Постановление Правительства Республики Дагестан от 02.02.2007 № 29

 



                    ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА

                        РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН


О состоянии и мерах по обеспечению сохранности архивных документов
  в министерствах, ведомствах Республики Дагестан и муниципальных
                           образованиях
         
    Правительство   Республики  Дагестан  отмечает,  что  Комитетом  
Правительства  Республики  Дагестан  по  делам  архивов  проводится  
определенная  работа по обеспечению сохранности архивных документов 
в  министерствах,  ведомствах  Республики  Дагестан и муниципальных 
образованиях.
    Решению   актуальных   вопросов   в   области   архивного  дела  
способствовали   принятие  нормативных  правовых  актов  Республики  
Дагестан  по  развитию  архивного дела и реализация республиканской 
программы   "Развитие  архивного  дела  в  Республике  Дагестан  на  
2001–2005 годы".
    Укрепилась  материально-техническая база архивных учреждений, в 
практику  работы  внедряются новые информационные технологии, более 
качественно   формируется   Архивный   фонд   Республики  Дагестан.  
Повысилась   роль   архивных  учреждений  в  реализации  социальных  
мероприятий   по   соблюдению   законных   прав   граждан.   Создан   
Республиканский   государственный   архив   документов  по  личному  
составу,    проведены    реконструкция   и   расширение   помещений   
архивохранилищ   Центрального  государственного  архива  Республики  
Дагестан,   установлены   системы   пожароохранной  сигнализации  и  
кондиционирования воздуха.
    Комитет  Правительства  Республики  Дагестан  по  делам архивов 
регулярно проводит совещания, семинары с работниками архивных служб 
министерств    и   ведомств   республики,   оказывает   необходимую   
методическую  помощь  органам местного самоуправления в организации 
их  работы  по  осуществлению отдельных государственных полномочий. 
Значительная   работа   по   обеспечению   сохранности   документов   
проводится  в  Министерстве  здравоохранения  Республики Дагестан и 
Министерстве  труда  и  социального  развития  Республики Дагестан. 
    Вместе  с  тем  в деятельности министерств, ведомств Республики 
Дагестан, организаций – источников комплектования государственных и 
муниципальных   архивов  сохраняются  многочисленные  проблемы.  По  
итогам   паспортизации  2006  года  на  временном  хранении  в  262  
организациях     -     источниках    комплектования    Центрального    
государственного   архива  Республики  Дагестан  в  неупорядоченном  
состоянии  находятся  более чем 50000 единиц документов постоянного 
хранения.   Серьезные  недостатки  в  деятельности  по  обеспечению  
хранения  документов имеют место в Министерстве сельского хозяйства 
Республики  Дагестан,  Министерстве образования, науки и молодежной 
политики  Республики  Дагестан,  Министерстве  финансов  Республики  
Дагестан.
    Неудовлетворительным    остается   положение   с   обеспечением   
сохранности     документов     в     муниципальных    образованиях.    
Материально–техническая   база  муниципальных  архивов  не отвечает 
требованиям,  предъявляемым  к  организации  их работы. Не выделены 
помещения  для  архивов  в Ахтынском, Бабаюртовском, Гергебильском, 
Гумбетовском,    Докузпаринском,    Казбековском,   Кизилюртовском,   
Кизлярском,  Кумторкалинском, Курахском, Лакском,  Магарамкентском, 
Новолакском,      Рутульском,      Табасаранском,     Унцукульском,     
Хасавюртовском,  Цунтинском,  Шамильском  районах  и в г. Дербенте. 
Загруженность  архивохранилищ  в  других муниципальных образованиях 
превышает  допустимые нормы. В старом пожароопасном здании размещен 
архив      муниципального      образования      "Город     Кизляр".     
    В  целях  дальнейшего  развития  архивного  дела  и обеспечения 
сохранности   документов   Архивного   фонда   Республики  Дагестан  
Правительство  Республики  Дагестан  п  о  с  т  а  н  о в л я е т: 
    1. Комитету Правительства Республики Дагестан по делам архивов: 
    совместно  с  министерствами и ведомствами Республики Дагестан, 
муниципальными  образованиями, другими организациями –  источниками 
комплектования  государственных  и муниципальных архивов продолжить 
систематическую  работу  по  качественному  комплектованию  архивов  
документами      Архивного      фонда      Республики     Дагестан;     
    совместно   с   Министерством   финансов   Республики  Дагестан  
осуществлять  строгий контроль за целевым использованием финансовых 
средств,     предоставляемых    муниципальным    образованиям    из    
республиканского   бюджета   Республики   Дагестан  для  реализации  
отдельных  государственных  полномочий  в  области  архивного дела. 
    2.  Министерству имущественных и земельных отношений Республики 
Дагестан,  Республиканской  государственной  службе  по обеспечению 
мероприятий  гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и пожарной 
безопасности  определить  место  и  помещения  для вывоза и укрытия 
особо  ценных  документов  Архивного  фонда  на случай чрезвычайных 
ситуаций.
    3. Министерствам и ведомствам Республики Дагестан разработать и 
согласовать  с Комитетом Правительства Республики Дагестан по делам 
архивов  номенклатуры  дел, организовать делопроизводство в строгом 
соответствии  с ними, обеспечить надлежащее хранение документов и в 
установленном  порядке  передавать их на хранение в государственные 
архивы.
    4.   Рекомендовать   администрациям   муниципальных  районов  и  
городских округов:
    создать необходимые условия для муниципальных архивов, выделить 
для этих целей помещения, обеспечивающие сохранность и безопасность 
документов      Архивного      фонда      Республики      Дагестан;      
    предусматривать  выделение  средств  из  бюджетов муниципальных 
образований  на  обеспечение  содержания  документов  муниципальных  
организаций;
    усилить   контроль   за   состоянием   обеспечения  сохранности  
документов    в    администрациях   муниципальных   образований   и   
муниципальных организациях.
    5.  Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить 
на  Комитет  Правительства  Республики  Дагестан  по делам архивов. 
           
                      
    Временно исполняющий обязанности
    Председателя Правительства Республики Дагестан        Н. КАЗИЕВ
       
    Махачкала
    2 февраля 2007 г.
    N 29