Закон
Республики Ингушетия
Об Архивном фонде и архивах Республики Ингушетия
(В редакции Законов Республики Ингушетия от 23.10.2003 г. N 56-РЗ;
от 13.03.2006 г. N 31-РЗ; от 18.05.2006 г. N 45-РЗ;
от 31.12.2010 г. N 70-рз; от 03.10.2011 г. N 29-рз;
от 01.06.2016 N 28-рз)
Принят Народным
Собранием-Парламентом
Республики Ингушетия 31 мая 2001 года
Настоящий Закон регулирует отношения в сфере формирования,
комплектования, учета, использования архивных документов,
организации управления архивами, обеспечения сохранности архивных
документов и их использование в интересах Республики Ингушетия и
Российской Федерации.
ГЛАВА I
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Основные понятия
Документ - материальный объект с зафиксированной на нем
посредством письма, графики, фотографии, киновидеосъемки,
звукозаписи или другим способом информации о предметах
действительности и о мыслительной деятельности человека,
предназначенной для передачи во времени и пространстве.
Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий
сохранению в силу его значимости для личности, общества,
государства, а равно имеющий ценность, в том числе как объект
движимого имущества.
Особо ценный документ - архивный документ, имеющий
непреходящую культурно-историческую ценность, а также особую
важность для государственного управления, обороны страны, в
международных отношениях, научных исследованиях и невосполнимый при
утрате с точки зрения его юридического значения, автографичности
или внешних признаков.
Уникальный документ - особо ценный архивный документ, не
имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или)
внешним признакам.
Документ по личному составу - комплекс архивных документов,
создающихся в процессе документирования служебных, трудовых и иных
социальных отношений граждан и юридических лиц.
Архивный фонд Республики Ингушетия - исторически сложившаяся
и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов,
отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое,
научное, социальное, экономическое, политическое, культурное
значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного
наследия ингушского народа и других этносов Республики Ингушетия и
подлежащих постоянному хранению.
Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически
и (или) логически связанных между собой и подлежащих постоянному
хранению.
Архив - учреждение или структурное подразделение учреждения,
организации или предприятия, осуществляющее прием, комплектование и
хранение архивных документов в интересах пользователей.
Государственный архив - федеральное государственное
учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное
учреждение Республики Ингушетия, создаваемое Республикой
Ингушетией, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и
использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а
также других архивных документов. (В редакции Законов Республики
Ингушетия от 23.10.2003 г. N 56-РЗ; от 31.12.2010 г. N 70-рз)
Муниципальный архив - структурное подразделение органа
местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое
муниципальным образованием, которое осуществляет хранение,
комплектование, учет и использование документов Архивного фонда
Российской Федерации, а также других архивных документов. (В
редакции Закона Республики Ингушетия от 01.06.2016 N 28-рз)
Архив государственного, муниципального учреждения,
организации, предприятия (ведомственный архив) - архив, созданный
органом государственной власти, местного самоуправления,
государственным, муниципальным учреждением, организацией,
предприятием для хранения и использования образовавшихся в его
деятельности архивных документов.
Негосударственный архив - архив, созданный негосударственным
юридическим лицом или физическим лицом, находящийся в собственности
общественных (и религиозных) объединений и организаций, или в
частной собственности. (В редакции Закона Республики Ингушетия
от 23.10.2003 г. N 56-РЗ)
Тайный архив - архив, о котором не заявлено публично.
Архивное дело - сфера деятельности по организации и
осуществлению хранения, комплектования, учета и использования
архивных документов.
Постоянное хранение архивных документов - бессрочное хранение
архивных документов в архиве, музее, библиотеке.
Временное хранение архивных документов - хранение архивных
документов органами государственной власти, местного
самоуправления, государственными, муниципальными учреждениями,
организациями, предприятиями, независимо от форм собственности
юридических лиц, в создаваемых ими архивах в течение периода,
установленного нормативными правовыми актами.
