Постановление Правительства Республики Ингушетия от 16.09.1997 № 224

     


                 ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ 


                    П О С Т А Н О В Л Е Н И Е 


от 16  сентября  1997 г.                                                 № 224

                                      Утратило силу - Постановление
                                    Правительства Республики Ингушетия
                                          от 24.04.2000 г. N 155


             Об утверждении положения о Государственной 
        архивной службе Республики Ингушетия с внесенными 
                   в его  текст изменениями        

     В соответствии с  п. 4 Указа Президента Республики Ингушетия 
за № 204 от 12.08.97 г. «О мерах по улучшению архивного  дела  в  
Республике Ингушетия», Правительство Республики Ингушетия
п  о  с  т  а  н  о  в л я е т:         
     1. Утвердить положение о Государственной архивной службе 
Республики Ингушетия с изменениями, внесенными  в  его  текст  в 
соответствии  с п. 4 Указа Президента Республики   Ингушетия  за  
№  204  от  12.08.97  г.        


Председатель  Правительства  
Республики  Ингушетия                                         Б.  Хамчиев  






                                               Приложение  
                                      к Постановлению Правительства
                                         Республики Ингушетия 
                                                 от 16 сентября 1997 г. № 224 



                       П  О  Л  О  Ж  Е Н И Е 
                о Государственной    архивной   службе   
                       Республики   Ингушетия
     1. Государственная  архивная  служба  Республики  Ингушетия  
(ГАС  РИ)  является   центральным   органом   государственного  
урегулирования  развития   архивного дела в  Республике Ингушетия. 
ГАС  РИ  обеспечивает  развитие  Архивного  фонда и несет 
ответственность за состояние   и   совершенствование   архивного   
дела  в  Республике  Ингушетия,  за  научно-технический  прогресс  
в  этой  области.  В систему  ГАС  РИ входят учреждения Архивной 
службы РИ.      
     2. Главными задачами  ГАС РИ являются:        - обеспечение 
сохранности, формирование и  использование  документов Архивного 
фонда Республики Ингушетия в интересах  социального, политического, 
экономического и культурного развития  республики;      -  
государственное  регулирование  развития  архивного   дела   и  
координация  деятельности  по  этим  вопросам  министерств  и  
ведомств  РИ  во взаимодействии с местными органами 
управления;     
     - анализ состояния архивного дела, изучение тенденций 
и  закономерностей, определение концепции и стратегии его развития, 
разработки  проектов и реализации государственных программ развития 
архивного   дела;       
     -   координация   научно-исследовательской   и   
методической   работы  архивных  учреждений,  внедрение  достижений  
научно-технического  прогресса.         
     3. Государственная архивная служба в  своей деятельности 
руководствуется  Законами    Российской      Федерации 
и   Республики   Ингушетия,  Указами  и  Распоряжениями  Президента  
Российской    Федерации    и   Президента   Республики   Ингушетия,   
Постановлениями и Распоряжениями Правительства Российской Федерации 
и  Правительства  Республики  Ингушетия,  приказами  и нормативными 
документами  Государственной  архивной  службы Российской Федерации 
(Росархив)  и  настоящим  Положением.   
      4. Государственная архивная служба  осуществляет  контроль  
за  соблюдением    законодательства    по   архивному    делу  на 
территории    республики,   выполнением      учреждениями, 
организациями  и  предприятиями,  независимо  от  их  ведомственной  
подчиненности   и   форм  собственности,  установленных  требований  
обеспечения   сохранности   и   использования   архивных  фондов  и  
организации  документов  в  делопроизводстве;   
      -  в соответствии с Указом  Президента Республики Ингушетия 
№ 204 от12 августа 1997 г. «О  мерах  по  улучшению  состояния  
архивного  дела  в  Республике  Ингушетия»   за   нарушение   
архивного  законодательства  налагает  штрафные   санкции   на   
