Правительство Республики Ингушетия
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
10.06.2008 №143
Об утверждении Положения о Государственной архивной службе
Республики Ингушетия
(В редакции Постановления Правительства Республики Ингушетия
от 30.11.2009 № 400)
Правительство Республики Ингушетия постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Государственной архивной
службе Республики Ингушетия.
2. Признать утратившим силу пункт 1 Постановления Правительства
Республики Ингушетия от 24 апреля 2000 года №155«Об утверждении
Положения о Государственной архивной службе Республики Ингушетия».
Председатель Правительства
Республики Ингушетия Х. Дзейтов
Приложение
к Постановлению Правительства
Республики Ингушетия
от «10» июня 2008 г. №143
ПОЛОЖЕНИЕ
О Государственной архивной службе Республики Ингушетия
1. Общие положения
1.1. Государственная архивная служба Республики Ингушетия (далее
- Архивная служба) является исполнительным органом государственной
власти Республики Ингушетия, реализующим государственную политику в
области архивного дела и осуществляющим контроль за сохранностью,
комплектованием и использованием документов Архивного фонда Республики
Ингушетия.
1.2. В своей деятельности Архивная служба руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральным законом от 22 октября
2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иными
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации, Постановлениями и Распоряжениями Правительства Российской
Федерации, Конституцией Республики Ингушетия, законами Республики
Ингушетия, Указами и Распоряжениями Президента Республики Ингушетия,
Распоряжениями и Постановлениями Правительства Республики Ингушетия, а
также настоящим Положением.
1.3. Архивная служба осуществляет свою деятельность
непосредственно и через подведомственные ей учреждения во
взаимодействии с другими исполнительными органами государственной
власти Республики Ингушетия, общественными объединениями и иными
организациями.
2. Задачи Архивной службы
Основными задачами Архивной службы являются:
2.1. Проведение государственной политики в области архивного
дела на территории Республики Ингушетия;
2.2. Организация и обеспечение сохранности, формирования и
использования документов Архивного фонда Республики Ингушетия в
интересах социального, политического, экономического и культурного
развития республики;
2.3. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и
закономерностей, определение концепции и стратегии его развития,
разработки проектов и реализация государственных программ развития
архивного дела.
3. Функции Архивной службы
3.1. Организует комплектование Архивного фонда Республики
Ингушетия и решает вопросы об отнесении документов на хранение в
государственные архивы, обеспечивает соблюдение установленного порядка
передачи документов в государственные архивы;
3.2. Ведет централизованный государственный учет документов
Архивного фонда Республики Ингушетия, хранящихся в государственных и
ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках,
осуществляет контроль за сохранностью и использованием этих
документов, защиту документальных памятников истории и культуры;
3.3. Подготавливает и представляет на рассмотрение Правительству
Республики Ингушетия проекты законов и иных нормативных правовых
актов по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Архивной службы.
3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию республиканских
целевых программ, перспективных и текущих планов по вопросам развития
архивного дела, контроль за их выполнением;
3.5. Определяет принципы организации и функционирования архивных
учреждений Республики Ингушетия, проводит в установленном порядке
работу по усовершенствованию сети и структуры архивных учреждений;
3.6. Решает вопросы об отнесении документов Архивного фонда к
документам, имеющим общегосударственное и местное значение, и
осуществляет мероприятия по концентрации документов
общегосударственного значения в Архивной службе;
3.7. Осуществляет организационно-методическое руководство работы
ведомственных архивов и организацию документов в делопроизводстве
органов государственной власти Республики Ингушетия и организаций,
являющиеся источниками комплектования государственных архивов
Республики Ингушетия;
3.8. Организует создание информационных сетей и баз данных, а
также традиционных видов системы архивных справочников для обеспечения
поиска информации о составе и содержании Архивного фонда Республики
Ингушетия;
3.9. Руководит научно-исследовательской и методической работой
государственного архива, разрабатывает меры по внедрению результатов
научных исследований в практику архивного дела;
3.10. Разрабатывает и утверждает обязательные к исполнению
организациями, предприятиями, учреждениями, в пределах своей
компетенции инструкции и методические пособия по вопросам архивного
дела и организации делопроизводства;
3.11. Организует экспертизу научной и практической ценности
документов и отбор их на постоянное хранение в Архивной службе,
утверждает совместно с министерствами, ведомствами и органами
общественных организаций перечни документов с указанием сроков
хранения;
3.12. Контролирует в установленном порядке работу ведомственных
архивов и организацию документов в делопроизводстве учреждений,
организаций и предприятий, независимо от форм собственности;
3.13. Устанавливает в соответствии с действующим
законодательством порядок использования документов Государственного
Архивного фонда Республики Ингушетия учреждениями, организациями и
предприятиями, а также гражданами;
3.14. Исполняет генеалогические и геральдические запросы
граждан;
3.15. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы
архивов, созывает в установленном порядке научные, научно-практические
конференции, совещания, семинары, организует выставки по архивному
делу и организации документов в делопроизводстве;
3.16. Развивает и координирует международные связи со странами
ближнего и дальнего зарубежья;
3.17. Организует совместно с зарубежными архивами, учреждениями
выставки и публикации архивных документов, а также обмен копиями
документов и архивоведческой литературы, принимает участие в
деятельности международных архивных организаций; организует
командировки, консультации для обмена опыта работы;
3.18. Организует внедрение в практику работы архивов наиболее
рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации,
копирования, использования и охраны документов;
3.19. Организует повышение квалификации работников
подведомственных учреждений, организаций и предприятий, а также
ведомственных архивов и делопроизводственных служб;
3.20. Организует своевременное и внимательное рассмотрение
предложений, заявлений и жалоб граждан, принимает меры по устранению
недостатков в деятельности подведомственных учреждений.