Депозитарное хранение архивных документов - хранение архивных
документов в архиве, музее, библиотеке на условиях, определяемых
соглашением (договором) между собственником или надлежащим образом
уполномоченным владельцем документов и архивом, музеем,
библиотекой, с сохранением за собственником или за надлежащим
образом уполномоченным владельцем документов права распоряжения
ими.
Собственник архивных документов - субъект в полном объеме
реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения
указанными документами.
Владелец архивных документов - субъект, осуществляющий
владение и пользование указанными документами и реализующий
полномочия распоряжения ими в пределах, установленных законом или
собственником на основании договора.
Пользователь архивных документов - юридическое или физическое
лицо, обращающееся к архивным документам для получения необходимой
ему информации с целью использования ее на законных основаниях.
Государственная архивная служба Республики Ингушетия (ГАС РИ)
- система государственных архивных учреждений, осуществляющих
государственную политику в области архивного дела.
Статья 2. Законодательство Республики Ингушетия в области
архивного дела
Законодательство Республики Ингушетия в области архивного дела
состоит из федерального законодательства настоящего Закона и
издаваемых в соответствии с ними законодательных и иных нормативных
правовых актов Республики Ингушетия. (В редакции Закона Республики
Ингушетия от 23.10.2003 г. N 56-РЗ)
Нормативные правовые акты Республики Ингушетия, касающиеся
вопросов, связанных с Архивным фондом и архивами Республики
Ингушетия, должны соответствовать настоящему Закону, федеральному
законодательству и иным нормативным правовым актам Российской
Федерации в области архивного дела. (В редакции Закона Республики
Ингушетия от 23.10.2003 г. N 56-РЗ)
Статья 3. Полномочия Республики Ингушетия по вопросам
архивного дела
Республика Ингушетия в соответствии с Конституцией Республики
Ингушетия и настоящим Законом самостоятельно решает все вопросы
архивного дела, кроме вопросов, относящихся к исключительному
ведению Российской Федерации и полномочиям Российской Федерации по
вопросам совместного ведения Российской Федерации и Республики
Ингушетия.
Республика Ингушетия выступает гарантом прав, предусмотренных
настоящим Законом, обеспечивает развитие и совершенствование
архивного дела, создавая для этого необходимые условия путем
проведения соответствующей научно-технической, финансовой,
налоговой и кредитной политики. (Дополнен - Закон Республики
Ингушетия от 23.10.2003 г. N 56-РЗ)
ГЛАВА II
АРХИВНЫЙ ФОНД РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ
Статья 4. Статус Архивного фонда Республики Ингушетия
Архивный фонд Республики Ингушетия является ее собственностью
и входит в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Документы Архивного фонда Республики Ингушетия являются
объектами отношений физических, юридических лиц, государства, а
также составной частью информационных ресурсов России и защищаются
законом.
Статья 5. Состав Архивного фонда Республики Ингушетия
В состав Архивного фонда Республики Ингушетия входят
находящиеся на территории Республики Ингушетия архивные фонды и
архивные документы независимо от источника их образования, времени
и способа создания, вида носителя, места хранения и формы
собственности, в том числе поступившие на законном основании из-за
рубежа.
Отнесение документов к составу Архивного фонда Республики
Ингушетия производится на основании экспертизы их ценности органами
управления архивным делом и архивными учреждениями Республики
Ингушетия в порядке, установленном Федеральной архивной службой
России (Росархивом).
Архивный фонд Республики Ингушетия состоит из государственной
и негосударственной частей.
Статья 6. Государственная часть Архивного фонда Республики
Ингушетия
Государственную часть Архивного фонда Республики Ингушетия
составляют находящиеся на ее территории архивные фонды и архивные
документы, являющиеся государственной или муниципальной
собственностью Республики Ингушетия.