предприятия,  учреждения  и  организации,  независимо  от  форм  
собственности.          
      5.  Государственная архивная служба  Республики  Ингушетия 
в соответствии с возложенными на нее задачами:          
      -  организует  воссоздание,  комплектование  и хранение 
Архивного   фонда  Республики  Ингушетия,  обеспечивает  соблюдение  
установленного   порядка   передачи  документов  в  государственные  
архивы,  музеи и библиотеки, пополнение Архивного фонда документами 
памятниками   истории  и  культуры,  находящимися  в  собственности  
общественных  организаций  и  граждан;          
      -  ведет  централизованный  государственный   учет   
документов   Архивного   фонда  Республики  Ингушетия,
хранящихся в государственных и ведомственных архивах, и 
документальных памятников истории и культуры, осуществляет контроль 
за  сохранностью  и  использованием  указанных  документов,  защиту  
документальных  памятников  истории  и  культуры;
      -  осуществляет  организационно-методическое    руководство
работы   ведомственных архивов  и  организаций документов в 
делопроизводстве министерств и ведомств,   объединений,  
предприятий,  учреждений  и  организаций,  независимо  от  форм
собственности;  совместно  с министерствами и ведомствами,
другими      заинтересованными     организациями    проводит  
мероприятия по совершенствованию и развитию ведомственных архивов и 
организации  их  работы;  организует на договорных началах оказание 
помощи  ведомственным  архивам  в  выполнении  работ по обеспечению 
сохранности,  приобретению  и  закупке ценных исторических архивных 
материалов,  упорядочению  и  использованию  документов,  а также в 
создании  страхового  фонда  копий  особо  ценных документов;   
    - на основе государственных программ организует разработку 
перспективных и текущих планов по вопросам развития архивного дела
и обеспечивает их    выполнение;        
    - определяет    принципы   организации   и  функционирования  
учреждений  Государственной  архивной  службы РИ; 
организует   и   проводит   в   установленном   порядке  работу  по  
усовершенствованию   сети   и   структуры  государственных  архивов  
республики;     -  решает  вопросы  об отнесении документов Архивного 
фонда  РИ  к  документам,  имеющим  общегосударственное  и  местное  
значение,  и  осуществляет  мероприятия  по концентрации документов 
общегосударственного значения в Государственной архивной службе РИ; 
        -  организует  создание  информационных  сетей  и баз данных как в 
республике,  так  и  за  ее  пределами,  а также традиционных видов 
системы  архивных справочников для обеспечения поиска информации по 
документам  Архивного фонда РИ, в том числе на договорных началах с 
заинтересованными   учреждениями,  организациями,  предприятиями  и  
гражданами;     
      - организует печатание справочной литературы, видео-и 
фотоматериалов,      буклетов      и      т.д.          
      -     руководит  научно-исследовательской  и  методической  
работой государственного архива,   разрабатывает   меры  по  
внедрению  результатов  научных  исследований     в     практику    
архивного    дела,    организует    научно-исследовательскую  
работу,  лицензирование,  оппонирование и защиту  диссертаций;          
      -  разрабатывает  и учреждает обязательные к 
исполнению  министерствами и ведомствами РИ, ассоциациями, союзами, 
предприятиями,  учреждениями  и  организациями,  независимо от форм 
собственности,   инструкции  и  методические  пособия  по  вопросам  
архивного  дела  и  организации  документов  в делопроизводстве;        
      - организует  экспертизы научной и практической ценности 
документов и отбор  их  на  постоянное хранение в ГАС РИ, 
утверждает совместно с министерствами,  ведомствами  и  
органами  общественных организаций перечни  документов
с  указанием  сроков  хранения;         
      - проверяет в установленном  порядке  работу  
ведомственных архивов и организацию документов  в  делопроизводстве
министерств и ведомств, учреждений, организаций  и  предприятий,  
независимо  от форм собственности;      
      - устанавливает   в   соответствии  с  действующим  
