с использованием средств телефонной связи;
     - на информационных стендах в помещении ТИОМА  городского  округа
Нальчик в с. Адиюх;
     - посредством  размещения   публикаций   в   средствах   массовой
информации;
     2.1.2 сведения   о    местонахождении,    контактных    телефонах
сотрудников    ТИОМА    городского    округа   Нальчик  в   с.  Адиюх,
предоставляющих муниципальную услугу, размещаются:
     - в административном регламенте;
     - на информационных стендах в помещениях ТИОМА городского  округа
Нальчик в с. Адиюх;
     2.1.3 муниципальная услуга "Выдача справок, выписок из домовых  и
похозяйственных книг" ТИОМА  городского  округа  Нальчик  в  с.  Адиюх
осуществляется по адресу: с. Адиюх ул. Бадыноко,21;
     2.1.4. Муниципальная услуга " Выдача справок, выписок из  домовых
и похо-зяйственных книг" ТИОМА городского округа Нальчик  в  с.  Адиюх
оказывается по следующему графику:
     Понедельник - пятница - с 9-00 до 17-00.
     2.2. Порядок получения консультаций  (справок)  о  предоставлении
муниципальной услуги:
     2.2.1 консультации   (справки)   по    вопросам    предоставления
муниципальной  услуги  осуществляются  сотрудниками  ТИОМА  городского
округа Нальчик в с. Адиюх и должностными лицами администрации;
     2.2.2 консультирование заявителя производится индивидуально;
     2.2.3 при   консультировании   должны    соблюдаться    следующие
требования:
     - компетентность;
     - своевременность;
     - полнота, доступность, четкость  и  наглядность  форм  изложения
материала;
     2.2.4 консультирование проводится в письменной или устной форме;
     2.2.5 индивидуальное письменное  консультирование  осуществляется
при наличии письменного обращении получателя муниципальной услуги.
     Письменный  ответ  подписывает  глава  ТИОМА  городского   округа
Нальчик в с. Адиюх, в нем  указываются  фамилия,  инициалы  и  телефон
исполнителя.
     Ответ направляется  письмом,  факсом  в  зависимости  от  способа
обращения получателя муниципальной услуги за консультацией или способа
доставки, указанного в письменном обращении  получателя  муниципальной
услуги.
     2.3. Результат предоставления муниципальной услуги:
     2.3.1 конечным результатом оказания муниципальной услуги является
получение заявителем надлежащим образом оформленных справок,  выписок,
копий архивных документов ТИОМА в  с.  Адиюх  (временно  хранящихся  в
администрации, до передачи  в  муниципальный  архив),  информационного
письма.
     2.4. Категория получателей муниципальной услуги:
     2.4.1 получателями   муниципальной   услуги   являются   граждане
Российской Федерации,  иностранные  граждане,  лица  без  гражданства,
юридические лица;
     2.4.2 интересы заявителей могут представлять:
     - юридических  лиц  -   должностные   лица,   наделенные   такими
полномочиями в соответствии с учредительными документами  юридического
лица,  и  должностные  лица,  обладающие  доверенностью,  выданной   в
установленном порядке данным юридическим лицом; физических лиц - лица,
обладающие  нотариально  удостоверенной  доверенностью  заявителя,   и
законные представители физического лица.
     2.5. Требования к составу документов, необходимых для  исполнения
муниципальной услуги:
     2.5.1 сбор  и  представление  документов,  указанных  в  п.2.5.3,
необходимых  для  получения  муниципальной  услуги,   возлагается   на
заявителя;
     2.5.2 для получения муниципальной услуги заявитель  обращается  с
письменным  или  устным  заявлением.  В  заявлении   излагается   суть
обращения, с возможной полнотой указываются сведения, необходимые  для
его исполнения;
     2.5.3 для    получения    муниципальной     услуги     заявителем
представляются документы:
     - при запросе информации, не содержащей данных о  третьих  лицах,
документ, удостоверяющий личность заявителя;
     - при запросе информации,  содержащей  данные  о  третьих  лицах,
документ, удостоверяющий личность,  и  доверенности  третьих  лиц  или
документы, удостоверяющие право законных представителей;
     - при запросе информации, необходимой для оформления  наследства;
     - документ,   удостоверяющий  личность,  свидетельство  о  смерти
наследодателя, завещание наследодателя на имя заявителя или документы,
подтверждающие его родство с наследодателем (свидетельства о рождении,
браках, перемене имени, усыновлении, установлении отцовства);
     - представителем юридического лица:
     - документ, удостоверяющий  личность,  доверенность  юридического
лица на получение информации в его интересах; также при  необходимости
гражданами и  юридическими  лицами  предоставляются  домовая  книга  и
технический паспорт домовладения;
     2.5.4 все  документы  представляются  заявителем  в   подлиннике.