К государственной собственности Республики Ингушетия
относятся:
архивные фонды и архивные документы государственных
учреждений, организаций, предприятий, действовавших на территории
Ингушетии на протяжении ее истории, а также учреждений религиозных
конфессий до момента отделения церкви от государства, ранее
принятые на хранение в государственные и бывшие партийные архивы;
(В редакции Закона Республики Ингушетия от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
архивные фонды и архивные документы органов государственной
власти Республики Ингушетия, государственных учреждений,
организаций и предприятий, отнесенных к государственной
собственности Республики Ингушетия; (В редакции Закона Республики
Ингушетия от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
архивные фонды и архивные документы предприятий,
организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном
капитале которых имеется преобладающая доля государственной
собственности Республики Ингушетия; (В редакции Закона Республики
Ингушетия от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
архивные фонды и архивные документы органов, учреждений,
организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, принятые на хранение
в государственные и бывшие партийные архивы; (В редакции Закона
Республики Ингушетия от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
архивные фонды и архивные документы других общественных
организаций и объединений, образовавшиеся при осуществлении их
деятельности до момента регистрации в соответствии с
законодательством Российской Федерации об общественных
объединениях, принятые на хранение в государственные архивы; (В
редакции Закона Республики Ингушетия от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
архивные фонды и архивные документы юридических и
физических лиц, поступившие на законном основании в государственную
собственность Республики Ингушетия, в том числе из-за рубежа; (В
редакции Закона Республики Ингушетия от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
другие государственные фонды и архивные документы,
поступившие в соответствии с действующим законодательством в
государственную собственность Республики Ингушетия. (В редакции
Закона Республики Ингушетия от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
К муниципальной собственности относятся архивные фонды и
архивные документы, образовавшиеся в деятельности органов местного
самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к
муниципальной собственности, а также архивные фонды и архивные
документы юридических и физических лиц, поступившие на законном
основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа.
Республика Ингушетия реализует права владения, пользования и
распоряжения архивными фондами и архивными документами, отнесенными
к государственной части Архивного фонда Республики Ингушетия,
через государственные и ведомственные архивы, музеи, библиотеки,
которым передает архивные фонды и архивные документы в оперативное
управление, а также передавая органам местного самоуправления
соответствующие части архивных фондов и архивных документов,
находящихся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках.
Статья 7. Негосударственная часть Архивного фонда
Республики Ингушетия
Негосударственную часть Архивного фонда Республики Ингушетия
составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в
собственности:
общественных объединений и организаций с момента их
регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации
об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзов,
благотворительных и иных фондов, политических партий и движений; (В
редакции Закона Республики Ингушетия от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
религиозных объединений и организаций; (В редакции Закона
Республики Ингушетия от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций,
акционерных обществ, учреждений, организаций и предприятий
промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики,
науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации); (В
редакции Закона Республики Ингушетия от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
физических лиц (документы личного происхождения, фамильные,
тейповые архивы, коллекции документов и другие). (В редакции Закона
Республики Ингушетия от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
ГЛАВА II
АРХИВЫ В РЕСПУБЛИКЕ ИНГУШЕТИЯ
Статья 8. Создание архивов
Органы государственной власти, местного самоуправления,
государственные, муниципальные учреждения, организации и
предприятия Республики Ингушетия обязаны, в пределах своей
компетенции, создавать архивы в целях обеспечения сохранности
архивных документов и их использования.
Иные юридические лица образуют архивы для хранения создаваемых
в их деятельности документов, в том числе в целях хранения и
использования архивных документов, не относящихся к государственной
или муниципальной собственности. (В редакции Законов Республики
Ингушетия от 13.03.2006 г. N 31-РЗ; от 18.05.2006 г. N 45-РЗ)
Право на создание, в установленном порядке, архивов имеют
также физические лица.
Абзац.(Утратил силу - Закон Республики Ингушетия
от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
Не допускается создание тайных архивов из документов
государственной части Архивного фонда Республики Ингушетия, либо
создание тайных архивов, затрагивающих права и законные интересы
граждан или создающих угрозу безопасности Республики Ингушетия и
Российской Федерации.