законодательством  порядок использования документов с 
Государственного Архивного фонда РИ  и  содержащейся  в них 
информации учреждениями, организациями и предприятиями,  а  также 
гражданами;     
- организует издание архивных документов   по  истории  народа  
Республики  Ингушетия,  публикует  справочную   информационную   
литературу  о  составе  и  содержании  
документов   Архивного   фонда   РИ;    -  организует  информацию  о  
документах   государственных   архивов   Республики   Ингушетия  по  
актуальной   тематике  для  использования  в  народнохозяйственных,  
научных  и  социально-культурных  целях;        - осуществляет пропаганду 
документальных  памятников истории и культуры;  - изучает, обобщает 
и   распространяет   передовой  опыт  работы  архивов,  созывает  в  
установленном  порядке  научные,  научно-практические  конференции,  
совещания,  семинары  и  организует  выставки  по  архивному делу и 
организации   документов   в   делопроизводстве;        -  развивает  и  
координирует  международные  связи  как  в  СНГ,  так  и  в дальнем 
зарубежье;      -  осуществляет  выявление  и  получение  из-за рубежа 
подлинников   или  копий  архивных  документов  по  истории  народа  
Республики  Ингушетия, организует совместно с зарубежными архивными 
учреждениями  выставки  и  публикации  архивных документов, а также 
обмен  копиями  документов  и архивоведческой литературы; принимает 
участие   в   деятельности   международных   организаций   архивов,   
организует  командировки, консультации для обмена опытом работы;        - 
организует   внедрение   в   практику   работы   архивов   наиболее   
рациональных  систем  и методов хранения, реставрации, консервации, 
копирования,  использования  и  охраны  документов;     -  организует  
повышение   квалификации  работников  подведомственных  учреждений,  
организаций   и   предприятий,  а  также  ведомственных  архивов  и  
делопроизводственных   служб;           -   организует   своевременное   и   
внимательное  рассмотрение  предложений, заявлений и жалоб граждан, 
принимает   меры   по   устранению   недостатков   в   деятельности   
подведомственных  учреждений.   
     6.  Государственная архивная служба Республики  Ингушетия  
имеет  право:   
     -  получать от министерств и ведомств,   учреждений,
организаций   и   предприятий  Республики  Ингушетия,  
необходимые  материалы о работе ведомственных архивов и 
об   организации  документов  в  делопроизводстве;      -  заслушивать  
представителей  министерств,  ведомств,  учреждений,  организаций и 
предприятий  по вопросам работы ведомственных архивов и организации 
документов   в   делопроизводстве;      
      -  давать  в  пределах  своей  компетенции  министерствам, 
ведомствам, учреждениям, организациям и предприятиям,  
независимо  от  форм собственности, обязательные для 
исполнения  указания  по устранению выявленных недостатков в работе 
ведомственных    архивов    и    в    организации    документов   в   
делопроизводстве;       -    создавать    постоянные    и   временные   
межведомственные   комиссии  и  советы  для  рассмотрения  вопросов  
архивного   дела   и  организации  документов  в  делопроизводстве.  
        Отраслевые  стандарты,  правила  и  учебные  программы по вопросам 
архивного   дела   и  организации  документов  в  делопроизводстве,  
разрабатываемые  министерствами  и  ведомствами РИ, утверждаются по 
согласованию  с  Государственной  архивной службой РИ.  Должностные 
лица  ГАС РИ для выполнения своих обязанностей имеют право посещать 
в   установленном  порядке  архивы  и  делопроизводственные  службы  
министерств  и  ведомств РИ, учреждений, организаций и предприятий, 
независимо  от  форм  собственности,  расположенных  на  территории  
республики.     
      7.   Государственную   архивную   службу  Республики  
Ингушетия   возглавляет   руководитель,   он  же  является  главным  
архивистом республики.  Руководитель ГАС РИ назначается Президентом 
Республики Ингушетия, а его заместители - Правительством Республики 
Ингушетия.    Распределение    обязанностей   между   заместителями   
производится  руководителем  ГАС  РИ.   Руководитель  ГАС  РИ несет 