Документы, предъявляемые  в  копиях,  и  доверенности  физических  лиц
должны быть нотариально удостоверены.
     2.6. Перечень  оснований  для  приостановления   или   отказа   в
предоставлении муниципальной услуги:
     2.6.1 предоставление муниципальной услуги  приостанавливается  до
представления заявителем дополнительных  сведений  и  документов,  без
которых услуга не может быть исполнена;
     2.6.2 не подлежат рассмотрению запросы, содержащие  ненормативную
лексику и оскорбительные высказывания.

                    3. Административные процедуры

     3.1. Последовательность административных процедур. Предоставление
муниципальной  услуги  включает  в  себя  следующие   административные
процедуры:
     - прием заявлений о предоставлении муниципальной услуги;
     - регистрация заявлений  и  передача  их  на  исполнение;  анализ
поступивших заявлений и документов; исполнение заявления;
     - заверение копий архивных  документов  ТИОМА  городского  округа
Нальчик  в  с.  Адиюх,  находящихся  на  временном  хранении  в  ТИОМА
городского округа Нальчик в селе (до передачи в муниципальный архив);
     - регистрация справок, выписок, информационных писем или писем об
отсутствии запрашиваемых сведений в  архиве  и  выдача  (отправка)  их
заявителю;
     - выдача справок.
     3.2. Прием заявлений  о  предоставлении  муниципальной  услуги  и
анализ поступивших заявлений и документов:
     3.2.1 основанием  для  начала  исполнения  муниципальной   услуги
является поступление устного или письменного заявления гражданина  или
юридического лица в управление;
     3.2.2 при   личном   обращении   заявителя    о    предоставлении
муниципальной  услуги  с  документами,  указанными  в   пункте   2.5.3
административного регламента, должностное  лицо  или  сотрудник  ТИОМА
городского округа Нальчик в с. Адиюх, осуществляющие прием:
     - устанавливает личность заявителя;
     - изучает содержание заявления;
     - определяет степень полноты информации, содержащейся в заявлении
и необходимой для его исполнения;
     - устанавливает полномочия заявителя на получение  запрашиваемого
документа. При письменном обращении гражданина или  юридического  лица
должностные  лица  и  сотрудники  ТИОМА  городского   округа   Нальчик
в   с. Адиюх  руководствуются   подпунктом   2.5.3   административного
регламента.
     3.3. Регистрация заявлений.
     3.3.1 заявления на выдачу справок:
     - о составе семьи;
     - с места регистрации граждан;
     - о количестве зарегистрированных граждан в домовладении;
     - об  отсутствии  центрального  отопления  либо  наличии  печного
отопления;
     - об отсутствии в доме горячего водоснабжения и ванны;
     - о наличии личного подсобного хозяйства;
     - о наличии или отсутствии земельного участка;
     - о неимении трудового стажа;
     - о совместном проживании на день смерти;
     - об отсутствии завещания от наследодателя;
     - выписки из домовой книги;
     - выписки из похозяйственной книги;
     - на выдачу копии архивного документа;
     - регистрируются в журналах регистрации приема  граждан,  которые
находятся в ТИОМА г. о.  Нальчик  в  с.  Адиюх,  в  день  обращения  с
заявлением об  оказании  муниципальной  услуги.  Журналы  должны  быть
прошнурованы,  пронумерованы  и  скреплены  гербовой   печатью   ТИОМА
городского округа Нальчик в с. Адиюх.
     В течение одного дня с момента регистрации  заявления  передаются
должностному лицу на рассмотрение;
     3.3.2 должностное лицо ТИОМА городского округа Нальчик в с. Адиюх
накладывает резолюцию на заявление в день поступления и возвращает его
сотруднику ТИОМА городского округа Нальчик в с. Адиюх.
     3.4. Исполнение заявлений.
     3.4.1 подготовку справок осуществляют сотрудники ТИОМА городского
округа Нальчик в с. Адиюх;
     3.4.2 в  справке,   выписке   в   обязательном   порядке   должна
содержаться   ссылка   на   документ,   послуживший   основанием   для
осуществления  записи,  полный  адрес  домовладения  при  предъявлении
домовой книги.