Статья 9. Передача права собственности на архивы, помещения и
здания архивных учреждений
Архивные документы, находящиеся в государственной или
муниципальной собственности, не подлежат приватизации, не могут
быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих
привести к их отчуждению, если иное не предусмотрено международным
договором Российской Федерации или федеральными законами.
Передача права собственности на архивные фонды и
архивные документы, являющиеся государственной
собственностью Республики Ингушетия, осуществляется
Правительством Республики Ингушетия.
Передача права собственности на архивные фонды и архивные
документы, являющиеся муниципальной собственностью и переданные на
хранение в государственные архивы Республики Ингушетия,
осуществляется органом местного самоуправления по согласованию с
республиканским органом управления архивным делом.
Передача права собственности на архивные фонды и архивные
документы, являющиеся муниципальной собственностью, осуществляется
органом местного самоуправления.
Архивные фонды и архивные документы, относящиеся к
государственной части Архивного фонда Республики Ингушетия, а также
помещения и здания, где они расположены, отчуждению из
государственной собственности не подлежат. В случае приватизации
государственных и муниципальных учреждений, организаций и
предприятий архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся в
результате их деятельности, остаются в составе государственной
собственности Республики Ингушетия либо в собственности
муниципальных образований соответственно. (В редакции Закона
Республики Ингушетия от 18.05.2006 г. N 45-РЗ)
При реорганизации органов государственной власти, органов
местного самоуправления, государственных и муниципальных
учреждений, организаций и предприятий, образовавшиеся при
осуществлении их деятельности документы в упорядоченном состоянии
передаются правопреемникам при сохранении государственной,
муниципальной собственности на указанные документы, а при
ликвидации органа, организации и отсутствии правопреемников -
передаются соответствующим государственным или муниципальным
архивам.
(Статья в редакции Закона Республики Ингушетия
от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
Статья 10. Защита права собственности на архивные документы
Право собственности на архивные документы независимо от формы
собственности охраняется законодательством. Ни один архивный
документ не может быть без согласия собственника или
уполномоченного им государственного, муниципального органа,
юридического или физического лица изъят иначе, как на основании
судебного решения. (В редакции Закона Республики Ингушетия от
23.10.2003 г. N 56-РЗ)
Архивы, архивные фонды и архивные документы, находящиеся в
незаконном владении (в том числе утерянные, перемещенные или
вывезенные в период Гражданской войны, во время депортации
ингушского народа в 1944 году, в результате событий в Пригородном
районе и городе Владикавказе РСО-А в 1992 году, военных действий в
Чеченской Республике и другие), истребуются из незаконного владения
и передаются законным собственникам в порядке, установленном
законодательством. (В редакции Закона Республики Ингушетия
от 23.10.2003 г. N 56-РЗ)
ГЛАВА IV
УПРАВЛЕНИЕ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ В РЕСПУБЛИКЕ ИНГУШЕТИЯ
Статья 11. Государственное управление архивным делом в
Республике Ингушетия
(Абзац исключен - Закон Республики Ингушетия
от 23.10.2003 г. N 56-РЗ)
Государственное управление архивным делом в Республике
Ингушетия осуществляется Главой Республики Ингушетия и Правительством
Республики Ингушетия через образуемый ими орган управления архивным
делом - Государственную архивную службу Республики Ингушетия. (В
редакции Закона Республики Ингушетия от 03.10.2011 г. N 29-рз)
Управление архивным делом в муниципальных образованиях
осуществляется органами местного самоуправления через создаваемые
ими органы управления архивным делом.
Статья 12. Система Государственной архивной службы Республики
Ингушетия
Ведение архивного дела в Республике Ингушетия возлагается на
орган исполнительной власти Республики Ингушетия в области
архивного дела - Государственную архивную службу Республики
Ингушетия, ее органы и учреждения.