персональную  ответственность  за  выполнение  возложенных  на него 
задач,  устанавливает  степень ответственности своих заместителей и 
руководителей    структурных    подразделений.          
      8.   Руководитель Государственной  архивной службы 
Республики Ингушетия:   
      - руководит в  установленном  порядке  деятельностью  ГАС РИ
и подведомственных учреждений,  организаций  и предприятий;     
      - издает в пределах своей компетенции  на  основании  
Законов  Республики Ингушетия, Указов и Распоряжений   
Президента  Республики  Ингушетия,  Постановлений  и  
Распоряжений   Правительства   Республики   Ингушетия   приказы   и   
инструкции,    дает    указания,    обязательные   для   исполнения   
подведомственными   службами   и  проверяет  их  исполнение;  
      -  в  необходимых  случаях издает с руководителями министерств
и ведомств РИ  совместные  приказы  и  распоряжения;    
      - утверждает положения о структурных  подразделениях  ГАС  РИ,
а  также  положения (уставы) подведомственных   учреждений,   
организаций   и   предприятий;          
      -  назначает  и  освобождает от должности работников аппарата
ГАС РИ и работников  подведомственных  служб;   
      -  в  соответствии  с Указом Президента  Республики  
Ингушетия  №  204  от 12 августа 1997 г. «О мерах по улучшению 
состояния архивного дела в Республике Ингушетия» представляет  в  
банковские учреждения, расположенные на территории республики,   
мотивированные   распоряжения  о  взыскании  штрафных  санкций,  
наложенных  на  предприятия,  учреждения  и  организации,  
независимо   от   форм   собственности,   за   нарушение  архивного  
законодательства  Российской  Федерации и Республики Ингушетия.         
      9. При  ГАС  РИ  образуется  коллегия.       Коллегия ГАС РИ 
рассматривает вопросы  государственного  регулирования  развития  
архивного дела, состояния   ведомственных  архивов  РИ,  
практического  руководства  подведомственными   учреждениями,   
проверки  исполнения,  принятых  решений   подбора  и расстановки
кадров,  заслушивает  доклады  руководителей  архивных служб, 
отчеты структурных подразделений ГАС РИ.        Решения коллегии 
проводятся в жизнь приказами руководителя ГАС РИ.
      10.  При  ГАС РИ действуют:  - научный совет для рассмотрения 
научно-методических  вопросов  архивного дела Республики Ингушетия; 
        -    центральная   экспертно-проверочная   комиссия   (ЦЭПК)   
для   рассмотрения  вопросов, связанных с определением состава 
документов Архивного  фонда  РИ, подлежащих хранению в 
государственных архивах РИ,  для  установления экспертной ценности 
документов. Положения о научном совете и ЦЭПК, их состав утверждается
приказом руководителя ГАС  РИ.  
      11. ГАС РИ финансируется за счет государственного бюджета 
РИ.  Численность  работников  аппарата  ГАС  РИ и фонд оплаты труда 
утверждается   Правительством   РИ.   Руководитель  ГАС  РИ  и  его  
заместители   по   должностному  рангу  приравнены  к  министерским  
должностям.     Структура   аппарата   ГАС   РИ  и  подведомственных  
учреждений  утверждается  руководителем  ГАС РИ.        
      12. Международное сотрудничество  в  области  Архивного  дела.
Органы  и учреждения системы  Государственной  архивной  службы  
Республики Ингушетия, а также  общественные  и  религиозные  
объединения  и  организации  и  граждане  -  собственники  архивных  
документов принимают участие в международном  сотрудничестве в 
области архивного дела, участвуют в международных  совещаниях  и  
конференциях  по  проблемам архивного дела.     
      13. О вывозе архивных документов Архивного фонда за пределы 
Республики   Ингушетия  и  Российской  Федерации.       Вывоз  архивных  
документов государственной части, а также уникальных и особо ценных 
документов  негосударственной  части  Архивного  фонда  за  пределы  
республики  запрещается,  за  исключением  случаев, предусмотренных 
законодательством.              
      14.  Государственная архивная служба РИ имеет свою   печать  
с  изображением  Государственного  Герба  Российской  Федерации  
и со своим наименованием, а также бюджетные и иные счета в банках.