4. Права Архивной службы
4.1. Архивная служба имеет право:
- получать от органов государственной власти и организаций
Республики Ингушетия необходимые материалы о работе ведомственных
архивов и об организации документов в делопроизводстве;
- заслушивать представителей органов государственной власти,
организаций и предприятий по вопросам работы ведомственных архивов и
организации документов в делопроизводстве;
- давать в пределах своей компетенции органам государственной
власти, организациям и предприятиям, независимо от форм собственности,
обязательные для исполнения указания по устранению выявленных
недостатков в работе ведомственных архивов и в организации документов
в делопроизводстве;
- создавать постоянные и временные межведомственные комиссии и
советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации
документов в делопроизводстве;
- осуществлять деятельность по привлечению внебюджетных средств,
в том числе по реализации платных работ и услуг.
4.2. Организация документов в делопроизводстве, отраслевые
стандарты, правила и учебные программы по вопросам архивного дела,
разрабатываемые министерствами и ведомствами Республики Ингушетия,
утверждаются по согласованию с Архивной службой.
Должностные лица Архивной службы для выполнения своих
обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и
делопроизводственные службы учреждений, организаций и предприятий
Республики Ингушетии, независимо от форм собственности.
5. Организация деятельности Архивной службы
5.1. Архивную службу возглавляет руководитель, он же является
главным архивистом республики.
5.2. Руководитель Архивной службы назначается и освобождается
Президентом Республики Ингушетия, а его заместители - Правительством
Республики Ингушетия. Распределение обязанностей между заместителями
производится руководителем Архивной службы.
5.3. Структура аппарата Архивной службы и подведомственных
учреждений утверждается руководителем Архивной службы.
5.4. Руководитель Архивной службы несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на него задач, устанавливает
степень ответственности своих заместителей и руководителей
структурных подразделений.
5.5. Руководитель Архивной службы:
- руководит в установленном порядке деятельностью Архивной
службы и подведомственных учреждений, организаций и предприятий;
- издает, в пределах своей компетенции на основании Законов
Республики Ингушетия, указов и распоряжений Президента Республики
Ингушетия, постановлений и распоряжений Правительства Республики
Ингушетия, приказы и инструкции, дает указания обязательные для
исполнения подведомственными службами и проверяет их исполнение;
- в необходимых случаях издает с руководителями министерств и
ведомств Республики Ингушетия совместные приказы и распоряжения;
- утверждает Положение о структурных подразделениях Архивной
службы, а также Положения (Уставы) подведомственных учреждений,
организаций и предприятий;
- назначает и освобождает от должности работников аппарата
Архивной службы и работников подведомственных служб;
-
утверждает в установленном порядке штатное расписание Архивной службы в
пределах установленных Правительством Республики Ингушетия предельной штатной
численности и фонда оплаты труда работников Архивной службы;»;
-
направляет на утверждение в Правительство Республики Ингушетия согласованную с
Министерством финансов Республики Ингушетия смету расходов Архивной службы в
пределах утвержденных на соответствующий период бюджетных ассигнований.
(Дополнен - Постановление Правительства Республики Ингушетия
от 30.11.2009 № 400)
5.6. В Архивной службе образуется Коллегия, являющаяся
совещательным органом. Состав Коллегии, его изменения утверждаются
руководителем Архивной службы. Коллегия Архивной службы рассматривает
вопросы государственного регулирования развития архивного дела,
состояния ведомственных архивов Республики Ингушетия, практического
руководства подведомственными учреждениями проверки исполнения,
принятых решений подбора и расстановки кадров, заслушивать доклады
руководителей служб, отчеты структурных подразделений Архивной службы.
Решения коллегии проводятся в жизнь приказами руководителя
Архивной службы.
5.7. При Архивной службе действуют:
- научно-методический совет для рассмотрения научно-методических
вопросов архивного дела Республики Ингушетия;
- экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) для рассмотрения
вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда
Республики Ингушетия, подлежащих хранению в государственных архивах
Республики Ингушетия, для установления экспертной ценности документов.
Положения о научно-методическом совете и ЭПК, их состав
утверждается приказом руководителя Архивной службы.
5.8. Финансирование Архивной службы осуществляется за счет
средств бюджета Республики Ингушетия.
5.9. Архивная служба является юридическим лицом, имеет свою
печать с изображением Государственного герба Республики Ингушетия и
своим наименованием, может иметь необходимые для своей деятельности
другие печати, а также штампы, бланки и зарегистрированную в
установленном порядке эмблему.
5.10. Архивная служба в установленном порядке открывает
расчетные, текущие и иные счета в банках и других кредитных
организациях, имеет смету, от своего имени осуществляет имущественные
и неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и
ответчиком в судах.
5.11. Реорганизация и ликвидация Архивной службы осуществляется
в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
5.12. Местонахождение Архивной службы: Республика Ингушетия, г.
Назрань, Насыр-Кортский м/о, ул. Западная, 57.