В систему государственной архивной службы Республики
Ингушетия (ГАС РИ) входят:
центральный государственный архив Республики Ингушетия (ЦГА
РИ) (В редакции Закона Республики Ингушетия
от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
районные и городские архивы Республики Ингушетия, имеющие
статус архивных отделов районных и городских администраций; (В
редакции Закона Республики Ингушетия от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
другие организации и учреждения, обеспечивающие
деятельность органов управления архивным делом Республики
Ингушетия. (В редакции Закона Республики Ингушетия
от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
Сеть государственных архивов Республики Ингушетия
утверждается Правительством Республики Ингушетия.
Положение о районных и городских архивах Республики Ингушетия
утверждается государственным органом управления архивным делом и
главами районных или городских администраций Республики Ингушетия.
Руководители и специалисты центрального, районных и городских
архивов Республики Ингушетия относятся к категории государственных
служащих Республики Ингушетия.
Статья 13. Финансовое и материально-техническое обеспечение
органов и учреждений Государственной архивной службы Республики
Ингушетия
Финансовое и материально-техническое обеспечение органов и
учреждений Государственной архивной службы Республики Ингушетия
осуществляется за счет средств бюджета Республики Ингушетия,
районных и городских бюджетов, а также за счет государственных
внебюджетных фондов.
Органы государственной власти и органы местного
самоуправления, другие государственные организации обязаны
обеспечивать финансовые и иные условия, необходимые для
комплектования, хранения и использования документов государственной
части Архивного фонда Республики Ингушетия, предоставлять архивам
здания (помещения), отвечающие установленным требованиям
сохранности документов и условиям труда работников архивов.
Государственные, муниципальные архивы вправе осуществлять
приносящую доходы деятельность, предусмотренную их учредительными
документами, а также покрывать свои расходы за счет иных доходов и
поступлений, разрешенных законодательством. (В редакции Закона
Республики Ингушетия от 23.10.2003 г. N 56-РЗ)
Государственной архивной службе Республики Ингушетия
запрещается передавать имущество, находящееся в оперативном
управлении у Государственной архивной службы Республики Ингушетия,
другим юридическим и физическим лицам.
При передаче здания (помещения), в котором размещен
государственный, муниципальный архив, равно как и архив
государственного, муниципального учреждения, организации,
предприятия другим предприятиям, учреждениям и организациям (в том
числе религиозным) государственные органы, принимающие решения о
передаче и осуществляющие передачу, обязаны предварительно
предоставить архиву равноценное здание (помещение).
Статья 14. Государственное попечение над негосударственными
архивами
Республика Ингушетия через органы управления архивным делом и
архивные учреждения оказывает собственникам архивов и архивных
документов, отнесенных к составу негосударственной части Архивного
фонда Республики Ингушетия, содействие в их сохранении,
комплектовании и использовании.
Документы негосударственных архивов, отнесенные к составу
Архивного фонда Республики Ингушетия, могут быть переданы их
собственниками на согласованных условиях на депозитарное или
постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы, музеи,
библиотеки.
Находящиеся на депозитарием хранении архивные документы,
собственники которых не продлили договоры на их хранение и не
востребовали указанные документы в течение срока приобретательной
давности, переходят в государственную или муниципальную
собственность.
Статья 15. Контроль за соблюдением законодательства в области
архивного дела (В редакции Закона Республики Ингушетия
от 23.10.2003 г. N 56-РЗ)
Государственный контроль за соблюдением законодательства в
области архивного дела осуществляется органами государственной
власти в соответствии с их компетенцией. (В редакции Закона
Республики Ингушетия от 23.10.2003 г. N 56-РЗ)
Ведомственный контроль за соблюдением законодательства в
области архивного дела осуществляется органами исполнительной
власти, а также органами управления архивным делом. (В редакции
Закона Республики Ингушетия от 23.10.2003 г. N 56-РЗ)
Статья 16. Участие общественных и религиозных объединений и
организаций в развитии архивного дела
Общественные и религиозные объединения и организации могут
содействовать решению задач развития и совершенствования архивного
дела, руководствуясь федеральным законом, настоящим Законом,
другими законодательными и нормативными правовыми актами Республики
Ингушетия и Российской Федерации. (В редакции Закона Республики
Ингушетия от 23.10.2003 г. N 56-РЗ)
ГЛАВА V
ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
Статья 17. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда
Республики Ингушетия и документов по личному составу
Собственники и владельцы документов, отнесенные к составу
Архивного фонда Республики Ингушетия, а также документов по личному
составу, обязаны обеспечивать их сохранность.