     В  случае,  если  справка  выдана  на   основании   обследования,
необходимо  указать  в  справке  дату  проверки   и   написания   акта
обследования;
     3.4.3 справки, выписки из домовых и похозяйственных книг и  копии
архивного  документа  подписываются   главой   и   сотрудником   ТИОМА
городского  округа  Нальчик  в  с.  Адиюх,  заверяются  печатью  ТИОМА
городского округа Нальчик в с. Адиюх;
     3.4.4 оформленные в установленном порядке справки, выписки, копии
архивных документов  ТИОМА  городского  округа  Нальчик  в  с.  Адиюх,
информационные письма или письма об отсутствии  необходимых  заявителю
архивных документов и информации в течение одного дня  рассматриваются
и подписываются уполномоченным на данные  действия  должностным  лицом
ТИОМА городского округа Нальчик в с. Адиюх и регистрируются;
     3.4.5 общий срок исполнения заявления 30 дней.
     3.5. Регистрация справок, выписок из  домовых  и  похозяйственных
книг, информационных писем:
     3.5.1 регистрацию   справок   осуществляют    сотрудники    ТИОМА
городского округа Нальчик в с. Адиюх в журналах  регистрации  справок,
выдаваемых гражданам, которые  находятся  в  ТИОМА  городского  округа
Нальчик в селе. Журналы  должны  быть  прошнурованы,  пронумерованы  и
скреплены печатью ТИОМА городского округа Нальчик с. Адиюх;
     3.5.2 исполнение заявления считается законченным,  если  по  нему
приняты необходимые меры и  заявитель  проинформирован  о  результатах
исполнения.
     3.6. Права  и  обязанности  получателя  муниципальной  услуги   в
процессе исполнения административной процедуры:
     3.6.1 получатель  муниципальной  услуги  вправе   отказаться   от
получения муниципальной услуги  на  любой  стадии  ее  предоставления:
Получатель муниципальной услуги обязан:
     - представить в  ТИОМА  городского  округа  Нальчик  в  с.  Адиюх
документы  в  соответствии  с  перечнем,  указанным  в  пункте   2.5.3
административного регламента;
     - соблюдать требования к представлению документов в  соответствии
с подпунктом 2.5.4 административного регламента.
     3.7. Права  и  обязанности  ТИОМА  городского  округа  Нальчик  в
с. Адиюх в процессе исполнения административной процедуры:
     3.7.1 муниципальный  служащий  ТИОМА  городского  округа  Нальчик
в с. Адиюх, выполняющий услугу по  выдаче  населению  справок, выписок
из  домовых  и  похозяйственных  книг, при предоставлении услуги имеет
право:
     - получать  консультации  должностных лиц ТИОМА  г. о. Нальчик  в
селе Адиюх;
     - вносить предложения по оптимизации предоставления муниципальной
услуги;
     3.7.2 сотрудники ТИОМА городского округа Нальчик в с.  Адиюх  при
предоставлении муниципальной услуги обязаны:
     - исполнять возложенные на них должностные обязанности;
     - соблюдать положения административного регламента.
     3.8. Формы и порядок контроля  за  предоставлением  муниципальной
услуги.
     3.8.1 внутренний контроль за предоставлением муниципальной услуги
осуществляется главой ТИОМА городского округа Нальчик в с. Адиюх и его
заместителем.
     Персональная  ответственность  должностных  лиц   и   сотрудников
администрации  за  нарушение  положений  административного  регламента
закрепляется в их должностных инструкциях;
     3.8.2 внутренний контроль за предоставлением муниципальной услуги
проводится должностными лицами путем проведения проверок по соблюдению
и исполнению сотрудниками  ТИОМА  городского  округа  Нальчик  в  селе
положений административного регламента;
     3.8.3 по результатам  проведенных  проверок  в  случае  выявления
нарушений  прав  получателей   муниципальной   услуги   осуществляется
привлечение  виновных  лиц  к   ответственности   в   соответствии   с
законодательством Российской Федерации.
     3.8.4 проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При  проверке
могут  рассматриваться  все  вопросы,  связанные   с   предоставлением
муниципальной услуги (комплексные  проверки),  или  отдельные  вопросы
(тематические  проверки).  Проверка   также   может   проводиться   по
конкретному обращению получателя муниципальной услуги;
     3.8.5 для проведения проверки полноты и  качества  предоставления
муниципальной услуги формируется комиссия.
     Результаты  деятельности  комиссии  оформляются  в  виде  справки
(акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их
устранению.
     3.9. Порядок обжалования действий (бездействия) сотрудников ТИОМА
городского округа  Нальчик  в  с.  Адиюх  и  должностных  лиц  в  ходе
предоставления муниципальной услуги.
     Получатели муниципальной  услуги  имеют  право   на   обжалование
действий  (бездействия)  сотрудников ТИОМА городского округа Нальчик в
селе в досудебном и судебном порядке.

                         --------------------