Особо ценные и уникальные архивные документы находятся на
особом режиме хранения и использования. На подобного рода документы
в обязательном порядке создаются страховые копии. Отнесение
архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и
хранение их страховых копий осуществляется в установленном
Государственной архивной службой России порядке.
Органы государственной власти Республики Ингушетия,
государственные учреждения, организации и предприятия обеспечивают
сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной
части Архивного фонда Республики Ингушетия для' передачи на
постоянное хранение в соответствии с установленными стандартами,
правилами и инструкциями, а также разрабатывают и утверждают по
согласованию с государственными органами управления архивным делом
нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и
делопроизводственных служб ведомственных архивов.
Органы государственной власти Республики Ингушетия,
государственные учреждения, организации и предприятия не имеют
права уничтожить документы, срок хранения которых истек, до
утверждения государственным органом управления архивным делом
описей на дела постоянного хранения и согласования с ним же описей
на дела по личному составу.
Собственники документов негосударственной части Архивного
фонда Республики Ингушетия не имеют права уничтожить свои документы
без согласования с государственным органом управления архивным
делом.
Статья 18. Постоянное хранение документов Архивного фонда
Республики Ингушетия
Постоянное хранение документов государственной части
Архивного фонда Республики Ингушетия осуществляют:
центральный государственный архив Республики Ингушетия
-архивных фондов и архивных документов органов государственной
власти, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к
государственной собственности Республики Ингушетия; (В редакции
Закона Республики Ингушетия от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
районные и городские архивы - архивных фондов и архивных
документов органов местной власти, учреждений, организаций и
предприятий, отнесенных к муниципальной собственности; (В редакции
Закона Республики Ингушетия от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
государственные музеи и библиотеки - архивных фондов и
архивных документов юридических и физических лиц, поступающих в
соответствии с действующим законодательством в государственную
собственность Республики Ингушетия; ранее принятых на хранение
архивных фондов и архивных документов. (В редакции Закона
Республики Ингушетия от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
Собственники документов негосударственной части Архивного
фонда Республики Ингушетия обеспечивают их постоянное хранение в
создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях,
учреждений, организаций и предприятий.
Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда
Республики Ингушетия
Временное хранение документов государственной части Архивного
фонда Республики Ингушетия осуществляют органы государственной
власти Республики Ингушетия, государственные учреждения,
организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах в
соответствии с федеральным законодательством. (В редакции Закона
Республики Ингушетия от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
Статья 20. Комплектование архивов, музеев и библиотек
архивными документами
Учреждения Государственной архивной службы Республики
Ингушетия комплектуются архивными документами, образующимися в
деятельности органов государственной власти, государственных и
муниципальных учреждений, организаций и предприятий Республики
Ингушетия или приобретенными указанными архивными учреждениями, а
также документами, переданными им негосударственными учреждениями,
организациями, предприятиями и гражданами.
По истечении предельных сроков временного хранения документы
государственной части Архивного фонда Республики Ингушетия в
упорядоченном состоянии (с соответствующим научно-справочным
аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные
документы) передаются на постоянное хранение в государственные
архивы Республики Ингушетия. Все работы, связанные с подготовкой и
передачей документов на постоянное хранение (в том числе
изготовление страховых копий, обработка и транспортировка
документов), выполняются за счет органов государственной власти
Республики Ингушетия, учреждений, организаций и предприятий.
Комплектование государственных музеев и библиотек, а также
архивов общественных, религиозных объединений и организаций и
частных архивов подлинными документами государственной части
Архивного фонда Республики Ингушетия запрещается.
В случае продажи документов негосударственной части Архивного
фонда Республики Ингушетия государство имеет преимущественное право
на их приобретение. Собственники документов, организаторы
аукционов, посреднические организации обязаны не позднее чем за 30
дней до дня предстоящей продажи проинформировать в письменной форме
о месте, времени и об условиях продажи архивных документов
специально уполномоченный Правительством Российской Федерации орган
исполнительной власти и Государственную архивную службу Республики
Ингушетия с указанием точного времени и места продажи. (В редакции
Закона Республики Ингушетия от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда
Республики Ингушетия
Все документы государственной и негосударственной частей
Архивного фонда Республики Ингушетия (независимо от места их
хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации)
подлежат государственному учету органами и учреждениями в порядке,
установленном Государственной архивной службой Республики
Ингушетия. Документы государственной части Архивного фонда
Республики Ингушетия учитываются в архивных органах и учреждениях
системы Государственной архивной службы Республики Ингушетия,
государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по
фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
Органы государственной власти Республики Ингушетия,
учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке
ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков
предоставления сведений по учету документов государственной части
Архивного фонда Республики Ингушетия в соответствующие органы и
учреждения Государственной архивной службы Республики Ингушетия.
Собственники документов негосударственной части Архивного
фонда Республики Ингушетия представляют сведения о своих фондах и
документах с целью их государственного учета по запросам архивных
органов и учреждений Государственной архивной службы Республики
Ингушетия.
При смене собственника и (или) места хранения документов
негосударственной части Архивного фонда Республики Ингушетия
собственники информируют архивные органы и учреждения
Государственной архивной службы Республики Ингушетия о новом
владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.
Статья 22. Использование архивных документов
Документы государственной части Архивного фонда Республики
Ингушетия и научно-справочный аппарат к ним предоставляются для
использования всем юридическим и физическим лицам в соответствии с
законодательством. (В редакции Закона Республики Ингушетия
от 23.10.2003 г. N 56-РЗ)
Порядок использования архивных документов в архивных
учреждениях Республики Ингушетия определяется Государственной
архивной службой Республики Ингушетия и Федеральной архивной
службой России (Росархив).
Порядок использования документов государственной части
Архивного фонда Ингушетии, находящихся на временном хранении в
органах государственной власти Республики Ингушетия, в
государственных учреждениях и на предприятиях, определяется ими по
согласованию с Государственной архивной службой Республики
Ингушетия.
Использование архивных документов, находящихся в
собственности общественных, религиозных и иных негосударственных
объединений и организаций или в частной собственности,
осуществляется только с согласия собственника.
Государственные архивы Республики Ингушетия имеют право при
выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий
архивных документов и справочников к указанным документам
устанавливать условия их использования в соответствии с
законодательством.
Использование документов государственной части Архивного фонда
Республики Ингушетия, содержащих государственную или иную
охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со
времени их создания, если иное не установлено законодательством. (В
редакции Закона Республики Ингушетия от 23.10.2003 г. N 56-РЗ)
Рассекречивание документов государственной части Архивного
фонда Республики Ингушетия, утративших секретный характер в связи с
истечением срока секретного хранения или на основании
законодательных актов Республики Ингушетия и Российской Федерации,,
проводится архивными учреждениями Республики Ингушетия,
государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в
соответствии с действующим законодательством. (В редакции Закона
Республики Ингушетия от 23.10.2003 г. N 56-РЗ)
Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных
и уникальных документов государственной части Архивного фонда
Республики Ингушетия, а также к документам, имеющим
неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях архивные
учреждения Республики Ингушетия, государственные музеи и
библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования
указанными документами.
Ограничения в использовании архивных документов, содержащих
сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и
интимных отношениях, имущественном положении и пр.), а также
создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища,
устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если
иное не предусмотрено засовом. Ранее этого срока доступ к таким
документам может быть разрешен самим гражданином, а после его
смерти - его наследниками.
Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также
общественные и религиозные объединения и организации имеют право
получать заверенные копии архивных документов и выписки из архивных
документов, хранящихся в государственных архивах н архивах
учреждений, организаций, предприятий или самостоятельно
изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если
это не угрожает физической сохранности документов.
Пользователи документов Архивного фонда Республики Ингушетия
несут ответственность за их использование и сохранность в
установленном порядке. Пользователи архивных документов могут
обжаловать решения органов управления архивным делом и архивных
учреждений по вопросам использования указанных документов в
вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным
делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в
соответствии с законодательством.
выдача гражданам архивных справок о трудовом стаже,
общественной и государственной деятельности на основании архивных
документов, а также изготовление копий и выписок из архивных
документов по заказу граждан, учреждений, организаций и предприятий
архивными органами Республики Ингушетия осуществляются в
соответствии с федеральным законодательством. (В редакции Закона
Республики Ингушетия от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
Архивные документы могут использоваться для предоставления
информационных услуг на возмездной основе. Допускается коммерческое
использование документов государственной части Архивного фонда
Республики Ингушетия, если иное не установлено законодательством.
Государственные, муниципальные и ведомственные архивы, музеи,
библиотеки имеют право оказывать услуги по информационному
обеспечению пользователей на договорной основе.
ГЛАВА VI
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ЗАКОНА «ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ И
АРХИВАХ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ»
Статья 23. Ответственность за нарушение законодательства в
области архивного дела
Должностные лица и граждане, виновные в нарушении
установленного порядка сохранения, передачи (приема) на
государственное хранение документов Архивного фонда Республики
Ингушетия, их учета и использования несут ответственность в
соответствии с законодательством. Ответственность за нарушение
установленного порядка сохранения архивных документов
негосударственной части Архивного фонда Республики Ингушетия
возлагается на их собственников и владельцев.
Статья 24. Возмещение вреда, причинённого нарушением
данного закона
Юридические и физические лица обязаны возместить вред,
причиненный ими документам Архивного фонда Республики Ингушетия в
порядке, уставленном законодательством.
ГЛАВА VII
МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
Статья 25. Международное сотрудничество в области архивного
дела
Органы и учреждения Государственной архивной службы
Республики Ингушетия, государственные музеи и библиотеки,
общественные и религиозные объединения и организации, юридические и
физические лица - собственники архивных документов могут принимать
участие в международном сотрудничестве в области архивного дела,
участвовать в работе международных организаций, совещаний,
конференций и иных форумах по проблемам архивов, в международном
информационном обмене.
Статья 26. Вывоз и ввоз архивных документов
Абзац.(Утратил силу - Закон Республики Ингушетия
от 18.05.2006 г. N 45-РЗ)
Временный вывоз за пределы Республики Ингушетия архивных
документов, находящихся в государственной или муниципальной
собственности, а также документов Архивного фонда Республики
Ингушетия, находящихся в частной собственности, осуществляется в
соответствии с федеральным законодательством.
Разрешается ввоз на территорию Республики Ингушетия архивных
документов, приобретенных или полученных на законных основаниях.
(Статья в редакции Закона Республики Ингушетия
от 13.03.2006 г. N 31-РЗ)
Статья 27. Вывоз и ввоз копий архивных документов
Вывоз за пределы Республики Ингушетия и ввоз в Республику
Ингушетия копий архивных документов (не на правах подлинника) и
выписок из них, включая полученные в результате купли-продажи,
дарения или совершения собственником иных гражданско-правовых
сделок, могут осуществляться без ограничений, за исключением вывоза
копий архивных документов, доступ к которым закрыт, и выписок из
них с соблюдением правил и условий, установленных Государственной
архивной службой Республики Ингушетия.
Статья 28. Вступление в силу настоящего Закона
Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального
опубликования.
Президент
Республики Ингушетия Р.С. Аушев
г. Магас
«25» июня 2001 года
N 11-РЗ
